褚建明

摘要：隨著科學技術的不斷進步，各行各業(yè)都在積極的實現(xiàn)信息化的建設和發(fā)展，在教育行業(yè)當中也應該積極的建設信息化的智慧校園，這是中職學校在研究的一個重點話題。在中職院校中，不僅僅是簡單的應用互聯(lián)網(wǎng)技術來進行文字輸入或者存儲圖像，這已經(jīng)不能適應現(xiàn)代社會的發(fā)展需求，無法滿足中職學校的建設和管理。

關鍵詞：OA系統(tǒng);中職院校;智慧校園

引言

基于智慧校園的背景下，中職院校在建設的過程當中，應用OA系統(tǒng)是必然的發(fā)展趨勢，它可以有效的提高中職校園的管理和服務水平，OA系統(tǒng)有很強的智能性和便捷性，并且還可以使得中職校園的管理和服務變得更加的標準規(guī)范，滿足中職校園的個性化需求。因此使用OA系統(tǒng)來構建智慧校園，可以提高效工作效率，并且還可以有效的節(jié)省智慧校園的辦公成本和學校的資源，提高校園的管理水平，還可以讓中職校園的管理和服務變得更加的靈活。

一、OA系統(tǒng)在中職智慧校園建設中的應用策略

（一）強化數(shù)據(jù)中心服務平臺的建設內(nèi)容

為了能夠真正的發(fā)揮OA系統(tǒng)在中職院校的作用和價值，實現(xiàn)OA系統(tǒng)的高效運行，需要以校園網(wǎng)絡作為基礎的環(huán)境，使得中職院校的各個部門之間能夠創(chuàng)設相應的信息平臺，進而實現(xiàn)校內(nèi)數(shù)據(jù)的訪問，交換，管理等等各項工作。這需要建立一個學校數(shù)據(jù)中心綜合服務平臺，這個平臺主要是由數(shù)據(jù)交換中心和數(shù)據(jù)存儲中心組成，其中數(shù)據(jù)交換中心主要是將校園當中的數(shù)據(jù)進行發(fā)布或者訂閱;數(shù)據(jù)存儲中心是將數(shù)據(jù)進行采錄和校正，有了數(shù)據(jù)中心服務平臺，就可以實現(xiàn)學校資源的共享，進而使得中職學校的辦公更加的自動化。

（二）創(chuàng)新管理工作模式

在使用OA系統(tǒng)的過程當中有著公開性和大數(shù)據(jù)等特點，因此，在中職學校的行政管理當中，可以充分的應用OA系統(tǒng)積極的落實中職院校的行政管理改革工作。首先通過先進的信息技術，可以將OA系統(tǒng)當中的內(nèi)容選擇性的在校園網(wǎng)當中進行公開，并且對于應該辦理，卻沒有辦理的事情或者人員進行自動標紅，進而實現(xiàn)全校的監(jiān)督管理。此外在完善辦事流程時，可以有效的增加可視化的功能，通過線上審批來使得辦事流程更加的方便快捷，有效的為學校的師生提供更為優(yōu)質(zhì)的服務，加強中職院校各個部門的服務意識和能力。此外，為了能夠落實管理工作的改革和創(chuàng)新，還要充分的應用系統(tǒng)類的大數(shù)據(jù)對學校今后的發(fā)展作出分析，為中職院校發(fā)展提供合理的科學依據(jù)，有助于中職院校的領導做出正確的發(fā)展決策。

（三）注重OA系統(tǒng)的管理維護工作

為了實現(xiàn)辦公自動化的高效運行，作為中職院校，應該對OA系統(tǒng)的改造和升級投入一定的資金，還要邀請專業(yè)的技術人員對OA系統(tǒng)使用過程當中出現(xiàn)的故障做出正確的分析，并采取相應的維護措施，進而使得OA系統(tǒng)在出現(xiàn)故障時能夠得到及時的解決。對于中職院校內(nèi)OA管理工作人員要進行不定期的培訓，使得工作人員能夠熟練的運用OA工作系統(tǒng)，并且及時的發(fā)現(xiàn)在系統(tǒng)運行當中存在的問題，為了能夠有效地保證OA系統(tǒng)當中的數(shù)據(jù)安全性，應該定期的對電腦系統(tǒng)進行管理維護，并且還要注重數(shù)據(jù)的備份工作，進而充分的發(fā)揮OA系統(tǒng)在中職院校當中的作用，使OA工作系統(tǒng)的運行更加的穩(wěn)定，安全，高效。

二、在中職院校中構建智慧校園使用OA系統(tǒng)的建議

（一）注重結合中職學生的學習特點

在中職院校的辦學過程當中，具有較強的職業(yè)性和實踐性，因此為了能夠提高學生的職業(yè)學習水平和專業(yè)實踐能力，應該把學生的就業(yè)和培養(yǎng)學生實踐能力作為主要的教學目標，不斷的創(chuàng)新文化制度，進而使得辦學模式變得更為開放，使用OA系統(tǒng)可以有效地做到這一要求。在OA系統(tǒng)中，不僅可以使得學校辦公更加的方便，也可以使得學校的制度變得更加有彈性，讓學生的生活和學習變得更加的方便快捷，使得學生能夠及時的獲取學校的各種信息，并且還會和社會的實踐信息進行融合。通過OA的辦公系統(tǒng)還可以使得每一位教師和學生能夠有著更為廣闊的空間和平臺，進而邀請更多的中職教師和學生積極地參與到數(shù)字化的建設過程當中，有效推動智慧校園的建設進程。

（二）增加互動式的學習平臺

我國非常注重中職院校的教學，因為中職院校是為國家培養(yǎng)專業(yè)性人才的主要場所，作為中職院校，應該不斷的創(chuàng)新辦學理念，構建智慧校園，才能滿足社會對人才的要求。通過建設智慧校園，可以使得中職學生的學習環(huán)境更加的良好，這樣有助于培養(yǎng)中職學生的綜合素養(yǎng)。通過互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，可以使得教學變得更加的豐富，中職學生可以通過互聯(lián)網(wǎng)的連接進行隨時隨地的學習，并且還可以和其他的學生進行及時的溝通交流，通過互動式的學習有效的改善傳統(tǒng)教學當中的不足之處，使得學生可以自主地參與到學習當中，發(fā)揮學生的主觀能動性，使得學生能夠通過網(wǎng)絡的形式開展自主的學習，提高中職學生的實際學習效果。

結束語

作為中職院校，應該積極地建設智慧校園，使得校園管理更加的開放化，使用開放式的教學信息系統(tǒng)，OA系統(tǒng)在現(xiàn)在智慧校園建設當中應用非常的廣泛，并且可以發(fā)揮其優(yōu)勢提高智慧校園的建設質(zhì)量。

參考文獻：

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