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疫情背景下保障企事業(yè)機(jī)關(guān)單位復(fù)工復(fù)產(chǎn)的心理建設(shè)研究

2020-09-02 06:53高文斌唐義誠
社會與公益 2020年2期

高文斌 唐義誠

摘要:抗擊疫情不僅需要面對病毒與疾病,維護(hù)心理健康也同樣重要。在疫情期間恢復(fù)工作和生產(chǎn),企事業(yè)機(jī)關(guān)要積極開展心理建設(shè)工作。單位的心理建設(shè)包括員工和團(tuán)隊(duì)兩個(gè)層面:員工心理建設(shè)的主要目標(biāo)為理性認(rèn)知、調(diào)節(jié)情緒、增強(qiáng)意志和積極行動,團(tuán)隊(duì)心理建設(shè)的主要目標(biāo)是達(dá)成共識、鼓舞士氣、制定共同目標(biāo)和協(xié)同行動。因此建議企事業(yè)機(jī)關(guān)管理者與基層員工加強(qiáng)對心理相關(guān)知識的學(xué)習(xí),積極有效地開展心理建設(shè)工作,提升員工心理能力和團(tuán)隊(duì)精神面貌。

關(guān)鍵詞:心理建設(shè);抗擊疫情;企事業(yè)機(jī)關(guān);管理干部;復(fù)工復(fù)產(chǎn)

抗擊疫情不僅要面對病毒與疾病,還要保持穩(wěn)定與發(fā)展。這個(gè)漫長而不平常的假期過后,很多人將陸續(xù)返回自己的單位和工作崗位。在恢復(fù)工作和發(fā)展生產(chǎn)的同時(shí),企事業(yè)機(jī)關(guān)的管理者與員工還需要過一道心理關(guān)。

復(fù)工復(fù)產(chǎn)后,企事業(yè)機(jī)關(guān)員工一方面要應(yīng)對防控疫情帶來的心理影響,另一方面需要逐漸適應(yīng)復(fù)工復(fù)崗帶來的生活方式與工作節(jié)奏的轉(zhuǎn)變。有的員工會擔(dān)心疫情狀況而情緒不穩(wěn)定,有的員工工作精力不集中擔(dān)心收入受影響,有的管理干部發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)狀態(tài)不太好擔(dān)心業(yè)績難以完成……這些現(xiàn)象很可能在復(fù)工之后出現(xiàn)。因此需要企事業(yè)機(jī)關(guān)采取有效措施來積極應(yīng)對,及時(shí)開展適宜的心理建設(shè)工作,加強(qiáng)對團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的心理建設(shè)。

一、企事業(yè)機(jī)關(guān)的心理建設(shè)路徑

企事業(yè)機(jī)關(guān)尤其是基層單位,員工心理建設(shè)與團(tuán)隊(duì)心理建設(shè)應(yīng)雙管齊下。員工心理建設(shè)的重點(diǎn)在于合理看待疫情對自己生活與工作造成的影響,分辨在疫情期間自己可以改變與不能夠改變的因素,掌握更多應(yīng)對方式,對未來報(bào)以審慎樂觀的態(tài)度;識別與調(diào)節(jié)情緒;學(xué)會在工作中與他人進(jìn)行有效溝通;管理意志力資源,制訂目標(biāo),保持專注力,不拖延;養(yǎng)成有益于身心健康的生活習(xí)慣,杜絕危險(xiǎn)行為,遇到心理危機(jī)時(shí)及時(shí)求助,主動進(jìn)行自我調(diào)適。團(tuán)隊(duì)心理建設(shè)方面,疫情期間更加需要明確工作目標(biāo)、方法與考核等方面的組織共識,結(jié)合團(tuán)隊(duì)建設(shè)與個(gè)體輔導(dǎo)等方法開展團(tuán)隊(duì)心理建設(shè),樹立、強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)并提升團(tuán)隊(duì)協(xié)同開展工作的能力,保障應(yīng)激狀態(tài)下決策的可靠性和執(zhí)行的有效性。

二、員工層面的心理建設(shè)

面向員工的心理建設(shè)工作要加強(qiáng)提升個(gè)體的心理能力,從而保障工作正常進(jìn)行。如下幾個(gè)方面可供參考。

(一)注意力管理

在工作崗位上,面臨問題時(shí)往往需要沉下心來集中注意力應(yīng)對,這就要求對注意力進(jìn)行管理。

一方面,避免分心。注意力很容易受到外界的誘惑而轉(zhuǎn)移,不時(shí)彈出的新消息、突然想起的待辦事項(xiàng)都可能將自己好不容易集中的注意力轉(zhuǎn)向其他地方,再回歸手頭任務(wù)又需要一番努力,所以要想辦法減少工作時(shí)這些可能存在的干擾。比如在上班前設(shè)定鬧鐘,安排好自己工作和休息的時(shí)間段,在全身心投入工作的時(shí)間段將手機(jī)調(diào)成靜音,并放到自己看不見的地方,將電腦上微信和QQ提醒調(diào)成靜音,并設(shè)置成后臺運(yùn)行,避免圖標(biāo)閃動分散自己的注意力。

另一方面,可以運(yùn)用一些標(biāo)記技術(shù)輔助自己高效利用資源,比如在看文件材料時(shí),用高亮、劃線、批注等方式突出重點(diǎn);結(jié)合紙筆和電子設(shè)備,將問題和想法寫在紙上或通過語音備忘錄進(jìn)行記錄,有助于及時(shí)整理。

(二)自我抽離

在感到苦惱煩躁、難以有效完成手頭工作時(shí),員工可以采用自我抽離的方式,先閉眼放松,然后想象有一個(gè)自己從當(dāng)前工位上后退幾步,就像看視頻一樣,觀察情境中的那個(gè)自己,以旁觀者的角度看此時(shí)此刻自己是一種怎樣的狀態(tài),是疲勞無力、憤怒氣惱,還是其他什么狀態(tài),感受眼中那個(gè)自己的體驗(yàn),識別那個(gè)自己的情緒,然后看看進(jìn)度條,分析一下手頭的工作目前處于什么階段,平靜之后再慢慢回歸繼續(xù)作業(yè)。也可以在紙上以旁觀者角度記錄自己當(dāng)天的心情和感受,并嘗試分析原因,簡單寫下“XX(姓名)今天感到……,因?yàn)椤?,這也可以在一定程度上起到自我調(diào)節(jié)的作用。

(三)放松訓(xùn)練

疫情時(shí)期,出現(xiàn)焦慮、憤怒等各種情緒反應(yīng)均是正常的。員工可以以自己喜歡的方式,如運(yùn)動、聽歌、瑜伽、冥想、繪畫、看書等方式讓自己放松。此外,也可以通過簡單的呼吸放松訓(xùn)練,進(jìn)行自我調(diào)節(jié)。找個(gè)舒適的姿勢坐著或躺著;通過鼻腔慢慢將空氣吸入肺的最低部,同時(shí)慢慢從1數(shù)到5,盡量將空氣吸到身體最深處;接著屏住呼吸,慢慢從1數(shù)到5;再通過鼻子或嘴,緩緩將氣呼出,同時(shí)慢慢從1數(shù)到5,如果這個(gè)過程可以持續(xù)更長時(shí)間,就數(shù)更久一點(diǎn);當(dāng)確定空氣完全呼出后,再正常呼吸兩次。重復(fù)以上步驟,每次練習(xí)3-5分鐘。

三、組織層面的心理建設(shè)

企事業(yè)機(jī)關(guān)還要在組織層面開展團(tuán)隊(duì)心理建設(shè),從而提振團(tuán)隊(duì)士氣,促進(jìn)共同目標(biāo)的達(dá)成。以下三條建議可以作為參考。

(一)隔面不隔心

戴口罩是預(yù)防疫情傳播的最優(yōu)選擇,其次是減少人群聚集。這些防護(hù)要求對于一個(gè)生產(chǎn)車間的影響可能不大,因?yàn)榇蠹冶緛砭痛骺谡郑珜ζ渌巧a(chǎn)類企業(yè)可能就會產(chǎn)生影響,比如銷售公司、文演公司等。面對這一情況,企業(yè)管理者應(yīng)做到能線上會議解決的最好線上解決,最大限度減少物理接觸,以此減輕員工的心理負(fù)擔(dān)。另外,如果每名員工所戴的口罩都有企業(yè)標(biāo)志,也許可以進(jìn)一步提升員工對企業(yè)品牌和組織的認(rèn)同感。

(二)疫情專題會

春節(jié)期間,全體網(wǎng)民都在刷疫情,這個(gè)行為模式可能會繼續(xù)延伸到工作期間。如果企業(yè)擔(dān)心這些關(guān)注行為影響工作效率而明令禁止,往往會適得其反。讓一個(gè)人盡可能不要想白熊,結(jié)果白熊的畫面卻會總浮現(xiàn)在腦海中,這就是心理學(xué)中著名的“回彈效應(yīng)”。與其堵,不如疏通,因而筆者建議,在企業(yè)群里設(shè)置一定的時(shí)間推送疫情熱搜,鼓勵員工利用專題時(shí)間發(fā)表討論。其實(shí),這也許是個(gè)很好的機(jī)會,全體員工共同關(guān)注一件事情,企業(yè)可以利用這個(gè)機(jī)會增強(qiáng)隊(duì)伍的凝聚力。

(三)為疫情行動

中國心理學(xué)會心理學(xué)普及工作委員會前期調(diào)研發(fā)現(xiàn):疫情防治工作的直接參與者更不容易產(chǎn)生悲觀情緒,而且對疫情的發(fā)展有更理性的態(tài)度,這與直接參與疫情防治會增強(qiáng)個(gè)體的價(jià)值感、自我控制感有關(guān)?;诖?,企業(yè)可以組織員工應(yīng)對疫情防控做力所能及的貢獻(xiàn)(譬如:為防疫建言獻(xiàn)策,捐贈防疫物資等),激發(fā)員工的價(jià)值感與自我控制感,從而增強(qiáng)個(gè)體應(yīng)對恐懼的能力。需要指出的是,復(fù)工復(fù)產(chǎn)后做好心理評估與監(jiān)測,尤其是特殊工種、特殊崗位,對有需要的個(gè)體進(jìn)行心理輔導(dǎo)與干預(yù)是非常重要的。

在復(fù)工復(fù)產(chǎn)之際,中國心理學(xué)會心理學(xué)普及工作委員會面向企事業(yè)機(jī)關(guān)提出了心理建設(shè)工作的基本原則與方法,為奮斗在企事業(yè)機(jī)關(guān)尤其是基層管理服務(wù)一線的同志保駕護(hù)航??箵粢咔槠陂g,單位開展心理建設(shè)工作要明確目標(biāo),結(jié)合本地區(qū)、本單位具體情況調(diào)整員工與團(tuán)隊(duì)的心理狀態(tài),重點(diǎn)針對在疫情時(shí)期的個(gè)人與團(tuán)隊(duì)常見問題,減輕疫情對企事業(yè)機(jī)關(guān)的負(fù)面影響,加強(qiáng)心理建設(shè),如加強(qiáng)認(rèn)知調(diào)節(jié)、情緒調(diào)控、人際信任、合作能力、時(shí)間管理與意志力管理等,這是打贏心理“攻堅(jiān)戰(zhàn)”的根本,也是當(dāng)前階段心理管理工作的核心任務(wù)。

四、結(jié)語

戰(zhàn)勝疫情需要全社會的努力,復(fù)工復(fù)產(chǎn)后的心理關(guān)需要企事業(yè)機(jī)關(guān)采取有效措施來積極應(yīng)對,需要及時(shí)開展適宜的心理建設(shè)活動,加強(qiáng)對團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的心理建設(shè),從而提振團(tuán)隊(duì)精神面貌,昂揚(yáng)士氣,在恢復(fù)工作和發(fā)展生產(chǎn)的戰(zhàn)斗中旗開得勝。