孫海英

管理學家彼得·德魯克說：“我們之所以碰頭，是因為要想完成某一項具體工作，單憑一個人的知識和經驗不夠，需要結合幾個人的學識和經驗?！遍_會在幼兒園日常工作中不可或缺，而如何開好會議、提升效率則成了驗證管理者水平的試金石。

一、行政會議——“精”

班子成員是一所幼兒園的中流砥柱，分管著幼兒園各方面的工作。因此，開好班子成員之間的行政會議至關重要。

1.精準定位。行政會議最怕開成通知會，只傳達上級文件或會議精神，從“會議”到“會議”，會而不議，議而不決，開到最后，與會者還是不知道最后的結論是什么、分工是什么、該怎么辦。行政會議首先是解決核心問題的會議，所以我們細化了行政值日記錄表，把一日活動分成18個觀察流程，一段時間后再把個人無法解決的問題遞交到行政會議上討論。所有遞交的問題必須經過事先觀察、嘗試，一定要精準。其次，行政會議還要討論一些關于人事、基建、財務等的重大問題，不能搞隨機與武斷。

2.精煉執(zhí)行。除了園長外，幼兒園其他管理者大多都有兼課任務，所以每一次的行政會議必須要精煉。

（1）提前布置，有備而論。在每次行政會議之前，我們會通過工作群提前布置討論議題，請參會者提前思考，參會時隨帶紙質稿。這樣做的好處是促使參會者在會前能結合具體工作情況梳理要點，及時發(fā)現存在問題并積極思考解決對策，大大節(jié)約了會議時間，同時通過紙質稿把凌亂的思路梳理成文，有助于培養(yǎng)參會者的邏輯思維，并在同伴交流中及時補充自己的管理短板。

（2）利用白板，文字呈現。文字具有非常直觀的性質，為了讓會議有定論，利用白板開展會議相當有效。大家必須在達成共識之后才能進行下一步，會議中出現的點子有好有壞，最好能具體地確認哪些點子可以成為這次會議的“好點子”。如果當場能夠確認一兩個“好點子”，那么這次會議就有所收獲。

二、教師會議——“實”

教師會議貴在務實與落實，會議的議題要務實避虛，會議中的問題要有效落實。

1.務實為先。教師會議應務實高效，就具體議題進行討論，有針對性地解決教師工作中存在的問題，引導教師做好經驗分享與交流等，切忌講與會議議題無關的事情。

2.落實為重。教師是一切工作的真正落實者，辦園理念、教學創(chuàng)新、具體活動都得靠教師去實踐。因此，教師會議應以落實為重，管理者構建藍圖或提出問題，讓教師來回答怎么辦，然后在教師發(fā)言的基礎上再補充。這樣一來，教師就成了會議的主人，變“管理者要我們做”為“我們想怎么做”。

三、家長會議——“誠”

家長會議講究坦誠與精誠，只有誠意相待，溝通才能更順暢，合作才能更順利。

1.坦誠面對。家長是幼兒園教育的重要合作伙伴，幼兒園只有擺對了家長的位置，才能開好家長會。幼兒園在家長會上要引導、鼓勵家長共同參與討論，如教育子女的觀念、家庭教育方法等;對家長提出的意見或建議要坦誠面對，讓家長看到幼兒園的出發(fā)點、難點，讓家長在一切以孩子發(fā)展為本的理念上與幼兒園達成共識，出謀劃策，形成教育合力。

2.精誠動人。每年一次的家長滿意度調查，我們總會發(fā)現有個別不滿意票。為此，我們會讓優(yōu)秀教師介紹自己的事跡、錄制“教師的一日”工作視頻，讓家長了解教師工作的辛苦。我們還通過家長接待日，讓家長面對面地與園長、教師、保育員等促膝談心，讓家長看到教師的用心，使家長理解、信任和支持幼兒園。

總之，開會是一項技術，更是一門藝術，需要講究方式方法。會議開完，并不意味著會議就此結束，會議形成的最終決議要堅定地執(zhí)行并落實到位，會議的效果才能真正顯現。因此，幼兒園應對會議形成決議的執(zhí)行情況，以及會議中反饋的問題及時跟進、督促，并時時根據實際情況合理調整，會后的跟進才是保證會議效果的根本和重中之重。