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燃?xì)馄髽I(yè)全面預(yù)算管理的困境及對策探討

2020-09-10 07:22:44韓來運(yùn)
財富生活·下半月 2020年3期
關(guān)鍵詞:燃?xì)馄髽I(yè)對策探討全面預(yù)算管理

摘要:燃?xì)馄髽I(yè)作為能源企業(yè)、公用事業(yè)單位,在中國經(jīng)濟(jì)體系中扮演著重要的角色。隨著經(jīng)濟(jì)的新常態(tài)發(fā)展,競爭日益加劇,燃?xì)馄髽I(yè)的內(nèi)部管理也在不斷地尋求變革,逐漸地開始重視起全面預(yù)算的管理。本文對燃?xì)庑袠I(yè)全面預(yù)算管理面臨的困境進(jìn)行了歸納,進(jìn)一步深挖了其產(chǎn)生的根本原因,最終提出了通過不斷加強(qiáng)全面預(yù)算管理力度,保證燃?xì)馄髽I(yè)穩(wěn)定運(yùn)營,最終達(dá)到優(yōu)化資源配置、實現(xiàn)價值最大化的作用。旨在幫助燃?xì)馄髽I(yè)落實全面預(yù)算管理,實現(xiàn)向管理要效益的戰(zhàn)略提供參考?,F(xiàn)金為王,銷售為頭;全員參與,分清責(zé)任;戰(zhàn)略目標(biāo),預(yù)算保駕。

關(guān)鍵詞:燃?xì)馄髽I(yè);全面預(yù)算管理;困境;對策探討

我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入了新常態(tài)階段,下行壓力持續(xù)存在,企業(yè)間優(yōu)勝劣汰競爭加劇。燃?xì)馄髽I(yè)面對終端銷售政府定價、房地產(chǎn)市場萎靡、成本不斷攀升等諸多因素影響,開始由粗放型管理向精細(xì)化管理邁進(jìn)。全面預(yù)算管理是企業(yè)精細(xì)化管理的重要手段之一,勢在必行。

一、燃?xì)馄髽I(yè)全面預(yù)算管理的重要意義

燃?xì)馄髽I(yè)主要經(jīng)營范圍是天然氣和燃?xì)馄骶叩匿N售、管道安裝及改裝、其他維修服務(wù)等業(yè)務(wù)。隨著環(huán)保概念深入,清潔能源進(jìn)入歷史性發(fā)展時期,業(yè)務(wù)爆棚,資源錯配、管理問題凸顯。通過實施全面預(yù)算管理,可以有效地規(guī)范經(jīng)費(fèi)支出,優(yōu)化資源配置,整體提升管理水平。

(一)承接戰(zhàn)略支撐業(yè)務(wù),配置資源設(shè)計利潤,實現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成

全面預(yù)算管理工作始于企業(yè)高層的戰(zhàn)略規(guī)劃。為了戰(zhàn)略目標(biāo)成功落地,全面預(yù)算管理承擔(dān)著承上啟下的紐帶作用,對整體經(jīng)營活動量化安排,明確具體可行目標(biāo),建立標(biāo)準(zhǔn)行為規(guī)范,優(yōu)化資源配置、促進(jìn)上下級間溝通協(xié)調(diào)、凝心聚力、降本增效、驅(qū)動目標(biāo)實現(xiàn)。

(二)全程管控提升價值,評價業(yè)績激勵員工,降低企業(yè)風(fēng)險

全面預(yù)算管理為企業(yè)建立績效考核標(biāo)準(zhǔn),為員工績效評價提供依據(jù)。運(yùn)用預(yù)算建立科學(xué)的業(yè)績評價和員工激勵體系,能夠隨時掌握目標(biāo)落地情況,通過分析,找差距,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時調(diào)整戰(zhàn)略,采取防范措施,及早化解風(fēng)險,從而提升企業(yè)價值。

(三)改善整體財務(wù)水平,發(fā)揮財務(wù)人員管理價值

全面預(yù)算管理是管理會計實施內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)。通過全面預(yù)算可以有效地降低經(jīng)營決策失誤,使運(yùn)營管理從財務(wù)規(guī)劃開始。財務(wù)人員參與到業(yè)務(wù)的所有流程,深入了解,從而更好地幫助或管理業(yè)務(wù)。財務(wù)把業(yè)務(wù)情況和財務(wù)結(jié)果,通俗易懂的展示出來,讓業(yè)務(wù)指導(dǎo),是我們在一起創(chuàng)造價值。業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合,有助于財務(wù)人員向管理型轉(zhuǎn)型,參與管理,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,提升自身管理價值。

二、燃?xì)馄髽I(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題

燃?xì)庑袠I(yè)實行地域特許經(jīng)營權(quán)許可制度,受這種壟斷的市場環(huán)境影響,容易給領(lǐng)導(dǎo)及員工造成“效益穩(wěn)固、家大業(yè)大”的思想意識。不注重精細(xì)化管理,沒有管理促效益的緊迫感,鋪張浪費(fèi),思想僵化,很難接受先進(jìn)的科學(xué)管理方法,阻礙全面預(yù)算的推廣。

(一)對全面預(yù)算管理重視不夠、理解偏差

大部分企業(yè)對預(yù)算管理存在誤解,從思想上不重視。部分企業(yè)認(rèn)為全面預(yù)算就是財務(wù)預(yù)算,編制預(yù)算是財務(wù)部門的事,和其他部門無關(guān)。管理層認(rèn)為預(yù)算就是預(yù)測,編制過程中拍腦門、憑感覺、紙上談兵,基于歷史數(shù)據(jù)做推斷預(yù)測。還有部分企業(yè)重點(diǎn)編制生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算,不考慮配套資源支撐,導(dǎo)致無法實施,美好預(yù)算藍(lán)圖變成空算。

(二)編制方式單一,缺乏科學(xué)性,口徑不一

為了便于簡單管控,燃?xì)夤編缀跞坎捎靡岳麧櫈閷?dǎo)向的預(yù)算模式,運(yùn)用固定預(yù)算、增量預(yù)算等基礎(chǔ)編制方法、形式單一,過分依賴歷史數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù),不能把握未來市場變化的因素,造成預(yù)算與實際情況人為脫節(jié),無法有效的指導(dǎo)和控制經(jīng)營活動。時而還會出現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)口徑不一,財務(wù)核算與預(yù)算編制口徑不一,財務(wù)核算與現(xiàn)金收支口徑未區(qū)分等情況,科學(xué)合理性差。

(三)編制體系信息化水平差、智能化低、效率低

全面預(yù)算編制涉及全員、全過程、全業(yè)務(wù),數(shù)據(jù)量大,是一項非常復(fù)雜的工作。一般燃?xì)夤净A(chǔ)數(shù)據(jù)薄弱,口徑不統(tǒng)一,通常采用表格形式,人工設(shè)計、調(diào)整、編制預(yù)算套表。在工作中,完全依賴表格編制,人員工作量面臨巨大挑戰(zhàn),而且無法高效地對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集成、共享,可靠性及效率降低。數(shù)據(jù)信息之間無法實現(xiàn)及時動態(tài)調(diào)整,嚴(yán)重阻礙全面預(yù)算的實施進(jìn)度,效率下降。

(四)全面預(yù)算管理機(jī)制不健全、執(zhí)行、反饋、考核效果差

燃?xì)馄髽I(yè)的預(yù)算管理執(zhí)行部門一般由財務(wù)兼任,業(yè)務(wù)或是管理層便認(rèn)為預(yù)算就是財務(wù)的事,做好預(yù)算表就可以了,過程中僅提供一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),沒有真正地參與其中。編制的預(yù)算不切實際,執(zhí)行過程中沒有指導(dǎo)意義,讓員工更加不重視。大部分企業(yè)僅對盈利情況考核,在實際執(zhí)行中,其他偏差原因沒有分析、沒有反饋,沒有整改,背離了全面預(yù)算的戰(zhàn)略意義。對員工的考核更多地注重崗位職責(zé),獎懲標(biāo)準(zhǔn)過于抽象,員工逃避責(zé)任,考核方敷衍了事,考核制度在預(yù)算中形同虛設(shè),影響員工積極性,導(dǎo)致全面預(yù)算工作難以推行。

三、燃?xì)馄髽I(yè)全面預(yù)算管理存在問題的原因分析

(一)高層人員對全面預(yù)算管理的認(rèn)知不強(qiáng)、未充分運(yùn)用

全面預(yù)算在企業(yè)的管理體系中起著至關(guān)重要的作用。高層人員管理思想落后,對預(yù)算管理的概念及作用認(rèn)知度差,自身就敷衍了事,使其流于形式,不能引起各部門的足夠重視,淪為數(shù)字游戲。部門對預(yù)算目標(biāo)的制定不嚴(yán)謹(jǐn),最終完成結(jié)果與初始目標(biāo)產(chǎn)生巨大偏差,長期以來,燃?xì)馄髽I(yè)的全面預(yù)算只是理論上完成了任務(wù),但沒有真正應(yīng)用于實踐,沒有起到管理出效益的成果。表面上,各部門都在參與,實際上只能簡單的定位到參與,沒有根據(jù)預(yù)算結(jié)果深挖分析做調(diào)整,沒有持續(xù)的優(yōu)化提升,從而沒有起到真正意義上的管理作用。

(二)中層人員對預(yù)算參與度不高,片面追求考核結(jié)果

燃?xì)夤緦χ袑咏?jīng)理人考核多以凈利潤、回款指標(biāo)、可控費(fèi)用三項為主,出于自身利益考慮,預(yù)算編制成了爭奪資源、隱瞞項目、夸大困難等博弈大戲。編制時上報指標(biāo)留有余地,執(zhí)行中減少工作量,刻意追求指標(biāo)達(dá)成率,無形中將預(yù)算管理功能損失殆盡。長此以往,為了考核達(dá)成做預(yù)算,為了預(yù)算做預(yù)算,只控制結(jié)果,不控制標(biāo)準(zhǔn)、不控制過程。

(三)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與基礎(chǔ)員工績效考評、獎懲脫節(jié)

人的行為由動機(jī)引起,動機(jī)產(chǎn)生需要,行為科學(xué)告訴我們,激勵導(dǎo)致努力,努力導(dǎo)致成績。預(yù)算執(zhí)行者是預(yù)算考評的主體對象,然而一些燃?xì)夤緝H將預(yù)算結(jié)果考評與中層管理者掛鉤,與下屬員工沒有關(guān)系,導(dǎo)致員工缺乏執(zhí)行預(yù)算的積極性與主動性,使預(yù)算考評失去了真正意義。預(yù)算考評應(yīng)遵循分級考評的原則,實現(xiàn)個人責(zé)任制,人人參與預(yù)算,人人都是預(yù)算考評的對象。

四、燃?xì)馄髽I(yè)全面預(yù)算管理的改善對策

(一)培養(yǎng)全員預(yù)算理念,真正實現(xiàn)全面預(yù)算管理

燃?xì)馄髽I(yè)首先要從高層領(lǐng)導(dǎo)開始改變對預(yù)算管理的認(rèn)知,通過參加培訓(xùn)、成功案例分享等形式從根本上贏得認(rèn)同。只有使高層領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)知全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略作用,才能為其真正實施提供強(qiáng)有力的后臺支持。其次要通過內(nèi)部培訓(xùn)、知識普及等形式多渠道的給員工宣傳全面預(yù)算管理理念、作用。企業(yè)還要通過溝通使每位員工都參與到預(yù)算的編制中,提高預(yù)算的合理性,將預(yù)算業(yè)務(wù)滲透到每一個環(huán)節(jié)、每一個崗位,讓員工親身體驗,感知預(yù)算不是領(lǐng)導(dǎo)的事、財務(wù)的事,而是大家的事。使全體人員明白全面預(yù)算不是資金審批和費(fèi)用控制,是按照戰(zhàn)略地圖制訂作戰(zhàn)計劃,追求的不是一成不變和準(zhǔn)確,而是全員按目標(biāo)全力以赴作戰(zhàn)的意識。全面預(yù)算管理讓我們把想法變成現(xiàn)實。

(二)選擇合適的預(yù)算管理模式,豐富編制方法,提高全面預(yù)算管理科學(xué)化水平

燃?xì)馄髽I(yè)不同發(fā)展階段需要選用不同的預(yù)算管理模式。初創(chuàng)期應(yīng)該側(cè)重資本預(yù)算為導(dǎo)向的模式,關(guān)注投資,放眼未來;成長期應(yīng)該側(cè)重氣量增長為導(dǎo)向的模式,提高市場份額;成熟期應(yīng)該側(cè)重成本控制為導(dǎo)向的模式,成本領(lǐng)先,穩(wěn)定市場占有率;衰退期應(yīng)該側(cè)重現(xiàn)金流為導(dǎo)向的模式,最大程度地回籠資金,降低風(fēng)險。確定了預(yù)算管理模式后,就要根據(jù)實際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),選用各種預(yù)算編制方法綜合運(yùn)用,確保預(yù)算編制的科學(xué)可行性。面對日益變化的市場格局,燃?xì)怃N售及接駁安裝兩大業(yè)務(wù),應(yīng)多采用彈性預(yù)算編制方法,合理預(yù)測變動成本,為實際結(jié)果提供一個準(zhǔn)確可行的方案。編制費(fèi)用預(yù)算時,可以根據(jù)實際情況選用零基預(yù)算編制方式,剔除以前年度不合理費(fèi)用支出的影響,從源頭上重新審查編制。編制方法各有利弊,燃?xì)夤緫?yīng)根據(jù)自身的實際情況,擇優(yōu)選擇適合自己的方法結(jié)合使用,提高預(yù)算編制的科學(xué)合理性。

(三)加強(qiáng)信息化建設(shè),運(yùn)用新技術(shù)推動預(yù)算高效管理

燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜,業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)程度不高,要充分發(fā)揮預(yù)算的管理作用,就要借助完善的信息化系統(tǒng),將售氣改裝、客戶服務(wù)、工程造價、財務(wù)核算、供應(yīng)鏈、資產(chǎn)管理等系統(tǒng)整合,快速及時地獲取業(yè)務(wù)或財務(wù)數(shù)據(jù),打通數(shù)據(jù)壁壘,為預(yù)算編制、管控、分析、考評等提供實時動態(tài)數(shù)據(jù)。加強(qiáng)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè),整合歷年數(shù)據(jù),優(yōu)化預(yù)算管理系統(tǒng),充分利用信息化技術(shù),匯總分析復(fù)雜繁多的數(shù)據(jù)信息,保證數(shù)據(jù)全面準(zhǔn)確性,為經(jīng)營決策提供及時有效的信息支持。同時加強(qiáng)與上下游客戶、供應(yīng)商的信息交流、互換,對用戶的需求、供應(yīng)商的情況做出科學(xué)分析。

(四)建立健全全面預(yù)算管理機(jī)制,以考核促考評,發(fā)揮預(yù)算實際管理作用

全面預(yù)算體系建立后,要進(jìn)行預(yù)算機(jī)制的建設(shè),首先根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)確定經(jīng)營目標(biāo),針對經(jīng)營目標(biāo)對經(jīng)營者實施激勵和約束政策,經(jīng)營者將經(jīng)營目標(biāo)量化為具體的目標(biāo),層層分解,落實到部門、個人,轉(zhuǎn)化成任務(wù)和實施方案,最后根據(jù)執(zhí)行結(jié)果逐層考評獎懲,公司全程監(jiān)控,各環(huán)節(jié)相互依存、互相制約。具體實施中,要明確分工、權(quán)責(zé)清晰、全員參與、凝心聚力、科學(xué)合理,對于預(yù)算結(jié)果,要與員工的績效掛鉤,建立一套有效的考核辦法,調(diào)動大家的全面預(yù)算意識,明確預(yù)算目標(biāo)和責(zé)任,做到責(zé)權(quán)利匹配,為實現(xiàn)全面預(yù)算奠定良性動機(jī)。對燃?xì)夤绢A(yù)算審核方與上報方之間信息不對稱,少報收入多報費(fèi)用的情況,要采用綜合評分法,對收入類實行“超額獎勵”與“瞞報扣罰”綜合整體評分;對費(fèi)用支出采用“節(jié)約獎勵”與“虛報扣罰”綜合整體評分,使預(yù)算從源頭更接近實際生產(chǎn)情況,管理更加科學(xué)合理。同時要重視預(yù)算考評工作,不斷發(fā)現(xiàn)不足,改進(jìn)完善,促進(jìn)預(yù)算管理長遠(yuǎn)發(fā)展,不斷助推企業(yè)價值實現(xiàn)。

五、總結(jié)

全面預(yù)算真正地將我們的實際業(yè)務(wù)活動進(jìn)行了前置化模擬實踐,并通過多次調(diào)整,優(yōu)化資源配置,為最終的目標(biāo)確定了方向。燃?xì)庑袠I(yè)本身是高風(fēng)險高收益的行業(yè),前期投資大,只有合理配置資源,才能確?,F(xiàn)金流的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。全面預(yù)算是財務(wù)管控的重要工具,填報要細(xì)化,執(zhí)行要強(qiáng)化,考核要硬化。它不追求要多準(zhǔn)確,追求的是管控力,管理上是未來視角。用財務(wù)會計的邏輯、管理會計的思維來做預(yù)算。現(xiàn)金為王,銷售為頭;全員參與,分清責(zé)任;戰(zhàn)略目標(biāo),預(yù)算保駕。

參考文獻(xiàn):

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作者簡介:

韓來運(yùn),固安縣百川燃?xì)怃N售有限公司。

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