摘 要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制管理體系已然不能滿足現(xiàn)代企業(yè)未來發(fā)展的需求,建立系統(tǒng)完善的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理體系是企業(yè)贏得長遠(yuǎn)發(fā)展的根本保障。本文以企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理控制為視角,分析了企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部管理控制方面存在的問題和弊端,提出了相應(yīng)的建設(shè)性的應(yīng)對策略,以推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的實(shí)施,提升企業(yè)的管理水平。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;企業(yè)發(fā)展;分析
在經(jīng)濟(jì)社會(huì)的迅猛發(fā)展下,市場競爭愈演愈烈,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)也逐漸增大。在企業(yè)發(fā)展過程中,管理者不重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理、內(nèi)審工作和內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不健全,未制訂長期科學(xué)合理的規(guī)劃和企業(yè)管理方案。長期處于這種狀態(tài)下,企業(yè)遭受運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的可能性加大,企業(yè)內(nèi)部管理會(huì)越來越松散,不利于企業(yè)的運(yùn)營。因此,在實(shí)際工作中,需要針對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)存問題進(jìn)行具體分析,針對性提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
一、 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理現(xiàn)存問題
(一)缺乏有效的監(jiān)督,管控意識(shí)不強(qiáng)
由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者缺乏對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理正確的認(rèn)識(shí)和足夠的重視,在構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系時(shí)沒有結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn),在執(zhí)行過程中沒有建立有效的監(jiān)督制度,最終導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制工作不能落到實(shí)處,工作質(zhì)量和效率都不盡如人意。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度作為企業(yè)經(jīng)營的主線條,從始至終都是圍繞財(cái)務(wù)制度來進(jìn)行。一個(gè)好的財(cái)務(wù)制度,倘若后期的監(jiān)督得不到有效的保障,那么制度的執(zhí)行過程會(huì)難上加難。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)可以加強(qiáng)對財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的管控,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的順利展開。目前,大部分公司設(shè)置了專門的審計(jì)崗位,但是事實(shí)上卻沒有得到充分的發(fā)展,審計(jì)工作都是事后展開,導(dǎo)致企業(yè)工作效率低下和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益停滯不前。例如:采購、工程類等沒有得到及時(shí)的審計(jì),最終形成事先不可行,但事后成為既定事實(shí)的局面。
(二)缺乏科學(xué)的信息管理手段和工具
經(jīng)濟(jì)全球化是世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展大勢所趨,企業(yè)只有采取多樣化的信息處理方式,借助現(xiàn)代化科技化的財(cái)務(wù)分析軟件,提高信息的流通和整合速度,才能有效提高企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展效率,是企業(yè)在激烈市場競爭中的制勝法寶。而目前大多數(shù)企業(yè)仍停留在手工處理賬務(wù)階段,缺乏科學(xué)信息化的管理工具,使得業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)工作不能有效銜接,融會(huì)貫通,同一工作重復(fù)化,簡單工作復(fù)雜化,導(dǎo)致企業(yè)人員緊張。
(三)企業(yè)員工專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)有待提高
缺乏執(zhí)行力是企業(yè)內(nèi)部控制管理制度中最大的弊端?,F(xiàn)代企業(yè)依舊沿用傳統(tǒng)的工作管理模式和以業(yè)績考評定增收的模式,內(nèi)控制度的設(shè)置構(gòu)造依舊停留在紙上談兵的階段,內(nèi)控制度在各部門操作流程建設(shè)與實(shí)施過程中沒有得到有序?qū)?。?nèi)控不具有穩(wěn)定性和一貫性,隨機(jī)性較強(qiáng)。企業(yè)在招聘員工時(shí),一味考慮降低成本,導(dǎo)致招聘的相關(guān)員工專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)不過關(guān),無法負(fù)擔(dān)企業(yè)分配的任務(wù),甚至很多非財(cái)會(huì)專業(yè)出身的人也能通過面試進(jìn)入企業(yè)財(cái)務(wù)、審計(jì)部門,這嚴(yán)重導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不符合標(biāo)準(zhǔn),使得會(huì)計(jì)最基本的計(jì)量、確認(rèn),核算和監(jiān)督成為空談,導(dǎo)致與企業(yè)的內(nèi)部控制制度匹配度低。
(四)管理體系設(shè)置不全,高、中層銜接不到位
企業(yè)高管的老齡化,普遍年齡在60歲左右,高管高層知識(shí)陳舊,思想與信息化時(shí)代脫節(jié),更不愿意接受信息處理,比如:軟件賬務(wù),懼怕信息泄露、稅務(wù)查賬等風(fēng)險(xiǎn)。更不主張有不同的意見,不利于管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。同時(shí),中層管理者管理散漫,高中層銜接不到位,管理體系設(shè)置不全,中層沒有設(shè)置經(jīng)理崗位,沒有給中層提供一個(gè)自我展示的平臺(tái)。崗位設(shè)置論資排輩,沒有給員工以期望值及發(fā)展的空間。
二、 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的改進(jìn)措施及戰(zhàn)略發(fā)展
(一)健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,增強(qiáng)控制意識(shí)
針對企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理中存在的管控性差的問題,可以從以下四個(gè)方面采取應(yīng)對措施。第一,企業(yè)需要建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件核算系統(tǒng),以便進(jìn)行規(guī)范的對接。保證企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的獨(dú)立性,這種獨(dú)立性不是絕對的對立,而是相對的獨(dú)立,也需要受到企業(yè)的監(jiān)管。第二,為企業(yè)內(nèi)部控制的展開提供強(qiáng)有力的保障系統(tǒng)。企業(yè)可以通過建立內(nèi)部稽核制度,不定期審核公司的賬目,督促做好財(cái)務(wù)核算工作;獨(dú)立的審計(jì)部門和專業(yè)的審計(jì)人員也是加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必要條件。第三,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者要增強(qiáng)對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作重要性的認(rèn)識(shí),定期組織有關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制知識(shí)的講座,提高企業(yè)員工的重視程度。第四,企業(yè)要實(shí)施嚴(yán)格的考核制度和獎(jiǎng)罰分明的政策,充分激發(fā)員工的主動(dòng)性和積極性,同時(shí)要加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)部門員工的培養(yǎng),提高工作質(zhì)量和工作效率,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的實(shí)施和運(yùn)行。
(二)充分利用現(xiàn)代化,加強(qiáng)信息化建設(shè)
現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)充分借助科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,普及企業(yè)內(nèi)控體系的信息化建設(shè),同時(shí)健全信息化財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的評價(jià)機(jī)制,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況選擇適合業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)工作的軟件,對老舊的技術(shù)進(jìn)行改造,代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工查賬的工作,增強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè),大幅度提高財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性,提高信息傳輸反饋的即時(shí)性,提高企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,保證企業(yè)的利益。
(三)不斷提高企業(yè)員工的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)
學(xué)習(xí)信息技術(shù),借助信息系統(tǒng)提升管理效率。改進(jìn)財(cái)務(wù)人員競聘方式,優(yōu)化財(cái)務(wù)人員職業(yè)發(fā)展路徑。優(yōu)化財(cái)務(wù)隊(duì)伍,提升財(cái)務(wù)管理水平。定期從業(yè)務(wù)能力、服務(wù)態(tài)度等維度對企業(yè)員工進(jìn)行綜合考核,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的可持續(xù)發(fā)展。財(cái)務(wù)人員要自覺學(xué)習(xí),不斷積累相關(guān)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),及時(shí)掌握會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)準(zhǔn)則以及財(cái)稅政策的變化,促使財(cái)務(wù)人員不斷增強(qiáng)自身專業(yè)性和提高自身綜合素質(zhì)。
三、 完善管理體系,做好高、中層傳幫帶
一批高水平高素質(zhì)的專業(yè)型人才是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的根本保證,企業(yè)應(yīng)投入更多的精力和資源,大力引進(jìn)專業(yè)的內(nèi)控人員,同時(shí)為他們提供良好的工作氛圍,可從以下三個(gè)方面入手:第一,改變高層管理者人才重要性的認(rèn)識(shí),讓高層明白人才在企業(yè)發(fā)展中的核心地位。企業(yè)競爭的本質(zhì)是人才競爭,只有保證企業(yè)每個(gè)部門都有勝任的管理者,才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作落到實(shí)處,并在企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展過程中體現(xiàn)價(jià)值,才能保證企業(yè)的經(jīng)營策略和長短目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),才能保證企業(yè)長盛不衰。第二,加強(qiáng)對中層員工的管理,改變中層員工固有的觀念,讓中層員工真正意識(shí)到新人的進(jìn)入并不是替代或者取代自己,而是企業(yè)為自己配備的好助手好幫手;讓中層員工從思想上意識(shí)到招募新員工對于企業(yè)的重要性、必要性、緊迫性;讓中層員工意識(shí)到自己的利益與企業(yè)的利益緊密結(jié)合在一起,只有企業(yè)發(fā)展得更好更快,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化,自己的個(gè)人利益才能得到保障。唯有這樣,才能減少在工作中企業(yè)老員工對新員工惡意打壓的可能性,才能給新員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境和氛圍。第三,企業(yè)在引入優(yōu)秀專業(yè)人才同時(shí),也要加強(qiáng)對現(xiàn)有員工的培養(yǎng),定期組織培訓(xùn),加強(qiáng)企業(yè)員工對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理重要性的認(rèn)識(shí),不斷提升人員素質(zhì)。同時(shí),人事部門要加強(qiáng)對儲(chǔ)備人才的考核,實(shí)行獎(jiǎng)罰分明的政策,充分激發(fā)員工的積極性。
四、 結(jié)論
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理在是現(xiàn)代企業(yè)管理中最廣泛應(yīng)用的管理模式。健全企業(yè)內(nèi)部控制管理體系,提升管控意識(shí)和水平,充分利用現(xiàn)代化科技手段加強(qiáng)信息化建設(shè),加強(qiáng)對中層管理者的培養(yǎng),做好高、中層傳幫帶,從而提高企業(yè)職工的執(zhí)行力、專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。
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