黃麗君

（中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第五十研究所，上海 200331）

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)由高速增長(zhǎng)向高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)變，以及供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的深入推進(jìn)，新基建時(shí)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇，對(duì)傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式形成了巨大沖擊及挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)要重視財(cái)務(wù)管理工作，其中業(yè)財(cái)融合是有效的途徑。通過(guò)業(yè)財(cái)融合可以提升企業(yè)項(xiàng)目管理水平，達(dá)到降本增效、加速企業(yè)轉(zhuǎn)型、促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的目的。

一、業(yè)財(cái)融合概述

（一）業(yè)財(cái)融合的概念

業(yè)財(cái)融合也稱為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，就是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，從而進(jìn)行企業(yè)的管理控制、績(jī)效評(píng)價(jià)、經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)[1]。業(yè)財(cái)融合需利用信息系統(tǒng)共享業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的整體數(shù)據(jù)。

（二）業(yè)財(cái)融合的重要性

1.促進(jìn)整體財(cái)務(wù)能力螺旋式上升

業(yè)財(cái)融合能夠提供更加全面的信息數(shù)據(jù)，幫助財(cái)務(wù)人員提升業(yè)務(wù)洞察力，同時(shí)使財(cái)務(wù)滿足業(yè)務(wù)分析需求。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合，使企業(yè)的整體財(cái)務(wù)分析更加準(zhǔn)確、全面、及時(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化有重要的意義[2]。企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)分析實(shí)現(xiàn)共享，相互作用，共同提升。

2.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及內(nèi)控建設(shè)

通過(guò)業(yè)財(cái)融合，有利于風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)管理的實(shí)施，使業(yè)務(wù)部門能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地識(shí)別內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)，提升風(fēng)險(xiǎn)控制能力。業(yè)務(wù)部門在分析過(guò)程中，可以依據(jù)具體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使規(guī)劃管理更加科學(xué)，揭示存在的風(fēng)險(xiǎn)，改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力，比如進(jìn)行營(yíng)銷費(fèi)用投入管理、應(yīng)收賬款預(yù)警管理等[3]。

3.提高企業(yè)人員綜合素質(zhì)

企業(yè)在項(xiàng)目管理中應(yīng)用業(yè)財(cái)融合，對(duì)業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提升有良好的作用。業(yè)財(cái)融合強(qiáng)調(diào)兼具業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)能力，業(yè)務(wù)人員從中提升財(cái)務(wù)能力，比如成本效益意識(shí)、財(cái)務(wù)思維等，有利于自身業(yè)務(wù)能力的提高[4]。

（三）業(yè)財(cái)融合的必要性

1.實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理降本增效

業(yè)財(cái)融合是項(xiàng)目管理降本增效的要求。降本增效是在同樣的業(yè)務(wù)規(guī)模下，提升效率、降低成本。業(yè)財(cái)融合將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息共享，使財(cái)務(wù)人員更全面地把控整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程中的費(fèi)用支出各個(gè)環(huán)節(jié)，有效控制業(yè)務(wù)范圍內(nèi)存在的各項(xiàng)費(fèi)用支出，從而降低不必要的成本。

2.保障項(xiàng)目管理科學(xué)決策

項(xiàng)目管理的科學(xué)決策，需要有準(zhǔn)確、全面的信息數(shù)據(jù)等資料作為支撐。財(cái)務(wù)部門的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料，是企業(yè)管理人員進(jìn)行管理規(guī)劃、科學(xué)決策的基礎(chǔ)信息內(nèi)容，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展有重要的影響[5]。應(yīng)用業(yè)財(cái)融合模式，對(duì)接企業(yè)內(nèi)部不同的業(yè)務(wù)部門，全面了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，結(jié)合市場(chǎng)信息，開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，并且及時(shí)調(diào)整不合理的地方，使企業(yè)順利開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

二、ZDK公司業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題

ZDK公司按照中國(guó)電科“建設(shè)新型智慧城市產(chǎn)業(yè)集群”戰(zhàn)略布局要求組建。公司從 2016年至 2020 年圍繞在“新型智慧城市”和“大數(shù)據(jù)”領(lǐng)域方面的布局，度過(guò)了“快速成長(zhǎng)”的關(guān)鍵時(shí)期，接下來(lái)進(jìn)入“換擋加速期”。目前，公司業(yè)務(wù)處于轉(zhuǎn)型期，從單一的智慧燈桿向運(yùn)營(yíng)運(yùn)維服務(wù)轉(zhuǎn)型，抓住國(guó)家“新基建”這一機(jī)遇，分析疫情之下對(duì)公司有利的市場(chǎng)機(jī)會(huì)，鞏固老市場(chǎng)，開(kāi)拓新市場(chǎng)，不斷擴(kuò)大市場(chǎng)份額，公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為“原業(yè)務(wù)增長(zhǎng)，新業(yè)務(wù)加速，規(guī)模保穩(wěn)健、利潤(rùn)換空間”。這些轉(zhuǎn)變對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。公司在項(xiàng)目管理中采取業(yè)財(cái)融合模式，初期出現(xiàn)一系列問(wèn)題。

（一）對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)不足

在推行應(yīng)用業(yè)財(cái)融合的初期，對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)不足，影響其順利轉(zhuǎn)型實(shí)施。對(duì)于公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門站在各自的角度和領(lǐng)域中，對(duì)業(yè)財(cái)融合有不同的認(rèn)識(shí)。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門人員，沒(méi)有以共同經(jīng)營(yíng)指標(biāo)為基礎(chǔ)，從長(zhǎng)遠(yuǎn)、全局的目光準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)自身的職責(zé)，因此在具體的實(shí)施中，導(dǎo)致數(shù)據(jù)共享存在問(wèn)題[6]。

（二）管理模式上業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)相割裂

公司在管理模式上要求職責(zé)清晰，明確分工。由此，財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門各司其職，完成各自領(lǐng)域的工作。但沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要價(jià)值，公司缺乏完善的業(yè)財(cái)融合體系，尤其是管理層級(jí)。財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門無(wú)法達(dá)到良好的協(xié)同效果[7]。業(yè)務(wù)人員不懂財(cái)務(wù)知識(shí)，也沒(méi)有從財(cái)務(wù)部門獲得有效的信息，無(wú)法在關(guān)鍵點(diǎn)提出措施。財(cái)務(wù)人員無(wú)法參與和全面了解業(yè)務(wù)，很難綜合分析，進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)管控。

（三）跨部門協(xié)作不夠深入

公司對(duì)跨部門合作的認(rèn)識(shí)越來(lái)越深，了解到其重要性，但沒(méi)有充分應(yīng)用于實(shí)踐，跨部門缺乏深入的協(xié)作。在轉(zhuǎn)型初期，財(cái)務(wù)部門與其他部門很難深入溝通和合作。財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員沒(méi)有構(gòu)建完善的溝通協(xié)作機(jī)制，影響了業(yè)財(cái)融合工作的開(kāi)展[8]。

（四）缺乏業(yè)財(cái)復(fù)合型人才

順利推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作，需要有高素質(zhì)的專業(yè)人才隊(duì)伍，但是公司缺少同時(shí)掌握財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理知識(shí)的復(fù)合型人才。即便是公司財(cái)務(wù)骨干，雖然掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的程度較高，由于原先缺少參與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，并不了解公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，缺少整體看待問(wèn)題的能力，抓不住業(yè)務(wù)痛點(diǎn)。

三、業(yè)財(cái)融合在ZDK公司新基建項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

近年來(lái)，我國(guó)十分重視新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，2020年政府工作報(bào)告曾提出要“加強(qiáng)新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)”。國(guó)內(nèi)各省市加快部署，推進(jìn)“新基建”工作。企業(yè)也加快布局，促進(jìn)“新基建”工作的開(kāi)展。比如，上海市推進(jìn)5G網(wǎng)絡(luò)的全域覆蓋，ZDK公司也參與其中。但由于項(xiàng)目處于起步階段，相關(guān)項(xiàng)目管理與商業(yè)模式尚不明晰，不利于“十四五”時(shí)期“新基建”的推進(jìn)。新形勢(shì)下ZDK公司結(jié)合自身特點(diǎn)，加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合模式，采用新技術(shù)和新管理理念，做好資源的最優(yōu)化配置，降低各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，為公司提供良好的發(fā)展動(dòng)力。

（一）樹(shù)立正確的業(yè)財(cái)融合實(shí)踐理念

新形勢(shì)下，ZDK公司加強(qiáng)培訓(xùn)及宣傳工作，提高所有相關(guān)人員對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知，明確業(yè)財(cái)融合的重要性，提高業(yè)財(cái)融合的能力。公司內(nèi)部統(tǒng)一理念，優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享。同時(shí)，提高員工對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知度和積極性，促進(jìn)項(xiàng)目管理模式的優(yōu)化。

（二）構(gòu)建創(chuàng)新的業(yè)財(cái)融合組織架構(gòu)

業(yè)財(cái)融合需要頂層設(shè)計(jì)的支持，融入企業(yè)文化。設(shè)置業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)是跨部門溝通合作的有效方法，促進(jìn)BP參與經(jīng)營(yíng)管理。ZDK公司為了推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化，公司設(shè)立了費(fèi)用控制部，作為“業(yè)財(cái)”之間的橋梁紐帶部門，緊密聯(lián)系企業(yè)的管理流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、業(yè)務(wù)流程。發(fā)揮財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、支持作用，使業(yè)務(wù)部門更加了解財(cái)務(wù)，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間更好地相互支持發(fā)展，打造混凝土式管理體系。

（三）設(shè)計(jì)完善的業(yè)財(cái)融合管理體系

ZDK公司根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)完善的業(yè)財(cái)融合管理體系，為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效融合，選擇財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型為抓手，提高項(xiàng)目管理水平。ZDK公司財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)變工作方式，將重點(diǎn)工作落在以下三個(gè)方面：（1）參與項(xiàng)目管理。財(cái)務(wù)設(shè)置項(xiàng)目會(huì)計(jì)崗位，加強(qiáng)工程過(guò)程監(jiān)控，實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)督。（2）主抓經(jīng)營(yíng)分析。定期召開(kāi)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)抓落實(shí)、抓閉環(huán)。（3）強(qiáng)化預(yù)算管理。以全面預(yù)算為牽引，以業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ)，打造全新的模式，為業(yè)財(cái)融合提供基礎(chǔ)，提高整體的管理質(zhì)量。

（四）打造專業(yè)的業(yè)財(cái)融合管理梯隊(duì)

ZDK公司積極培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才，打造專業(yè)的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)。首先，建立完善的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)機(jī)制，根據(jù)公司的實(shí)際需求，開(kāi)展各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)。培訓(xùn)使財(cái)務(wù)人員不僅掌握財(cái)務(wù)知識(shí)、財(cái)務(wù)技能，并且加深對(duì)業(yè)財(cái)融合的理解。其次，在崗位設(shè)置上拓寬財(cái)務(wù)人員的思維能力，重視財(cái)務(wù)人員的實(shí)踐，使財(cái)務(wù)人員進(jìn)入業(yè)務(wù)活動(dòng)一線。通過(guò)實(shí)踐進(jìn)一步加深對(duì)理論的認(rèn)知。比如，財(cái)務(wù)部設(shè)置項(xiàng)目會(huì)計(jì)師，參與項(xiàng)目的全生命周期管理，可以了解到項(xiàng)目整體的同時(shí)增強(qiáng)自己的全局觀。與此同時(shí)，公司積極引進(jìn)專業(yè)的綜合型素質(zhì)人才，革新現(xiàn)階段的業(yè)財(cái)融合理念，填補(bǔ)公司領(lǐng)域的空白。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，“十四五”時(shí)期新基建項(xiàng)目管理過(guò)程中，業(yè)財(cái)融合管理模式，能夠降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，長(zhǎng)效地促進(jìn)項(xiàng)目管理提升。無(wú)論是財(cái)務(wù)部門還是其他業(yè)務(wù)部門，要有業(yè)財(cái)融合思維，轉(zhuǎn)變思想，積極參與部門間的溝通合作。企業(yè)要強(qiáng)化企業(yè)完善業(yè)財(cái)融合體系，打造高質(zhì)量的管理團(tuán)隊(duì)，這樣才能保證業(yè)財(cái)融合管理模式的有效利用，提高資源使用效率，為企業(yè)創(chuàng)造理想效益，從而給新基建項(xiàng)目的管理奠定扎實(shí)基礎(chǔ)，推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。