摘要:近些年,信息化技術(shù)在不斷的發(fā)展,并且被應用到我國的各個領域和行業(yè)中,在企業(yè)的管理和經(jīng)營中發(fā)揮出了重要的作用。在企業(yè)的管理中包括了很多內(nèi)容,除了企業(yè)的財務信息化管理,同時還包括了企業(yè)業(yè)務信息化的管理,企業(yè)財務和業(yè)務信息化的管理的融合發(fā)展為企業(yè)的整體管理水平提供了很大的便利。那么該怎樣在企業(yè)業(yè)財融合的新型財務信息化管理中,實現(xiàn)兩者的充分融合發(fā)展,成為很多企業(yè)需要重點分析和研究的內(nèi)容。因此,在這個背景下,本文針對業(yè)財融合的新型財務信息化系統(tǒng)構(gòu)建進行了分析,從而為業(yè)財融合的新型財務信息化發(fā)展提供一些參考建議。
關鍵詞:新型財務;信息化系統(tǒng);業(yè)財融合;系統(tǒng)構(gòu)建
中圖分類號:F715.5;F724.2?文獻識別碼:A?文章編號:2096-3157(2020)19-0046-02
一、引言
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,人工智能、云計算和大數(shù)據(jù)時代來臨,在給市場發(fā)展帶來機遇的同時也帶來了一些挑戰(zhàn),技術(shù)更新速度加快,信息技術(shù)得到全面的發(fā)展,這些都給企業(yè)的發(fā)展帶來了非常大的影響。此外企業(yè)客戶的需求情況也會隨著市場的變化而向著個性化和多樣化的方向上轉(zhuǎn)變,這樣不同行業(yè)之間的邊界線就比較模糊,并且各個企業(yè)在市場中的競爭壓力也在不斷的增加大,那么在這樣的大背景下,誰可以滿足客戶的需求,誰就可以率先在市場中占據(jù)一定的位置。而市場中的信息和資料都是基于大數(shù)據(jù)技術(shù)而出現(xiàn)的,對于企業(yè)來說,信息數(shù)據(jù)的進口在企業(yè)的財務部門,因此企業(yè)財務部門成為了企業(yè)實現(xiàn)其價值的核心部門,財務部門實現(xiàn)全面的轉(zhuǎn)型和發(fā)展成為一種發(fā)展趨勢。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展和普及,企業(yè)和客戶之間的溝通和交流越來越方便,企業(yè)開始向著扁平化的方向上發(fā)展,企業(yè)和客戶之間的障礙減少,各個專業(yè)之間的分工會越來越模糊,崗位職責的彈性化更強,企業(yè)管理工作的效率和融合性更強。其中包括了企業(yè)財務管理和業(yè)務管理的融合發(fā)展,進而推動了業(yè)財融合的實現(xiàn)。企業(yè)財務管理會計涉及到業(yè)務的各個方面,因此只有實現(xiàn)業(yè)財融合發(fā)展,才可以找到業(yè)務的增長點,帶動企業(yè)財務管理的發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)營效率和經(jīng)濟效益。而這所有的工作都需要強大的信息化系統(tǒng)作為支撐,根據(jù)當前業(yè)財融合的實際情況,完善財務信息化系統(tǒng)的建設,讓業(yè)財融合系統(tǒng)的發(fā)展更加適應企業(yè)財務管理的創(chuàng)新和升級,以此來實現(xiàn)更好地效果。
二、業(yè)財融合發(fā)展概述
業(yè)財融合主要是一種動態(tài)的、全方位的、更深層次的企業(yè)業(yè)務和企業(yè)財務管理融合,如管理會計和財務會計的融合,也包括了企業(yè)財務和企業(yè)業(yè)務的融合,企業(yè)業(yè)務管理和企業(yè)財務管理都呈現(xiàn)出融合發(fā)展的態(tài)勢。
1.企業(yè)財務會計與管理會計的融合
在企業(yè)財務管理理論中,企業(yè)會計工作的內(nèi)容包括了兩部分內(nèi)容,財務會計工作和管理會計工作。其中企業(yè)財務會計工作的主要內(nèi)容是以會計準則為基礎,對企業(yè)外部提供一些關于企業(yè)的財務的會計信息;而企業(yè)的管理會計主要是按照企業(yè)內(nèi)部的管理制度來對企業(yè)內(nèi)部的管理層領導提供一些關于企業(yè)內(nèi)部財務情況的數(shù)據(jù)和信息資料,以方便企業(yè)領導根據(jù)財務情況來作出戰(zhàn)略決策的制定工作。企業(yè)財務會計和管理會計之間,財務會計滿足的是企業(yè)外部大眾化的需求,而管理會計的工作重點是依據(jù)企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)容制定個性化產(chǎn)品。
隨著信息化的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部和外部的經(jīng)營環(huán)境逐漸復雜化,客戶對個性化的需求在不斷的增加,管理決策的難度系數(shù)也在不斷的增加。企業(yè)需要借助于先進的信息化系統(tǒng)來提高企業(yè)的管理效率。重視企業(yè)在經(jīng)營中的過程和經(jīng)營結(jié)果,進行企業(yè)經(jīng)營的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型,如進行標準化的生產(chǎn)和經(jīng)營,這就需要依靠信息化技術(shù)來進行自動化的管理,并且還需要針對那些非標準化的企業(yè)財務工作和會計工作來進行創(chuàng)新,這樣才可以讓企業(yè)會計工作從核算型向著管理型發(fā)展,體現(xiàn)財務會計和管理會計的融合發(fā)展,對企業(yè)的財務管理工作是非常有效的。
2.企業(yè)業(yè)務與財務融合發(fā)展
在企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營管理過程中,最為重要的內(nèi)容是企業(yè)的業(yè)務管理和發(fā)展,如果企業(yè)的企業(yè)能力比較弱,那么勢必會影響到企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。在以前的財務管理中企業(yè)的財務管理工作和業(yè)務并沒有形成有效的聯(lián)系和對接,在財務管理過程中對事后數(shù)據(jù)處理工作更加重視。而隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,越來越多的業(yè)務數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)即時共享,這樣財務管理工作就成為了一個信息數(shù)據(jù)中心,對企業(yè)的發(fā)展更加有利。
3.企業(yè)財務信息化與管理信息化融合
在業(yè)財融合發(fā)展的過程中,財務管理從原來的管理方式向著更加重視財務管理理念、方法和工具方面轉(zhuǎn)變。在現(xiàn)代的財務管理中,更重要的是依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎,以大數(shù)據(jù)信息作為企業(yè)決策的技術(shù)支撐,以此來滿足業(yè)務的需求。而信息化系統(tǒng)的發(fā)展是業(yè)財融合發(fā)展的基礎,也就是說在企業(yè)的管理框架下,財務信息化業(yè)務信息化以及管理信息化的融合是將來發(fā)展的主要方向。
三、業(yè)財融合下新型財務信息化系統(tǒng)構(gòu)建的意義
1.業(yè)財融合是個性化財務服務的需求
大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展,讓信息資源實現(xiàn)了量化,并且信息資源的數(shù)量越來越多,此外客戶們的個性化需求越來越難滿足,企業(yè)為客戶提供個性化服務需要依靠業(yè)務信息化和財務信息化的融合發(fā)展,并且對于企業(yè)來說,其本身就是一個進行個性化服務的個體,所以企業(yè)業(yè)務服務也需要個性化的管理。財務工作需要和企業(yè)的實際發(fā)展情況和社會的市場經(jīng)濟環(huán)境相適應,而市場經(jīng)濟環(huán)境在不斷的變化,所以企業(yè)財務工作也要作出相應的改變,并向著個性化的服務上發(fā)展。但是這些創(chuàng)新和發(fā)展都是需要建立在業(yè)財融合的新型財務信息化系統(tǒng)上的,只有實現(xiàn)了這項工作,企業(yè)個性化的服務才可以實現(xiàn)。
2.業(yè)財融合中財務信息化系統(tǒng)創(chuàng)新發(fā)展
要想滿足企業(yè)客戶的不同需求,企業(yè)應該構(gòu)建起內(nèi)部的信息化管理體系,并以大數(shù)據(jù)技術(shù)分析為依托找出企業(yè)所需要的數(shù)據(jù)和信息。而這種信息化管理體系不能單純的依靠企業(yè)財務或者是業(yè)務來實現(xiàn),而是需要依靠整個企業(yè)的新型財務信息化管理形成一個大的系統(tǒng)來實現(xiàn)的。并且企業(yè)中的財務管理數(shù)據(jù)是所有有關企業(yè)業(yè)務分析后所得到的最新信息,可以說從決策到產(chǎn)品的售后服務等一系列的數(shù)據(jù)都需要進行分析。管理決策的制定需要依靠這些過程中的數(shù)據(jù)信息制定,而如果沒有在企業(yè)中形成全新的財務信息化體系,這些管理工作是不能進行下去的。
四、業(yè)財融合的新型財務信息化系統(tǒng)構(gòu)建的建議——以零售業(yè)為例
1.合理規(guī)劃戰(zhàn)略層級的融合發(fā)展
首先,要實現(xiàn)業(yè)財管理目標的融合。要想實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展,其最為重要的是要實現(xiàn)企業(yè)財務和企業(yè)業(yè)務的全面融合發(fā)展,讓業(yè)務走進財務中,讓財務走進業(yè)務中,并幫助業(yè)務實現(xiàn)對各項指標的分析、信息溝通以及業(yè)務監(jiān)管工作,以決策分析為主要依據(jù)來促進企業(yè)決策目標的實現(xiàn)。
對于零售行業(yè)來說,其最終的目的是為了實現(xiàn)消費者對企業(yè)的認同,所以,企業(yè)業(yè)財融合的信息財務信息化系統(tǒng)應該以此為最終的經(jīng)營目標,為企業(yè)的客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務。譬如通過不同的方式來進行促銷活動,并在決策中通過信息化系統(tǒng)中目標客戶的信息分析,財務部門可以推測出目標客戶對產(chǎn)品的敏感度情況,幫助企業(yè)業(yè)務部門對目標客戶進行篩選和分析,從而找出最終的目標客戶,并完成對目標客戶的服務。在這個過程中可以有效地減少企業(yè)促銷活動的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
其次,實現(xiàn)業(yè)財融合中機制的有效融合。在建立新型財務信息化系統(tǒng)的過程中,需要建立起橫向和縱向融通的機制,以此來實現(xiàn)業(yè)務和財務的有效融合發(fā)展,并提高企業(yè)經(jīng)營的效率。這就需要對企業(yè)中同一個部門進行信息細化,并對信息進行統(tǒng)一的分析;針對不同的部門要進行各個部門業(yè)務數(shù)據(jù)的分析和整理,并進行業(yè)務和財務之間的精細化管理工作。另外,針對不同的業(yè)務工作如業(yè)務報銷、業(yè)務接待、業(yè)務培訓管理以及營銷管理和合同管理等工作內(nèi)容都要和企業(yè)的財務管理進行融合,每一項業(yè)務都要最終落到財務部門中。
在進行零售行業(yè)的業(yè)財融合新型財務信息化系統(tǒng)建設的過程中,針對業(yè)務部門的工作需要對采購、銷售庫存等進行管理;在財務方面還需要實現(xiàn)對資金、費用、預算的管理工作,而通過業(yè)財融合可以把這些工作進行集中管理,實現(xiàn)運籌帷幄,決勝千里的工作目標。
2.強化財務決策對層級融合的支持
對于企業(yè)來說,企業(yè)要采取科學合適的方法來對相關的產(chǎn)品、技術(shù)、成本以及利潤等進行分析。業(yè)財融合的管理方法是借助于財務管理方法對企業(yè)的業(yè)務進行服務,并隨著企業(yè)管理特點和業(yè)務發(fā)展來進行不斷的更新和完善。可以采取戰(zhàn)略管理的方法,對企業(yè)中的價值鏈管理、戰(zhàn)略規(guī)劃、預算管理等進行全面管理。在這個管理的過程中可以實施全面預算、作業(yè)預算、滾動預算、彈性預算以及零基預算等預算管理方法;針對成本管理的方法可以進行邊際分析、本量分析、敏感性分析等方法;此外對投資管理方法可以采取資金成本和現(xiàn)金流的管理方法;績效管理方法可以通過平衡計分卡和經(jīng)濟增加值的方法進行管理;而風險管理方法則可以依靠決策樹和風險矩陣的管理方法來實現(xiàn)。
例如在零售行業(yè)中,需要依靠大量的信息數(shù)據(jù)來支撐著企業(yè)財務向企業(yè)業(yè)務中滲透,以前財務測算的方法是依靠大量的預測來實現(xiàn)的,即便是在一些調(diào)查中,其調(diào)查的范圍也是非常小的,但是現(xiàn)在借助于大數(shù)據(jù)分析和信息化技術(shù)可以實現(xiàn)更加準確和精確的營銷。如在信息化系統(tǒng)構(gòu)建上可以針對上一期的實際數(shù)據(jù)或者是近幾期的平均實際數(shù)據(jù)為參考來對本期的預測進行更加精準的判斷,并由系統(tǒng)中的后臺系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果來對風險進行推算,從而實現(xiàn)完善的,全面的業(yè)財融合的新型的信息化系統(tǒng)的建設和完善。
五、結(jié)語
企業(yè)的發(fā)展離不開業(yè)務發(fā)展和財務管理的發(fā)展,而財務轉(zhuǎn)型勢必需要依靠信息技術(shù)。實現(xiàn)業(yè)財融合發(fā)展,并建立起業(yè)財融合的新型財務信息化系統(tǒng),為實現(xiàn)企業(yè)財務管理,業(yè)務管理雙向、同步發(fā)展和企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供重要的技術(shù)保障和管理保障。
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作者簡介:
黃樺琳,浙江交通技師學院助理講師;研究方向:會計專業(yè)一體化教學。