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財務(wù)視角下的街道辦事處內(nèi)部控制分析

2020-08-12 06:37:30賈麗芳
財經(jīng)界·下旬刊 2020年7期
關(guān)鍵詞:街道辦事處財務(wù)視角內(nèi)部控制

賈麗芳

摘 要:在這樣的情況下街道辦事處原有的內(nèi)部控制模式已經(jīng)難以滿足當(dāng)前的發(fā)展需求,還需要街道辦事處結(jié)合實際情況,基于財務(wù)視角進一步提高內(nèi)部控制水平,以此規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)良性發(fā)展。對此,本文先是分析內(nèi)部控制的作用及價值,然后就財務(wù)視角下街道辦事處內(nèi)部控制存在的問題提出一些解決措施。

關(guān)鍵詞:財務(wù)視角? 街道辦事處? 內(nèi)部控制? 問題? 措施

一、 內(nèi)部控制的作用及價值

街道辦事處的職能發(fā)揮,體現(xiàn)了政府職能的有效落實,同時由于街道辦事處工作的主要內(nèi)容為管轄區(qū)域內(nèi)的城市基本事務(wù),因此其工作水平直接影響著各項政策的有效落實。隨著城市化進程的不斷加快,使得街道辦事處的職能發(fā)生變化,在原有職能基礎(chǔ)上進行了一定的拓展,但同時也暴露出了街道辦事處財務(wù)問題。主要是因為街道辦事處在職能發(fā)揮時需要足夠的資金支持,此時便體現(xiàn)出了內(nèi)部控制的重要作用,有效的內(nèi)部控制工作能夠提高資金使用的效率和有效性,街道辦事處通過有效的內(nèi)部控制方法,能夠?qū)崿F(xiàn)自身職能的轉(zhuǎn)變,改善以往財務(wù)缺口的問題,以此獲得管轄區(qū)域內(nèi)民眾的認可,也能夠提高政府部門在民眾心中的形象。

二、財務(wù)視角下街道辦事處內(nèi)部控制中存在的問題

(一)不重視內(nèi)部控制

目前在街道辦事處的內(nèi)部控制工作中,由于內(nèi)部控制意識薄弱,沒有清楚地認識到內(nèi)部控制的重要作用,加之沒有建立相應(yīng)的控制制度及規(guī)章機制,以致于內(nèi)部控制水平較低,內(nèi)部控制制度不夠完善,使單位內(nèi)部的日常監(jiān)督、控制工作以及財務(wù)監(jiān)督檢查流于形式。同時,街道辦事處的財務(wù)人員也不重視財政資金的監(jiān)管與使用,在實際的內(nèi)部控制中也不能夠合理進行崗位的配置,存在不相容的職務(wù)問題,使得財務(wù)工作效率與質(zhì)量難以有效提升,也使得街道辦事處的財務(wù)工作始終處于較低的水平。

(二)權(quán)職不匹配與定位模糊

隨著城市化進程的不斷加快,街道辦事處的工作任務(wù)越來越重,在這樣高負荷的壓力下,工作重心不穩(wěn)、工作目標偏離等現(xiàn)象時常發(fā)生,更是難以有時間和精力加強內(nèi)部控制,從而影響內(nèi)部控制作用的有效發(fā)揮?;鶎迂斦O(jiān)管乏力,各項上級專項資金管理等工作業(yè)務(wù)嚴重缺位,正常的資金申報、實施、監(jiān)督、驗收等環(huán)節(jié)未要求基層財政部門參與,沒有發(fā)揮財政監(jiān)督、檢查和跟蹤問效的作用,導(dǎo)致基層財政機構(gòu)橫向、縱向工作不能有效銜接,甚至缺位、越位、錯位。

(三) 財政資金管控不足

資金管控始終是內(nèi)部控制的重點和難點,也是街道辦事處財務(wù)內(nèi)控中的薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在預(yù)算與實際嚴重不符、財政預(yù)算資金編制不合理與不準確等,而這些問題發(fā)生的主要是由資金使用缺乏有效監(jiān)督、財政資金使用效率較低等造成。

(四)內(nèi)控機制不完善

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,城市化進程的加快,使得街道辦事處的職能發(fā)生了一定的變化,同時也伴隨著許多挑戰(zhàn),街道辦事處要想實現(xiàn)自身的良性發(fā)展,就必須要順應(yīng)時代發(fā)展的變化,注重內(nèi)部控制的加強。但從目前街道辦事處的內(nèi)部控制建設(shè)情況來看,還需要許多方面的不足,主要表現(xiàn)在:一是忽視了內(nèi)部控制機制的建設(shè),缺乏科學(xué)有效的配套機制和執(zhí)行措施,使得內(nèi)部控制作用難以真正發(fā)揮;二是在內(nèi)部控制機制建設(shè)中,未結(jié)合財政管理的實際需要,確定內(nèi)部控制的范圍及內(nèi)容,缺乏適用性;三是有的街道辦事處雖然建立了內(nèi)部控制機制,但是只是為了應(yīng)對上級部門的監(jiān)督檢查,并沒有實際落實,使得內(nèi)部控制機制流于形式,不能夠真正地發(fā)揮其作用,影響財政資金風(fēng)險防范及管理水平的提升。

三、財務(wù)視角下街道辦事處內(nèi)部控制的有效措施

(一)強化內(nèi)部控制意識

街道辦事處要想實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)控制工作的順利進行,首先就是要強化人員對內(nèi)部控制的認識,使工作人員都能夠正確的認識到內(nèi)部控制的作用及意義,主動地參與到內(nèi)部控制工作中,以此提高內(nèi)部控制的成效。同時,街道辦事處要加大內(nèi)部控制的宣傳力度,組織內(nèi)部人員進行內(nèi)部控制內(nèi)容的學(xué)習(xí)和了解,使工作人員都能夠意識到內(nèi)部控制在財政資金風(fēng)險防范、財政資金使用效益提升及國有資產(chǎn)保護方面的重要地位,充分發(fā)揮工作人員的主觀能動性,從而為內(nèi)部控制機制建設(shè)貢獻力量。

(二)科學(xué)規(guī)劃辦事職能

目前在街道辦事處發(fā)揮職能的過程中主要存在“辦事分散”的問題,使得許多本職工作難以有效落實。對此,政府部門應(yīng)當(dāng)加強監(jiān)督和管理,明確和規(guī)范街道辦事處的職能、工作任務(wù),尤其是在城市建設(shè)發(fā)展過程中,街道辦事處的職能應(yīng)當(dāng)更多體現(xiàn)在公共服務(wù)和社會服務(wù)上,這是因為街道辦事處作為政府與民眾的連接紐帶,應(yīng)當(dāng)將民眾的利益放在首位,充分發(fā)揮自身職能作用,做好管轄區(qū)域內(nèi)的民生工作。另外,街道辦事處也應(yīng)當(dāng)積極創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,結(jié)合當(dāng)前資金執(zhí)行的實際情況,不斷完善自身的管理體制,包括財務(wù)制度、預(yù)算管理制度、成本管理制度等等,強化財務(wù)人員的培訓(xùn),提高財務(wù)人員整體的工作能力及素質(zhì),只有這樣,才能夠充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用,促使街道辦事處更好地進行各項工作,從而實現(xiàn)現(xiàn)代化社區(qū)管理。

(三)強化財政資金管控

基于財務(wù)視角下的內(nèi)部控制,還需要街道辦事處不斷強化財政資金的管控,要將財政資金管控作為內(nèi)部控制機制建設(shè)中重點,成為街道辦事處工作的重要內(nèi)容。對此,街道辦事處在進行財政資金管控時,應(yīng)當(dāng)不斷完善和優(yōu)化財政資金撥付流程,落實資金領(lǐng)用審批機制,并做好財政預(yù)算工作,加強預(yù)算控制,以此提升財政資金的使用效率。同時,還要合理進行財政預(yù)算編制,采用科學(xué)合理編制方法,確保預(yù)算執(zhí)行的準確性,避免出現(xiàn)財政資金浪費、閑置等問題發(fā)生,從而提高財政資金管控的水平。

(四)完善內(nèi)部控制機制

財務(wù)視角下街道辦事處的內(nèi)部控制機制建設(shè),直接影響著內(nèi)部控制的效果及作用。對此,街道辦事處要重視內(nèi)部控制機制的建立與完善,并完善內(nèi)部審計制度,配置專業(yè)的審計人員,定期或不定期的開展審計監(jiān)督和檢測,確保財政資金的有效使用,也能夠發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,及時發(fā)現(xiàn)存在的潛在問題并加以解決。

四、結(jié)束語

總而言之,財務(wù)視角下街道辦事處內(nèi)部控制工作內(nèi)容相對比較復(fù)雜,在實際工作中仍然存在許多不足,還需要街道辦事處結(jié)合實際情況,強化內(nèi)部控制的認識,科學(xué)規(guī)范辦事職能,以此強化公共服務(wù)和社會服務(wù),同時也要重視財政資金的管控,提高財政資金的使用效率,建立起完善的內(nèi)部審計及財務(wù)內(nèi)控機制,從而真正地發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,提高街道辦事處的財政管理水平,實現(xiàn)區(qū)域的和諧發(fā)展。

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