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淺析全面預(yù)算管理在國有企業(yè)的實(shí)施與應(yīng)用

2020-09-22 01:26李青梅
全國流通經(jīng)濟(jì) 2020年19期
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算實(shí)施國有企業(yè)

摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,我國國有企業(yè)日漸成熟,為了使國有企業(yè)得到長(zhǎng)足發(fā)展,國有企業(yè)全面預(yù)算管理工作顯得尤為重要。本文針對(duì)國有企業(yè)中全面預(yù)算管理工作的實(shí)施與應(yīng)用進(jìn)行分析,從而對(duì)國有企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用所出現(xiàn)問題進(jìn)行剖析,并提出全面預(yù)算管理在國有企業(yè)中存在的意義以及出現(xiàn)問題的應(yīng)對(duì)措施。

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;國有企業(yè);實(shí)施;應(yīng)用

中圖分類號(hào):F275;F276.1?文獻(xiàn)識(shí)別碼:A?文章編號(hào):2096-3157(2020)19-0050-02

一、前言

近年來,我國國有企業(yè)發(fā)展迅速,其中全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中作為核心管理機(jī)制具有重要作用。由于實(shí)施全面預(yù)算管理,需要全方位涵蓋企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng),同時(shí)企業(yè)自上而下全體人員都要參與預(yù)算的編制與實(shí)施,只有建立科學(xué)有效、合理可行的全面預(yù)算管理機(jī)制,才可以使國有企業(yè)得到全面進(jìn)步,從而實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足發(fā)展。

二、國有企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的意義

1.全面預(yù)算管理的概念

所謂全面預(yù)算管理,就是以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,對(duì)企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面預(yù)測(cè)和策劃,科學(xué)合理配置企業(yè)各項(xiàng)資源,從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展變化的情況下,企業(yè)管理需與時(shí)俱進(jìn),預(yù)算管理工作也需要進(jìn)行全面完善。企業(yè)應(yīng)從內(nèi)部財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的傳統(tǒng)預(yù)算管理模式,轉(zhuǎn)變成為全面預(yù)算管理模式。全面預(yù)算管理可以為企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行合理規(guī)劃,并在規(guī)劃過程中,體現(xiàn)企業(yè)預(yù)期的財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營成果,使企業(yè)可以全面持續(xù)發(fā)展[1]。

2.實(shí)施全面預(yù)算管理符合國有企業(yè)發(fā)展需求

一般情況下,國有企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)策略規(guī)劃時(shí),會(huì)將不同時(shí)間段的目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃,并在規(guī)劃內(nèi)容中制定企業(yè)未來經(jīng)營計(jì)劃,再運(yùn)用全面預(yù)算管理體系,從而達(dá)成規(guī)劃目標(biāo)。國有企業(yè)的發(fā)展策略規(guī)劃相對(duì)抽象化,只能對(duì)國有企業(yè)的發(fā)展方向起到一定的指導(dǎo)作用,而實(shí)施全面預(yù)算管理,可以將國有企業(yè)的整體策略規(guī)劃進(jìn)行詳細(xì)分析,并通過對(duì)國有企業(yè)的預(yù)算編制,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源得到合理的分配,使國有企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展活動(dòng)中可以有序前進(jìn)持續(xù)發(fā)展[2]。

3.實(shí)施全面預(yù)算管理有利于國有企業(yè)管理應(yīng)用

國有企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,有利于國有企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理體系,對(duì)每個(gè)部門、每個(gè)崗位的具體工作職責(zé)以及工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致劃分,使國有企業(yè)整體經(jīng)營精細(xì)化;同時(shí)實(shí)施全面預(yù)算管理,可以使國有企業(yè)中的各部門進(jìn)行有效的溝通與交流,確保企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃合理運(yùn)行,從而提高國有企業(yè)的綜合管理水平。

4.實(shí)施全面預(yù)算管理能夠預(yù)防國有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

國有企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理體系,不僅僅是對(duì)預(yù)算結(jié)果進(jìn)行全面分析,更是通過運(yùn)用科學(xué)的管理手段,來提高國有企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防能力。國有企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理工作時(shí),對(duì)內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行考察分析,進(jìn)行將資源合理分配,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo),使三者可以在平衡的狀態(tài)下進(jìn)行工作。因此國有企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,也就是在提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的能力,控制市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),從而提升其風(fēng)險(xiǎn)防御能力,對(duì)國有企業(yè)發(fā)展作出保障[3]。

三、現(xiàn)階段國有企業(yè)的全面預(yù)算管理漏洞

近幾年,雖然我國國有企業(yè)已經(jīng)實(shí)施預(yù)算管理工作,但還是有很多問題會(huì)在管理過程中出現(xiàn),影響國有企業(yè)發(fā)展,其中包括:

1.國有企業(yè)對(duì)于全面預(yù)算管理了解不全面

近幾年,雖然我國大多數(shù)國有企業(yè)都運(yùn)用了全面預(yù)算管理體系,但對(duì)于全面預(yù)算管理體系的了解還不夠全面,對(duì)于全面預(yù)算管理工作也沒有給予足夠的重視和支持。許多國有企業(yè),雖運(yùn)用了全面預(yù)算管理計(jì)劃,但是由于傳統(tǒng)思想固化,仍然被企業(yè)計(jì)劃經(jīng)營指標(biāo)以及年度經(jīng)營計(jì)劃所制約,甚至許多國有企業(yè)人員根本不了解全面預(yù)算管理體系對(duì)于企業(yè)發(fā)展的意義,并認(rèn)為全面預(yù)算管理工作是屬于財(cái)務(wù)部的職責(zé),只有財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)對(duì)預(yù)算管理工作負(fù)責(zé),對(duì)于全面預(yù)算的編制、執(zhí)行以及控制預(yù)算等工作,全部由財(cái)務(wù)部實(shí)施.而國有企業(yè)其他單位、部門的職員,并未開展預(yù)算管理工作[4],從而導(dǎo)致國有企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、建設(shè)等方面并沒有得到全面把控,預(yù)算管理工作落實(shí)不到位,導(dǎo)致國有企業(yè)在進(jìn)行工作時(shí),沒有明確的指導(dǎo)方向。還有一些國有企業(yè),對(duì)于預(yù)算管理工作的執(zhí)行和控制,全部由企業(yè)高層管理者來決定,企業(yè)職員不能參與到全面預(yù)算管理工作中,使企業(yè)在制定發(fā)展計(jì)劃時(shí),沒有目標(biāo)與方向,使全面管理工作失去實(shí)際意義,也達(dá)不到預(yù)期效果。

2.國有企業(yè)全面預(yù)算編制及應(yīng)用欠缺方法

一般企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理都具企業(yè)本身的特色。我國大多數(shù)國有企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理工作時(shí),并未對(duì)企業(yè)自身實(shí)際情況進(jìn)行分析,在進(jìn)行全面預(yù)算編制時(shí)也是單一采用傳統(tǒng)的編制方法統(tǒng)一執(zhí)行,但由于傳統(tǒng)的編制方法與國有企業(yè)現(xiàn)狀并不十分匹配,甚至有一些傳統(tǒng)的編制方法,與國有企業(yè)的發(fā)展方向目標(biāo)不一致,從而使全面預(yù)算管理并沒有起到實(shí)際作用,導(dǎo)致國有企業(yè)發(fā)展方向迷失了發(fā)展方向。

3.全面預(yù)算執(zhí)行過程控制力度不夠

在實(shí)際工作中,很多國有企業(yè)只注重預(yù)算編制工作,關(guān)注點(diǎn)更多在于利潤目標(biāo)等經(jīng)營業(yè)績(jī)是否達(dá)成上,對(duì)于預(yù)算管理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題重視程度不夠,對(duì)預(yù)算的執(zhí)行缺少監(jiān)督分析,對(duì)日常經(jīng)營活動(dòng)偏離預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)缺乏控制。

4.考核機(jī)制不夠完善

當(dāng)前,我國有很多國有企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),都會(huì)運(yùn)用全面預(yù)算管理體系,并作為分析國有企業(yè)考核差異的要素。在國有企業(yè)進(jìn)行績(jī)效考核過程中,將采用全面預(yù)算管理體系對(duì)考核結(jié)果出現(xiàn)的差異原因進(jìn)行分析,并結(jié)合當(dāng)時(shí)實(shí)際情況,對(duì)其做出相應(yīng)的考核評(píng)估,同時(shí),為國有企業(yè)進(jìn)行下一年的績(jī)效考核進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整。然而,還是有很多國有企業(yè)的全面預(yù)算管理考核機(jī)制設(shè)置的不夠合理,國有企業(yè)績(jī)效考核指標(biāo)主要是針對(duì)國有企業(yè)的企業(yè)利潤與企業(yè)資產(chǎn)情況進(jìn)行考核,并未將企業(yè)的預(yù)算管理編制以及控制放到考核指標(biāo)范圍內(nèi),使企業(yè)對(duì)企業(yè)職員的績(jī)效考核不夠精準(zhǔn)。同時(shí),企業(yè)缺乏對(duì)預(yù)算考核結(jié)果的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)員工在全面預(yù)算管理工作方面無法起到激勵(lì)或約束作用。

四、全面預(yù)算管理的應(yīng)用措施

1.提高全面預(yù)算管理應(yīng)用的重視程度

全面預(yù)算管理的應(yīng)用,在國有企業(yè)中起到了十分重要的作用,通過以預(yù)算作為主要手段,對(duì)國有企業(yè)所有策劃活動(dòng)進(jìn)行分析,同時(shí),將策劃活動(dòng)的每一項(xiàng)預(yù)算都記錄到全面預(yù)算管理系統(tǒng)中,使國有企業(yè)的每一個(gè)單位,企業(yè)的每一個(gè)職員都參與全面預(yù)算管理工作中,從而達(dá)到國有企業(yè)全面預(yù)算管理的目的,所以,國有企業(yè)應(yīng)重視全面預(yù)算管理工作的應(yīng)用。首先,國有企業(yè)內(nèi)部應(yīng)樹立起全面預(yù)算管理理念,采用科學(xué)的、合理的、正確的、全面的預(yù)算管理概念,可以使國有企業(yè)有效進(jìn)行預(yù)算管理工作。其次,國有企業(yè)應(yīng)設(shè)立預(yù)算管理委員會(huì)以及預(yù)算管理日常工作機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)全面預(yù)算的編制、審核、控制、調(diào)整、分析、考評(píng)等工作。同時(shí),國有企業(yè)的管理高層自身應(yīng)加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理工作的重視,并組織各部門管理人員進(jìn)行大力宣傳,促使企業(yè)所有員工樹立全面預(yù)算管理理念,建立成本效益意識(shí),改變企業(yè)其他職員對(duì)全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)偏差,將全面預(yù)算管理工作,由財(cái)務(wù)部全權(quán)負(fù)責(zé)承擔(dān)轉(zhuǎn)變到全體企業(yè)職員全部負(fù)責(zé)承擔(dān),鼓勵(lì)國有企業(yè)全體職員積極參加全面預(yù)算管理工作的管控中,并設(shè)置獎(jiǎng)懲體系,使所有職員加入全面預(yù)算管理工作的編制與執(zhí)行當(dāng)中,使所有人在預(yù)算管理工作中都發(fā)揮作用,從而達(dá)到國有企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)[5]。

2.采用科學(xué)合理的全面預(yù)算管理編制方法

國有企業(yè)應(yīng)運(yùn)用科學(xué)、有效、合理的編制方法,確保國有企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用的先進(jìn)性、合理性、可靠性、可行性、全面性,一般采取“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的方式進(jìn)行。首先,我們需要結(jié)合國有企業(yè)的運(yùn)營情況和管理情況,制定出合理的全面預(yù)算管理編制方案。國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合以前經(jīng)營情況、自身業(yè)務(wù)流程、企業(yè)所處發(fā)展階段的特點(diǎn)及發(fā)展目標(biāo)等信息,對(duì)未來市場(chǎng)的發(fā)展方向進(jìn)行合理預(yù)測(cè)分析,確定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),并在分析過程中制定出符合國有企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的全面預(yù)算方案。其次,國有企業(yè)全體職員都加入全面預(yù)算管理編制工作中,由國有企業(yè)的高層管理者先對(duì)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)作出總體規(guī)劃,下達(dá)預(yù)算編制指導(dǎo)意見,再由各個(gè)層級(jí)部門對(duì)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行分析細(xì)化,制定完善的全面預(yù)算方案的草案,預(yù)算管理日常工作機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查匯總,經(jīng)過高層管理者、董事會(huì)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)審議通過后,報(bào)股東會(huì)審議批準(zhǔn),從而制定出最合理的、科學(xué)的全面預(yù)算管理方案,并結(jié)合方案向目標(biāo)發(fā)展[6]。

3.重視全面預(yù)算執(zhí)行與控制

預(yù)算執(zhí)行是將預(yù)算目標(biāo)變成行動(dòng)的過程。國有企業(yè)應(yīng)以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn),通過目標(biāo)分解、跟蹤監(jiān)督、差異分析等方式,設(shè)計(jì)出符合國有企業(yè)自身實(shí)際情況的預(yù)算控制方式,合理保證經(jīng)營活動(dòng)圍繞預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,當(dāng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化或企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算編制基礎(chǔ)發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,以保證預(yù)算的合理性和可行性。同時(shí)還應(yīng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行差異出現(xiàn)的原因進(jìn)行分析,及時(shí)改進(jìn)。

4.調(diào)整全面預(yù)算管理考核機(jī)制

國有企業(yè)應(yīng)對(duì)全面預(yù)算管理的考核機(jī)制進(jìn)行改革,運(yùn)用有效方法激勵(lì)企業(yè)職員工作的動(dòng)力。首先,國有企業(yè)應(yīng)建立完善的全面預(yù)算管理考核體系,制定包括國有企業(yè)全面預(yù)算目標(biāo)完成情況、全面預(yù)算組織工作等方面的預(yù)算考核方案,確認(rèn)預(yù)算執(zhí)行情況,并對(duì)預(yù)算管理出現(xiàn)的差異原因進(jìn)行分析,提出改進(jìn)措施。同時(shí),還應(yīng)建立預(yù)算管理獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高全面預(yù)算管理工作的效率和質(zhì)量,從而降低國有企業(yè)的預(yù)算成本,還可以激勵(lì)或約束企業(yè)員工,最終使國有企業(yè)效益最優(yōu)化。

五、結(jié)語

綜上所述,全面預(yù)算管理可以使企業(yè)更加長(zhǎng)遠(yuǎn)有效地發(fā)展,國有企業(yè)全面預(yù)算管理工作顯得尤為重要。但現(xiàn)階段我國的國有企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理過程中還存在著許多問題需要解決,因此,國有企業(yè)必須極力重視全面預(yù)算管理,采取科學(xué)合理的預(yù)算管理方法,對(duì)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃,從而使國有企業(yè)可以蓬勃發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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作者簡(jiǎn)介:

李青梅,供職于西藏國有資產(chǎn)管理有限公司,中級(jí)會(huì)計(jì)師。

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