談銀娟
摘 要:在當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷加快的背景下,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制也在不斷穩(wěn)步實(shí)施,對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制是一個(gè)能夠很好管理單位經(jīng)濟(jì)構(gòu)成的重要部分,也是管控單位資金運(yùn)轉(zhuǎn),保證單位正常發(fā)展的不可或缺的存在。當(dāng)前行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制受到了很大的重視,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制沒有做到全方位完善,不及時(shí)更新就會(huì)很容易造成一些缺漏的趁虛而入,導(dǎo)致單位內(nèi)部控制缺失。因此行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制是刻不容緩的,更是事業(yè)單位發(fā)展的重中之重,需要事業(yè)單位結(jié)合內(nèi)部的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),以及相應(yīng)的單位內(nèi)部政策,將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作進(jìn)行整合,減少控制優(yōu)化的約束性,更進(jìn)一步地凸顯出會(huì)計(jì)工作的價(jià)值性,為事業(yè)單位未來(lái)的發(fā)展打下了很好的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)內(nèi)部控制;行政事業(yè)單位;優(yōu)化措施
引言:社會(huì)進(jìn)步的同時(shí)也帶動(dòng)著相應(yīng)的單位企業(yè)進(jìn)行改革與發(fā)展,只有跟緊時(shí)代的腳步,聯(lián)系實(shí)際當(dāng)下,結(jié)合單位的內(nèi)部結(jié)構(gòu)改造,才能夠在未來(lái)發(fā)展之路中走的更穩(wěn),走的更長(zhǎng)遠(yuǎn)。在行政事業(yè)單位內(nèi)部,財(cái)務(wù)的管理是非常重要的一項(xiàng)工作,它決定著單位的進(jìn)出資金,以及相應(yīng)的活動(dòng)開展的基礎(chǔ)。但在目前的單位調(diào)查中顯示,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制并不是很強(qiáng),內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理更是較為松懈的,沒有形成較為系統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理體系,制度的支持也不夠完善,因此行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制需要進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化改革,完善自身存在的弊端,及時(shí)去解決產(chǎn)生的相關(guān)問題,減少單位內(nèi)部出現(xiàn)錯(cuò)誤的頻率,保證行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
1行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部現(xiàn)狀中存在的問題
(1)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制與整體脫節(jié)
在目前的行政事業(yè)單位之中,普遍存在的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的問題其中之一就是與整體之間產(chǎn)生脫節(jié),沒有整體性的意識(shí)。在單位內(nèi)部,每個(gè)部門每個(gè)職員都應(yīng)該緊緊圍繞著單位的中心工作展開,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,才能更好發(fā)揮一個(gè)單位的真正作用,帶領(lǐng)著全單位走向更好的發(fā)展道路。行政事業(yè)單位中會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制更應(yīng)該如此,對(duì)于當(dāng)下的事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理普遍較為松散,沒有一個(gè)固定的執(zhí)行模式,也沒有政策制度的引導(dǎo),屬于隨波逐流的狀態(tài)。同時(shí)對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō),因?yàn)槠鋪?lái)往業(yè)務(wù)的頻繁性,以及一些結(jié)構(gòu)政策的約束性,都導(dǎo)致了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制不能夠很好地實(shí)施,換句話說(shuō)就是需要跨越的層級(jí)太多, 所含的額內(nèi)容較為雜亂,其控制的內(nèi)容也是在一些較為細(xì)小的板塊,與整體之間沒有能夠很好進(jìn)行交流溝通的管道,處于較為獨(dú)立同時(shí)束手無(wú)策的局面。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制缺乏整體性,與整體脫節(jié)就很容易導(dǎo)致內(nèi)部控制跟不上單位發(fā)展的步伐,工作效率低下,一定程度上也會(huì)拖單位發(fā)展的后退,限制了單位發(fā)展的路徑與范圍,導(dǎo)致單位的外發(fā)展與內(nèi)部會(huì)計(jì)整合銜接不上,給單位造成很大的阻礙。
(2)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不完善
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部存在控制制度不完善的問題,換句話說(shuō)就是沒有系統(tǒng)的管理制度,造成了管理上的缺失。從會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理這一層來(lái)說(shuō),沒有完整的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,也就沒有了政策制度上的支持與保證,在執(zhí)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)候沒辦法進(jìn)行良好的決策,也就很容易造成單位內(nèi)部決策的隨意性與不妥善性。沒有相應(yīng)的制度參考,在對(duì)接會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)候也就容易出現(xiàn)差錯(cuò),管理上也很難統(tǒng)籌會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算開展,所留下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的結(jié)賬也就更為復(fù)雜,更為繁瑣,反而還會(huì)給事業(yè)單位增加更多的工作量,造成不必要的損失。同時(shí)另一層面對(duì)于單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)員工來(lái)說(shuō),因?yàn)闆]有完整的會(huì)計(jì)制度的管制,在處理業(yè)務(wù)的時(shí)候沒有依據(jù),主觀性也就更多,容易造成員工的松散,對(duì)于業(yè)務(wù)處理也較為隨便,會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制缺少紀(jì)律性與威嚴(yán)度,員工對(duì)于量較多,包含業(yè)務(wù)較多的會(huì)計(jì)工作會(huì)更難以應(yīng)付。這樣的局面長(zhǎng)期持續(xù)下去,會(huì)導(dǎo)致單位內(nèi)部的資金周轉(zhuǎn)周期不斷延長(zhǎng),對(duì)于業(yè)務(wù)處理的速度更慢,甚至衍生出了不少資金壓扣的現(xiàn)象,產(chǎn)生更多的紕漏,最終導(dǎo)致單位的資金鏈條斷裂。
2行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制優(yōu)化措施
(1)構(gòu)建會(huì)計(jì)內(nèi)部管理體系
行政事業(yè)單位應(yīng)該建立完整的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理體系,提高會(huì)計(jì)的審核職能。行政事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)本單位內(nèi)部出現(xiàn)的會(huì)計(jì)管理問題以及與實(shí)際內(nèi)外環(huán)境相聯(lián)系,完善管理的相關(guān)體系。在會(huì)計(jì)管理工作中,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建有完善的會(huì)計(jì)管理工作方案,設(shè)置好工作的重點(diǎn),有明確的目標(biāo)指引,保證會(huì)計(jì)處理工作的有效性與高效性。同時(shí)在處理會(huì)計(jì)工作時(shí),要明確對(duì)每一筆賬務(wù)的記錄,不能有絲毫的漏洞產(chǎn)生,確保每一筆賬務(wù)都是有據(jù)可依,都能夠很好地查詢到。在對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理中,要明確好每一位會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé),樹立自我崗位的的責(zé)任意識(shí),提高對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理與指導(dǎo)。事業(yè)單位要建立內(nèi)部積極工作的工作作風(fēng),保障每筆財(cái)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)能夠不拖欠,不延時(shí),保障高效率高質(zhì)量完成工作。事業(yè)單位也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作,提高會(huì)計(jì)人員的工作素質(zhì)與工作能力,能夠不斷加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的處理能力,做到隨機(jī)應(yīng)變,不斷與外部社會(huì)接軌,提高事業(yè)單位內(nèi)部的創(chuàng)新力與活力。
(2)明確會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度
行政事業(yè)單位在構(gòu)建內(nèi)部完整的會(huì)計(jì)控制體系之后,也要加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度的運(yùn)行。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度能夠很好地推動(dòng)單位內(nèi)部的工作效率,形成良好的工作環(huán)境,帶動(dòng)內(nèi)部工作的積極性。確立了內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作制度,有效保障了財(cái)務(wù)工作的時(shí)效性,確保了每項(xiàng)工作的規(guī)范性,能夠按照相關(guān)制度進(jìn)行實(shí)施,有利于單位內(nèi)部的管理,確保內(nèi)部的穩(wěn)定發(fā)展。同時(shí)在進(jìn)行制度管理的時(shí)候也是對(duì)于相關(guān)問題的產(chǎn)生進(jìn)行預(yù)防,對(duì)一些工作中的錯(cuò)誤有效控制,避免產(chǎn)生更大的差池,確保會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性,有效預(yù)防了工作上的紕漏。在管理制度中也要加強(qiáng)對(duì)于人員的管控,對(duì)于會(huì)計(jì)人員之間職責(zé)明確劃分,職責(zé)分明,不越線,不做超出自我職責(zé)本分的事情,對(duì)人員間的廉潔工作有了制度上的支持與保障。
(3)加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督
在會(huì)計(jì)工作中很重要的一點(diǎn)就是監(jiān)督工作,對(duì)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理,一點(diǎn)點(diǎn)數(shù)據(jù)上的差錯(cuò)都有可能釀成難以挽回的失誤狀況,等到發(fā)現(xiàn)再次處理的時(shí)候就已經(jīng)沒有回旋的轉(zhuǎn)機(jī),因此在處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中講究對(duì)每項(xiàng)步驟的細(xì)致,不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié)上的差錯(cuò)。行政事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)督工作,提高會(huì)計(jì)工作人員的個(gè)人素質(zhì)與能力,保證每項(xiàng)業(yè)務(wù)工作能夠準(zhǔn)確完整地實(shí)行,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的精確,減少差錯(cuò)的產(chǎn)生。在會(huì)計(jì)工作中進(jìn)行監(jiān)督,能夠有效地避免會(huì)計(jì)內(nèi)容出現(xiàn)錯(cuò)誤,保證其有效運(yùn)行,在發(fā)現(xiàn)漏洞的第一時(shí)間能夠給予彌補(bǔ),尋找到相應(yīng)的解決辦法,避免了更大錯(cuò)誤的產(chǎn)生。同時(shí)在內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)工作進(jìn)行中,也要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)內(nèi)容的監(jiān)督,避免數(shù)據(jù)被動(dòng)手腳或者外漏的狀況出現(xiàn),加強(qiáng)審計(jì)的職能,確保每項(xiàng)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確無(wú)誤,提高會(huì)計(jì)工作的純潔性,保證會(huì)計(jì)工作之間的完整協(xié)調(diào)性。
結(jié)論
當(dāng)前行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制狀況并不樂觀,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制沒有很好地與整體聯(lián)系,出現(xiàn)了脫節(jié)的狀況,彼此間的業(yè)務(wù)銜接也不夠緊密與熟練,造成了內(nèi)部管理的困難。行政事業(yè)單位內(nèi)部管理制度也沒有得到真正的落實(shí),會(huì)計(jì)工作處理沒有標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù),會(huì)計(jì)人員處理較為閑散,沒有完整的體系支撐,造成了會(huì)計(jì)工作的滯緩以及低效性,導(dǎo)致了內(nèi)部的控制缺乏紀(jì)律性,很難整體管理。因此行政事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的時(shí)候,需要建立起完整的內(nèi)部管理體系,突出會(huì)計(jì)工作的中心,層次分明,提高會(huì)計(jì)工作的高效性。要加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度的確立,確保每項(xiàng)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性,做到有理有據(jù),加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員的管控,職責(zé)分明,更好地進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。同時(shí)還要加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理,確保每一項(xiàng)步驟都能高效準(zhǔn)確運(yùn)行,提高審計(jì)的職能性,保證會(huì)計(jì)工作的純潔性,促進(jìn)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的穩(wěn)步推進(jìn)。
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