[摘 ? ? ? ? ? 要] ?Opera PMS系統(tǒng)是目前全球最受歡迎的酒店管理信息系統(tǒng),為了使學(xué)生能更快地適應(yīng)酒店工作,提高學(xué)生的就業(yè)和升遷的競爭力及教學(xué)質(zhì)量,很多院校引入了Opera PMS系統(tǒng)。但如何在酒店管理的教學(xué)中有機(jī)地融入Opera PMS系統(tǒng)的教學(xué)是需要探索和研究的。對(duì)目前各院校將Opera PMS系統(tǒng)融入專業(yè)課程體系的各種做法進(jìn)行利弊分析和評(píng)估,并對(duì)如何在前廳服務(wù)與管理課程中有機(jī)融入Opera PMS系統(tǒng)提出幾點(diǎn)課程改革建議。
[關(guān) ? ?鍵 ? 詞] ?酒店;前廳;Opera PMS;課程改革
[中圖分類號(hào)] ?G712 ? ? ? ? ? [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] ?A ? ? ? ? ? ?[文章編號(hào)] ?2096-0603(2020)48-0142-02
前廳服務(wù)與管理是酒店管理專業(yè)的核心課程,也是一門理論與實(shí)踐緊密相結(jié)合的課程。它主要介紹酒店前廳服務(wù)包括預(yù)訂、接待、禮賓、收銀等服務(wù)以及前廳管理包括賓客關(guān)系管理、賓客投訴處理等內(nèi)容。課程旨在通過理論講授和實(shí)訓(xùn)操作培養(yǎng)學(xué)生的前廳服務(wù)操作能力及管理能力,為今后學(xué)生在酒店的工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為了與高星級(jí)酒店的操作實(shí)際接軌,使學(xué)生畢業(yè)后能更快地適應(yīng)酒店工作的需要,提高其就業(yè)和升遷的競爭力,很多院校都引入了Opera PMS系統(tǒng)。該系統(tǒng)是目前全球最受歡迎的酒店管理信息系統(tǒng),主流國際酒店連鎖集團(tuán)指定采用該系統(tǒng)為酒店前臺(tái)操作系統(tǒng),該系統(tǒng)目前也是世界技能大賽酒店接待項(xiàng)目的指定系統(tǒng)。可以說,掌握酒店信息系統(tǒng)的操作技能是酒店管理專業(yè)學(xué)生必需的技能之一。
對(duì)已經(jīng)引入Opera PMS系統(tǒng)的院校來說,如何在酒店管理的專業(yè)教學(xué)中有機(jī)地融入Opera PMS系統(tǒng)的教學(xué)是需要探索和研究的。
一、將Opera PMS系統(tǒng)融入專業(yè)課程體系的做法及利弊分析
縱觀引入Opera PMS系統(tǒng)的各院校的做法,目前Opera PMS系統(tǒng)融入專業(yè)課程體系有三種方式:(1)將Opera PMS 系統(tǒng)操作作為獨(dú)立的一門課程開設(shè),稱為酒店信息系統(tǒng)實(shí)務(wù),與前廳服務(wù)與管理課程分開設(shè)置。(2)將 Opera PMS系統(tǒng)操作作為一門單獨(dú)的實(shí)訓(xùn)課程進(jìn)行講解,直接代替前臺(tái)服務(wù)與管理課程,側(cè)重前臺(tái)的信息流程分析。(3)將 Opera PMS系統(tǒng)融入到前廳服務(wù)與管理課程中,不作為獨(dú)立的課程開設(shè)。下面將從教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)等角度對(duì)這三種做法的利弊進(jìn)行分析,具體如下表所示。
因此將Opera PMS系統(tǒng)的學(xué)習(xí)有機(jī)地融入前廳服務(wù)與管理課程中是非常必要的,也是今后酒店專業(yè)課程體系改革和前廳服務(wù)與管理課程改革的方向之一。
二、前廳服務(wù)與管理課程中有機(jī)融入Opera PMS系統(tǒng)的改革建議
(一)對(duì)前廳服務(wù)與管理課程的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)
要打破原來的前廳服務(wù)與管理的課程體系,對(duì)課程內(nèi)容進(jìn)行重新設(shè)計(jì),結(jié)合高星級(jí)酒店前廳主要崗位的操作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行流程重組和內(nèi)容的重新設(shè)計(jì),將Opera PMS系統(tǒng)操作的學(xué)習(xí)自然地、有機(jī)地與前廳服務(wù)與管理理論知識(shí)進(jìn)行結(jié)合,實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接,使Opera PMS系統(tǒng)的操作成為該課程學(xué)生必須掌握的技能之一。如在講授預(yù)訂模塊時(shí),不僅要介紹預(yù)訂的相關(guān)理論基礎(chǔ)和管理知識(shí),也要介紹預(yù)訂的Opera PMS系統(tǒng)上的預(yù)訂模塊的操作,同時(shí)要訓(xùn)練學(xué)生獨(dú)立完成對(duì)客預(yù)訂服務(wù)的操作,使學(xué)生全方位地掌握預(yù)訂內(nèi)容,不僅有知識(shí)層面的,也有操作和技能層面,同時(shí)也涉及一些管理層面的。
(二)對(duì)教學(xué)場地進(jìn)行仿真化設(shè)計(jì)
很多引入系統(tǒng)的學(xué)校直接將教學(xué)場地安排在電腦機(jī)房,這樣雖然有利于系統(tǒng)的運(yùn)行,但由于沒有足夠的空間進(jìn)行模擬,限制了其他前廳服務(wù)技能的訓(xùn)練。因此,如果條件允許,可以將教學(xué)場地按前臺(tái)接待坐式服務(wù)的方式進(jìn)行仿真化設(shè)計(jì),留有一定的空間可以讓學(xué)生進(jìn)行單據(jù)的填寫、接待客人等,讓學(xué)生可以進(jìn)行仿真化模擬訓(xùn)練。這種仿真化的模擬教學(xué)場地有利于教師情景化的教學(xué)設(shè)計(jì),也會(huì)讓學(xué)生有情景感,能更好地理解酒店工作的內(nèi)容。如果有些院校已經(jīng)有這種仿真化的教學(xué)場地,那只要在電腦中再安裝Opera PMS系統(tǒng)就可以了。
(三)對(duì)教學(xué)方式和方法進(jìn)行多元化設(shè)計(jì)
在教學(xué)方法上除了采用傳統(tǒng)的講授法、練習(xí)法、討論法、案例分析法,還可以采用情景式教學(xué)法、項(xiàng)目教學(xué)法和角色扮演訓(xùn)練法等。加上系統(tǒng)以后,前廳服務(wù)與管理課程可以采用更為多元化的教學(xué)方式和方法,使課堂更為豐富多彩,也讓學(xué)生能“動(dòng)”起來,使他們能在“做中學(xué),學(xué)中做”,通過各種活動(dòng)的設(shè)計(jì)讓學(xué)生更有興趣地學(xué)。通過多元化的方法設(shè)計(jì)不僅可以讓學(xué)生更好地掌握系統(tǒng)的操作,也能更好地掌握前廳服務(wù)與管理相應(yīng)的理論知識(shí)和技能要求,可以將前廳的相關(guān)知識(shí)和技能串起來,使理論與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合,達(dá)到更好的教學(xué)效果。
(四)增加課程學(xué)時(shí)及引申課后訓(xùn)練時(shí)間
在沒有加入前廳操作系統(tǒng)時(shí),前廳服務(wù)與管理課程的學(xué)時(shí)數(shù)一般為36個(gè)學(xué)時(shí),如果加入了Opera PMS前廳操作系統(tǒng)后,原來的學(xué)時(shí)數(shù)會(huì)不夠,需要增加至少一倍的學(xué)時(shí)量。由于Opera PMS系統(tǒng)是全英文的界面,對(duì)一些英語基礎(chǔ)較差的學(xué)生,還有一定的學(xué)習(xí)難度,要讓學(xué)生很熟練地掌握前廳的相關(guān)知識(shí)、技能、系統(tǒng)的運(yùn)用,72個(gè)學(xué)時(shí)還是很緊張的,需要教師適當(dāng)?shù)貙⒄n堂的練習(xí)時(shí)間引申到課后,通過第二課堂等方式來增加學(xué)生的訓(xùn)練時(shí)間,才能令學(xué)生對(duì)課程的技能有比較好的掌握。
(五)開發(fā)合適的教材
在教材建設(shè)方面,前廳服務(wù)與管理的教程很多,但基本上沒有加入Opera PMS系統(tǒng)的操作。而與Opera PMS系統(tǒng)操作相關(guān)的也有若干教材,但這些教材只是將Opera系統(tǒng)應(yīng)用作為酒店管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容,將Opera系統(tǒng)操作作為獨(dú)立的課程進(jìn)行開設(shè),沒有跟前廳服務(wù)與管理的內(nèi)容有機(jī)銜接,令學(xué)生感覺系統(tǒng)跟前廳服務(wù)與管理的內(nèi)容是脫離的。學(xué)生要完整地掌握前廳服務(wù)技能操作需要購買兩本教材,而且也還不知道它們之間如何進(jìn)行銜接的,可以說現(xiàn)在的教材難以適應(yīng)目前前廳服務(wù)與管理的實(shí)際。所以在教材開發(fā)方面,往往需要開發(fā)基于Opera PMS系統(tǒng)操作的前廳服務(wù)與管理方面的教材,以滿足學(xué)生自主學(xué)習(xí)和校企業(yè)有效銜接的要求。
(六)考核方式全面化
課程的考核內(nèi)容是基于課程要掌握的知識(shí)點(diǎn)、技能點(diǎn)。前廳服務(wù)與管理這門課程需要學(xué)生掌握扎實(shí)的理論基礎(chǔ)外,還需要他們掌握各種前廳操作的技能。因此對(duì)學(xué)生的考核不僅是理論知識(shí),還應(yīng)包括對(duì)客服務(wù)的各種操作。在這些技能點(diǎn)中不僅有系統(tǒng)的使用,還包括對(duì)客的語言、儀態(tài)動(dòng)作、處理事務(wù)的能力和速度等。合理的考核方案設(shè)計(jì)會(huì)起到很好的引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)方向的作用。為了讓學(xué)生全方位掌握相關(guān)的內(nèi)容,在課程的考核方面也需要進(jìn)行改革,使考核更全面化,不僅有理論考核,也應(yīng)有技能考核;不僅有對(duì)系統(tǒng)內(nèi)容的考核,也有前廳對(duì)客服務(wù)其他技能的考核,這樣才能引導(dǎo)學(xué)生不偏頗,使學(xué)生全面掌握課程的核心要旨。
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編輯 司 楠
①基金項(xiàng)目:2019年溫州職業(yè)技術(shù)學(xué)院“十三五”教育教學(xué)改革重點(diǎn)項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):WZYzd201925)。
作者簡介:李瓊(1978—),女,浙江溫州人,講師,碩士,研究方向:酒店管理、職業(yè)教育。