徐榮麗

(江西中醫(yī)藥高等?？茖W(xué)校,江西 撫州 344000)

高校特色數(shù)據(jù)庫指的是高校圖書館為了滿足學(xué)校教學(xué)科研需求,在館藏特色基礎(chǔ)上專門收藏或建設(shè)的數(shù)據(jù)庫,這類數(shù)據(jù)庫一般以某一研究領(lǐng)域、特定內(nèi)容等為主題,極具獨(dú)特性。 中醫(yī)藥院校相比于綜合性院校具有其特定的辦學(xué)定位,其圖書館作為學(xué)校教學(xué)科研的支撐與服務(wù)機(jī)構(gòu),建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫對于中醫(yī)藥院校服務(wù)師生、強(qiáng)化優(yōu)勢學(xué)科具有重要意義。

1 中醫(yī)藥院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)現(xiàn)狀

為全面、深入了解我國中醫(yī)藥院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)情況,筆者對包括北京中醫(yī)藥大學(xué)、上海中醫(yī)藥大學(xué)等在內(nèi)的25 所中醫(yī)藥院校圖書館逐一進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)共有21 所中醫(yī)藥院校的圖書館可以正常訪問,北京中醫(yī)藥大學(xué)圖書館、河南中醫(yī)藥大學(xué)圖書館、黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)圖書館、遼寧中醫(yī)藥大學(xué)圖書館等4 所院校的圖書館無法正常訪問。

1.1 特色數(shù)據(jù)庫的頁面位置

將數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航或特色數(shù)據(jù)庫頁面放在圖書館網(wǎng)站首頁或顯著位置,可便于讀者快速準(zhǔn)確地進(jìn)行篩選,找到館內(nèi)特色信息資源。 陜西中醫(yī)藥大學(xué)圖書館、江西中醫(yī)藥大學(xué)圖書館等圖書館直接將館藏資源(包括特色數(shù)據(jù)庫、常用資源、外文資源、試用資源等)顯示于網(wǎng)站搜索引擎之下,一目了然。 南京中醫(yī)藥大學(xué)圖書館、福建中醫(yī)藥大學(xué)圖書館等則專門設(shè)置了特色數(shù)據(jù)庫模塊,以區(qū)別于其他綜合性數(shù)據(jù)庫。 特色數(shù)據(jù)庫顯著的頁面位置間接反映了當(dāng)前我國中醫(yī)藥院校圖書館對特色數(shù)據(jù)庫的重視程度與投入力度。

1.2 特色數(shù)據(jù)庫的數(shù)量

許慧、李寶琴等于2016 年6 月發(fā)表在《中華醫(yī)學(xué)圖書情報(bào)雜志》的《國內(nèi)中醫(yī)藥院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)調(diào)查》一文,對我國中醫(yī)藥院校的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),22 所中醫(yī)藥院校共建有160 個(gè)特色數(shù)據(jù)庫[1]。 筆者在許慧等學(xué)者的研究基礎(chǔ)上對當(dāng)前我國中醫(yī)藥院校特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量進(jìn)行了更新,發(fā)現(xiàn)部分中醫(yī)藥院校圖書館在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中對原有數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了整合,消除了以往特色數(shù)據(jù)庫分散、重復(fù)的現(xiàn)象,現(xiàn)20 所中醫(yī)藥院校圖書館共建有139 個(gè)特色數(shù)據(jù)庫。 但是,筆者在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),各中醫(yī)藥院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的數(shù)量差距較大,如:長春中醫(yī)藥大學(xué)圖書館建有23 個(gè)特色數(shù)據(jù)庫,山東中醫(yī)藥大學(xué)圖書館僅建有一個(gè)古籍特色數(shù)據(jù)庫。

1.3 特色數(shù)據(jù)庫的類型

根據(jù)特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)內(nèi)容,當(dāng)前我國中醫(yī)藥院校圖書館中特色數(shù)據(jù)庫可分為以下幾類:一是學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫。 學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫以“學(xué)科服務(wù)”為建設(shè)原則,是與中醫(yī)藥院校學(xué)科建設(shè)密切相關(guān)的、服務(wù)于學(xué)科建設(shè)、教育與科研工作的數(shù)據(jù)庫,體現(xiàn)了學(xué)校的辦學(xué)優(yōu)勢、特色與重點(diǎn),如福建中醫(yī)藥大學(xué)“中西醫(yī)結(jié)合重點(diǎn)學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫”。 二是學(xué)校資源特色數(shù)據(jù)庫,具體表現(xiàn)為學(xué)校師生的著作、研究成果、發(fā)表論文、申報(bào)課題等,同時(shí)收錄學(xué)生的學(xué)位論文等。 學(xué)校資源特色數(shù)據(jù)庫能夠充分體現(xiàn)學(xué)校師生的學(xué)術(shù)水平與科研能力,具有特殊的研究價(jià)值,如:浙江中醫(yī)藥大學(xué)“研究生論文庫”與“本校師生著作學(xué)術(shù)文庫”、廣西中醫(yī)藥大學(xué)“教師論文數(shù)據(jù)庫”。 三是教學(xué)參考特色數(shù)據(jù)庫。 與綜合類院校不同,中醫(yī)藥院校在人才培養(yǎng)上具有專業(yè)化、特殊化特征,以培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞默F(xiàn)代化中醫(yī)藥人才為目標(biāo),在專業(yè)、學(xué)科設(shè)置上都具有針對性[2],為此,一些圖書館設(shè)置了服務(wù)于教學(xué)工作的教學(xué)參考數(shù)據(jù)庫,以提供相關(guān)教學(xué)、教輔電子資源為主,南京中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)知課堂就是教學(xué)參考特色數(shù)據(jù)庫的典型代表。 四是館藏特色數(shù)據(jù)庫。 館藏特色數(shù)據(jù)庫以收入古籍為主,是中醫(yī)藥院校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫,如:陜西中醫(yī)藥大學(xué)“自建古籍館藏?cái)?shù)字化平臺”、浙江中醫(yī)藥大學(xué)“浙江省中醫(yī)藥善本古籍多媒體數(shù)據(jù)庫”等。 五是地方特色數(shù)據(jù)庫。 地方特色數(shù)據(jù)庫主要收錄當(dāng)?shù)刂嗅t(yī)藥人物、文化、民俗的地方性中醫(yī)藥知識,極具地方性特征,如南京大學(xué)“江蘇特色醫(yī)學(xué)流派專題資源數(shù)據(jù)庫”。 目前,多數(shù)中醫(yī)藥院校正在積極構(gòu)建隨書光盤管理系統(tǒng),努力推進(jìn)特色信息資源獲取的便利化。

根據(jù)特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)主體,當(dāng)前我國中醫(yī)藥院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫可以分為以下幾類:一是學(xué)校自建的特色數(shù)據(jù)庫。 這類數(shù)據(jù)庫是學(xué)校依據(jù)自身學(xué)科、學(xué)術(shù)等資源優(yōu)勢自主創(chuàng)建的具有自身特色的數(shù)據(jù)庫,自建特色數(shù)據(jù)庫為校內(nèi)師生獲取信息資源提供了便利,如長春中醫(yī)藥大學(xué)圖書館就有“長春中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)報(bào)”等7 個(gè)自建數(shù)據(jù)庫。 二是整合特色數(shù)據(jù)庫。 這類數(shù)據(jù)庫是學(xué)校通過資源平臺將分散的信息資源進(jìn)行整合形成的特色數(shù)據(jù)庫,這類數(shù)據(jù)庫一般呈現(xiàn)出虛擬化性質(zhì),如:長春中醫(yī)藥大學(xué)圖書館將新浪中醫(yī)的相關(guān)資訊進(jìn)行整合,創(chuàng)建了新浪中醫(yī)新聞數(shù)據(jù)庫。 三是聯(lián)合特色數(shù)據(jù)庫。 聯(lián)合特色數(shù)據(jù)庫是由中醫(yī)藥院校與政府部門、科研院所、公共圖書館等合作創(chuàng)建的特色數(shù)據(jù)庫,這類數(shù)據(jù)庫更具開放性與共享性特征。 廣西中醫(yī)藥大學(xué)“廣西海洋藥物數(shù)據(jù)庫”就是由廣西海洋局、教育廳、科技廳與廣西中醫(yī)藥大學(xué)聯(lián)合創(chuàng)建的特色數(shù)據(jù)庫。

2 中醫(yī)藥院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)原則

2.1 針對性原則

針對性原則是中醫(yī)藥院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)必須遵循的首要原則。 中醫(yī)藥院校必須認(rèn)識到本校在辦學(xué)定位、創(chuàng)設(shè)宗旨、培養(yǎng)目標(biāo)上的獨(dú)特性,并結(jié)合學(xué)科設(shè)置、發(fā)展目標(biāo)、社會職能、科研需求與信息資源建設(shè)優(yōu)勢,把握特色化主題,充分發(fā)掘讀者需求,有針對性地建設(shè)真正能夠體現(xiàn)學(xué)校特色的特色數(shù)據(jù)庫。

2.2 共建共享原則

特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的最終目標(biāo)就是為了能夠?yàn)樽x者提供更具學(xué)科特色、院校特色、檢索便利、一目了然的信息資源,避免信息資源的重復(fù)、冗雜、浪費(fèi)。為此,中醫(yī)藥院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫應(yīng)遵循分散建立、館際合作、共建共享的原則,通過聯(lián)合創(chuàng)立特色數(shù)據(jù)庫、館際資源共享、創(chuàng)設(shè)特色數(shù)據(jù)庫大平臺等方式,積極推動校際特色數(shù)據(jù)庫的共建共享,實(shí)現(xiàn)資源互通,最大限度地發(fā)揮中醫(yī)藥院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的功能。

2.3 實(shí)用性原則

無論是學(xué)校自建特色數(shù)據(jù)庫、整合特色數(shù)據(jù)庫還是多部門聯(lián)合創(chuàng)建的特色數(shù)據(jù)庫,其建設(shè)都需要大量的人員、時(shí)間以及資金投入,在當(dāng)前圖書館經(jīng)費(fèi)有限的大環(huán)境下,特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)既要有針對性、重點(diǎn)性的投入,同時(shí)還要進(jìn)行合理規(guī)劃,保障投入效果的最大化。 中醫(yī)藥院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫在建設(shè)時(shí)應(yīng)遵循實(shí)用性原則,以滿足讀者需求為前提,保障重點(diǎn)信息資源的引入與收錄,同時(shí)通過擴(kuò)大宣傳、主動推動等方式使讀者了解、接觸、使用這些文獻(xiàn)資源,使特色數(shù)據(jù)庫真正為讀者所用。 此外,圖書館應(yīng)完善特色數(shù)據(jù)庫的反饋系統(tǒng),及時(shí)了解讀者需求與意見建議。

2.4 先進(jìn)性原則

特色數(shù)據(jù)庫作為數(shù)字化大背景下的產(chǎn)物,其建設(shè)需要依托先進(jìn)的信息技術(shù)手段與信息管理手段。在建庫之時(shí),中醫(yī)藥院校圖書館應(yīng)做好技術(shù)考察準(zhǔn)備工作,充分借鑒其他院校已有特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn),采用成熟的技術(shù)手段,建成的數(shù)據(jù)庫應(yīng)具備容量大、兼容性高、覆蓋面廣、功能齊全、內(nèi)容完善、搜索便捷、速度快、高準(zhǔn)確度等基本特征,并且能夠與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)收錄相關(guān)文獻(xiàn)資源,滿足讀者對文獻(xiàn)搜索的基本需求。

3 中醫(yī)藥院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)存在的問題

3.1 特色數(shù)據(jù)庫網(wǎng)頁不夠明顯

雖然多數(shù)中醫(yī)藥院校圖書館將“本館資源”“數(shù)據(jù)庫”“數(shù)字資源”“資源導(dǎo)航”等入口直接設(shè)置在網(wǎng)站首頁或直接將所有數(shù)據(jù)庫放在首頁,便于用戶快速檢索。 但是,目前僅有部分院校如南京中醫(yī)藥大學(xué)、長春中醫(yī)藥大學(xué)的圖書館設(shè)置了特色數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航或模塊,多數(shù)中醫(yī)藥院校圖書館的“特色數(shù)據(jù)庫”模塊仍然不夠明顯與便捷。 例如,安徽中醫(yī)藥大學(xué)圖書館首頁電子資源欄目下設(shè)中文數(shù)據(jù)庫、外文數(shù)據(jù)庫等5 個(gè)數(shù)據(jù)庫,用戶點(diǎn)擊進(jìn)入后才顯示特色數(shù)據(jù)庫分欄,而天津中醫(yī)藥大學(xué)的特色數(shù)據(jù)庫則需要在“中文數(shù)據(jù)庫”逐一進(jìn)行甄別,導(dǎo)致缺乏相關(guān)知識的用戶很容易錯(cuò)失特色資源。

3.2 特色資源使用的限制性

在對各個(gè)中醫(yī)藥院校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí),筆者發(fā)現(xiàn)一部分特色數(shù)據(jù)庫特別是學(xué)校自建數(shù)據(jù)庫為學(xué)校內(nèi)部數(shù)據(jù)庫,面向校內(nèi)師生開放,校外用戶只能通過網(wǎng)站看到特色數(shù)據(jù)庫名稱,卻無權(quán)限進(jìn)行訪問,限制了特色資源功能的發(fā)揮。 以南京中醫(yī)藥大學(xué)圖書館為例,該館共建設(shè)了12 個(gè)特色數(shù)據(jù)庫,僅有“中西醫(yī)結(jié)合外科文獻(xiàn)資源平臺”等4 個(gè)特色書庫可以進(jìn)行校外訪問,而“本校師生學(xué)術(shù)服務(wù)平臺”“館藏古籍全文數(shù)據(jù)庫”等8 個(gè)特色數(shù)據(jù)庫則無法正常訪問。

3.3 特色數(shù)據(jù)庫分布不均衡

在具體篩選中醫(yī)藥院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫時(shí),筆者發(fā)現(xiàn)受學(xué)校辦學(xué)規(guī)模、綜合實(shí)力、建設(shè)經(jīng)費(fèi)等多種因素影響,我國中醫(yī)藥院校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫分布十分不均勻,綜合實(shí)力強(qiáng)的中醫(yī)藥院校在特色數(shù)據(jù)庫的數(shù)量與質(zhì)量上都要強(qiáng)于綜合實(shí)力較弱的院校。 例如,上海中醫(yī)藥大學(xué)建有特色數(shù)據(jù)庫8 個(gè),這些數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)頁建設(shè)較為完善;而綜合實(shí)力較弱的甘肅中醫(yī)藥大學(xué)則僅有一個(gè)特色數(shù)據(jù)庫且無詳細(xì)介紹。 特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的巨大差異不僅會導(dǎo)致中醫(yī)藥院校圖書館發(fā)展的不平衡,也會影響到我國中醫(yī)藥院校的健康發(fā)展。

4 推進(jìn)中醫(yī)藥院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的建議

4.1 主頁增設(shè)特色數(shù)據(jù)庫欄目

圖書館網(wǎng)站是高校師生快速獲取信息資源的有效平臺,圖書館網(wǎng)頁建設(shè)與布局影響到用戶的直接體驗(yàn)與檢索效率。 特色數(shù)據(jù)庫在頁面中的位置直接決定了讀者能否快讀定位、準(zhǔn)確選擇、檢索到相關(guān)文獻(xiàn)。 為此,中醫(yī)藥院校應(yīng)借鑒南京中醫(yī)藥大學(xué)、上海中醫(yī)藥大學(xué)等高校的建設(shè)經(jīng)驗(yàn),為特色數(shù)據(jù)庫增設(shè)欄目專項(xiàng)并至于網(wǎng)頁顯著位置,既能方便讀者,同時(shí)又能凸顯學(xué)校特色、優(yōu)勢學(xué)科與館藏資源[3]。

4.2 推動特色數(shù)據(jù)庫資源開放

特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的最終目標(biāo)就是為讀者提供更豐富的、專業(yè)化的文獻(xiàn)資源,而當(dāng)前多數(shù)中醫(yī)藥院校圖書館特色資源庫僅針對學(xué)校內(nèi)部人員開放,其訪問限制性阻礙了其服務(wù)功能的有效發(fā)揮與資源共享,中醫(yī)藥院?？梢钥紤]對外開放特色數(shù)據(jù)庫,同時(shí)可以制定相應(yīng)使用規(guī)則,針對校外訪客收取適當(dāng)下載費(fèi)用作為數(shù)據(jù)庫建設(shè)基金。 此外,各院校之間應(yīng)加強(qiáng)合作,積極探索特色數(shù)據(jù)庫共建共享的新模式,為特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)注入新鮮力量。

4.3 加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)

中醫(yī)藥院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)因受資金、人力、制度、技術(shù)、學(xué)科基礎(chǔ)等多方面因素的影響,在數(shù)量、質(zhì)量、建設(shè)內(nèi)容上出現(xiàn)差距與發(fā)展不均衡態(tài)勢也是必然。 為改善這種態(tài)勢,各院校應(yīng)適當(dāng)加大對特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的傾斜與支持,一方面要深入發(fā)掘?qū)W校特色資源,采用成熟的技術(shù)手段與管理手段;另一方面要加強(qiáng)與實(shí)力較強(qiáng)學(xué)校的合作與交流,借鑒其先進(jìn)建設(shè)經(jīng)驗(yàn),完善特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)。