魏莉娜

（咸陽師范學院，陜西 咸陽 712000）

1 背景

自1978年實行改革開放以來，中國社會發(fā)生翻天覆地的變化，改革的浪潮沖擊著各行各業(yè)，圖書情報事業(yè)也不例外。2020年是“十三五”規(guī)劃的收官之年，也是“十四五”規(guī)劃的開局之年。在這一新的歷史時期，高校圖書館事業(yè)得到了長足的發(fā)展，特別是科技信息的融入，極大地節(jié)約了人力物力，使館藏資源得到充分的利用，進一步促進高校教育事業(yè)的發(fā)展。

2 高校圖書館

在全國各個高等學府中，無論是國家一流大學，還是地方基礎(chǔ)教育院校，圖書館無疑是學校的標志性建筑，有的高大雄偉、有的古樸典雅、還有的造型獨特，別具一格。但無論是哪一種，都是用圖書資源和數(shù)據(jù)資源去填補它們的空白，將其打造成一座座融貫古今中外的知識殿堂。在這里，師生共同汲取養(yǎng)分，選擇適合自己、并能促進自己向縱深方向發(fā)展的資源。圖書館寬敞明亮的環(huán)境以及安靜整潔的氛圍為師生提供良好的學習與科研空間。在這里，我們可以放下匆忙的腳步，靜心潛心暢享于知識的海洋，任其思想遨游于書海之中，為以后的工作積淀扎實的基礎(chǔ)知識和深厚的文化素養(yǎng)。對于大學生來說，圖書館無疑是課外最好的去處，它可以驅(qū)除心中的浮華、外界的干擾因素、提升心靈的升華，將我們從懵懂的中學生逐漸引入到具有新時代思想的大學生當中。新時代高校圖書館電子設(shè)備完善，自助檢索機、自助借還機、電子閱報機、電子期刊以及自助朗讀機，極大地方便讀者通過多渠道、快速便捷的獲取信息，也極大地豐富了學生的課外生活。高校圖書館的大多工作人員都熟悉圖書情報業(yè)務(wù)，具有專業(yè)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、豐富的管理經(jīng)驗。

3 院系資料室

資料室最早是為了方便教工平時閱讀和課間休息的場所，每個院系根據(jù)自己的學科特色都建立了相應(yīng)的資料室，資料室內(nèi)的藏書和期刊都是為本院系的專業(yè)學科所服務(wù)的。

3.1 院系資料室的歷史現(xiàn)狀

最早的院系資料管理員一般由家屬配偶、身體有恙的教工擔任，這些人員大都沒有圖情專業(yè)背景，且沒有接受過圖情專業(yè)的相關(guān)培訓，也沒有接受過圖書館業(yè)務(wù)的相關(guān)培訓，資料室管理并不專業(yè)和規(guī)范。各院系資料室的圖書借閱主要以人工登記為主，這種操作模式是資料室工作人員比較簡單方便，但不利因素眾多，主要有：（1）數(shù)據(jù)不同步：圖書自動化系統(tǒng)的缺乏，圖書館無法得到資料室的圖書數(shù)據(jù)，會造成采購重樣，造成資金浪費；（2）還書情況不容樂觀：教工平時都很忙，再加上有的教工是西安——咸陽兩地跑，所借圖書期刊不按時歸還的情況時有發(fā)生，給管理者和其他教工帶來不便；（3）領(lǐng)導對其重視度不夠：院系資料室是學校各二級學院的教學輔助單位，常處于被忽視的地位，其工作人員常常被安排從事一些教學方面的工作，資料室缺乏完善的規(guī)章制度；（4）人員管理松散：資料室工作人員的行政領(lǐng)導在各個二級學院，但業(yè)務(wù)方面卻屬于學校圖書館的范疇，長期的歷史現(xiàn)狀，使得資料室工作處于兩不管的境地，其要得到良好的發(fā)展實屬難以。

3.2 院系資料室發(fā)展歷程

隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展，高校圖書館與院系資料室也經(jīng)歷著：合并—分離—再合并—再分離。每一次的發(fā)展變化，都促進其向更科學、更合理化的管理方向邁進。特別是近年來申請碩士學位授權(quán)點、創(chuàng)建一流學院、一流學科、一流專業(yè)等學科發(fā)展變化，高校圖書館與院系資料室都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

3.2.1 合并

時代的發(fā)展，促進高校必須與時俱進。?？圃盒Ｉ墳楸究圃盒?、本科教學評估等工作，其中一項指標就是圖書數(shù)量要達標，地方院校由于經(jīng)費的限制，所撥圖書經(jīng)費很少，所以紙質(zhì)圖書數(shù)量不夠，此時，只能將各院系資料室合并、歸為圖書館，目的是整合資源，增加紙質(zhì)圖書數(shù)量，迎接學校一系列的發(fā)展變化需求。

3.2.2 拆分

學科建設(shè)發(fā)展、教工科研用書及近年來學生學科競賽和考研的需求，迫切要求各院系資料室回歸。為了更好、更專業(yè)的服務(wù)學科發(fā)展，方便教工和學生快速查閱專業(yè)書籍，資料室又從圖書館分離出來，再次形成各院系資料室。

4 微型圖書館

資料室?guī)捉?jīng)發(fā)展變化，越來越規(guī)范和專業(yè)，如今，已堪稱一學科型的微型圖書館。何為微型圖書館？微型圖書館是高校圖書館的縮小版，無論是硬件設(shè)施還是軟件設(shè)施，都具備圖書館的功能，其館藏量很小但專業(yè)性很強，學科方向更為明確。

4.1 硬件設(shè)施

微型圖書館設(shè)施配備完善，電腦、光筆、打印機都配備到位，且接入學校圖書館管理系統(tǒng)。目前我校微型館使用的是ILASII管理系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)由圖書館信息技術(shù)部負責維護。各院系開辟出一定的空間供藏、閱所用，辦公桌、閱覽桌椅全部配備到位，各項規(guī)章制度全部上墻，硬件設(shè)施達到微型館的標準與要求。

4.2 軟件設(shè)施

微型圖書館的軟件設(shè)施包括：管理人員、館藏書目、流通現(xiàn)狀、文獻采集和訂閱、文獻加工處理

4.2.1 管理人員

微型圖書館的管理人員大都有圖書管理經(jīng)驗，接受過專業(yè)的學習與培訓。大多都在圖書館一線工作過，較熟悉圖情專業(yè)信息和學科發(fā)展背景，人員素質(zhì)過硬。

4.2.2 館藏書目

微型圖書館（以下簡稱微型館）的館藏書目是從圖書館教工閱覽室分離出來，都是一批經(jīng)典的專業(yè)圖書；新進圖書多是教工親自挑選，很有專業(yè)性和前沿性。期刊由各院微型館根據(jù)專業(yè)需求進行訂閱，都是最新、最適合學科專業(yè)發(fā)展的文獻資源，根據(jù)學院專業(yè)的變化及時更新期刊征訂的類別，緊扣專業(yè)、學科發(fā)展需求，做專、做精、做深。

4.2.3 流通現(xiàn)狀

微型圖書館的書目，通過電腦數(shù)據(jù)集中采集，歸入校圖書館總藏書目數(shù)據(jù)庫，方便全校師生檢索、借閱。目前，為方便管理，各微型館的圖書僅供本院系師生借閱。教師科研、學生學科競賽和考研需要，圖書流通率較高。

4.2.4 文獻采集和期刊訂閱

各微型館的文獻采集大多和學科建設(shè)息息相關(guān)，采集一些新批準學科類書籍，縮減暫停招生專業(yè)書籍。根據(jù)學科建設(shè)專業(yè)發(fā)展方向采購書籍，由專業(yè)教師、管理員和圖書館工作者一起進行書籍采購。

各微型館的期刊訂閱是在院系各教研室主任的推薦下，在院領(lǐng)導的審核批準下，訂閱本學科最前沿、最具權(quán)威性、與教師的教學與科研密切相關(guān)、與學校學科發(fā)展方向相關(guān)的一些專業(yè)期刊，最后由管理員統(tǒng)一訂閱。例如：咸陽師范學院目前著手申建相關(guān)專業(yè)的教育學碩士點，因此所訂閱的期刊就有和教育方向相關(guān)的一些雜志：如，物理與電子工程學院的中學物理、中學學歷教學參考、中學物理教與學、物理實驗、大學物理等相關(guān)雜志；還有文學與傳播學院的漢語國際教育以及教育科學學院的中學語文教與學等和教育有關(guān)的相關(guān)期刊雜志。

4.2.5 文獻加工處理

各微型圖書館在校圖書館的集中管理下，進行信息化數(shù)據(jù)的處理，校圖書館信息技術(shù)部開通各二級分館的檢索、編目、借還等系統(tǒng)。圖書館文獻建設(shè)部對微型館管理員開展集中培訓，系統(tǒng)學習圖書分類、編目、入庫等信息，對教師科研采購書籍進行編目加工，數(shù)據(jù)進入圖書館總數(shù)據(jù)庫。編目加工完成后，校圖書館文獻建設(shè)部負責人開具入庫單，教師憑入庫單報銷購書費用，極大地方便了教工。

5 發(fā)展成效

院系資料室發(fā)展成為微型圖書館，其管理更加科學化、信息化、專業(yè)化、人性化，進一步促進學科建設(shè)的發(fā)展。同時，微型館的成立，也為碩士點的申報工作做好了充足的準備，學科書目滿足碩士點申報的要求；隨著教師科研任務(wù)的加大，微型館也給老師提供便利、專業(yè)、人性化的服務(wù)，滿足教師的需求；隨著越來越多的學生參與學科競賽、大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目、考研復習當中，微型館為學生提供第一手的復習參考資料，滿足學生的需求?？傊⑿宛^在學科發(fā)展、教師教研、學生學業(yè)發(fā)展、進一步深造方面起到積極的促進作用。當然還存在一些問題，雖然微型館書目納入校圖書館總藏書目數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)全校圖書聯(lián)網(wǎng)檢索，但還未對師生全面開放。目前地方院校的現(xiàn)狀是：總館的書需要在學校圖書館借閱，且實行的是分借總還；各院系的書目必須在微型館進行借還，各系由于設(shè)備完善程度不同，借閱方式也不相同。大致有以下幾種：電腦借閱、手工借閱、二者兼而有之。學科分類不同，文科、理科、藝術(shù)類差異較大。文科類知識更新頗快，教工使用科研經(jīng)費購書居多，設(shè)備配置齊全；理工科理論知識更新相對較慢，藝術(shù)學科重視實踐性操作，如：設(shè)計學院、音樂學院、書法學院等，教師所購書目較少，設(shè)備配置不太齊全。鑒于此種情況，可以整合院校微型館，成立理工科文獻中心、文科教育文獻中心以及藝術(shù)類文獻中心，既可以大大縮減人員開支，節(jié)省設(shè)備成本，又可以建立更加合理完善的微型圖書館體系。

6 結(jié)語

院系資料室伴隨著圖書館，經(jīng)歷四十載風雨歷程，分分合合，歷經(jīng)數(shù)次。由原來的人工借閱發(fā)展為電腦借閱；由原來的手工登記發(fā)展為集采集、加工、借閱一體化的信息化模式；由原來以圖書館數(shù)據(jù)庫為中心發(fā)展到院系獨立采集專業(yè)數(shù)據(jù)庫。這一步步發(fā)展，逐步形成今天的微型圖書館。微型圖書館以其更全面、更專業(yè)、更科學身姿搖曳于高等院校中，成為學校發(fā)展歷程中一道靚麗的風景！