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試析企業(yè)成本會計管理中存在的問題與對策

2020-07-13 09:19:06郭小青
財會學習 2020年18期
關鍵詞:成本管控成本會計解決對策

郭小青

摘要:當前市場競爭激烈,人力成本不斷攀升,利潤空間縮小,對于生產型企業(yè)來說,減小投入,加強成本控制顯得十分迫切。在當前市場環(huán)境下只有將成本降低到合理范圍內,才能確保利潤目標的實現,保障企業(yè)在市場上的優(yōu)勢。然而,諸多企業(yè)成本會計管理方面存在問題,如:管理觀念陳舊,數據缺乏準確性、信息化程度低、缺乏專業(yè)人才、核算方法落后,導致管控效果不理想,無法滿足管理需求。因此,為提升企業(yè)成本控制效果,減少成本投入,本文將針對成本會計管理中存在的問題展開探討,并針對現存問題,提出合理建議。

關鍵詞:成本管控;成本會計;存在問題;解決對策

隨著市場空間的不斷擴大,生產型企業(yè)得到空前發(fā)展,但競爭也越發(fā)激烈。在激烈的市場競爭環(huán)境下,成本成為影響企業(yè)經濟效益的關鍵性因素。只有做好成本會計工作,提升成本管控水平,才能提升企業(yè)效益,避免資源浪費,減少不必要的投入,增強市場競爭優(yōu)勢。然而,當前大部分生產型企業(yè)缺乏成本控制意識,重視生產,忽視成本會計管理,缺乏長效管理機制,管理效果不理想。因此,有必要針對現存問題,采取措施,改善管理現狀。

一、企業(yè)成本會計管理的重要性

成本會計是利用會計相關資料,運用財務會計方法,根據會計基本原則,對企業(yè)生產經營活動中發(fā)生的各項費用和成本進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的核算及監(jiān)督的管理活動[1]。主要管理目標是通過:計劃、控制、預測、核算、考核等手段,為成本管控提供支點,促使企業(yè)降低生產成本,減少不必要成本投入,確保企業(yè)經濟效益目標實現[2]。現代企業(yè)生產經營過程涉及到的業(yè)務內容具有多樣性、廣泛性特點,不論生產環(huán)節(jié),還是管理環(huán)節(jié)都會產生諸多費用。這些費用都會計入成本,在一定程度上會對企業(yè)經濟效益造成影響。因此,有必要通過成本會計根據實際支出情況,對企業(yè)生產經營過程中產生的各類費用進行成本核算,使其客觀反映企業(yè)生產經營狀態(tài),為生產決策、資源配置提供依據,確保企業(yè)利益最大化。尤其對生產型企業(yè)來說,人力成本不斷攀升,利潤結構發(fā)生變化,成本高低直接決定企業(yè)存亡[3]。企業(yè)要正確認識成本會計管理工作的重要性,做好成本會計管理工作,積極優(yōu)化成本結構,提高資源利用率,塑造企業(yè)核心優(yōu)勢。

二、企業(yè)成本會計管理的原則

成本會計運用應遵循一定基本原則,規(guī)范和指導成本會計管理行為,才能確保成本信息可靠性,避免核算信息出現偏差。下面本文通過幾點來了解企業(yè)成本會計管理的原則。

(一)實際成本原則

成本會計核算目的之一是為了優(yōu)化成本結構,真實反映企業(yè)財務狀態(tài)以及經營成果,為生產經營、管理決策提供依據。若想提供有價值的會計核算信息,必須保障會計信息的真實性。因此,成本會計核算需遵行實際成本原則,以實際發(fā)生的經濟資源消耗作為核算依據,以歷史成本作為計量屬性,確保核算數據與實際情況相符,避免錯誤數據信息對管理決策造成誤導。

(二)分期核算原則

企業(yè)的生產經營屬于持續(xù)行為,成本數據會連續(xù)不斷地產生。若不進行分期核算,便難以對一定期間內的成本進行核算,合理確定成本結構,從而調整管理策略。缺乏定期的成本信息資料作為決策參考,無疑會增加財務風險、生產風險、市場風險。因此,成本會計核算必須將企業(yè)生產經營活動劃分為若干階段,分期進行成本核算,以便于科學確定一定時間內存貨成本與銷貨成本間的關系。

(三)合法性原則

成本會計管理過程中計入成本的費用必須符合相關法律規(guī)定和規(guī)章制度,不符合標準的費用不應納入成本核算范圍。例如:目前相關法律規(guī)定明確指出,資本性支出,不計入成本。如企業(yè)購買無形資產、對外投資不能計入成本。另如,企業(yè)因外部因素造成的損失費用也不可計入成本。例如:罰款、災害性損失等等。在核算過程中必須合理確定核算范圍以及品項,避免亂計、少記費用,造成成本核算信息失去真實性、合法性。

三、企業(yè)成本會計管理中存在的問題

(一)缺乏全局意識

生產型企業(yè)在生產經營的各環(huán)節(jié)都會產生費用,會計信息量大,做好成本會計管理至關重要。就目前來看,國內多數生產型企業(yè)經營管理過程多存在重生產、輕管理現象,對成本會計管理缺乏重視。在實際工作開展中缺乏全局意識,缺少對成本控制的考慮,成本會計核算不規(guī)范,不遵循市場經濟發(fā)展規(guī)律,采取的管控措施不符合企業(yè)實際情況,很多時候搞形式主義,造成成本管控不精準,缺乏針對性和有效性,導致成本會計管理作用沒有得到發(fā)揮,停留在成本會計管理的初級階段,不能夠為生產決策提供有效依據,影響了管理者對生產成本的掌控。

(二)缺乏監(jiān)督機制

在成本會計管理中保證會計數據真實性、準確性、有效性至關重要,只有確保數據準確性,才能做出正確的管理決策,制定科學的生產計劃,減少不必要的成本投入[4]。因此,需要相關人員提供最新、最有價值的真實數據。然而,大部分生產型企業(yè)缺少內部控制機制和制度,監(jiān)管權責劃分不明確,使得成本會計管理工作開展缺少相應監(jiān)督,部分相關人員沒有在工作開展中保留數據記錄,大部分數據都是在規(guī)定上交期限前統(tǒng)一趕制,缺乏有效分析,不具備參考價值,尤其出現數據造假問題時,會計管理人員難以在虛假數據中明確虧損和虛盈等重要問題,甚至會對管理決策造成誤導,增加企業(yè)經營風險。

(三)信息化程度低

現代企業(yè)業(yè)務量大,成本核算難度隨之提升,傳統(tǒng)成本會計核算模式難以滿足管理需求,會計管理信息化已成為必然趨勢。然而,諸多企業(yè)在成本會計管理方面信息化程度較低,財務軟件之間無法實現兼容互通,沒有完善的數據資源共享機制,各項數據無法無縫對接。例如,一些生產型企業(yè)在管理過程中,決策者需要了解倉庫材料狀態(tài)或需要獲取某一批次產品精確生產成本時,無法通過辦公室的管理系統(tǒng)第一時間獲取數據,很多時候需到一線辦公系統(tǒng)中獲取數據或需要通過人工傳輸,并沒有建立信息共享系統(tǒng),無法滿足成本會計管理需求。

(四)專業(yè)人員缺失

生產型企業(yè)成本管理具有一定專業(yè)性、復雜性,對相關從業(yè)人員的綜合能力以及職業(yè)素養(yǎng)都有較高要求,需要的是復合型人才,要求相關從業(yè)會計人員不僅要具備會計專業(yè)知識,還要對企業(yè)實際生產經營情況有一定了解,能根據實際情況展開工作。然而,目前大部分生產企業(yè)重視技術人才,疏忽管理人才積累,成本會計管理工作開展中缺乏專業(yè)人才,使得成本管理停留在表面階段。目前來看,相關從業(yè)人員綜合能力不強,工作效率偏低,缺乏大數據分析能力,不能對成本做出具有針對性的預測和計劃,使得成本信息無法準確為管理決策提供支點。

(五)核算不規(guī)范

成本會計涉及到料、工、費的核算,而管理與核算密不可分[5]。只有確保核算數據質量才能提升管理水平,為成本結構優(yōu)化、管理決策提供有價值的參考,幫助企業(yè)及時調整生產方向,避免不必要的成本投入。然而,諸多生產型企業(yè)成本會計核算不規(guī)范,核算范圍小,缺乏對實際情況的考慮,不能正確開展成本核算,采用的核算方法不合理、不科學,對支出項目的核算不完整,沒有正確處理成本會計核算與成本管理間的關系,對核算內容的把握缺乏針對性,造成核算數據不準確,導致成本核算與成本管理脫節(jié),非常不利于企業(yè)后續(xù)成本管控。

四、改善企業(yè)成本會計管理存在問題的對策

(一)更新管理觀念

在當前市場競爭環(huán)境下,合理降低成本十分迫切。尤其是對生產型企業(yè)來說,降低生產成本非常重要,降低成本才能提升利潤。因此,企業(yè)應提高對成本會計管理的重視。樹立全局管控意識,重視每一環(huán)節(jié)的成本控制,提高各部門對成本控制的配合度,針對企業(yè)實際情況,以及成本管理需求、市場經濟發(fā)展規(guī)律,制定詳細成本管控計劃,為成本會計核算提供導向,為生產決策提供有價值的參考,提高成本管控針對性,對生產經營中的資源浪費進行有效控制,避免不要的資源浪費,塑造企業(yè)市場競爭力,增強企業(yè)盈利能力。例如:為提高基層對成本節(jié)約的重視,應將成本節(jié)約融入企業(yè)文化,加強宣傳,提高基層員工的認知與配合度,使基層員工有意識的節(jié)約企業(yè)資源,構建良好的成本管控氛圍。

(二)完善監(jiān)督機制

無規(guī)矩不成方圓,缺乏有效監(jiān)督,管理的有效性和實效性很多時候便會難以得到保障。只有通過有效監(jiān)督,明確管理權責,才能確保數據的真實性和準確性,避免數據造假問題的發(fā)生。首先,企業(yè)要針對成本管理會計需要,制定明確的管理制度,建立相應監(jiān)管機制,對成本會計管理工作過程進行控制,規(guī)范成本會計核算過程,明確工作開展細節(jié),從而提升會計信息質量,提高數據參考價值,降低企業(yè)財務風險。其次,在制度制定中,還要充分考慮到制度的可行性、可操作性以及科學性,避免紙上談兵,搞經驗主義。最后,在制度制定后,要建立制度執(zhí)行機制,確保制定執(zhí)行力,通過制度約束管理行為。

(三)提升信息程度

龐大的數據量,傳統(tǒng)信息處理方式難以滿足需求,核算效率低,缺乏信息共享傳遞,影響管理者對信息的及時掌握,進行信息化建設,提高會計信息化程度已成為必然趨勢。因此,企業(yè)有必要更新會計軟件,加強對大數據技術的應用,把企業(yè)生產經營的各環(huán)節(jié)系統(tǒng)聯入互聯網,基于云技術進行數據傳輸與共享,對數據信息進行更好的利用,根據企業(yè)制定的標準分析有利數據,進而形成深入到每一個部門的成本數據網絡,為成本核算提供支持,構建信息化的會計核算體系,提升成本管控速率和水平。

(四)提高會計人員能力

相關從業(yè)人員職業(yè)能力決定企業(yè)成本會計管理質量,為保障會計核算質量,企業(yè)應優(yōu)化人才結構,引進復合型人才,提高會計從業(yè)人員的專業(yè)能力。具體來講,企業(yè)可組織具有針對性的拓展培訓,學習國內外成本會計知識和技術,完善從業(yè)會計人員的知識體系,使其掌握工作必備技能,滿足崗位需求,展開高質量工作。在人才引進方面,則應該考慮到當前的經濟環(huán)境、市場環(huán)境,對相關從業(yè)人員提出新要求,聘用符合企業(yè)未來發(fā)展需要的復合型人才,奠定人力資源基礎。

(五)提升成本核算規(guī)范性

成本核算質量關乎成本管理效果,影響成本會計管理工作的開展。企業(yè)應遵循成本核算基本原則,合理確定核算范圍,明確核算品項,構建完整成本核算體系。加強成本核算與成本管理間的聯系,完整的收集與核算成本計算對象發(fā)生的各種耗費,正確計算生產資料轉移價值和應計入本期成本的費用額度,確保核算符合實際情況,從而為成本管理提供可靠的成本核算數據,促進成本會計管理功能的有效發(fā)揮。在核算方法選擇方面,要考慮到適用范圍,確保核算的科學性,一旦確定成本核算方法,不可隨意改變,避免影響核算數據的準確。

五、結束語

對于現代企業(yè)來說,成本控制影響核心競爭力,關乎市場優(yōu)勢。目前諸多生產型企業(yè)成本會計管理工作開展過程中,由于管理機制、監(jiān)督缺失等問題,造成管理效果不佳。企業(yè)有必要采取相應措施,尋求現存問題解決方案,完善成本會計管理機制,提升企業(yè)成本管控水平,進而使企業(yè)實現開源節(jié)流。

參考文獻:

[1]孫天宇.我國成本會計的新特點及其對成本管理的推動分析[J].財會學習,2019(34):140+142.

[2]姚會平.關于會計信息化形勢下財會流程的優(yōu)化方法[J].納稅,2019,13(29):144.

[3]干紅芳.“互聯網+”時代企業(yè)管理會計融合發(fā)展與應用研究[J].商場現代化,2019(19):150-152.

[4]董光友.管理會計、成本會計、財務管理內容交叉問題的探討[J].財經界(學術版),2019(18):195.

[5]趙泉.芻議制造業(yè)企業(yè)管理中成本會計工作的精細化之路[J].商訊,2019 (35):71-72.

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