謝彩春

摘要：本文通過(guò)對(duì)檔案工作人員具備的素質(zhì)進(jìn)行詳細(xì)闡述，結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位檔案工作人員的素質(zhì)現(xiàn)狀，探討科學(xué)的素質(zhì)提升措施，推動(dòng)檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)和思想水平的提升，充分發(fā)揮檔案價(jià)值，為單位發(fā)展提供有效支持。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案;管理人員;素質(zhì)提升

檔案管理工作是事業(yè)單位管理運(yùn)行的重要組成，對(duì)推動(dòng)單位社會(huì)服務(wù)職能的實(shí)現(xiàn)具有關(guān)鍵作用，管理人員的素質(zhì)水平對(duì)管理效果的提升起到積極作用。但是在實(shí)際的管理活動(dòng)中，管理人員的素質(zhì)能力存在一定的不足，需要管理部門加強(qiáng)對(duì)管理人員素質(zhì)提升的重視，制定科學(xué)的教育培訓(xùn)機(jī)制，推動(dòng)管理人員專業(yè)素養(yǎng)和思想水平的提升，為檔案工作高效開(kāi)展提供基礎(chǔ)保障。

一、檔案工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)

檔案工作需要對(duì)事業(yè)單位在管理運(yùn)行中產(chǎn)生的資料信息進(jìn)行全面收集，并進(jìn)行科學(xué)的分析、排序和存儲(chǔ)，為單位管理運(yùn)行提供可靠的參考和依據(jù)，而事業(yè)單位的社會(huì)服務(wù)職能對(duì)檔案管理人員的要求較高，需要其具備過(guò)硬的政治素養(yǎng)，能夠保持堅(jiān)定的政治立場(chǎng)，對(duì)管理制度進(jìn)行嚴(yán)格的遵守，保證檔案管理工作的安全高效運(yùn)行。同時(shí)要具備較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)，能夠保證工作流程的高效推進(jìn)，保證管理質(zhì)量。要具備主動(dòng)創(chuàng)新意識(shí)，能夠充分結(jié)合單位發(fā)展形勢(shì)和檔案工作實(shí)際，主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想和技能，提升管理水平，推動(dòng)檔案信息化管理模式的科學(xué)創(chuàng)建，掌握先進(jìn)的信息技術(shù)能力，對(duì)相關(guān)信息設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行熟練地運(yùn)用，提升檔案管理效率。同時(shí)要具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，結(jié)合單位發(fā)展需求，對(duì)檔案利用環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化，使檔案使用需求得到有效滿足，提升服務(wù)質(zhì)量。

二、檔案管理人員素質(zhì)的現(xiàn)狀

（一）檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)存在不足

檔案管理工作是事業(yè)檔案管理運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)單位發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。但是在實(shí)際的管理工作中，管理人員的專業(yè)素養(yǎng)存在一定的不足，使得檔案工作中存在許多問(wèn)題和不足，制約著檔案管理水平的提升。特別是隨著改革的不斷深入和社會(huì)發(fā)展環(huán)境的變化，對(duì)事業(yè)單位發(fā)展和社會(huì)服務(wù)職能的高效實(shí)現(xiàn)帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求。而當(dāng)前管理人員的文化水平和工作能力已經(jīng)不能適應(yīng)單位發(fā)展的實(shí)際需求，不能充分發(fā)揮檔案管理價(jià)值，無(wú)法為單位管理運(yùn)行提供有效支持。同時(shí)信息技術(shù)在檔案管理中的廣泛應(yīng)用，需要管理人員掌握相應(yīng)的信息知識(shí)技能，而工作人員的管理思想較為傳統(tǒng)，并不能對(duì)先進(jìn)思想和技術(shù)進(jìn)行主動(dòng)的學(xué)習(xí)，不能適應(yīng)信息化管理的要求，對(duì)相關(guān)的信息技術(shù)和設(shè)備不能進(jìn)行熟練地運(yùn)用，無(wú)法形成較好的檔案工作效果。

（二）缺乏主動(dòng)創(chuàng)新意識(shí)

檔案管理人員缺乏主動(dòng)創(chuàng)新意識(shí)，不能結(jié)合管理工作中存在的具體問(wèn)題，進(jìn)行工作模式和管理制度的針對(duì)性調(diào)整，無(wú)法實(shí)現(xiàn)管理效果的提升。管理人員的工作積極性和責(zé)任意識(shí)相對(duì)不足，不能保證管理制度的高效落實(shí)和嚴(yán)格執(zhí)行，不能結(jié)合單位實(shí)際發(fā)展形勢(shì)對(duì)自身工作進(jìn)行科學(xué)的創(chuàng)新，不能推動(dòng)管理效果的提升。在實(shí)際檔案管理工作中，檔案資源的利用效率較低，利用形式較為固定，只能提供相應(yīng)的查詢和調(diào)用服務(wù)，不能充分滿足使用者的需求，無(wú)法充分發(fā)揮檔案價(jià)值對(duì)單位管理運(yùn)行提供有效支持。而管理人員對(duì)檔案利用環(huán)節(jié)缺乏有效的創(chuàng)新，缺乏主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，不能結(jié)合單位發(fā)展的實(shí)際需求，對(duì)檔案利用過(guò)程進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化，不利于檔案利用效率的提升。

三、檔案管理人員素質(zhì)的提升策略

（一）加強(qiáng)思想政治教育

事業(yè)單位承擔(dān)著重要的社會(huì)保障職能，檔案管理工作需要為單位管理運(yùn)行提供有效支持，而事業(yè)單位的性質(zhì)決定的檔案工作人員要具備較強(qiáng)的思想政治覺(jué)悟，嚴(yán)格遵守管理規(guī)定，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的安全高效管理，為單位發(fā)展和社會(huì)生產(chǎn)生活提供基礎(chǔ)保障。檔案管理部門要加強(qiáng)對(duì)管理人員的思想教育，將先進(jìn)思想理論知識(shí)和政策方針與檔案工作相結(jié)合，使管理人員能夠結(jié)合自身工作實(shí)際形成思想水平和政治覺(jué)悟的提升，保證管理制度的高效落實(shí)，提升管理人員的工作積極性和責(zé)任心，根據(jù)管理活動(dòng)中存在的問(wèn)題和不足進(jìn)行主動(dòng)的學(xué)習(xí)提升，推動(dòng)檔案管理效果的提升，為單位發(fā)展提供有效支持。

（二）完善檔案管理機(jī)制

檔案管理部門要結(jié)合單位發(fā)展形勢(shì)，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行科學(xué)的制定，對(duì)管理工作制定針對(duì)性的管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)管理人員的工作進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo)，推動(dòng)管理制度的高效落實(shí)，推動(dòng)管理水平的提升。要加強(qiáng)監(jiān)管機(jī)制，對(duì)管理活動(dòng)中存在的問(wèn)題和不足進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn)，保證檔案資料的準(zhǔn)確性，引導(dǎo)管理人員通過(guò)對(duì)檔案管理規(guī)范的遵守和執(zhí)行，提升管理水平。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)管理人員考評(píng)工作的完善，結(jié)合實(shí)際的管理崗位工作情況，進(jìn)行針對(duì)性的考核標(biāo)準(zhǔn)的制定，對(duì)管理活動(dòng)進(jìn)行公正客觀的評(píng)價(jià)，對(duì)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行合理的利用，制定合理的激勵(lì)政策，對(duì)管理人員形成有效的督促效果，激發(fā)其工作積極性，推動(dòng)管理制度的高效執(zhí)行，提升檔案管理效果。

（三）提升服務(wù)意識(shí)

檔案管理部門要加強(qiáng)對(duì)管理人員服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)，檔案工作對(duì)單位發(fā)展具有重要作用，檔案資源的高效利用能夠?yàn)閱挝还芾頉Q策的制定和執(zhí)行提供可靠的依據(jù)，提升服務(wù)質(zhì)量已經(jīng)成為檔案工作的重要目標(biāo)。管理部門要結(jié)合思想教育，提升管理人員的主動(dòng)意識(shí)，形成對(duì)檔案工作的正確認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，形成完善的服務(wù)體系，推動(dòng)服務(wù)質(zhì)量的提升。同時(shí)要積極利用信息技術(shù)手段，對(duì)檔案服務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化，建設(shè)完善的檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)，結(jié)合實(shí)際使用需求，進(jìn)行檢索機(jī)制和使用模式的優(yōu)化，能夠充分滿足使用者需求，實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的提升。

（四）建立完善的教育培訓(xùn)體系

檔案管理部門要重視對(duì)管理人員專業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)教育，建立完善的教育培訓(xùn)體系，對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容和形式進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)，推動(dòng)工作人員思想專業(yè)水平和工作能力的提升。在培訓(xùn)工作中要重視對(duì)先進(jìn)管理思想和技術(shù)的引進(jìn)，提升培訓(xùn)內(nèi)容質(zhì)量，并與實(shí)際工作情況進(jìn)行高效結(jié)合，根據(jù)管理活動(dòng)中的實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)資源的高效配置，提升培訓(xùn)內(nèi)容的針對(duì)性。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)信息知識(shí)技能的培訓(xùn)，使管理人員能夠熟練運(yùn)用現(xiàn)有的信息設(shè)備和技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理水平的提升。要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)型人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，為信息化管理模式的創(chuàng)建和維護(hù)提供有效支持，推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系的高效建設(shè)，切實(shí)保證檔案資料安全存儲(chǔ)和利用，推動(dòng)檔案管理質(zhì)量的提升。要對(duì)培訓(xùn)形式進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化，積極利用信息技術(shù)手段，對(duì)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，將相關(guān)技能知識(shí)利用視頻等形式進(jìn)行直觀的呈現(xiàn)，推動(dòng)培訓(xùn)效果的提升。同時(shí)能利用網(wǎng)絡(luò)途徑，將培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行廣泛的推廣，使管理人員能夠結(jié)合自身需求，進(jìn)行針對(duì)性的學(xué)習(xí)提升，并對(duì)日常工作提供有效的指導(dǎo)，提升整體的管理水平。

四、結(jié)語(yǔ)

事業(yè)單位檔案管理工作的高效開(kāi)展對(duì)單位發(fā)展具有關(guān)鍵作用，檔案管理部門要加強(qiáng)對(duì)管理人員素質(zhì)培養(yǎng)的重視，結(jié)合單位發(fā)展實(shí)際情況，建設(shè)完善的管理機(jī)制，優(yōu)化教育培訓(xùn)環(huán)節(jié)，推動(dòng)管理人員專業(yè)素養(yǎng)和思想水平的提升，為檔案工作質(zhì)量的提升提供基礎(chǔ)支持。

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