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行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預算管理分析

2021-03-15 19:08:36陳思睿
錦繡·上旬刊 2021年7期
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理預算管理行政事業(yè)單位

陳思睿

摘要:本文就行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預算管理之間關(guān)系出發(fā),闡述相關(guān)管理工作的重要意義。重點分析行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預算管理優(yōu)化措施,包括樹立先進融合意識、完善管理工作流程、強化監(jiān)督管理力度、建立必要考核機制、引入先進信息技術(shù)以及創(chuàng)新資產(chǎn)預算管理方式,以供參考。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;資產(chǎn)管理;預算管理

引言

行政事業(yè)單位的預算管理與資產(chǎn)管理是一個有機整體,兩者之間為相互依存的關(guān)系。根據(jù)相關(guān)制度和政策加強兩者之間的協(xié)作關(guān)系,可保障國有資產(chǎn)的有效配置并推動該單位的可持續(xù)發(fā)展。因此,需優(yōu)化當前的資產(chǎn)管理和預算管理模式,促使兩者之間強化密切且有機的相互結(jié)合關(guān)系。

一、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預算管理之間關(guān)系

行政事業(yè)單位內(nèi)部管理期間,資產(chǎn)管理和預算管理兩者之間的關(guān)系密切。一方面存在相互制約的關(guān)系,另一方面具有相互促進的作用,互相作為基礎(chǔ)和前提已經(jīng)逐漸形成不可分割的密切聯(lián)系。單位各部門年度預算編制和執(zhí)行應(yīng)與資產(chǎn)的形成保持一致,由此可見兩者之間具有高度的相互聯(lián)動性。年度預算是該單位進行各項資源的統(tǒng)籌預算后進而形成資產(chǎn)及管理,整體正常運作和職能發(fā)揮一定程度上受到預算制定和統(tǒng)籌規(guī)劃的影響。

二、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預算管理重要意義

作為具有國家行政性質(zhì)的行政事業(yè)單位,通常掌管一定數(shù)額的資金,此類資金一般運用在政府相關(guān)部門的職能發(fā)揮、公共設(shè)施完善以及提供公共服務(wù)上。合理的對行政事業(yè)單位中現(xiàn)存資金進行管理能夠保證流動資金的有效利用,進而提升該單位的經(jīng)濟收益減少因資金不足而無法有效落實服務(wù)的情況發(fā)生,提升工作效益和服務(wù)質(zhì)量。

行政事業(yè)單位對資源的掌管程度比較高,若進行相關(guān)管理過程中將預算管理和資產(chǎn)管理分開,僅僅實施簡單的管理工作可能會造成行政事業(yè)單位的財政管理存在一定難度。統(tǒng)計資產(chǎn)和管控預算資金會出現(xiàn)困難,作為當前全新的資金管理模式將兩者有效的結(jié)合,能夠穩(wěn)定提升資金利用效率和使用程度。相關(guān)單位應(yīng)對此項資金管理模式進行關(guān)注,在日常管理過程中不斷探索將此模式的作用充分發(fā)揮出來[1]。

三、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預算管理優(yōu)化措施

(一)樹立先進融合意識

為保證資產(chǎn)管理與預算管理工作得到順利開展應(yīng)樹立先進的融合意識,行政事業(yè)單位需對此項工作提升重視程度。工作時間實踐期間,單位的管理人員應(yīng)主動參于管理內(nèi)容學習活動中,保持積極的態(tài)度準確掌握具體理念并將其與日常決策結(jié)合起來,言傳身教的帶領(lǐng)單位職工建立正確的融合意識。定期組織有關(guān)融合內(nèi)容的培訓講座全面豐富職員的知識結(jié)構(gòu),促使其能夠正確意識到融合對單位發(fā)展的重要意義,主動參加相關(guān)工作管理過程。首先,行政事業(yè)單位組織預算編制期間應(yīng)以資產(chǎn)現(xiàn)狀為準,保證所制定的預算目標和單位的發(fā)展模式相統(tǒng)一,科學合理的實現(xiàn)資產(chǎn)配置將管理工作的價值發(fā)揮到最大。其次,應(yīng)建立科學的資產(chǎn)配置管理模式保證資產(chǎn)的管理和使用效果、制定有效的核定資產(chǎn)使用年限。最后,單位中資產(chǎn)管理部門應(yīng)實時結(jié)合預算編制,制定資產(chǎn)購置時間表進而保障資產(chǎn)購進的合理性,實施資產(chǎn)管理和預算管理的有效結(jié)合將管理作用發(fā)揮出來才是行政事業(yè)單位發(fā)展的必然趨勢,做好上述工作有助于該單位的長期發(fā)展[2]。

(二)完善管理工作流程

行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預算管理相結(jié)合的必要內(nèi)容就是將資產(chǎn)配置及預算編訂流程進一步完善。兩種工作融合的主要目的就是促使資源得到最大化的利用,減少因重復進行資產(chǎn)購置而發(fā)生浪費的情況,盡量優(yōu)化經(jīng)濟項目的運作成本保證款項的運用范圍,在預算允許的情況下合理實施資源支配。

第一,梳理當前編制流程。使整個流程更加流暢且有效,制定資金運作定額制度對其進行嚴密把控,細化部門預算明確每一筆支出款項的預算。若超出預算時,部門間的工作人員應(yīng)第一時間進行核查和交流,明確超支的具體原因。對固定資產(chǎn)進行重點研究,保證車輛、大型設(shè)備運作費等在預算有限的情況得到有效使用。

第二,明確行政事業(yè)單位的內(nèi)部預算審核內(nèi)容和操作順序。制定預算期間應(yīng)接受資產(chǎn)管理部門的意見,引入先進的信息技術(shù)形成兩個部門間的有效交流,提升交流的效率重點處理收支不符、賬實不符等情況,形成密切交流合作的工作關(guān)系。

第三,逐漸推進預算管理和資產(chǎn)管理整合工作,做好重點資產(chǎn)和大型資產(chǎn)的配置工作。提前了解購置大型資產(chǎn)是否會出現(xiàn)重復購置的情況,聯(lián)系采購部門明確市場現(xiàn)狀合理落實預算編制,嚴格按照預算標準進行采購。保證預算編制和資產(chǎn)購進流程的科學性,盡量提升資產(chǎn)使用效率將行政事業(yè)單位的公益價值發(fā)揮出來。

(三)強化監(jiān)督管理力度

加強對資產(chǎn)和預算管理的監(jiān)管力度是行政單位發(fā)展的主要趨勢,強化此項管理可提升資金管理水平做到資金合理支出,同時完成成本控制使用有限的資金實現(xiàn)無限的價值。行政事業(yè)單位的平穩(wěn)運行最離不開必要的監(jiān)管環(huán)節(jié),因此應(yīng)加強相關(guān)預算管理和資產(chǎn)管理監(jiān)管力度。一方面,應(yīng)強化國有資產(chǎn)收入管理,應(yīng)充分意識到單位特殊的性質(zhì)。相關(guān)資產(chǎn)收入應(yīng)全數(shù)繳納至財政專戶,經(jīng)財政部門核算后應(yīng)將剩余費用繳納至國庫。當前此項內(nèi)容被納入預算管理過程中,因此行政事業(yè)單位不僅要在內(nèi)部成立監(jiān)督小組,還應(yīng)強化外部審查力度對上述內(nèi)容實施動態(tài)監(jiān)管機制。另一方面,應(yīng)逐漸加強對資產(chǎn)管理和預算管理制度的力度。加入國有資產(chǎn)預算檢查制度,制定嚴格的檢查標準各部門未上報的預算資產(chǎn)不得輕易落實經(jīng)費。所有資金發(fā)放應(yīng)經(jīng)過資產(chǎn)管理和預算管理部門的審核和討論,經(jīng)相關(guān)管理人員批準和簽字后即可發(fā)放,保證相關(guān)資金的收入和發(fā)放都有據(jù)可循。

(四)建立必要考核機制

建立必要的考核機制是行政事業(yè)單位完善管理流程的重要保障。工作期間單位應(yīng)將地方國有資產(chǎn)管理部門發(fā)出的考核管理機制和單位的內(nèi)容進行結(jié)合,根據(jù)實際情況建設(shè)有效的考核制度,時刻關(guān)注工作狀況變化并作出相應(yīng)調(diào)整,保證工作的實施質(zhì)量。與此同時,單位應(yīng)建設(shè)專門的管理考核部門適當給予權(quán)力,保證其工作的獨立性和權(quán)威性。為便于考核工作的順利開展,應(yīng)加大對各部門人員的約束力度,堅決保障工作的切實開展。在考核機制的基礎(chǔ)上應(yīng)明確獎懲制度,將工作效果與人事變動、績效考核以及獎金發(fā)放等聯(lián)系起來。針對積極工作的職員應(yīng)給予一定的物質(zhì)獎勵,對態(tài)度消極的員工及時采取懲罰措施。將員工的積極性充分發(fā)揮才能保證參加工作的主動性,保證相關(guān)工作的順利發(fā)展進而實現(xiàn)行政事業(yè)單位的健康發(fā)展[3]。

(五)引入先進信息技術(shù)

行政事業(yè)單位的工作內(nèi)容比較廣泛,涉及到的資料、數(shù)據(jù)、文案比較多。傳統(tǒng)的紙質(zhì)化辦公已經(jīng)無法滿足當下的實際需求,加快信息化工作建設(shè)才能更好的實現(xiàn)資產(chǎn)管理和預算管理的有機結(jié)合。信息化技術(shù)可降低資源消耗、簡化工作流程、提升資產(chǎn)管理效率、優(yōu)化工作配置,將日常財務(wù)管理內(nèi)容融合進而實現(xiàn)行政事業(yè)單位的財務(wù)管理一體化。

(六)創(chuàng)新資產(chǎn)預算管理

為加強行政單位的管理效率,可在單位內(nèi)加強資產(chǎn)的動態(tài)化、層次化、集中化的管理,全面落實工作流程的科學優(yōu)化。最大限度地減少資產(chǎn)管理成本,促使資產(chǎn)管理效率得到有效提升,保障國有資產(chǎn)的安全和完整程度。

結(jié)論

綜上所述,資產(chǎn)管理和預算管理兩者之間的相互融合對促進行政事業(yè)單位的發(fā)展、保護國有資產(chǎn)具有關(guān)鍵意義。實踐中應(yīng)充分發(fā)揮兩者之間協(xié)作的重要價值,對行政事業(yè)單位當前的資產(chǎn)管理和預算管理發(fā)展模式達到正確的認知,采取有效的優(yōu)化措施加強兩者之間的相互結(jié)合,為推動行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展做好鋪墊。

參考文獻

[1]蔣艷.行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預算管理結(jié)合機制[J].環(huán)球市場,2020,000(006):85.

[2]李繼霞.行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預算管理結(jié)合研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2020(07):21-22.

[3]張迎新.行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預算管理相結(jié)合的探討[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2020,No.538(02):92-92.

(云南省紅河哈尼族彝族自治州開遠市財政局?云南?開遠?661699)

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