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構建境外財務人員的知識體系 提升財務管理工作水平

2020-10-20 05:41陳辰
財經(jīng)界·下旬刊 2020年10期
關鍵詞:知識體系能力提升財務人員

陳辰

摘 要:在國家“走出去”和“一帶一路”的發(fā)展背景下,我國對外承包工程企業(yè)在海外的業(yè)務發(fā)展迅速,規(guī)模日益增大。作為公司治理不可或缺的角色之一,財務人員在境外開展工作時,面臨著種種風險與挑戰(zhàn),往往需要同時滿足我國及業(yè)務所在國的財務管理要求。不斷提升業(yè)務能力,掌握各項財務管理工作要點,有助于更好地發(fā)揮管控作用,助力公司的發(fā)展。作者根據(jù)自身境外財務工作經(jīng)驗,從會計核算、資金管理、稅務管理、財務管理等多個方面,提出了構建境外財務人員知識體系的思路,以進一步提升財務管理工作水平。

關鍵詞:“一帶一路”? 對外承包? 財務管理? 財務人員? 知識體系? 能力提升

在“走出去”和“一帶一路”倡議的大背景下,我國對外承包工程業(yè)務發(fā)展迅速。2003年,我國對外承包工程完成營業(yè)額138.4億美元,同比增長23.6%;新簽合同額176.7億美元,同比增長17.4%(商務部,2004)。2019年,我國對外承包工程業(yè)務完成營業(yè)額1729億美元,同比增長2.3%;新簽合同額2602.5億美元,同比增長7.6%(商務部,2020)。對外承包工程企業(yè)在海外業(yè)務發(fā)展迅速,業(yè)務規(guī)模不斷擴大,對在這當中的境外財務人員而言,同樣充滿了機遇與挑戰(zhàn)。財務人員在境外開展工作時,不僅需要依照我國的會計準則要求反映所在國企業(yè)(機構、項目部)的經(jīng)營情況(作為國內(nèi)總公司的子公司或分支機構),還需要遵循所在國的法律法規(guī)完成當?shù)馗黜椮攧展ぷ?。兼顧上述兩項工作、解決過程中的眾多問題,對境外財務人員而言是個挑戰(zhàn)。從多個方面構建業(yè)務知識體系,不斷提升自身能力,有助于更好迎接挑戰(zhàn),解決問題,進一步提升財務管理水平。

一、境外財務人員面臨的風險與挑戰(zhàn)

財務人員在境外開展工作時,處于復雜多變的環(huán)境當中,面臨著種種風險與挑戰(zhàn)。財務人員對存在的風險與挑戰(zhàn)加以總結,能夠有針對性的解決問題,克服困難。以下是筆者根據(jù)自身的經(jīng)驗總結的相關內(nèi)容。

(一)所在國存在財務風險

對境外財務人員而言,工作所在國與中國國情不同,尤其是財稅法律法規(guī)及相關政策的不同導致了財務工作過程中存在各種風險。包括但不限于以下內(nèi)容:

債權風險。債權風險指項目業(yè)主因自身經(jīng)濟出現(xiàn)問題,無力支付或無法及時支付承包商工程款項,導致承包商資金流緊張,影響在建項目進展。對承包商而言,工程應收款的債權存在風險,有可能無法收回款項、特別是先行墊支的大額資金。承包商還有遭受其他損失的可能,如施工現(xiàn)場的人員物資閑置,工期拖延等。即使承包商日后對業(yè)主提起索賠,也存在較大的不確定性,所需時間成本很高。

稅務風險。稅務風險指因所在國存在復雜的稅務體系及稅控手段,納稅主體稍有不慎容易出現(xiàn)申報錯誤,產(chǎn)生不必要的稅費損失。或所在國稅務部門通過稅務稽查的形式,對公司(項目)進行突擊審計審查,以行政手段獲取罰款收入等。甚至有個別國家(地區(qū))的稅務部門在知道中資企業(yè)普遍愿意認罰交款以平息事情后,頻繁針對中資企業(yè)進行稅務稽查,期望取得高額罰款。

匯率風險。匯率風險指所在國的當?shù)刎泿艆R率波動較大,日常經(jīng)營活動、在建項目收付款涉及當?shù)貛沤Y算時,存在較大的貶值風險。在收付款項未嚴格依照“背靠背”原則時,如我方收款幣種為當?shù)貛?,付款幣種為美元或其他幣種,很可能出現(xiàn)匯兌損失。財務人員需要緊密關注當?shù)貛诺膮R率走勢,謹防當?shù)貛刨H值帶來的損失。

合規(guī)風險。合規(guī)風險是指,在經(jīng)營活動中的一些商業(yè)行為觸犯了當?shù)鼗驀H組織的合規(guī)要求,或經(jīng)營人員的行為不當、違反了合規(guī)經(jīng)營的要求,導致公司受到處罰。與財務人員有關的合規(guī)風險事件,可能出現(xiàn)在大額現(xiàn)金支付或?qū)γ舾匈M用的支付環(huán)節(jié)。合規(guī)風險的存在,要求境外財務人員在參與經(jīng)濟活動時,配合做好審核工作,盡可能規(guī)避風險。

(二)境外財務人員面臨的挑戰(zhàn)

一是財務人員缺乏。過去十幾年,對外工程承包業(yè)務高速發(fā)展,企業(yè)對財務人員的配備有較大的缺口。往往一個國別(項目)只配備1-2名中方財務人員,同一國別在承包項目眾多的情況下,有時無法做到每個項目都配有財務人員。財務人員的缺乏將會加重單個財務人員的工作壓力,影響所在機構財務工作質(zhì)量。

二是財務隊伍年輕化,經(jīng)驗積累不足。為了補充一線人員不足,每年應屆畢業(yè)生在經(jīng)過國內(nèi)的簡單培訓后便被派往國外,缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗,風險識別和應對能力不足。中、高層財務人員在積累數(shù)年的工作經(jīng)驗后,可能由于個人或家庭原因申請回國,容易造成財務工作和積累的經(jīng)驗斷檔??傮w而言,境外財務隊伍相對年輕,工作經(jīng)驗的積累與延續(xù)受到一定影響。

三是境外工作跨度較大。財務人員不僅要面對日常的報銷、付款、做賬等基礎工作,還需完成當?shù)匾蟮呢攧展芾砉ぷ鳌S捎谌藛T缺乏,單個財務人員往往一人包攬各項工作,壓力較大。所在國的國情與中國存在較大差別,面對不一樣的社會環(huán)境,遇到復雜的金融、財稅情況,財務人員更需有較強的綜合能力。

二、構建境外財務人員的知識體系

所謂構建知識體系,即對知識內(nèi)容進行系統(tǒng)性整理,按照一定結構關系進行總結與完善的過程。完成知識體系框架的搭建后,在具體的學習、工作實踐中,能夠更系統(tǒng)地學習和應用知識,也能及時結構化地總結經(jīng)驗,持續(xù)更新知識體系。建立知識體系,能更有目的、更加高效地學習、運用知識點,使原本零散的知識點化零為整,建立聯(lián)系。在搭建與完善知識體系的過程中,也是對已有知識經(jīng)驗的總結與積累,有助于知識經(jīng)驗的傳播延續(xù)。財務人員可從以下方面(不限于)構建業(yè)務知識體系,不斷提升財務管理工作水平。

(一)會計核算

會計核算是財務人員的“必修課”也是“基本功”。每名財務人員應從基礎做起,熟悉掌握各項會計核算工作。具體而言,應該認真學習中國企業(yè)會計準則,重點掌握日常經(jīng)濟業(yè)務相關的內(nèi)容(如收入準則、建造合同準則),及時準確地完成各項業(yè)務的賬務處理工作,每期末按時報送財務報表(告),準確反映所在機構的生產(chǎn)經(jīng)營情況,充分發(fā)揮財務會計的作用。從憑證到賬再到報表,逐步熟悉會計核算的每一環(huán)節(jié),有助于財務人員更好理解與處理其他財務工作。

(二)資金管理

所謂“資金無小事”。財務人員應關注日?,F(xiàn)金出納、銀行出納的管理工作,確保境外的資金使用安全。對辦事處或無在建項目的機構而言,財務人員應結合費用預算情況,合理安排資金計劃。對在建項目而言,財務人員應結合項目實際情況,關注項目全周期的資金計劃;定期關注工程進度,結合項目收支情況,配合做好款項催收、合理安排資金等工作。此外,財務人員需重點關注項目墊資、超付的問題,以降低債權風險造成的影響??傊Y金管理對財務人員而言,既涉及公司安全、又有利于公司發(fā)展,是重中之重的一項工作。

(三)稅務管理

財務人員可通過以下方面加強稅務管理工作,降低當?shù)亟?jīng)營的稅務風險:一是從根本而言,做好當?shù)貢嬞~的管理工作,嚴格依照當?shù)貢嫓蕜t要求進行會計核算。中方財務人員可以考慮聘請當?shù)貢嫀熁驎嫀熓聞账鸩酱罱ê屯晟飘數(shù)刭~的工作機制。二是了解所在國別的主要稅務政策,重點了解所得稅、增值稅、消費稅、預扣稅等稅種的匯繳政策,按時完成各項稅費的申報、匯繳工作。三是針對重大項目,提前核算稅費規(guī)模,盡早(如在項目標前、標后預算時)做好稅務籌劃工作。此外,定期聘請會計事務所對機構、項目進行審計,一定程度上能規(guī)避外部稅務風險。

(四)財務管理

構建財務管理相關的知識體系,充分發(fā)揮財務人員的管理會計角色作用,有助于公司決策層了解和掌握生產(chǎn)經(jīng)營情況,及時作出決策。具體而言,財務人員協(xié)助制訂與分解年度各項財務指標(如收入、利潤、兩金占比等),做好年度預算的編制工作。在定期報送財務數(shù)據(jù)的基礎上,做好財務指標的數(shù)據(jù)分析工作,對預算執(zhí)行情況進行分析。結合在建項目實施情況,定期進行全年盈利情況的預測。以財務數(shù)據(jù)為載體,協(xié)助公司發(fā)現(xiàn)與解決問題,推動公司朝向良性發(fā)展。

(五)綜合提升

提升財務人員的綜合能力,有利于更好適應境外的工作內(nèi)容。綜合提升可包含多種內(nèi)容:適當掌握所在國外語,提高日常工作的溝通能力;關注所在國別貨幣匯率走勢,合理籌劃當?shù)貛诺氖褂?,探索降低匯率風險的金融工具;關注所在國別的經(jīng)濟政治局勢,配合做好合規(guī)工作,尤其加強報銷付款的合規(guī)審核;與當?shù)氐慕鹑跈C構、稅務機關、會計事務所等建立良好的關系,方便各項業(yè)務的開展;嘗試了解在建項目的各個管理環(huán)節(jié),有助于理解經(jīng)濟業(yè)務的實質(zhì),以應對多樣的問題。

三、結束語

作為對外承包工程企業(yè)的財務人員,日常工作面臨著與國內(nèi)不同的種種困難與挑戰(zhàn)。境外財務人員應結合工作環(huán)境及工作內(nèi)容的實際情況,總結存在的問題或風險,構建業(yè)務相關的知識體系。以知識體系為綱領,發(fā)展自身各項業(yè)務能力,從而提升所在機構財務管理水平,在“走出去”與“一帶一路”的發(fā)展浪潮中站穩(wěn)腳跟,助力企業(yè)走得更強更遠。

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