崔玲玲
摘 要:現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)核算職能已不僅限于對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事后核算,而是包括參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的前期分析論證,并且從財(cái)務(wù)管理視角,動(dòng)態(tài)分析和測算企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中的各項(xiàng)指標(biāo),為保障規(guī)劃落實(shí)提供信息支持。目前制造業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算體系構(gòu)建相對滯后,管理理念及核算方法往往和現(xiàn)實(shí)要求存在差距,不利于優(yōu)化企業(yè)的資源配置和降低運(yùn)營成本。因此要想提高制造業(yè)企業(yè)的管理水平,必須不斷評估已有會(huì)計(jì)核算體系的不足,探索提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和效率的有效策略。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)審核;問題分析;提升策略;制造業(yè)企業(yè)
一、會(huì)計(jì)核算概述
傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)核算會(huì)在一個(gè)財(cái)務(wù)周期或一項(xiàng)重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)完成后進(jìn)行,旨在以量化的指標(biāo)全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程及成果。而隨著現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念和會(huì)計(jì)核算方法、技術(shù)的進(jìn)步,會(huì)計(jì)核算的職能拓展到了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)劃和落實(shí)的全過程。通過對企業(yè)會(huì)計(jì)信息的深入分析,預(yù)測經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的成本、收益,合理確定生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo);并且動(dòng)態(tài)分析、評價(jià)計(jì)劃執(zhí)行過程中各項(xiàng)目標(biāo)的落實(shí)情況。所以既有助于優(yōu)化企業(yè)的運(yùn)營決策,又能夠在相關(guān)計(jì)劃執(zhí)行過程中起到監(jiān)督和控制作用。但實(shí)施會(huì)計(jì)核算并將成果成功運(yùn)用到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理中,需要企業(yè)改進(jìn)組織結(jié)構(gòu)和管理制度,明確核算主體、對象以及操作流程,促使會(huì)計(jì)核算介入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。
二、制造業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀及不足
(一)會(huì)計(jì)核算體系有待進(jìn)一步完善
與誕生于市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的一般商業(yè)企業(yè)相比,制造業(yè)企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)和管理理念更新相對遲緩,制約了會(huì)計(jì)核算對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)測、監(jiān)督以及控制職能,不利于會(huì)計(jì)核算體系的構(gòu)建和順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。雖然近年來在日益開放的市場環(huán)境下,越來越多的制造業(yè)企業(yè)意識(shí)到了會(huì)計(jì)核算的重要性,并且通過改進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念,讓會(huì)計(jì)核算介入到了各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),但目前制造業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算體系還有很大提升余地。首先,在開展會(huì)計(jì)核算的過程中,相關(guān)人員難以得到真實(shí)和全面的數(shù)據(jù)和信息,對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)成本、效益無法進(jìn)行精確預(yù)測和計(jì)算。其次,制造業(yè)企業(yè)很多員工認(rèn)為自身崗位工作和會(huì)計(jì)核算沒有關(guān)聯(lián),對會(huì)計(jì)核算方法、作用的認(rèn)知依然有待提高。所以,會(huì)計(jì)核算人員在實(shí)施成本計(jì)算、分析和進(jìn)行資產(chǎn)清查時(shí),從員工及各部門處得到的協(xié)助十分有限,不利于提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。
(二)核算理念和方法的改進(jìn)
傳統(tǒng)的制造業(yè)會(huì)計(jì)核算圍繞產(chǎn)品加工進(jìn)行,側(cè)重于精確計(jì)算原材料和設(shè)備使用等直接成本,而對各部門的管理費(fèi)用、產(chǎn)品營銷和售后服務(wù)成本的核算方法相對簡單,所以會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)無法精確反映企業(yè)運(yùn)營的總成本、或者單一產(chǎn)品從研發(fā)到銷售的實(shí)際成本。因而核算結(jié)果起不到發(fā)現(xiàn)新的利潤增長點(diǎn)、優(yōu)化管理策略的作用。而近年來財(cái)務(wù)管理理念的更新、管理會(huì)計(jì)制度的建立改變了制造業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方法,目前,絕大部分企業(yè)引入了產(chǎn)品全壽命周期的成本分析與核算理念,能夠更加全面和準(zhǔn)確的測算產(chǎn)品自研發(fā)到兌現(xiàn)價(jià)值的成本,使得企業(yè)可以通過優(yōu)化營銷策略、產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及加工工藝降低成本和提升利潤率。但會(huì)計(jì)核算工作涉及到信息的分析及預(yù)測,而這一領(lǐng)域相關(guān)技術(shù)和理論的更新速度極快,加之制造業(yè)企業(yè)自身生產(chǎn)技術(shù)、工藝的不斷創(chuàng)新,都需相關(guān)人員不斷的改進(jìn)會(huì)計(jì)核算方法,才能夠持續(xù)提升企業(yè)的競爭力。
(三)制度體系和組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
會(huì)計(jì)核算工作必須由有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)人員完成,而且需要在行使監(jiān)督權(quán)、獲取企業(yè)會(huì)計(jì)信息時(shí)得到支持和配合,所以企業(yè)必須設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或指定專業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算,并且通過完善內(nèi)部管理制度,保障各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算工作的順利進(jìn)行。而制造業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算主要由財(cái)務(wù)部門完成,針對現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理需要,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)設(shè)置了會(huì)計(jì)核算相關(guān)崗位并進(jìn)行了職能分配。但隨著企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的不斷變化,會(huì)計(jì)核算人員的工作量越來越大、技術(shù)難度越來越高,所以亟待進(jìn)一步細(xì)化分工,與之相配套的管理制度體系也需要進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)和調(diào)整。
(四)信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用
傳統(tǒng)的制造業(yè)企業(yè)信息化管理局限于財(cái)務(wù)、產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)等部門內(nèi)部,系統(tǒng)之間沒有建立線上的數(shù)據(jù)交換和信息溝通。近年來隨著信息技術(shù)的普及以及各類企業(yè)管理軟件的應(yīng)用,制造業(yè)企業(yè)大多構(gòu)建了一體化的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),為會(huì)計(jì)核算人員準(zhǔn)確掌握企業(yè)日常管理中的各項(xiàng)數(shù)據(jù),實(shí)施成本分析、預(yù)測以及核算創(chuàng)造了良好條件;另一方面提升了內(nèi)部控制體系的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,保障了風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評估以及監(jiān)督和控制活動(dòng)的開展,也有利于及時(shí)將會(huì)計(jì)核算結(jié)果反饋到各個(gè)部門和相關(guān)工作崗位。但由于受到企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員技術(shù)水平的制約,在會(huì)計(jì)核算工作中,沒有積極進(jìn)行工具軟件和計(jì)算方法的研發(fā)和應(yīng)用。
三、制造業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的提升策略
(一)持續(xù)強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算在管理體系中作用
為了提升制造業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平,使之起到規(guī)范決策流程、降低運(yùn)營成本的作用,要基于對會(huì)計(jì)核算重要性的認(rèn)知,在管理理念不斷進(jìn)步、外部環(huán)境持續(xù)變化的背景下,持續(xù)強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算部門在管理體系中的定位,改進(jìn)和優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)處理以及決策流程,使得會(huì)計(jì)核算報(bào)告成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)劃論證、執(zhí)行過程監(jiān)督以及效果評價(jià)的主要依據(jù)之一。此外,要通過實(shí)施全面預(yù)算管理、內(nèi)部控制建設(shè),改善制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,使得所有員工都理解自身崗位與成本管理、風(fēng)險(xiǎn)防控以及會(huì)計(jì)核算之間的聯(lián)系,自覺參與信息的采集、傳遞并反饋相關(guān)活動(dòng)的結(jié)果,配合會(huì)計(jì)核算人員展開成本分析、財(cái)產(chǎn)清查等工作,提升制造業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平。
(二)確保會(huì)計(jì)核算理念和方法的與時(shí)俱進(jìn)
由于制造業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)工藝以及管理模式的不斷演變,各個(gè)運(yùn)營環(huán)節(jié)發(fā)生的成本支出在總體運(yùn)營成本當(dāng)中的比例呈現(xiàn)不同的變化趨勢,所以為了準(zhǔn)確掌握企業(yè)產(chǎn)品的成本構(gòu)成,精確測算和控制各個(gè)環(huán)節(jié)的資源投入,找到降低制造業(yè)企業(yè)運(yùn)營成本的最有效途徑,應(yīng)不斷創(chuàng)新會(huì)計(jì)核算方法和財(cái)務(wù)管理理念。首先,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)通過培訓(xùn)提高會(huì)計(jì)核算人員的業(yè)務(wù)水平,使之能夠運(yùn)用數(shù)據(jù)分析和處理軟件,掌握最新的會(huì)計(jì)核算理論和方法;其次,時(shí)刻關(guān)注相關(guān)領(lǐng)域的理論研究與實(shí)踐技術(shù)應(yīng)用,借鑒同業(yè)的成功范例,引進(jìn)更為科學(xué)和適用的核算方法,提高會(huì)計(jì)核算的效率并降低相應(yīng)的管理成本,不斷提升企業(yè)的管理水平。
(三)細(xì)化分工并優(yōu)化管理制度體系
鑒于會(huì)計(jì)核算在制造業(yè)企業(yè)管理體系中的作用日益重要,應(yīng)針對當(dāng)前各崗位人員工作量大、技術(shù)含量越來越高的情況,進(jìn)一步細(xì)化崗位分工,由專人分別負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的采集、歸類、分析模型構(gòu)建以及核算方法的開發(fā)應(yīng)用工作,使得各崗位人員能夠發(fā)揮專長,共同提升制造業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平。而管理制度是保障會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的基礎(chǔ),制造業(yè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)新的崗位職能劃分調(diào)整考核標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范工作流程,使之始終起到明確會(huì)計(jì)核算職責(zé)、約束和激勵(lì)會(huì)計(jì)核算人員行為的作用,確保相關(guān)人員合法合規(guī)的履行自身的監(jiān)督職能,保障會(huì)計(jì)核算信息真實(shí)有效;此外,針對會(huì)計(jì)核算崗位的獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)與監(jiān)督辦法也應(yīng)不斷創(chuàng)新,促使相關(guān)人員自覺提升專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng),致力于不斷改進(jìn)核算方法、提高核算質(zhì)量。
(四)強(qiáng)化對信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用
在為了充分利用信息化管理系統(tǒng)帶來的便利,制造業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員應(yīng)在進(jìn)行信息匯總、分析和利用等環(huán)節(jié)不斷創(chuàng)新,根據(jù)會(huì)計(jì)核算需要構(gòu)建和優(yōu)化企業(yè)采購、銷售以及產(chǎn)品加工等環(huán)節(jié)的管理數(shù)據(jù)庫,針對成本分析需要建立各類數(shù)學(xué)模型并創(chuàng)新算法應(yīng)用,改進(jìn)已有的核算方法,以不斷提升會(huì)計(jì)核算的效率和質(zhì)量。
四、結(jié)束語
會(huì)計(jì)核算對于完善制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制、降低運(yùn)營成本起到了關(guān)鍵作用,針對目前制造業(yè)相關(guān)生產(chǎn)技術(shù)與工藝升級(jí)換代頻繁、產(chǎn)品全壽命周期成本構(gòu)成日漸復(fù)雜的狀況,應(yīng)持續(xù)關(guān)注會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域相關(guān)動(dòng)態(tài),借鑒同行業(yè)現(xiàn)進(jìn)的會(huì)計(jì)核算體系的構(gòu)建模式,持續(xù)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制、改進(jìn)會(huì)計(jì)核算方法和升級(jí)信息技術(shù)的應(yīng)用,提升制造業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平。
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