謝瑞桃
摘要:得益于國(guó)家近年來(lái)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展和政策的開(kāi)放,中小企業(yè)越來(lái)越多,但是由于國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境的劇烈變化以及企業(yè)自身的問(wèn)題導(dǎo)致這些中小企業(yè)在發(fā)展中遇到不小的困難,要解決這樣的問(wèn)題,就要求中小企業(yè)在新的產(chǎn)品領(lǐng)域、服務(wù)質(zhì)量、系統(tǒng)管理上不斷推陳出新,從而加強(qiáng)企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,完善企業(yè)的內(nèi)部管理,要實(shí)現(xiàn)這樣的構(gòu)想必須依賴(lài)企業(yè)資金的支持,因此做好成本管控是解決問(wèn)題的重要因素之一。本文簡(jiǎn)要探討在中小企業(yè)中實(shí)現(xiàn)成本管控的重要性,對(duì)中小企業(yè)的成本管控問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析,并提供相應(yīng)的解決意見(jiàn)。
關(guān)鍵詞:成本管控;企業(yè)管理;中小企業(yè)
由于國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度逐漸提升,各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增加,并且行業(yè)內(nèi)的巨頭壟斷地位根深蒂固,因此不少中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中面臨巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力。中小企業(yè)一直是我國(guó)社會(huì)發(fā)展中的重要組成部分,因此國(guó)家在推行政策時(shí)也會(huì)照顧到這些中小企業(yè),而最重要的是這些中小企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到自身所存在的問(wèn)題,從成本管控方面做好相應(yīng)工作,避免出現(xiàn)成本損耗過(guò)大的情況危急企業(yè)的發(fā)展。
一、強(qiáng)化成本管控對(duì)于中小企業(yè)的重要作用
利潤(rùn)是企業(yè)在某個(gè)階段內(nèi)的整體營(yíng)收成果,它關(guān)系到企業(yè)投資者的實(shí)際利益,因此提升利潤(rùn)率是企業(yè)投資者的主要目標(biāo)。在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)盡可能地提升企業(yè)利潤(rùn)率,減少內(nèi)部的成本消耗問(wèn)題,從而提升整體利潤(rùn),成本管控的目標(biāo)就是要盡量降低成本損耗費(fèi)用。
(一)成本管控可以幫助企業(yè)更快地實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)
在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定計(jì)劃中會(huì)優(yōu)先考慮周期內(nèi)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和整體水平,并收集詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料,例如:整體利潤(rùn)、資產(chǎn)負(fù)債等,這些數(shù)據(jù)關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定以及發(fā)展方向的判斷。企業(yè)在未來(lái)一段時(shí)間能創(chuàng)造的利益多少往往決定這家企業(yè)能獲得投資的數(shù)量,這是企業(yè)投資者最看重的因素之一,成本管控的作用就是讓企業(yè)以最小的代價(jià)換來(lái)最大的利益,因此做好成本管控對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的發(fā)展尤為重要。
(二)在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中成本管控是重要一環(huán)
企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必然會(huì)面對(duì)一些潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),而企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的作用就是通過(guò)合理的運(yùn)作讓企業(yè)避免出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)或?qū)L(fēng)險(xiǎn)程度控制在企業(yè)可接受范圍內(nèi)。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中會(huì)面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),只有不斷的提升產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)的質(zhì)量,才能提升企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力,但是由于研發(fā)成本、原材料損耗、人力消耗等各項(xiàng)開(kāi)支不斷加劇,使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)空間被不斷壓縮,造成資金匱乏,甚至出現(xiàn)惡性循環(huán)的問(wèn)題。當(dāng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),就需要通過(guò)融資的手段來(lái)緩解,但此時(shí)投資人往往采取抄底策略盡可能地提升自己的利潤(rùn)空間,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),造成這種局面的原因大多來(lái)自成本管控不利,使得企業(yè)缺少資金,為了避免出現(xiàn)這樣的問(wèn)題,企業(yè)就需要強(qiáng)化成本管控,減少企業(yè)因?yàn)橘Y金短缺而產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)危機(jī)。
(三)提升企業(yè)利潤(rùn)需要依靠成本管控
依據(jù)相關(guān)理論的論述可以知道商品的基本價(jià)值等于成本和利潤(rùn)的總和,企業(yè)得以誕生的主要目的是以盈利為基礎(chǔ)的,利潤(rùn)是決定企業(yè)是否盈利的主要數(shù)據(jù)指標(biāo)之一,成本管控的作用就是將成本盡可能的降低,使得成本在商品的基本價(jià)值中所占比重盡量減少,從而提升利潤(rùn)在商品基本價(jià)值中所占的比率,使得企業(yè)能夠最大化的獲得利益。
二、成本管控中中小企業(yè)所面臨的問(wèn)題分析
由于壟斷企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)和資源條件富足,所以中小企業(yè)必須另辟蹊徑才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下去。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)的是資本競(jìng)爭(zhēng)、人力競(jìng)爭(zhēng),因此中小企業(yè)面對(duì)的運(yùn)營(yíng)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率要遠(yuǎn)大于壟斷企業(yè),這也是威脅中小企業(yè)生存的最重要因素。
(一)中小企業(yè)缺乏成本管控經(jīng)驗(yàn)
中小企業(yè)的企業(yè)主在成本管控方面通常將成本核算作為成本管控的主要目標(biāo),目光僅僅局限于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中遇到的成本管理,往往意識(shí)不到未發(fā)生或可能發(fā)生的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)成本。中小企業(yè)主在成本管控上通常將視線(xiàn)聚焦于產(chǎn)品制造階段,而忽視了產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、相關(guān)生產(chǎn)設(shè)備、營(yíng)銷(xiāo)成本、售后服務(wù)等各個(gè)階段的成本損耗。中小企業(yè)主們多數(shù)情況下將短期利益放在首位上,而忽視了企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展所產(chǎn)生的附加效益,因此面對(duì)新的環(huán)境,中小企業(yè)主們需要以全面的眼光來(lái)審視復(fù)雜多變的市場(chǎng),將企業(yè)的長(zhǎng)期利益放在首位,完善自身的成本管控體系,從而提升企業(yè)的利潤(rùn)。
(二)中小企業(yè)主缺少市場(chǎng)洞察力,在成本管控措施上容易錯(cuò)失先機(jī)
受到信息渠道的限制,中小企業(yè)主對(duì)于所處行業(yè)市場(chǎng)的內(nèi)部信息缺乏了解,因此大多數(shù)企業(yè)決策往往是在市場(chǎng)環(huán)境變化之后才制定的,因此企業(yè)只能被動(dòng)地接受市場(chǎng)變化,這種情況容易造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。當(dāng)國(guó)家的整體經(jīng)濟(jì)形勢(shì)或市場(chǎng)規(guī)則發(fā)生變化后,就會(huì)影響到行業(yè)內(nèi)的每個(gè)企業(yè),因此企業(yè)管理者需要預(yù)先嗅探到市場(chǎng)變化,提前做出應(yīng)對(duì)方案,從而在成本管控上占得先機(jī),例如當(dāng)某些特殊事件發(fā)生時(shí),會(huì)導(dǎo)致市場(chǎng)材料價(jià)格發(fā)生波動(dòng),當(dāng)企業(yè)主能夠及時(shí)增加原材料的進(jìn)貨量時(shí),就可以避免因?yàn)樘厥馐录斐傻某杀旧仙瑫r(shí)企業(yè)還會(huì)因?yàn)樘厥馐录嵘?jīng)濟(jì)效益。
(三)中小企業(yè)中的成本管控方式需要革新
當(dāng)下,一些中小企業(yè)中所采用的成本管控工具亟須更新。目前多數(shù)的中小企業(yè)在成本管控方面仍然以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算為主導(dǎo),由于某些中小企業(yè)主對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)缺乏了解,因此不能深刻理解會(huì)計(jì)核算結(jié)果的實(shí)際意義,所以也就無(wú)法將結(jié)論運(yùn)用到企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中去。這種問(wèn)題的產(chǎn)生主要是由于目前中小企業(yè)的成本管控方式較為落后,已經(jīng)不適用于數(shù)據(jù)爆炸的信息化時(shí)代,特別是客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的要求逐漸增多,因此生產(chǎn)工藝也逐漸多樣化,在成本管控方面僅僅依靠傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,因此對(duì)于中小企業(yè)主們來(lái)說(shuō)更新企業(yè)成本管控方式是實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的重要手段之一。
另外,中小企業(yè)成本管控技術(shù)同樣需要更新。由于近年來(lái)國(guó)內(nèi)信息化技術(shù)水平不斷提升,為企業(yè)及人民的生產(chǎn)生活帶來(lái)的巨大的便利,因此信息化技術(shù)在國(guó)內(nèi)的普及程度也越來(lái)越高,但是在成本管控技術(shù)和信息化技術(shù)相結(jié)合的領(lǐng)域中,中小企業(yè)與壟斷企業(yè)之間的差距較大,造成這種問(wèn)題的因素主要有中小企業(yè)主的管理意識(shí)欠缺、對(duì)新技術(shù)的認(rèn)識(shí)停留在較低的層面等。要實(shí)現(xiàn)信息化的成本管控,中小企業(yè)需要將目標(biāo)光集中在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、業(yè)務(wù)階段管理、客戶(hù)管理、供應(yīng)商管理、產(chǎn)品管理等成本管理的基礎(chǔ)層面上。
(四)提升中小企業(yè)的員工管理素質(zhì)
中小企業(yè)在規(guī)模上相較大型企業(yè)處于弱勢(shì)地位,因此在人力資源競(jìng)爭(zhēng)上與大型企業(yè)具有較大的差距,中小企業(yè)在面對(duì)高端人才時(shí)往往缺乏足夠的吸引力,因此很難吸收到高素質(zhì)人才,由于缺乏人才再加上企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)系統(tǒng)的缺失,導(dǎo)致企業(yè)在員工素質(zhì)培養(yǎng)上難上加難,因?yàn)槿狈线m的成本控制人才,導(dǎo)致中小企業(yè)不得不繼續(xù)使用財(cái)務(wù)人員來(lái)進(jìn)行成本控制,這在目前高速變化的市場(chǎng)環(huán)境下是難以長(zhǎng)久維持的。
三、對(duì)中小企業(yè)強(qiáng)化成本管控的意見(jiàn)
加強(qiáng)中小企業(yè)的成本管控需要注意從下列方法入手,采取針對(duì)性的方法加強(qiáng)企業(yè)成本管控水平,強(qiáng)化企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
(一)從思想層面強(qiáng)化成本管控,認(rèn)識(shí)成本管控的意義
中小企業(yè)需要周期性的為企業(yè)的全體員工傳達(dá)成本管控的主要思想,要求全體員工在各個(gè)階段上都能深入貫徹落實(shí)成本管控的核心內(nèi)容,在企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營(yíng)階段中按照預(yù)定程序執(zhí)行。
另外,管理人員要積極引進(jìn)先進(jìn)的成本管控理念。首先,在大數(shù)據(jù)已經(jīng)逐漸普及的今天,企業(yè)要做好成本規(guī)劃控制,就需要在企業(yè)的商業(yè)模式設(shè)計(jì)階段進(jìn)行成本管控工作,商業(yè)模式關(guān)系到企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)成本的組成,產(chǎn)品的整體制造成本則受限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)。其次,將成本控制功能作為重點(diǎn)之一,準(zhǔn)確核算產(chǎn)品自身的制造成本,同時(shí)確定產(chǎn)品生產(chǎn)各個(gè)階段內(nèi)的資源及人力損耗費(fèi)用因素,從而制定針對(duì)性的應(yīng)對(duì)方法,提升生產(chǎn)效率,減少成本消耗。最后,要意識(shí)到成本管控是一種動(dòng)態(tài)平衡,產(chǎn)品的從研發(fā)到生產(chǎn)再到最后的銷(xiāo)售,需要經(jīng)歷眾多的環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)之間存在相互的關(guān)聯(lián)性,因此成本管控就需要以整體性為主,在各個(gè)環(huán)節(jié)中都要進(jìn)行成本管控,從而整體降低產(chǎn)品的造價(jià)。
要意識(shí)到成本管控的含義。成本管理不僅僅是對(duì)于產(chǎn)品制造成本的管理和控制,在現(xiàn)代化社會(huì)中,對(duì)于成本管理有了更為確切的定義,它是圍繞產(chǎn)品生產(chǎn)的整個(gè)價(jià)值鏈進(jìn)行整體成本管理。中小企業(yè)主不僅僅需要將實(shí)現(xiàn)集中在產(chǎn)品的制造階段,同時(shí)還需要將眼光放在產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)、周邊生產(chǎn)、材料準(zhǔn)備、后期營(yíng)銷(xiāo)維護(hù)等等各項(xiàng)活動(dòng)中,確切來(lái)說(shuō)一切造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益損耗的活動(dòng)都是成本管控的對(duì)象。
(二)提升市場(chǎng)洞察能力,從根源處降低成本
中小企業(yè)主必須具備的一種能力就是市場(chǎng)洞察力,需要時(shí)刻了解目前國(guó)家對(duì)于企業(yè)所處行業(yè)的政策變化、行業(yè)發(fā)展的走向、行業(yè)內(nèi)新技術(shù)新材料的更替等都會(huì)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)造成巨大的影響,同時(shí)也關(guān)系到企業(yè)成本的大小。企業(yè)成本管控中最重要的一環(huán)是產(chǎn)品的原材料成本控制,在原材料的采購(gòu)階段控制成本可以顯著的降低企業(yè)整體成本損耗。
(三)引進(jìn)完善的成本管控方式,強(qiáng)化管理
第一,要引進(jìn)先進(jìn)的成本管控工具和方法。目前一些大型企業(yè)中有一套成熟的成本管控方法,例如:全面預(yù)算管理、作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、變動(dòng)成本法、本量利分析、邊際分析、多層次盈利能力分析等。在規(guī)模上中小企業(yè)或許存在一定的缺陷,但是在結(jié)構(gòu)上大型企業(yè)和中小企業(yè)是完全一樣的,因此在成本管控方法上中小企業(yè)同樣可以借鑒大型企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),利用中小企業(yè)部門(mén)所具備的靈活性,可以深入市場(chǎng)中,從而獲得第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料,來(lái)完善成本管控工具優(yōu)化成本管控的方法,為自身企業(yè)建立一套行之有效的專(zhuān)用的成本管控體系制度。
第二,中小企業(yè)需要加快信息化建設(shè)步伐,推行全過(guò)程成本管控。由于信息化技術(shù)自身的更新速度越來(lái)越快,因此中小企業(yè)要不斷地吸收符合自身運(yùn)營(yíng)方向的先進(jìn)信息化技術(shù),例如ERP系統(tǒng)、人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算、FRD技術(shù)等多種新型技術(shù),中小企業(yè)需要積極認(rèn)識(shí)到新技術(shù)在自身成本管控中所發(fā)揮的積極作用,利用新技術(shù)分析產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品管理、產(chǎn)品生產(chǎn)等各個(gè)階段,并為企業(yè)提供一套合理的成本管控方案,減少企業(yè)在成本中的損耗,提升企業(yè)的整體利潤(rùn)率。
(四)提升員工素質(zhì)培養(yǎng),強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)能力
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要因素之一是人才競(jìng)爭(zhēng),從管理層到基層一線(xiàn)員工,都在為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,管理層的領(lǐng)導(dǎo)需要不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)與方法,基層員工則需要在專(zhuān)業(yè)技能上推陳出新,這些都需要企業(yè)提供一定的支持才能得以實(shí)現(xiàn)。中小企業(yè)通過(guò)合理的培訓(xùn)機(jī)制可以為公司培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的高素質(zhì)人才,只有員工的整體能力提升,才能幫助企業(yè)在成本管控方面做得更好,并為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更多的利益。
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