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經濟轉型時期企業(yè)業(yè)財融合問題探討

2020-11-26 22:14時云會
大眾投資指南 2020年14期
關鍵詞:業(yè)務部門業(yè)財財務部門

時云會

(西安航天三沃化學有限公司特種涂料分公司,陜西 西安 710025)

當前,我國經濟發(fā)展轉型呈現一系列新特征,經濟發(fā)展由高速增長階段向高質量發(fā)展階段轉型,市場對資源配置起決定性作用。企業(yè)管理要順應經濟發(fā)展趨勢,做好企業(yè)業(yè)財融合順利轉型才能為企業(yè)發(fā)展打好基礎,更早的實現企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標。

一、經濟轉型期企業(yè)財務管理面臨的問題

(一)傳統(tǒng)的財務管理不能適應新的經濟形勢

傳統(tǒng)的財務管理主要集中在核算管理上,財務部門根據業(yè)務部門的業(yè)務單據,進行專業(yè)的賬務處理,月末根據賬務數據出具各種財務報表,為企業(yè)管理層提供各種財務報表,分析業(yè)務的進展、盈利和成本情況。這種事后管理,事后分析對企業(yè)的管理層有一定的作用,但是不夠及時,不夠準確。不能在業(yè)務發(fā)生的時候及時提供財務部門的意見,在業(yè)務的最初沒有財務部門參與,沒有從財務角度提供專業(yè)的財務意見,比如沒有及時從營銷政策、稅收政策、合同管理等方面提供專業(yè)的財務意見。

(二)財務部門與業(yè)務部門互為獨立體

經濟的全球化,使得企業(yè)要想在競爭中脫穎而出,就要不斷改變,順應市場需求。傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,財務和業(yè)務是相互獨立的部門,各部門只要做好自己部門的業(yè)務就可以了,業(yè)務部門通過市場調研、開拓市場、簽訂合同、發(fā)展業(yè)務,業(yè)務部門的市場定位是做出業(yè)務,為企業(yè)掙錢。財務部門根據業(yè)務部門拿來的單據做各種賬務處理,屬于事后的賬務處理,同時做出財務分析,這種財務分析也主要是給企業(yè)管理層一個前期業(yè)務的匯報。財務部門的財務分析是針對企業(yè)一段時間的經濟業(yè)務全面分析,沒有相應的項目分析,沒有及時和業(yè)務部門溝通業(yè)務的進展情況和業(yè)務在進展過程中存在地不利用公司的因素。業(yè)務部門只管業(yè)務的推進,業(yè)務進展過程中各種成本費用的發(fā)生是否合理,是否能夠合理匹配業(yè)務的盈利,業(yè)務部門是不太關注的。對業(yè)務部門的資金等核心財務資源缺乏管控手段,風險不能有效辨識,當前財務管控流程以事后反映為主,事前預測和事中控制手段少。信息無法層層穿透,企業(yè)資產家底不清,利用效率不高。

(三)沒有借助大數據信息平臺將業(yè)務很好的溝通

因為業(yè)務部門和財務部門的相互獨立,部門溝通比較少。同時對于企業(yè),在財務處理過程使用財務軟件,都已經成為很多企業(yè)認同的一件事情,因為財務的業(yè)務比較瑣碎,又比較集中,同時要求匯總及時、準確,而且業(yè)務程序單一,只要有一套固定的財務軟件就可以很好地進行各種賬務處理。所以財務的數據是最集中、最全面、分類最明細的。但是業(yè)務部門就沒有進行相應的業(yè)務項目歸類,而且業(yè)務部門使用的是和財務部門完全不同的業(yè)務軟件,核算的側重點不同,關注的信息也就不同。這就使得業(yè)務和財務各自為政,以自己部門的業(yè)務需要為主,沒有考慮企業(yè)的全盤業(yè)務,信息不夠扁平化,預算、資產等系統(tǒng)沒有全覆蓋,存在信息孤島現象。預算、報賬、核算、報表、資金等財務系統(tǒng)內部閉環(huán)不足,對外與其他部門系統(tǒng)連通較少,信息共享不足,部門數據不出門。成員單位間財務信息可比性較差;面向決策支持、業(yè)務管理的信息維度單一、顆粒度粗,靈活不高,分析和預測能力不足。沒有將信息及時交流,在過程中就可能會有因為溝通不及時而導致的問題處理不及時,給企業(yè)帶來不必要損失。

二、經濟轉型期實施業(yè)財融合的條件和挑戰(zhàn)

(一)業(yè)財融合是新時代財務轉型的必然趨勢

新經濟時代,因為市場競爭的不斷加大,對企業(yè)的要求越來越高。這就要求企業(yè)管理不斷整合不斷改進,整合適應市場發(fā)展需求的業(yè)財融合管理模式,改進不利于企業(yè)管理的核算型管理模式。原來的核算型財務模式已經不適應新的經濟形勢。核算型財務會計向管理型財務會計轉型成為發(fā)展的必然趨勢。管理型財務會計定位于企業(yè)管理中的財務管理,是企業(yè)管理中的核心。管理型財務會計將融合企業(yè)的業(yè)務、生產、研發(fā)、銷售、綜合管理等各個部門的業(yè)務,將全面預算的管理理念融合企業(yè)日常業(yè)務管理,將財務管理延伸的業(yè)務前段,在業(yè)務的開始就有財務部門的參與,財務部門發(fā)揮專業(yè)知識體系,為業(yè)務的順利發(fā)展提供保障。

(二)業(yè)財融合是企業(yè)追求經濟效益的保障

企業(yè)設立的目的是營利,追求利潤最大化是企業(yè)存在的目標。企業(yè)要想盈利最直接的途徑首先是開源,開發(fā)市場,讓企業(yè)在市場中有一定的知名度和認同率,讓企業(yè)的產品在市場上有好的口碑,拓展市場,才能保證企業(yè)盈利的目標;同時就是內部管理,即節(jié)流。現代企業(yè)在管理方面越來越注重成本管理,成本的有效管理可以為企業(yè)節(jié)約大量的人力、物力和財力。這就要求企業(yè)從實際業(yè)務出發(fā),管理業(yè)務的同時要實現管理方式的轉變,業(yè)務融合就是將業(yè)務與財務的人力物力相結合,從成本節(jié)約的角度管理企業(yè),同時實現了信息的共享,為業(yè)務的順利完成提供保障。

(三)業(yè)財融合是企業(yè)防范財務風險的保證

所有的業(yè)務都是利益與風險并存,企業(yè)在想獲取利潤的同時,是要用一定量的成本作為交換的,同時伴隨著財務風險和市場風險等不確定因素。業(yè)務部門與財務部門的有效融合,可以讓財務部門在業(yè)務開始的時候就參與業(yè)務的市場調研、利潤測算,從專業(yè)財務角度,融合財務政策,考慮各種風險的可能性,測算業(yè)務的風險,將能夠預計到的風險都能把握在可控的范圍內,保證企業(yè)業(yè)務的順利開展,為實現企業(yè)的價值最大化作出保障。

(四)業(yè)財融合是信息化時代發(fā)展的趨勢

現在是信息時代,大數據和云計算的運用為企業(yè)信息化管理提質增效。財務的信息化管理將財務數據整合、梳理,為業(yè)務部門分析業(yè)務提供了準確、翔實的數據。業(yè)務部門從業(yè)務角度梳理各種業(yè)務數據,市場調研信息。業(yè)財融合將是業(yè)務和財務共用數據信息,從業(yè)務和財務角度匯集分析各種數據產生的原因,從而發(fā)現業(yè)務背后的真實原因,為以后提高管理質量,增強企業(yè)的獲利能力提供保障。

三、經濟轉型時期實施業(yè)財融合的具體策略

(一)加強人員思想觀念的轉變

業(yè)財融合首先要做的是:轉變企業(yè)員工的思想意識和思維模式,將其自身工作與企業(yè)的整體生產經營進行高效融合。企業(yè)的發(fā)展決策,一般都離不開真實全面的財務信息的支持和科學謹慎的風險評估。財務人員在參與業(yè)務決策過程中,利用自己掌握的最新經濟信息和財務數據,運用財務預測、業(yè)績評估、定量分析等決策手段,評估業(yè)務實施過程中可能出現的各種風險和問題,給公司管理層對項目的實施提供專業(yè)的信息預測。將財務工作由事后核算轉到事前預測,由核算型財務管理轉為管理型財務管理,對業(yè)務的發(fā)生深度參與,運用專用化的知識體系為業(yè)務的發(fā)生提供保障,將業(yè)務發(fā)生中的財務風險降到最低。實現優(yōu)化業(yè)務流程和決策價值最大化的目標。

(二)加強財務與業(yè)務部門的深度溝通和互相交流

業(yè)務部門和財務部門由原來的獨立部門進行深入融合,就需要加強業(yè)務和財務部門的深度溝通和交流。在業(yè)務發(fā)生的過程中,財務部門由于專業(yè)和原來工作重心的不同,對于業(yè)務市場、流程不完全了解,就需要虛心向業(yè)務部門請教,以便能夠盡快地熟悉業(yè)務,同時可以從財務角度為業(yè)務提供建議和服務;業(yè)務部門因為財務部門的加入,會導致工作量加大,只有互相理解,互相幫助,才能更好地融合,更好的相互服務,對于實施的業(yè)務要堅持做到:業(yè)務要問效,有效多安排,低效要壓減,無效要問責,保障公司利潤最大化的經濟目標早日實現。

(三)利用大數據平臺,實現企業(yè)信息共享

為了更好地實現業(yè)財融合,在現階段信息共享是最直接,最有利的平臺。大數據時代,各種核算軟件已經從專業(yè)的角度將數據集成化,匯總成各種信息模塊。財務匯總的模塊是以利潤為中心,圍繞著利潤實現了收入集中、成本集中、費用集中、資金集中;業(yè)務部門以業(yè)務合同為中心,實現了客戶信息集中、采購資金集中、材料成本集中,業(yè)務部門的信息各有側重。業(yè)財融合將企業(yè)各部門的信息充分融合,數據信息共享,就可以讓業(yè)務和財務部門從信息系統(tǒng)各取所需,同時業(yè)務部門可以從大數據平臺看到財務部門地對業(yè)務的評價,財務部門也可以從大數據平臺看到業(yè)務部門對客戶信用、滿意度的評價。降低了市場風險,更有利于業(yè)務的順利開展。

(四)制定業(yè)財融合制度和體系,提高員工參與度

目前業(yè)財融合雖然被提上日程,但是員工的參與性不是很強。一方面是,企業(yè)還沒有把業(yè)財融合業(yè)務提到一定的高度,員工融合意識不強烈,這就需要管理層從制度的層面,將其相關工作制度化、程序化,將業(yè)務流程規(guī)范化,讓業(yè)財融合有較強的可操作性。積極穩(wěn)妥的防范和化解業(yè)務處理過程由于分工不清、責任不明互相推諉事件,使員工從接觸業(yè)務就站在全面業(yè)務的角度考慮各種因素,規(guī)范化處理各種業(yè)務,使其順利完成。同時制定科學合理的考核制度,讓業(yè)務參與人員在按制度完成業(yè)務的同時,根據業(yè)務完成的優(yōu)良程度,給予適當的激勵考評,提高員工的業(yè)務參與熱情。積極的考核制度會體質增效,把考核制度做細,在執(zhí)行過程中深化完善,努力實現企業(yè)制定的經營目標,并最終將其轉化為企業(yè)的經營成果,培養(yǎng)企業(yè)的經營管理文化,形成企業(yè)精神,使得業(yè)財融合真正深入人心,將其滲透到企業(yè)日常生產經營的每一個環(huán)節(jié)。

四、結語

經濟轉型勢不可擋,傳統(tǒng)的核算型財務會計最終會被管理型財務管理所替代。在當下,企業(yè)要順應經濟發(fā)展的潮流,大力推廣業(yè)財融合管理業(yè)務,提高企業(yè)的管理效率。通過業(yè)財融合支持企業(yè)各環(huán)節(jié)的經濟業(yè)務運營,實現企業(yè)價值創(chuàng)造的最大化,在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢,早日的實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

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