陳云健
摘要:我國(guó)改革開(kāi)放四十年來(lái),經(jīng)濟(jì)水平得到有效地提升,國(guó)有資產(chǎn)管理受到廣泛關(guān)注。而內(nèi)部控制作為單位實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)效益等實(shí)施的手段,是企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的重要組成部分。所以,內(nèi)部控制在資產(chǎn)管理中的影響力越來(lái)越突出。文章根據(jù)相關(guān)的研究理論分析,簡(jiǎn)述當(dāng)前我國(guó)國(guó)有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,并對(duì)其進(jìn)行分析,針對(duì)管理模式、應(yīng)用策略提出建議。
關(guān)鍵詞:國(guó)有資產(chǎn);管理模式;內(nèi)控視角
國(guó)有資產(chǎn)是國(guó)家所有財(cái)產(chǎn)及財(cái)產(chǎn)權(quán)利的總和,是國(guó)家所有權(quán)的客體。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中,國(guó)有資產(chǎn)發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用,能有效地確保我國(guó)部分企業(yè)履行相應(yīng)的職能,所以,發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)積極作用的策略得到越來(lái)越多人的關(guān)注和重視。國(guó)有企業(yè)要意識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)資產(chǎn)管理合理性和安全性有重要的作用,不斷地提升國(guó)有企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量,才能實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理要求。
國(guó)有資產(chǎn)管理,主要是國(guó)家正確、有效地行使國(guó)有資產(chǎn)所有權(quán),對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理進(jìn)行權(quán)限劃分,從而保障整體資產(chǎn)的保值及增值,對(duì)所獲得的收益實(shí)行相應(yīng)的享有和劃分監(jiān)管。針對(duì)所有權(quán)屬于國(guó)家的各類資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及使用而言,具有組織性、指揮性、協(xié)調(diào)性、監(jiān)管性及控制性。其實(shí),國(guó)有資產(chǎn)管理就是對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的占有及使用等進(jìn)行有效地管理和監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值及增值是其基本的目標(biāo),其任務(wù)是使國(guó)有資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)得到進(jìn)一步優(yōu)化,鞏固發(fā)展經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)地位。
一、內(nèi)部控制
在國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理中,實(shí)施內(nèi)部控制能有效地保障資管管理工作的順利實(shí)施,與此同時(shí),在開(kāi)展的過(guò)程中,還能根據(jù)賬單的準(zhǔn)確性對(duì)資產(chǎn)的完整性進(jìn)行核算。在賬目核算工作中,資產(chǎn)的驗(yàn)收、資產(chǎn)的獲得及資產(chǎn)的清查等多個(gè)管理環(huán)節(jié)都會(huì)得到相應(yīng)的有效管理及控制。最大限度地發(fā)揮了內(nèi)部控制管理工作體系的作用,對(duì)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理工作質(zhì)量提升有促進(jìn)作用。
當(dāng)前,國(guó)有資產(chǎn)的高效應(yīng)用要求企業(yè)要不斷地加強(qiáng)內(nèi)部管理,更加嚴(yán)格地監(jiān)管資產(chǎn)的收益及使用,防止資產(chǎn)流失,有效地降低成本。國(guó)有企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r建立科學(xué)的內(nèi)部控制體系,從而更好地實(shí)施資產(chǎn)管理。在系統(tǒng)性的內(nèi)部控制體系下,可以對(duì)國(guó)有企業(yè)管理人員進(jìn)行針對(duì)性的職責(zé)劃分,使部門之間相互協(xié)調(diào)溝通,有利于促進(jìn)會(huì)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化。與此同時(shí),內(nèi)部控制體系的措施應(yīng)用于資產(chǎn)管理工作中,能有效地降低管理工作的失誤率,使國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理的各項(xiàng)工作事務(wù)都能在一個(gè)規(guī)范化、系統(tǒng)化的體系中開(kāi)展。
二、內(nèi)控制度對(duì)提升國(guó)有資產(chǎn)管理的作用
(一)提升國(guó)有資產(chǎn)的管理水平
內(nèi)部控制制度是國(guó)有企業(yè)內(nèi)部建立的使各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)相互聯(lián)系、制約的有效措施、方法和規(guī)程,是現(xiàn)代化企業(yè)管理的產(chǎn)物,是財(cái)政部提出的重要指標(biāo)、要求。因此,國(guó)有企業(yè)共同對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行全方位的調(diào)查和評(píng)估,對(duì)各方面狀況的了解都要精準(zhǔn)。進(jìn)行科學(xué)、合理的分析及探討,國(guó)有資產(chǎn)作為重要的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)發(fā)展資源,國(guó)有企業(yè)對(duì)其的使用要著重考慮,謹(jǐn)慎使用。在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部要形成有效的制約監(jiān)管形式,企業(yè)之間相互監(jiān)督、員工之間相互監(jiān)督,共同提高管理水平,在相互的交流、討論中形成更科學(xué)、合理的管理策略。根據(jù)內(nèi)部控制制度的科學(xué)指導(dǎo),國(guó)有企業(yè)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理效率有了明顯的提升,促進(jìn)了國(guó)有資產(chǎn)管理水平的提高。
(二)有利于國(guó)有企業(yè)順利開(kāi)展工作
國(guó)有資產(chǎn)對(duì)履行社會(huì)服務(wù)功能有著極其重要的作用,國(guó)有資產(chǎn)大力支持公共服務(wù)建設(shè)和完善社會(huì)服務(wù)體系,才能有效地提高我國(guó)的社會(huì)服務(wù)水平。所以,完善和加強(qiáng)我國(guó)國(guó)有企業(yè)的國(guó)有資產(chǎn)管理是當(dāng)前重要的發(fā)展任務(wù)之一,國(guó)有資產(chǎn)的管理出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),會(huì)對(duì)我國(guó)社會(huì)公共服務(wù)職能帶來(lái)不可預(yù)估的后果,影響我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)體系發(fā)展。所以,內(nèi)部控制制度的提出能有效、科學(xué)、合理解決對(duì)這一問(wèn)題,有助于我國(guó)國(guó)有企業(yè)順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,履行各項(xiàng)職能。
三、資產(chǎn)管理方面存在的問(wèn)題分析
(一)資產(chǎn)管理規(guī)章制度不健全
當(dāng)前,我國(guó)部分國(guó)有企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)的管理制度尚未完善,存在著公開(kāi)性、透明性差等問(wèn)題,各項(xiàng)流程不規(guī)范,資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)、出售、采購(gòu)、盤點(diǎn)、價(jià)值評(píng)估等各方面均存在著一定的問(wèn)題。從而導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失。國(guó)有資產(chǎn)管理制度有一定的疏漏,管理制度的得不到有效地發(fā)揮,資產(chǎn)使用不規(guī)范、不透明,導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)的使用價(jià)值下降。
(二)信息系統(tǒng)不完善
在部分國(guó)有企業(yè)中,管理層覺(jué)得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就可以滿足對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理需求,因此,沒(méi)有引入和研發(fā)科學(xué)的、有效的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只能對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)單的入賬、計(jì)提折舊等操作,無(wú)法對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理和跟蹤,使部分資產(chǎn)處于閑置狀態(tài)。由于工作人員不了解具體情況,導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)使用率逐漸下降。
(三)監(jiān)督機(jī)制不健全
對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)管理工作,部分單位尚未形成全員參與及全員相互監(jiān)督的模式,一部分員工對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理、使用等各項(xiàng)情況了解不多,相關(guān)信息不公開(kāi)、不透明,致使監(jiān)督效果不明顯。預(yù)算管理部門和內(nèi)審管理部門相互獨(dú)立性較差,大部分國(guó)有企業(yè)的內(nèi)審部門對(duì)預(yù)算管理部門的審查很難做到獨(dú)立、自主,且部門之間相互監(jiān)管的力度不大,權(quán)力不集中,不能很好地相互制約。與此同時(shí),監(jiān)督機(jī)制不夠系統(tǒng)、整體,沒(méi)有落實(shí)責(zé)任制、建立問(wèn)責(zé)機(jī)制,從而導(dǎo)致部分人員對(duì)資產(chǎn)管理工作態(tài)度消極,對(duì)工作不重視。
(四)資產(chǎn)管理人員素質(zhì)有待提升
在我國(guó)的大部分國(guó)有企業(yè)中,相關(guān)工作人員的資產(chǎn)管理水平不足,有很多不是專業(yè)的管理人士,因此,在資產(chǎn)管理過(guò)程中,其管理方法、思維、設(shè)備操作不熟練,影響了工作效率。同時(shí),一部分管理人員在資產(chǎn)管理過(guò)程中對(duì)資產(chǎn)管理的重視程度不夠,對(duì)資產(chǎn)管理的思考和創(chuàng)新不足,機(jī)械性地執(zhí)行下達(dá)的要求,對(duì)實(shí)際情況沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)、有效地反映,并尋找正確的解決方式。資產(chǎn)管理工作人員的專業(yè)技能得不到有效地提高,不能很好地開(kāi)展國(guó)有資產(chǎn)管理工作。
四、內(nèi)部控制基礎(chǔ)上國(guó)有資產(chǎn)管理模式應(yīng)用
(一)建立健全管理制度
保值、防止資產(chǎn)流失、提高資產(chǎn)使用效率等是我國(guó)國(guó)有企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容,其中,對(duì)資產(chǎn)管理要注重實(shí)用性,綜合考慮,統(tǒng)籌全局。首先,可請(qǐng)專業(yè)的資產(chǎn)管理人士進(jìn)行指導(dǎo),全體人員共同探討、協(xié)商,以資產(chǎn)管理的實(shí)際為核心,建立健全合理、科學(xué)的管理制度,借鑒相關(guān)的管理制度,對(duì)其進(jìn)行客觀分析,根據(jù)實(shí)際情況科學(xué)引用;其次,創(chuàng)新管理制度,結(jié)合國(guó)有企業(yè)的實(shí)際戰(zhàn)略,既要提升經(jīng)濟(jì)效益,更要加強(qiáng)公共服務(wù)質(zhì)量和效率的提升;最后,確保管理制度的系統(tǒng)性、健全性,明確制度細(xì)節(jié),適當(dāng)補(bǔ)充相關(guān)的制度。
(二)加強(qiáng)信息化水平
完善資產(chǎn)管理模式,要先建設(shè)信息共享平臺(tái),國(guó)有企業(yè)相關(guān)部門將信息上傳,并根據(jù)要求將信息輸入信息共享平臺(tái)的系統(tǒng)中,有利于各部門人員查詢資產(chǎn)信息。同時(shí),促進(jìn)了信息交流,實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程溝通,更方便、快捷,提升了工作效率;還可以構(gòu)建資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)其進(jìn)行有效的整理和歸納,保證資產(chǎn)信息與實(shí)際資產(chǎn)情況相同,并且,有利于工作人員對(duì)資產(chǎn)信息的了解,實(shí)現(xiàn)實(shí)物管理和價(jià)值管理的一致性,更好地實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)管理。此外,相關(guān)部門要引進(jìn)相關(guān)的先進(jìn)技術(shù)及完善各種設(shè)備的采購(gòu),并對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置實(shí)施預(yù)算。
(三)提高資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)
對(duì)資產(chǎn)管理人員進(jìn)行有效培訓(xùn),制定相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃,請(qǐng)專業(yè)人士以實(shí)際案例講解資產(chǎn)管理方式、策略、要點(diǎn)等,培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核,從而提升資產(chǎn)管理人員的專業(yè)管理水平。要鼓勵(lì)相關(guān)人員對(duì)管理模式提出有效的建議,并對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新;定期對(duì)相關(guān)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行探討,相互借鑒,共同進(jìn)步。對(duì)相關(guān)信息技術(shù)操作系統(tǒng)進(jìn)行培訓(xùn),形成團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的形式,有助于基礎(chǔ)能力的提升。同時(shí),建立相關(guān)的績(jī)效考核制度,以定量、定性、管理效果作為績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行科學(xué)地獎(jiǎng)懲,從而提高資產(chǎn)管理人員的工作積極性。
(四)完善監(jiān)督機(jī)制
首先,確保內(nèi)部審核部門的獨(dú)立性,能有效地對(duì)相關(guān)部門實(shí)行突擊審查,并制定相關(guān)規(guī)定,職責(zé)劃分明確,各司其職;其次,資產(chǎn)管理的監(jiān)督要全面、全程,對(duì)其管理情況、使用情況、效果實(shí)行全面、全程的監(jiān)管,從而形成資產(chǎn)管理系統(tǒng),明確責(zé)任;最后,建設(shè)投訴及評(píng)價(jià)機(jī)制體系,資產(chǎn)相關(guān)信息公開(kāi)、透明,構(gòu)建單位之間、員工之間共同相互制約的良好環(huán)境,并做好預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)策略及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。此外,國(guó)有企業(yè)要積極地鼓勵(lì)資產(chǎn)管理人員參與監(jiān)管,提出合理、科學(xué)的建議。對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的資產(chǎn)管理人員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),提高工作人員相互監(jiān)管的積極性。
(五)開(kāi)展評(píng)估工作
為了更好地順應(yīng)形勢(shì)實(shí)施管理,企業(yè)要從實(shí)際情況出發(fā),設(shè)立定期匯報(bào)的規(guī)章制度,企業(yè)管理部門要以積極的態(tài)度應(yīng)用各種合理、科學(xué)、有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估措施,對(duì)企業(yè)整體進(jìn)行有效分析,也包括整體的內(nèi)部控制系統(tǒng)。在開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的環(huán)節(jié)中,國(guó)有企業(yè)的資金使用、企業(yè)管理的整體性與系統(tǒng)性都將得到進(jìn)一步地提升,企業(yè)工作人員也能針對(duì)實(shí)施管理過(guò)程中出現(xiàn)的細(xì)小問(wèn)題及時(shí)地做出相應(yīng)合理的、科學(xué)的調(diào)整,長(zhǎng)此以往,國(guó)有資產(chǎn)管理就會(huì)形成一個(gè)良好的循環(huán)體系。
五、結(jié)語(yǔ)
國(guó)有企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理工作的重視,了解內(nèi)部控制對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的重要性,利用內(nèi)部控制提升國(guó)有資產(chǎn)的管理效果。此外,國(guó)有企業(yè)要不斷地提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng),完善各項(xiàng)機(jī)制體系,加大監(jiān)管力度。
參考文獻(xiàn):
魯顯英.基于內(nèi)部控制視角的行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理探究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017(18).
(作者單位:廈門市翔安投資集團(tuán)有限公司)