王敘紅
黨中央提出堅持和強化黨對審計工作的領導,國務院以及國資委、審計署等相繼出臺一系列文件指導和加強國有企業(yè)審計工作,對審計的要求也越來越高。結(jié)合筆者所屬國企內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀,以及其他同行的經(jīng)驗來看,國企內(nèi)部審計在促進企業(yè)完善內(nèi)控體系、防范經(jīng)營風險、保障企業(yè)健康發(fā)展等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。審計監(jiān)督與財務監(jiān)督作為兩種不同的監(jiān)督方式可發(fā)揮相互促進的協(xié)同效應。
審計檢查頻率較高,單位負擔較重。內(nèi)部審計一般包括年度審計、經(jīng)濟責任(離任)審計和專項審計,審計部門任務較重,同一單位因不同審計目的經(jīng)常安排多項審計,使被審單位負擔加重。除了審計,還有巡視和巡察,以及國有企業(yè)內(nèi)部的紀檢監(jiān)察等。被審單位花費大量時間精力在配合審計工作上,擠壓了業(yè)務管理時間。
成本較高,成本效益原則把握不理想。國企內(nèi)部審計,部分是內(nèi)部審計部門實施,部分委托中介機構,支付審計費用增加了企業(yè)成本負擔,內(nèi)部審計人員、基層單位配合審計的人員時間和薪酬,成本也不低。
審計標準不統(tǒng)一,影響審計結(jié)論。審計人員個人職業(yè)判斷對審計結(jié)論往往產(chǎn)生重要影響,同一審計事項,不同的審計人員根據(jù)個人職業(yè)判斷和職業(yè)素養(yǎng),對審計范圍、審計依據(jù)、審計標準理解和運用不一致,導致審計結(jié)果存在不唯一,對審計結(jié)論產(chǎn)生重要影響。
個別問題定性欠嚴謹,主觀意識較強。有的審計事項,可以簡單處理,也可能被擴大化,定性上存在寬泛和不嚴謹現(xiàn)象。比如有些問題確實是會計差錯,或者只是不同行業(yè)不同會計人員職業(yè)判斷差異而產(chǎn)生不同會計處理,但審計人員則不一定能全面認同業(yè)務實質(zhì)而存在定性片面的問題,在定性上比較主觀。
審計介入時機不恰當,不能達到預防為主的目的。由于人手有限、工作安排等種種原因,審計介入時間早晚不一。比如有些問題是前任領導人任職期間產(chǎn)生和延續(xù)的,但可能在任期內(nèi)一直未做內(nèi)部審計或者因種種原因未能充分披露,直到離任后甚至在其他的審計中暴露出來,未能起到防患于未然的作用,同時還存在責任劃分不清的問題。
以反映問題為主,幫助整改解決問題較少。審計力求充分反映問題,但對于后續(xù)審計整改措施和建議考慮較少,不能調(diào)動多種力量來幫助整改問題。問題反映出來不是審計工作的結(jié)束,而應該是審計的開始,否則只是簡單反映問題,有針對性太強的嫌疑,反而激化矛盾,不能從實質(zhì)上去解決問題。重反映,輕整改,特別是主要負責人不夠重視的情況必須改變。
與被審單位溝通不到位,對被審單位意見采納度較低。審計部門與被審單位溝通不充分,對被審單位所提的解釋和意見將信將疑,不愿意采納采信,導致很多問題的提法并不能令被審單位信服,直到出具報告后仍然是各執(zhí)一詞。
疊加反映問題,責任劃分不清晰。主次不分、重點不突出。雖然各項審計目的和側(cè)重點有不同,但不同審計報告反映的內(nèi)容存在諸多相似與重合部分,各審計報告相互借鑒,從而使得內(nèi)容重復,相同問題反復反映,弱化了審計工作應發(fā)揮的作用,在一定程度上對審計資源形成浪費。審計報告對各類問題一一羅列,把一些影響不大或者技術性的、可以即知即改的問題以相等筆墨描述,某些審計看起來像會計基礎工作檢查,重點問題沒突出,沒有體現(xiàn)抓重抓主的原則,不利于集中精力解決主要矛盾。
審計工作要求對之前的問題進行再審計,導致將前面的問題疊加報告,一方面說明整改力度不夠,有些老問題依然存在,另一方面說明審計沒有考慮好范圍和目的,出現(xiàn)了反映問題越多越好的審計導向偏離,從而產(chǎn)生新的矛盾,責任劃分不清,被審單位和個人意見甚大。
同一事項拆分報告,審計流于形式化。從一個問題的不同方面分開反映,從形式上體現(xiàn)出多個問題,有些具體的多個問題屬于同一類問題而缺乏概括,有些是同一件事從不同角度分開來描述,有的是一個問題的不同表現(xiàn)形式或者不同方面,但其性質(zhì)是一樣的。參照“一事不二罰”的原則,出于精簡報告節(jié)約管理時間的角度,同類問題可以歸并反映,并非所有的加重反映都有其意義。
分析認識角度單一,不利于從源頭杜絕問題。如果只站在審計一方來看問題,不考慮業(yè)務發(fā)展實際,就有可能把問題看得過于嚴重,從而影響業(yè)務裹足不前。不能從根本上深入分析問題產(chǎn)生的原因,不利于從源頭上杜絕問題。
對混合所有制企業(yè)以及職業(yè)經(jīng)理人的審計管理不明確。隨著國企改革的步伐加快,國有企業(yè)所屬分公司出現(xiàn)更多混合所有制企業(yè),但對于合資企業(yè)的內(nèi)部審計,尤其是對于非國企職工身份職業(yè)經(jīng)理人進行審計的相關規(guī)定沒有明確。出臺既符合國企的管理要求,又符合市場化改革方向的審計規(guī)范,這是一個需要直面解決的管理命題,否則存在國企內(nèi)部審計進駐合資公司合理性的問題。
內(nèi)部審計存在問題的原因是多方面的,有制度設計方面的,有審計職業(yè)特點以及審計人員個人認識方面的,也有被審計單位配合度等方面的因素。
審計制度仍然不夠完善。對審計頻率、規(guī)模、范圍等規(guī)定不夠明確,審計事項的列報、責任劃分等仍有待于具體化。
審計部門和人員問題。不論是內(nèi)部審計還是外部審計,為規(guī)避審計風險、責任,在一定程度上不完全獨立執(zhí)業(yè),而是根據(jù)其他審計結(jié)果來做審計報告。在審計工作上應該有容錯機制,認同審計的局限性,允許存在未審計到?jīng)]被發(fā)現(xiàn)的情況,不必追求大而全地反映。
內(nèi)部審計工作導向存在誤區(qū)。由于對審計成果、個人業(yè)績要求等原因,參與審計的人員都有任務,盡管有些問題比較牽強,甚至審計部門內(nèi)部也存在分歧,但仍然盡可能地反映,不注重參考被審單位的意見。
被審計單位在溝通反饋上存在不足。由于人員變動、業(yè)務素質(zhì)等原因,被審單位個別人員不能準確反饋關鍵審計信息,對審計工作存在誤導,或因為對審計人員的詢問理解不到位,反饋的信息出現(xiàn)偏差,審計人員由于時間緊任務重等未能多方充分核實相關情況。
審計工作獨立性受到干擾。由于被審相關方分別處于不同狀態(tài),存在著與審計結(jié)果直接相關者,還有與歷史結(jié)果不直接相關者,對審計工作有完全不同的訴求。盡管訴求不一定合理,但或多或少會影響甚至干預到審計工作,在各方力量的影響下部分失去獨立、客觀、公正性。
審計署發(fā)布11號令后,國有企業(yè)高度重視審計工作,采取了系列措施,有的成立了內(nèi)部審計委員會,有的修訂了部分審計制度。為了適應新的形勢和要求,更好地發(fā)揮審計作用,使審計工作監(jiān)督、服務于企業(yè),特提出以下建議。
完善內(nèi)審制度,規(guī)范化、規(guī)律化地開展審計工作。根據(jù)新形勢新要求和國企發(fā)展需要,進一步梳理相關審計制度,完善細化各項審計規(guī)則和標準,在審計頻次、范圍、報告格式、責任劃分等事項上明確規(guī)定。合理做好審計計劃,使得審計工作在規(guī)范化、法治化的軌道上有規(guī)律地開展。
整合力量,發(fā)揮協(xié)同效應,減輕審計工作負擔。在符合規(guī)定的前提下,適度整合內(nèi)部紀檢監(jiān)察和審計力量,充分發(fā)揮協(xié)同效應,增強審計結(jié)果的效力,通過多種力量強化審計整改,同時整合安排審計檢查工作,保證合理頻次,避免重復,做到高質(zhì)量審計,爭取更多的時間來幫助被審單位落實整改工作。
以內(nèi)部審計為主,充分體現(xiàn)內(nèi)部審計價值。國有企業(yè)號召樹立“居家過日子”理念,建議主要依靠內(nèi)部審計適度減少外部審計,既能熟悉內(nèi)部規(guī)定按照國有企業(yè)要求從內(nèi)部人的角度進行審計,也能節(jié)約費用,充分體現(xiàn)內(nèi)部審計的價值。
統(tǒng)籌規(guī)劃,適度提前介入。審計工作適度提前介入,可以將問題發(fā)現(xiàn)在萌芽狀態(tài),在最容易解決的階段,以最小成本解決問題。審計工作應該適度提前介入,做好對業(yè)務過程的審計,但也要避免讓審計參與決策以及過度提前介入的傾向,從而造成審計部門自己審自己的問題。
用好審計結(jié)果,加強整改。為了做好審計后的整改工作,審計部門要合理提出操作性較強的整改意見或整改標準,落實審計整改主體責任,將單位負責人作為第一責任人。審計部門應與審計整改第一責任人簽署整改責任書,明確責任和要求,沒達到整改要求的強制考核,要授予審計部門一定的考核權。
建議審計部門將審計工作中發(fā)現(xiàn)的共性問題在一定范圍內(nèi)告知,形成材料供單位內(nèi)部學習,達到提前預警、避免無意識、非主觀性出現(xiàn)問題的目的。