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重構(gòu)集團管控體系的基本思路與實施策略

2021-01-03 12:34陽嶺峰
企業(yè)改革與管理 2021年11期
關(guān)鍵詞:權(quán)屬集團公司事項

陽嶺峰

(珠海歐比特宇航科技股份有限公司,廣東 珠海 519080)

一、管理放權(quán)的基本思路

實體國有企業(yè)改建為國有資本投資運營公司后,雖然形式發(fā)生了改變,以往的職能和重點管控也和現(xiàn)如今大不相同,但是傳統(tǒng)的集中管理理念還是存在于企業(yè)的管理工作當(dāng)中。因此,針對這種現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)從根源抓起,對管理放權(quán)、科學(xué)管控進(jìn)行頂層設(shè)計。

(一)基于三個重點

在放權(quán)方面,首先,一定要根據(jù)公司法以及公司章程的規(guī)定進(jìn)行運作;其次,要根據(jù)本公司的具體職能進(jìn)行精準(zhǔn)定位;最后,要以本公司的管控模式特點為基本,現(xiàn)如今大部分公司轉(zhuǎn)型都是由原來的實體轉(zhuǎn)為資本投資運營,所以在操作上會采用以戰(zhàn)略管控為主的管控模式,而財務(wù)管控僅僅是作為輔助手段。

(二)瞄準(zhǔn)一個目標(biāo)

一個企業(yè)的目標(biāo)最為重要的是能否可以落實,這需要集團管控的責(zé)任清單有一定優(yōu)化,無論是授權(quán)還是分工都要清晰得當(dāng)。不僅如此,還要做到依法合規(guī)、管控適度,這樣才能夠建成權(quán)責(zé)明確并且高效協(xié)調(diào)的集團管控體系。

(三)實現(xiàn)四個轉(zhuǎn)變

首先,在管控內(nèi)容上,需要由以往的行政管理轉(zhuǎn)為市場調(diào)控;其次,在集權(quán)與分權(quán)的問題上,由以往的集權(quán)為主轉(zhuǎn)為分權(quán)為主;再次,在管理方式上,由以往的直接管理為主轉(zhuǎn)變?yōu)殚g接管理為主;最后,在管理的重點上,由以往的過程管理轉(zhuǎn)變?yōu)榻Y(jié)果管理。

二、打破慣性思維和路徑依賴

思維和理念會對現(xiàn)實的工作產(chǎn)生極大的影響。當(dāng)公司改變?yōu)閲匈Y本投資運營公司之后,就會導(dǎo)致一些部門員工產(chǎn)生不適,在新框架下很難順利地進(jìn)行工作。在集團公司層面,雖然集團公司已經(jīng)轉(zhuǎn)型,但是總部的職能并沒有完全轉(zhuǎn)變,對授權(quán)放權(quán)沒有做到足夠認(rèn)識,還是以生產(chǎn)經(jīng)營為導(dǎo)向,在工作上多是以產(chǎn)業(yè)經(jīng)營事項以及日常事務(wù)為主,沒能將投資運營職能作為工作重心。而在權(quán)屬單位層面,一些二級權(quán)屬公司因為對自身權(quán)力認(rèn)識不清,所以對一些事務(wù)是不敢管的,從而使得集團整體管控運營效率降低。因此,無論是從集團公司層面還是從權(quán)屬單位層面,都需要大力加強管理理念的宣傳與貫徹,將思想進(jìn)行更新與解放,打破以往的慣性思維和路徑依賴。這就需要理念宣傳以及進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),幫助集團公司上下級的管理者明白管理放權(quán)的重要性以及必要性,更要認(rèn)識如何進(jìn)行放權(quán)授權(quán)以及相應(yīng)的保障方法,幫助管理層增強對于授權(quán)管理的信心。除此以外,還要提高管理人員的法律意識以及規(guī)則意識,嚴(yán)守法律法規(guī),按照公司章程辦事。

三、科學(xué)設(shè)置機構(gòu)及配置人員

首先,應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的職能進(jìn)行合理的定位,科學(xué)設(shè)置管理機構(gòu),幫助組織架構(gòu)可以同自身的定位更相匹配,進(jìn)而發(fā)揮出更好的效用。實施基層單位機構(gòu)模塊化設(shè)置,推進(jìn)同產(chǎn)業(yè)單位的內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,固化組織機構(gòu)和管理流程,提高管控效率。在權(quán)屬公司的治理結(jié)構(gòu)上,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守“三會一層”法人結(jié)構(gòu),尤其是要強調(diào)章程的重要性,并且對各項管理流程也要進(jìn)行嚴(yán)格把控,最終全面提升權(quán)屬公司的決策與執(zhí)行能力。其次,在崗位設(shè)置上,應(yīng)當(dāng)完善當(dāng)前崗位的職責(zé)要求標(biāo)準(zhǔn),對崗位的職責(zé)范圍進(jìn)行明確,讓崗位和員工相適應(yīng)。同時,還要根據(jù)崗位的要求對工作人員進(jìn)行科學(xué)篩選,將公司整體的人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。不僅如此,對于已經(jīng)在崗的各級管理人員需要進(jìn)行針對性培訓(xùn),幫助管理人員建立起相應(yīng)的知識結(jié)構(gòu);成立管理人員逐級遴選機制和輪崗交流機制,盡可能地幫助工作人員豐富自身的工作經(jīng)歷,從而提升他們的履職能力。

四、科學(xué)界定職責(zé)范圍及權(quán)力邊界

在分工上,應(yīng)當(dāng)堅持重點管控,以問題、需求以及目標(biāo)作為分工上的導(dǎo)向,實施精準(zhǔn)協(xié)同放權(quán),在縱向上進(jìn)行充分授權(quán),而在橫向則是進(jìn)行清晰分工。在分工之前,集團公司還需要考慮的是權(quán)限保留問題,主要是制訂明確的權(quán)力清單,從替代性、重要性這兩個層面出發(fā),注重明確集團公司的管控重點和工作程序,并且在全局性、系統(tǒng)性的問題上需要集團公司進(jìn)行集中管控,而不是將這些問題向下級進(jìn)行授權(quán)處理,而是應(yīng)當(dāng)由集團公司直接進(jìn)行決策。不僅如此,集團公司還需要對權(quán)屬公司制訂負(fù)面清單,將整個工作的事項以及底線進(jìn)行清晰化,明確權(quán)屬公司可以做什么以及不可以做什么,這樣實現(xiàn)同層級各權(quán)屬公司之間分工明確,做到在授權(quán)上不交叉,也不越級。

集團公司要具有大局觀,把握整個企業(yè)運行的方向,主管集團公司的重要大事,對于集團公司的戰(zhàn)略方向、產(chǎn)業(yè)布局、內(nèi)部協(xié)同、體制機制建設(shè)進(jìn)行重點掌控,主要負(fù)責(zé)集團戰(zhàn)略目標(biāo)的選擇及實現(xiàn)途徑,對權(quán)屬公司的經(jīng)營績效進(jìn)行評價和監(jiān)督,并對集團公司的總量進(jìn)行預(yù)算管理。除此以外,還需要總部對管控流程和審批審核程序進(jìn)行適當(dāng)完善,分類確立符合產(chǎn)業(yè)特點以及發(fā)展規(guī)律的管控方式。

五、嚴(yán)格執(zhí)行權(quán)責(zé)界定清單

集團公司的管理放權(quán)問題主要是表現(xiàn)在決策和執(zhí)行上,而主要方面是在執(zhí)行上,只有解決執(zhí)行上面的問題才是關(guān)鍵。在實踐中,需要集團公司做好領(lǐng)頭風(fēng)范,形成先鋒帶頭作用,率先垂范,從而將執(zhí)行力和實施效果大大提升,并且還可以有效提高權(quán)屬公司對于集團公司的信服程度。此外,還需要對于職能部門管理范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)事項進(jìn)行清晰化處理,明確出集團公司的權(quán)限管控事項,并將這些事項形成明確的清單,進(jìn)而方便權(quán)屬公司了解掌握并熟悉這些內(nèi)容;制訂管理手冊,完善崗位責(zé)任制,明確職責(zé)分工、業(yè)務(wù)內(nèi)容、工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。

在授權(quán)內(nèi)容上,一定要關(guān)注權(quán)利與責(zé)任方面的相關(guān)性以及完整性,進(jìn)而確保權(quán)屬公司的責(zé)任、權(quán)力以及利益三方面的統(tǒng)一,實現(xiàn)系統(tǒng)性放權(quán)。在授權(quán)上,一定要加強放權(quán)的協(xié)同性以及聯(lián)動性,尤其是在跨部門的審批事項上,一定要對相同或是相類似的事項一并進(jìn)行操作,而和關(guān)鍵事項相關(guān)聯(lián)的審批事項需要進(jìn)行整體取消或下放。在制度保障上,集團公司一定要給予合理過渡期以及大力支持。授權(quán)的過程不是一個一蹴而就的過程,而是應(yīng)當(dāng)循序漸進(jìn)科學(xué)發(fā)展,進(jìn)而幫助授權(quán)人能夠逐步適應(yīng)新的角色變化。集團公司要對權(quán)屬公司制定支持措施,幫助權(quán)屬公司安全過渡,并且集團公司應(yīng)當(dāng)給予權(quán)屬公司的是指導(dǎo)和協(xié)助而非是代辦,主要是培養(yǎng)管理能力,寬容權(quán)屬公司的非主觀錯誤;對于權(quán)屬公司的授權(quán)事項應(yīng)當(dāng)予以各方面的保障,從而確保權(quán)屬公司能夠承擔(dān)所享有的權(quán)利,實現(xiàn)授權(quán)和管控的有機統(tǒng)一。不僅如此,在授權(quán)的過程之中,一定要對被授權(quán)的權(quán)屬公司工作進(jìn)行仔細(xì)的監(jiān)控督導(dǎo),并且在實際的監(jiān)督過程當(dāng)中需要對偏離目標(biāo)的行為進(jìn)行糾正和引導(dǎo),當(dāng)發(fā)現(xiàn)不能夠勝任的下屬集團公司要及時進(jìn)行調(diào)整。而對于濫用職權(quán)、嚴(yán)重違法亂紀(jì)者一定要進(jìn)行嚴(yán)厲的懲處,并及時將授予的權(quán)力收回。而當(dāng)被授權(quán)者因為一些主觀原因造成工作沒有達(dá)成目標(biāo)的時候,應(yīng)當(dāng)予以適當(dāng)?shù)膸椭?。除此以外,集團公司還需要建立定期評估制度,首先是對應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的具體事務(wù)進(jìn)行有效梳理,并且還需要由專家組對權(quán)責(zé)清單進(jìn)行科學(xué)評估。

總而言之,現(xiàn)如今實體企業(yè)改建國有資本投資運營公司,確實是在發(fā)展過程中出現(xiàn)了各種不同的大企業(yè)病,主要體現(xiàn)在集團的總部就會期待權(quán)屬公司能夠發(fā)揮主動性自行運轉(zhuǎn),但是又害怕權(quán)屬公司失去控制,所以集團總部對于權(quán)屬公司一直在集權(quán)與放權(quán)中反復(fù),結(jié)果就會造成“一管就死,一放就亂”的尷尬境地。因此,應(yīng)當(dāng)對權(quán)力和責(zé)任進(jìn)行明確的劃分,實現(xiàn)管理放權(quán),推動實現(xiàn)集團公司戰(zhàn)略更有深度,而公司的決策也將會更有深度、幫助集團公司的管控更有精度,而下面的權(quán)屬公司也更加具有活力,在行使權(quán)力時也更有能力,在發(fā)展上也將會更有動力,真正促進(jìn)國有資本投資運營公司改革到位、運作到位、發(fā)展到位。

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