王梅蘭
【摘要】審計工作是一項關系民生,攸關當?shù)卣?jīng)濟發(fā)展的嚴禁細致工作,來不得半點馬虎。古話說得好:“嚴而不活則惘,活而不嚴則殆。”在原則性問題上你靈活處理就危險了,在無關大雅問題上,不妨靈活些,為自己創(chuàng)造一個好的審計工作環(huán)境。
【關鍵詞】內部審計? 經(jīng)濟管理? 審計作用
內部審計工作就是看被審計單位的交易和事項是否符合一定的標準,尤其是企業(yè)、集團下發(fā)的一些規(guī)定通知什么的。因此,內部審計以前也叫合規(guī)性審計。合規(guī)性審計的要點,就是多掌握一些政府政策,少一些資金借貸。
如何把企業(yè)、集團的一些主要政策,按照企業(yè)的交易和事項進行分類,有時間的時候,一定要仔細研讀它們,模擬想一想,未來的被審計單位容易違反哪一條政策,違反的那一條使用什么樣的審計方法可以查出來,平時這樣學習法規(guī),到用的時候就不恨掌握的少了。審計時把被審計單位的交易事項對照一下法規(guī)政策,把不符合規(guī)定的事項記錄下來,一個審計工作底稿的雛形就出來了。
個人認為,被審計單位總是按照有利于他們的方式理解和執(zhí)行一些政策,倒是可以理解,人總是趨利避害的,但被審計單位以不知道政策為理由而不執(zhí)行政策,要么這個單位管理很差,要么是他們明知故犯,揣著明白裝糊涂罷了。
只要我們審計的時候,感覺到被審計單位的一些會計或者業(yè)務處理不太對勁,就要大膽假設,小心求證,最好電話請教一些有經(jīng)驗的同事,多聽聽他們的想法。不精通會計知識,就應該多掌握一定的生產流程知識,多一些常識性地思考,從事內部審計工作也許就會更有效。
其實,被審計單位的一項工作任務是經(jīng)過很多環(huán)節(jié),是按照事先規(guī)定的程序進行且完成任務的?!傲私馄髽I(yè)的經(jīng)營情況”既是審計工作的起點,也貫穿于審計工作全過程,更是與審計結論緊密相連,怎么估計它的重要性都不算過分。企業(yè)的內控系統(tǒng)好比是數(shù)學上的一一映射概念,應該能做到:所有經(jīng)營上的動作,該在會計報表上做會計處理或披露的,就會錄制拍攝下來,并觸發(fā)財務做出相應記錄;反之,經(jīng)營上的動作沒有或不充分、不合標準時,財務就不會有動作。企業(yè)管理者尤其是上級管理者會認為,內控系統(tǒng)不僅僅是一個被動的攝像機,還是一個管理工具。管理層還要通過內控系統(tǒng)來調控企業(yè),保證企業(yè)按照設定的軌道運行。 所以,一個比較全面的概括是:在審計人員眼中,“與財務報告相關的內控系統(tǒng)”就是一個攝像機,一個信息系統(tǒng),它要做到真實、及時、無遺漏。
一、內部審計在內部控制過程中的作用
1、測試評價內部控制系統(tǒng)的健全性。內部審計人員通過收集有關的經(jīng)營管理制度、規(guī)章和辦法,以及向有關部門和人員調查了解,運用流程圖法、調查表法或記述法等審計方法,對內部控制的流程的正確程度和完善程度以及若干控制點進行測試。通過對測試資料的分析,來評價控制系統(tǒng)的健全程度。針對內控薄弱點和失控點,發(fā)現(xiàn)管理中存在的漏洞,提出改進措施。健全性測試主要解決內部控制系統(tǒng)是否合理、健全,以及內部控制關鍵點是否齊全、準確等問題。
2、測試評價內部控制系統(tǒng)的遵循性。內部審計人員通過對一些內部控制系統(tǒng)控制點的測試,分析哪些控制點上建立了強有力的內控制度和哪些控制點上存在薄弱環(huán)節(jié),以評價內部控制系統(tǒng)在實際業(yè)務活動中的執(zhí)行情況,以及審查管理制度在執(zhí)行中的使用情況,主要檢查:控制點雖然有規(guī)定,卻沒有得到執(zhí)行或未完全執(zhí)行;規(guī)定的控制點不切合實際情況,從而造成不能或者無法執(zhí)行。遵循性測試解決內部控制制度的符合程度如何,查明被審計單位的各項控制措施是否都真實的存在于管理系統(tǒng)中,是否完全并認真遵守制度規(guī)定。根據(jù)測試部位可信賴程度的分析,評價被測試系統(tǒng)內部控制的程度,并找出控制薄弱點和失控點,同時確定審計重點,以決定將其列入實質性測試。
3、測試評價內部控制系統(tǒng)的科學性。內部審計人員通過對關鍵控制點的測試,評價其是否發(fā)揮了應有的制約與控制作用,或者是否取得了應有的管理效果??茖W性測試解決內部控制系統(tǒng)功能如何,是否發(fā)揮作用,效果如何。
審計之道,在明明德,在新民,在止于至善。知止而后有定,定而后能靜,靜而后能安,安而后能慮,慮而后能得。物有本末,事有始終。知所先后,則近道矣。
二、內部審計是企業(yè)經(jīng)濟管理工作的有效手段,也是加強企業(yè)財務內部控制的重要管理舉措。
內部審計是現(xiàn)代企業(yè)加強企業(yè)內部控制的重要管理舉措,將內部審計工作結合到企業(yè)的經(jīng)濟管理工作中來,可以有效地加強企業(yè)財務內部控制。內部審計工作在一定程度上可以更好地對財務會計工作人員起到一個監(jiān)督管理作用,貫徹落實企業(yè)的內部審計工作,可以保證企業(yè)內財務工作中財務信息的真實性,更好地保證企業(yè)預算工作的精準性。
內部審計工作的貫徹落實,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)自身的經(jīng)濟效益以及社會效益,避免相關工作人員的濫竽充數(shù),盡可能減少企業(yè)不必要的浪費現(xiàn)象發(fā)生,提高相關企業(yè)人員的工作質量,保證企業(yè)在社會中呈現(xiàn)一個積極正面的健康形象。
相關部門明令禁止企業(yè)亂開發(fā)票現(xiàn)象的發(fā)生,制定了一系列相關政策約企業(yè)、單位以及法人的日常不規(guī)范行為。企業(yè)方面需要加強內部審計工作的力度,避免相關工作人員在企業(yè)過程中出現(xiàn)違法行為。
財務經(jīng)濟管理工作是企業(yè)管理工作內容中的一種,對于企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展具有重要的影響,只有做好財務管理工作,才能盡量有效地規(guī)避企業(yè)風險,使得企業(yè)的利潤能夠有所增加。而審計則是財務管理工作中的重要環(huán)節(jié),主要是對大量信息進行處理,對于企業(yè)的經(jīng)濟管理體系具有重要的雙重作用,能夠真正有助于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟的良好運轉。因此,針對審計在經(jīng)濟管理體系中的雙重作用就值得人們進行深入的分析。
總之,只有各地方充分發(fā)揮審計作用,才能有利于維護國家和地方經(jīng)濟的安全發(fā)展。在保增長的情況下,更要注重科學發(fā)展,防止重新回到浪費資源、破壞環(huán)境的老路上去。為了擴內需、保增長,政府必將投入大量資金,但這些錢一定要確保用在“刀刃”上,通過對重大投資項目進行跟蹤審計,可以及時發(fā)現(xiàn)建設資金使用、建設項目管理和工程質量中存在的問題及亂上項目、造成重大鋪張浪費和損失浪費等問題,進而促進提高投資效益,實現(xiàn)政策積極效果。
參考文獻:
[1]賈君平.淺議內部審計在經(jīng)濟管理中的作用[J].黑龍江生態(tài)工程職業(yè)學院學報,2006(06):43.