魏磊

摘要：檔案利用和檔案價(jià)值，一直是人們忽視的問題，其中檔案的使用產(chǎn)生的價(jià)值作用非常突出，需要認(rèn)真反思。因此，本文針對(duì)檔案利用和檔案價(jià)值的反思給出了詳細(xì)的分析。

關(guān)鍵詞：檔案利用;檔案價(jià)值;反思

檔案屬于非常重要的信息資源，在企業(yè)和社會(huì)發(fā)展當(dāng)中產(chǎn)生的作用不可忽視，并且在未來(lái)發(fā)展中有著很強(qiáng)的價(jià)值以及作用。結(jié)合目前針對(duì)檔案資源的應(yīng)用情況進(jìn)行分析，對(duì)于檔案的價(jià)值認(rèn)知以及使用并不是非常理想，這是因?yàn)槠髽I(yè)以及社會(huì)沒有對(duì)檔案產(chǎn)生足夠的重視，所以忽視了檔案的價(jià)值性，對(duì)其合理應(yīng)用也不夠充分。因此，企業(yè)以及社會(huì)針對(duì)檔案的管理以及使用要有相應(yīng)的反思，以便能夠在檔案當(dāng)中挖掘出有效信息，從而得到進(jìn)一步發(fā)展。

一、對(duì)檔案價(jià)值的認(rèn)知

檔案一直被有關(guān)工作人員認(rèn)為是一項(xiàng)非常重要的信息資源，具有極高的利用價(jià)值。同時(shí)伴隨《檔案法》宣傳，各個(gè)檔案館管藏檔案不斷升級(jí)、開放，很多單位的領(lǐng)導(dǎo)也開始意識(shí)到檔案的重要性?；诖藱n案利用情況應(yīng)該被重視。但檔案利用除了出現(xiàn)短時(shí)間的高潮之外，其利用率一引不高，對(duì)此有很多研究人員開展了相應(yīng)的分析，對(duì)原因加以研究認(rèn)為，由于檔案內(nèi)容與生活不接軌，而且內(nèi)容重復(fù)老化、館藏的檔案內(nèi)容單一等，導(dǎo)致檔案的利用率低。也有的研究者認(rèn)為，檔案信息本身存在著不利于傳播的特點(diǎn)，如專業(yè)性強(qiáng)，具有琮一的機(jī)密性和內(nèi)向性。所以針對(duì)這些原因，有的單位檔案部門也采用對(duì)應(yīng)方法，下足功夫去處理，但是檔案利用工作仍是不見起色。目前我們國(guó)家檔案的利用率依然不高。

在檔案學(xué)以及實(shí)踐工作當(dāng)中，對(duì)于檔案價(jià)值的提出，具體來(lái)說便是檔案在實(shí)際工作當(dāng)中產(chǎn)生的利用價(jià)值，檔案的利用價(jià)值與檔案的保存價(jià)值有著很強(qiáng)的聯(lián)系，通常而言，利用價(jià)值對(duì)其保存價(jià)值產(chǎn)生了決定性的作用，只有檔案具有一定的利用價(jià)值，才會(huì)對(duì)其進(jìn)行保存[1]。但是保存價(jià)值并不是完全取決于檔案的利用價(jià)值，檔案的保存包括了利用價(jià)值以及保管代價(jià)。具體來(lái)說，便是對(duì)于檔案的保存是為了之后對(duì)其進(jìn)行使用，如果不會(huì)對(duì)檔案進(jìn)行使用，那么檔案便失去了自身的應(yīng)用價(jià)值，也就沒有了對(duì)其進(jìn)行保存的價(jià)值。根據(jù)這樣的觀點(diǎn)，對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行探究，會(huì)將具有憑證價(jià)值以及情報(bào)價(jià)值的大部分檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)移，因?yàn)橹挥泻苌俚娜藢?duì)其進(jìn)行應(yīng)用，所以他們發(fā)揮出來(lái)的利用價(jià)值便比較少，因此相應(yīng)的保存價(jià)值有所減少。此外，因?yàn)閷?duì)其進(jìn)行使用的人很少，所以保存以及保管的代價(jià)，相應(yīng)的費(fèi)用以及保管的代價(jià)，要大大超過檔案的利用價(jià)值。但并不是說明，檔案的保存就失去了價(jià)值意義。事實(shí)上針對(duì)檔案的保存，不僅是為了對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用。應(yīng)用和保存屬于兩種工作，但同樣重要，產(chǎn)生的價(jià)值并不會(huì)對(duì)檔案的保存價(jià)值產(chǎn)生決定性影響，檔案自身被保存，不管是否對(duì)其應(yīng)用都有著相應(yīng)的價(jià)值。

（一）維護(hù)歷史原貌，穩(wěn)定社會(huì)的有效證明

很多有著一定憑證價(jià)值以及情報(bào)價(jià)值的檔案被轉(zhuǎn)移之后，得到了相應(yīng)的保存，這是由于這類檔案對(duì)于歷史真實(shí)，原貌的維護(hù)非常重要，同時(shí)也是對(duì)國(guó)家社會(huì)以及個(gè)人權(quán)益進(jìn)行權(quán)威性保障的有力證明，是社會(huì)穩(wěn)定必不可少的基石。其產(chǎn)生的正面效果和具體作用，并不會(huì)在檔案利用方面有所體現(xiàn)，而是在檔案存在上有所表現(xiàn)。很多有情報(bào)價(jià)值檔案的轉(zhuǎn)移，其自身的存在就是史志為信史的最好證明，同時(shí)，也保證了在其他信息載體當(dāng)中，是真實(shí)可靠的，這是他們本身最突出的作用。盡管存在糾正史實(shí)或者在其他信息載體當(dāng)中轉(zhuǎn)移的信息，有失實(shí)的情況，但這些并不是檔案產(chǎn)生的主要作用，因?yàn)檎l(shuí)也不希望檔案在其他信息載體當(dāng)中轉(zhuǎn)移之后，出現(xiàn)信息錯(cuò)誤或者失實(shí)的效果，也不可能所有的信息在轉(zhuǎn)移之后都會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤或者失實(shí)，這類情況只是極少數(shù)。針對(duì)很多有著憑證價(jià)值的檔案而言，其自身的存在是對(duì)國(guó)家社會(huì)以及個(gè)人權(quán)益的一種保障，是社會(huì)穩(wěn)定的重要基石，這樣的檔案便是他們存在的價(jià)值和作用，但這些檔案被應(yīng)用則是次要作用，并且，無(wú)論何時(shí)對(duì)這類檔案的使用都很少[2]。

（二）為后人保存價(jià)值

有些檔案的存在，并不是為當(dāng)前社會(huì)人們的使用而保存的，而是為未來(lái)以及后人保存的。在當(dāng)前時(shí)代發(fā)展進(jìn)程當(dāng)中，人們研究的問題正在逐步擴(kuò)寬，后人會(huì)將關(guān)注點(diǎn)放在今人不被注意的問題當(dāng)中，研究今人還沒有對(duì)這些問題注意到，所以今人并不會(huì)對(duì)這些檔案進(jìn)行應(yīng)用，但是后人何時(shí)才能對(duì)這些檔案進(jìn)行應(yīng)用，是時(shí)間問題。因此，當(dāng)前能夠做到的事，是為未來(lái)保存好更多的檔案財(cái)富，使后人在開展相關(guān)研究的過程中，有更多真實(shí)的資料可以查詢和參考，這也是檔案自身存在的重要意義[3]。

（三）保留文化遺產(chǎn)

檔案是民族國(guó)家非常重要的歷史見證，民族和國(guó)家的發(fā)展，需要經(jīng)歷很多很多事件，這些經(jīng)歷都會(huì)利用檔案進(jìn)行詳細(xì)、深刻、真實(shí)的記錄，對(duì)國(guó)家和民族本來(lái)面貌的權(quán)威性維護(hù)有著非常重要的意義[4]。所以將檔案進(jìn)行保存，也是將民族文化發(fā)展的根進(jìn)行保存。收藏自身便存在一定的目的性，它可以使檔案永遠(yuǎn)流傳，為后人留下非常寶貴的文化遺產(chǎn)，例如：唐朝歷史檔案的發(fā)現(xiàn)，特別是敦煌石窟遺書和吐魯番文書的發(fā)現(xiàn)，在研究隋唐時(shí)期檔案內(nèi)容及其形式方面，產(chǎn)生了重要的作用，可以說是極具價(jià)值的發(fā)現(xiàn)。其中，敦煌遺書為敦煌藏經(jīng)洞等處發(fā)現(xiàn)的經(jīng)卷和文書等文獻(xiàn)材料，約40000余件。這足以說明，很多歷史檔案的遺留，讓后人對(duì)先人的智慧、文化、社會(huì)發(fā)展，有了一定的了解，同時(shí)也證明了我國(guó)文化歷史的悠久性和傳承性。

二、檔案的有效利用措施

（一）將現(xiàn)代化檔案服務(wù)水平積極提升

現(xiàn)代社會(huì)在逐步發(fā)展當(dāng)中，工作、學(xué)習(xí)、生活對(duì)于信息技術(shù)的使用已經(jīng)非常普遍，并且使得各項(xiàng)工作的開展更加便捷。在具體工作時(shí)，對(duì)于信息技術(shù)的使用非常依賴，可通過技術(shù)對(duì)問題實(shí)施分析、處理和解決。并且為了對(duì)時(shí)間和精力進(jìn)行節(jié)約，一些檔案資料使用人員會(huì)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)需要的材料進(jìn)行查找，因此檔案管理部門需要將現(xiàn)代化檔案服務(wù)水平進(jìn)行逐步提升。其一，對(duì)于信息資源的應(yīng)用，要將信息化和電子化的建設(shè)工作加快，以便使各種檔案資料都能在計(jì)算機(jī)當(dāng)中有所存儲(chǔ)。不但能夠減少檔案資料存儲(chǔ)的區(qū)域還能對(duì)其完整性，以及有效性給予保障;其二，借助相應(yīng)的方式，使需要應(yīng)用檔案的人員獲取使用權(quán)限，但如果有隱私性的檔案內(nèi)容，需要注意保密性，在將信息化資源和數(shù)據(jù)化資源進(jìn)行轉(zhuǎn)化時(shí)，需要對(duì)這些檔案資料實(shí)時(shí)加密處理。

（二）檔案資源中心的有效構(gòu)建

高效應(yīng)用檔案資料，檔案管理部門需要對(duì)檔案資源中心積極建設(shè)，并且要對(duì)檔案資源中心給予不斷的完善和強(qiáng)化管理。首先，工作人員對(duì)于檔案的管理工作要有所加強(qiáng)，在此前提下，才能對(duì)檔案的完整性以及真實(shí)性給予保障;其二，對(duì)于人才隊(duì)伍的有效管理，檔案管理部門需要對(duì)相應(yīng)建設(shè)工作給予加強(qiáng)[5]?？梢耘c高校進(jìn)行合作，引進(jìn)更多的高素質(zhì)人才，同時(shí)針對(duì)現(xiàn)有人才開展的定期培養(yǎng)工作也必不可少，可以使工作人員對(duì)當(dāng)前的管理方法以及技術(shù)有更多的學(xué)習(xí)，從而完善好各項(xiàng)檔案管理工作;其三，針對(duì)檔案資料的高效管理，需要將開放的力度給予加大，同時(shí)，對(duì)檔案資料的性質(zhì)要嚴(yán)格審核，針對(duì)開放性質(zhì)的檔案需要盡可能的向社會(huì)開放，可以使更多有需要的人對(duì)其進(jìn)行使用。

（三）檔案資料交流以及共享

為了使檔案資料在使用方面能夠有本質(zhì)上的提升，不同的檔案資源利用價(jià)值都需要得到相應(yīng)的發(fā)揮，所以檔案管理部門和部門之間的溝通以及交流工作要有所加強(qiáng)，才能使信息得到共享。同時(shí)，為更多需要檔案資料的人提供服務(wù)，使得檔案資源的應(yīng)用價(jià)值以及使用范圍有所擴(kuò)大。此外，還可以使更多的人員對(duì)檔案利用工作給予一定的重視，進(jìn)而使其利用率得以提升，使得檔案之源能夠?qū)ι鐣?huì)產(chǎn)生一定的影響力，并提升自身價(jià)值。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，檔案本身，無(wú)論使用的多或者使用的少，都具備一定的價(jià)值，所以不容忽視。例如：是維護(hù)歷史原貌，穩(wěn)定社會(huì)的有效證明，為未來(lái)保存好更多的檔案財(cái)富，使后人在開展相關(guān)研究的過程中，有更多真實(shí)的資料可以查詢和參考。同時(shí)，檔案是民族國(guó)家非常重要的歷史見證，民族和國(guó)家的發(fā)展，需要經(jīng)歷很多很多事件，這些經(jīng)歷都會(huì)利用檔案進(jìn)行詳細(xì)、深刻、真實(shí)的記錄，對(duì)國(guó)家和民族本來(lái)面貌的權(quán)威性維護(hù)有著非常重要的意義。所以，對(duì)其應(yīng)用要給予關(guān)注，將現(xiàn)代化檔案服務(wù)水平積極提升、構(gòu)建檔案資源中心以及共享檔案資料。

參考文獻(xiàn)：

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[4]張小靜.讓檔案創(chuàng)造更多價(jià)值——檔案信息化管理分析[J].城建檔案，2019 （9）.

[5]劉潔貞.“數(shù)字政府”背景下的城建檔案利用優(yōu)化策略研究[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019 （14）.