【摘 要】 本文以新冠肺炎疫情為背景,立足工作實(shí)踐,深入貫徹落實(shí)中央、省委省政府和審計(jì)署關(guān)于新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控的決策部署, 面對當(dāng)前高職院校內(nèi)部審計(jì)工作中存在的問題,我們改進(jìn)了高職院校內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督機(jī)制,創(chuàng)新性地解決審計(jì)工作存在的問題并提高內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督效能。
【關(guān)鍵詞】 新冠肺炎疫情 高職院校 內(nèi)部審計(jì) 監(jiān)督機(jī)制 創(chuàng)新
當(dāng)前,新冠肺炎在全球肆意蔓延,嚴(yán)重威脅著人類的生命安全,阻礙了全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國也深受新冠肺炎疫情的影響,防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情是全國的頭等大事,疫情防控責(zé)任重于泰山。為深入貫徹落實(shí)中央、省委省政府和審計(jì)署關(guān)于新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控的決策部署,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在高職院校疫情防控工作中的職能作用,切實(shí)加強(qiáng)和規(guī)范疫情防控資金和物資的分配、管理和使用,高職院校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,牢固樹立全院審計(jì)工作“一盤棋”的大局意識。加強(qiáng)與多部門的工作對接,建立信息溝通反饋機(jī)制,群策群力為打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)提供保障,提高學(xué)院管理能力、完善內(nèi)控機(jī)制、增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控意識,實(shí)現(xiàn)疫情防控審計(jì)監(jiān)督全覆蓋。
一、開展內(nèi)部審計(jì)的重要意義
1.開展內(nèi)部審計(jì)有助于推動審計(jì)全覆蓋。作為單位實(shí)施審計(jì)監(jiān)督的第一道防線,內(nèi)部審計(jì)以其獨(dú)特的專業(yè)性、全面性、連續(xù)性優(yōu)勢,在審計(jì)監(jiān)督體系中占據(jù)重要的地位[1]。習(xí)近平總書記在中央審計(jì)委員會第一次會議上指出,要加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,調(diào)動內(nèi)部審計(jì)和社會審計(jì)的力量,增強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督合力[2]。當(dāng)前,國家審計(jì)的監(jiān)督力量已無法滿足審計(jì)全覆蓋形勢的需要,將內(nèi)部審計(jì)及時(shí)有效地融入全覆蓋機(jī)制中已勢在必行[3]。我們應(yīng)該充分利用內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ)性監(jiān)督作用,橫向擴(kuò)大監(jiān)督廣度,縱向拓展監(jiān)督深度,以期達(dá)到審計(jì)全覆蓋。
2.開展內(nèi)部審計(jì)有助于提高監(jiān)督整體效能。黨的十九大報(bào)告明確指出要深入改革審計(jì)管理體制,要進(jìn)一步構(gòu)建“黨統(tǒng)一指揮、全面覆蓋、權(quán)威高效的監(jiān)督體系”,同時(shí)強(qiáng)調(diào)在黨和國家監(jiān)督體系中突出審計(jì)的重要作用,把審計(jì)有效地融入到黨和國家的監(jiān)督體系中,使其成為推進(jìn)全面從嚴(yán)治黨的重要手段[4]。在十九大會議精神的指導(dǎo)下,充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的作用,盡快實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆。隨著內(nèi)部審計(jì)工作受重視程度不斷提高,內(nèi)部審計(jì)得以大力發(fā)展,隊(duì)伍不斷壯大、制度機(jī)制逐漸完善、領(lǐng)域不斷拓展、審計(jì)力度不斷加強(qiáng)、審計(jì)效能顯著提升。在積極完善單位內(nèi)部治理的同時(shí),進(jìn)一步豐富發(fā)展內(nèi)涵、深化機(jī)制改革、強(qiáng)化反腐倡廉[5]。
3.開展內(nèi)部審計(jì)有利于規(guī)范管理、防控風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)審機(jī)構(gòu)具有熟悉本單位、行業(yè)系統(tǒng)政策和情況的優(yōu)勢,可結(jié)合單位的職能職責(zé),將疫情防控資金和物資審計(jì)作為重要審計(jì)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)疫情防控款物基礎(chǔ)性審計(jì)監(jiān)督,促進(jìn)資金物資管理規(guī)范,提高使用績效,有效防控風(fēng)險(xiǎn)。一是加強(qiáng)對貫徹落實(shí)疫情防控政策舉措情況的審計(jì)監(jiān)督,二是加強(qiáng)對疫情防控財(cái)政專項(xiàng)資金、其它防控資金使用情況及物資采購的審計(jì)監(jiān)督,三是加強(qiáng)社會捐贈款物的審計(jì)監(jiān)督,四是嚴(yán)查各種違紀(jì)違法行為,加大對各種不作為、慢作為、亂作為行為的查處力度,堅(jiān)決制止形式主義、官僚主義,截留、擠占、挪用疫情防控資金和捐贈款物,優(yōu)親厚友和弄虛作假等問題。按學(xué)院相關(guān)規(guī)定,對涉嫌重大違紀(jì)違法的問題移交有關(guān)部門處理。
二、當(dāng)前高職院校內(nèi)部審計(jì)存在的問題
高職院校是我國高等教育和職業(yè)教育的重要組成部分,國家對高職院校的發(fā)展給予大力支持,各院校審計(jì)部門規(guī)范財(cái)務(wù)會計(jì)工作、提高資金使用效益、維護(hù)校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序,加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控,在保障學(xué)院的改革發(fā)展以及雙高建設(shè)的順利推進(jìn)中起著重要作用。但目前,我國各高職院校內(nèi)部審計(jì)部門發(fā)展極不均衡,其履職能力已不能適應(yīng)日益增長的審計(jì)需求[6],主要表現(xiàn)在以下方面:
1.部門設(shè)置方面。目前在高職院校中,內(nèi)部審計(jì)部門基本處于與紀(jì)檢監(jiān)察部門合署辦公的狀態(tài),兩個(gè)部門雖然均屬監(jiān)督部門,但是兩者對監(jiān)督的內(nèi)容和范圍各自有所側(cè)重,兩者往往體現(xiàn)出一定差異。由于工作重點(diǎn)不同,導(dǎo)致在工作中兩者所產(chǎn)生作用不同。在查處違紀(jì)問題方面,紀(jì)檢監(jiān)察部門具有一定的處理職權(quán),但不能完全深入到單位與具體業(yè)務(wù);然而,內(nèi)部審計(jì)部門通過開展高校內(nèi)常規(guī)審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、全面審計(jì)監(jiān)督工作,可以深入高校工作的各個(gè)環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)苗頭性問題。但是審計(jì)部門由于職能限制,解決問題的手段缺乏力度,沒有強(qiáng)硬的問題解決手段。
2.審計(jì)主體方面。當(dāng)前高職院校通常采用內(nèi)部審計(jì)部門自主審計(jì),或者聘請獨(dú)立第三方協(xié)作審計(jì)兩種方式開展內(nèi)部審計(jì)工作。在開展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),雖涉及眾多被審計(jì)部門,但其中主要涉及財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等管理部門。作為經(jīng)濟(jì)活動管理的一線部門,財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等管理部門在熟悉政策、了解實(shí)際的情況下,對發(fā)現(xiàn)的異常情況,可以在第一時(shí)間內(nèi)向內(nèi)部審計(jì)部門提供風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和問題線索,但在內(nèi)部審計(jì)工作開展中,作為被審計(jì)對象的管理部門往往只按照內(nèi)審部門審計(jì)需求完全被動地提供審計(jì)所需相關(guān)材料,其主動性未得以充分利用[7]。
3.審計(jì)內(nèi)容方面。各高職院校的平穩(wěn)運(yùn)行與財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、績效、基建工程等方面健康發(fā)展密切相關(guān),而這些正是內(nèi)部審計(jì)工作日常開展的主要內(nèi)容[8]。但此次疫情防控下將主要對以下內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督:加強(qiáng)對貫徹落實(shí)疫情防控政策舉措情況的審計(jì)監(jiān)督;加強(qiáng)對疫情防控財(cái)政專項(xiàng)資金、其它防控資金使用情況及物資采購的審計(jì)監(jiān)督;加強(qiáng)社會捐贈資金、物質(zhì)的審計(jì)監(jiān)督;嚴(yán)查各種違法違紀(jì)行為。審計(jì)內(nèi)容更多、范圍更廣,對內(nèi)部審計(jì)要求更高。
三、創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制
中共教育部黨組于2008年9月17日印發(fā)的《貫徹落實(shí)〈建立健全懲治和預(yù)防腐敗體系2008—2012 年工作規(guī)劃〉實(shí)施辦法》通知第22條指出:“在案件查辦中,進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)主管部門與紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)、組織人事在工作上的協(xié)調(diào)配合,完善溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,在懲治腐敗問題上形成監(jiān)督合力[9]。”? 2015年2月9日,《教育部關(guān)于加強(qiáng)直屬高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)工作的意見》(教財(cái)〔2015〕2號)第22條指出:“加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)與紀(jì)檢監(jiān)察、組織人事等職能部門在審計(jì)問題責(zé)任追究方面的協(xié)調(diào)配合。內(nèi)部審計(jì)部門要對違規(guī)問題進(jìn)行責(zé)任劃分,并提出追究建議;紀(jì)檢監(jiān)察部門和組織人事部門要根據(jù)調(diào)查實(shí)證,依法依規(guī)懲處相關(guān)責(zé)任人,并及時(shí)將查處結(jié)果向內(nèi)部審計(jì)部門反饋[9]?!? 2016年5月17日,《審計(jì)署關(guān)于印發(fā)“十三五”國家審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃的通知》第十三條指出:“完善審計(jì)結(jié)果運(yùn)用機(jī)制。健全審計(jì)與組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、公安、檢察以及其他有關(guān)主管單位的工作協(xié)調(diào)機(jī)制,制定進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)作配合的實(shí)施意見,推動把審計(jì)監(jiān)督與黨管干部、紀(jì)律檢查、追責(zé)問責(zé)結(jié)合起來[9]?!?/p>
將紀(jì)檢監(jiān)察、組織人事等管理部門與內(nèi)部審計(jì)相互聯(lián)動配合,形成監(jiān)督處置閉環(huán),是我國內(nèi)部審計(jì)的特色,也將成為高校內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的趨勢[10]。高職院校內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該與紀(jì)檢監(jiān)察、組織人事、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)多部門相互溝通、協(xié)作配合,創(chuàng)新構(gòu)建“五位一體”深度融合的合力監(jiān)督機(jī)制,群策群力為打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)提供保障。
高職院?!拔逦灰惑w”合力監(jiān)督機(jī)制構(gòu)建分析:
一是結(jié)構(gòu)機(jī)制。高職院??筛鶕?jù)內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)和組織人事的職能職責(zé)劃分,具體情況如圖所示。
1.在部門設(shè)置上,一方面內(nèi)部審計(jì)和紀(jì)檢監(jiān)察屬于監(jiān)督部門,對管理部門落實(shí)疫情防控政策措施、使用疫情防控專項(xiàng)資金物質(zhì)等情況進(jìn)行監(jiān)督,彼此根據(jù)各自部門職能,形成對疫情防控資金物質(zhì)監(jiān)督合力;另一方面,紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)部門可依據(jù)組織人事、財(cái)務(wù)和資產(chǎn)三部門主動提供的管理活動中問題線索,作為深入調(diào)查的依據(jù),對查處的違規(guī)違紀(jì)問題進(jìn)行處理。同時(shí),審計(jì)部門可將其發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重、屢審屢犯、整改落實(shí)不到位的問題向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),后由紀(jì)檢監(jiān)察、組織人事等部門對有關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重給予不同程度的懲處。2.在機(jī)構(gòu)設(shè)置上,日常管理部門接受監(jiān)督部門的監(jiān)督,在發(fā)現(xiàn)問題經(jīng)整改后仍繼續(xù)受到監(jiān)督部門監(jiān)督,形成“監(jiān)督-整改-再監(jiān)督”的循環(huán)模式[6]。這樣在部門設(shè)置上,就在內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ)上,增設(shè)了多道防線,層層設(shè)防,盡量將風(fēng)險(xiǎn)消減。
二是運(yùn)行機(jī)理。1.經(jīng)濟(jì)部門自身控制:財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理部門是經(jīng)濟(jì)活動核心管理部門,既是廉政風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)部門,同時(shí)又是日常經(jīng)濟(jì)活動的第一道防線,除配合內(nèi)審部門提供相關(guān)材料,同時(shí)可將使用疫情防控資金物質(zhì)時(shí)遇到的問題、發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)行為及時(shí)向內(nèi)審部門反饋,主動地成為內(nèi)審部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門的線索提供者,由被動轉(zhuǎn)為主動,成為監(jiān)督的一部分。另一方面在內(nèi)審、紀(jì)檢監(jiān)察部門具體調(diào)查相關(guān)事項(xiàng)時(shí),可以充分借助相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動管理部門的力量共同進(jìn)行調(diào)查處理。2.組織人事部門自身控制與監(jiān)督追責(zé):在疫情防控期間,組織人事部門因按要求落實(shí)疫情防控政策等成為被審計(jì)對象。由于自身工作性質(zhì),組織人事部門需要根據(jù)紀(jì)檢監(jiān)察部門查處的黨內(nèi)行政紀(jì)律處分結(jié)果進(jìn)行追責(zé)問責(zé),同時(shí)組織人事部門本身具有監(jiān)督作用,能主動地成為內(nèi)審部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門的線索提供者。
綜上所述,通過創(chuàng)新構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督機(jī)制,緊緊圍繞學(xué)院黨委的工作安排,加強(qiáng)對學(xué)院疫情防控政策措施落實(shí)、防控財(cái)政專項(xiàng)資金、有關(guān)防控資金和捐贈款物的審計(jì)監(jiān)督,嚴(yán)格貫徹落實(shí)省委、省政府各項(xiàng)重大部署安排,使“不忘初心、牢記使命”主題教育的成果在疫情防控中得到進(jìn)一步鞏固,發(fā)揮好內(nèi)部審計(jì)促進(jìn)規(guī)范管理、防控風(fēng)險(xiǎn)的積極作用,為打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)貢獻(xiàn)審計(jì)力量;通過創(chuàng)新構(gòu)建“五位一體”深度融合的合力監(jiān)督機(jī)制,完善高職院校內(nèi)部審計(jì)工作監(jiān)督機(jī)制,實(shí)現(xiàn)疫情防控審計(jì)監(jiān)督全覆蓋,實(shí)現(xiàn)在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)對嚴(yán)重的新冠疫情,牢固樹立全院審計(jì)工作“一盤棋”的大局意識的目標(biāo)。
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作者簡介:周靜(1991-),女,漢族,四川遂寧,中級職稱,碩士研究生,成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院,研究方向:高校會計(jì)、高校審計(jì)、高校財(cái)務(wù)。