摘 要：市場經(jīng)濟是法治經(jīng)濟、契約經(jīng)濟，合同是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式。近年來，隨著企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務總量與種類的不斷增加，企業(yè)面臨越來越多以簽訂合同為模式的經(jīng)濟業(yè)務。有效地利用企業(yè)現(xiàn)有的各類信息資源，將過去財務部門對經(jīng)濟業(yè)務進行事后財務監(jiān)管的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楸O(jiān)管經(jīng)濟業(yè)務的全過程監(jiān)管模式，對真正意義上實現(xiàn)業(yè)財融合，降低企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營風險，有著極為重要的意義。

關鍵詞：合同;財務監(jiān)管;執(zhí)行風險

中圖分類號：F234? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2020）10-0197-02

一、實施財務監(jiān)管降低合同執(zhí)行風險的主要目的

（一）全面提升公司業(yè)財融合水平

近年來隨著經(jīng)濟業(yè)務的持續(xù)發(fā)展，傳統(tǒng)財務監(jiān)管水平已無法完全適應目前企業(yè)的發(fā)展趨勢，尤其面對市場化商品經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，各類經(jīng)濟業(yè)務都以簽訂合同為主要形式。但是，企業(yè)的相關業(yè)務人員對合同管理的認識和理解仍然停留在舊的觀念，即財務部門對業(yè)務的監(jiān)管只需停留在付款階段，無須對合同雙方的資信能力以及履約情況等其他方面進行監(jiān)管。但這種單一性監(jiān)督模式不僅沒有從本質(zhì)上提升企業(yè)管理水平，也割裂了企業(yè)對單項業(yè)務的全過程管理要求。因此，將財務監(jiān)督貫穿經(jīng)濟業(yè)務全過程是企業(yè)順應經(jīng)濟發(fā)展潮流的大勢所趨。企業(yè)管理會計水平的高低，實質(zhì)上是企業(yè)應用經(jīng)濟學和管理分析與解決企業(yè)經(jīng)營管理實際問題的水平的高低。

（二）有效降低企業(yè)各項經(jīng)營風險

合同管理是對合同的審批、簽訂、履行、變更、終止、違約處理等全過程進行計劃、組織、控制、調(diào)解和監(jiān)督檢察等管理活動。來自于合同管理過程中的風險既包括合同本身產(chǎn)生的法律風險，也包括外部因素引起的法律風險。在一定程度上，合同風險是絕大部分企業(yè)法律風險的源頭，大部分法律風險都是因為合同本身不完善或者合同履行過程出現(xiàn)了問題而產(chǎn)生的。因此，如何降低合同風險以及附帶的相關損失，并充分借鑒各類合同風險案例的經(jīng)驗以及教訓，對企業(yè)經(jīng)營管理有著極為重要的意義。

二、實施監(jiān)管降低合同執(zhí)行風險的主要做法

（一）構(gòu)建企業(yè)全流程合同監(jiān)管體系

1.合同訂立階段

（1）招標流程。根據(jù)法律規(guī)定，招標、投標是訂立合同的基本方式。因此，在招標環(huán)節(jié)業(yè)務部門需要嚴格執(zhí)行招標法定流程，通過法定招標機構(gòu)或者有資質(zhì)的招標代理企業(yè)進行招標，業(yè)務部門在合同簽訂環(huán)節(jié)時必須提供明確的招標文件，財務部門方可審批通過。

（2）資信審查。資信審查主要是針對當事人的履約能力和履約信用的審查。業(yè)務部門應對進入打標成功的企業(yè)進行資信風險評估，并將評估結(jié)果遞交給包括財務專業(yè)人員在內(nèi)的企業(yè)全面風險管理委員會進行資信審查，重點審查方向包括生產(chǎn)能力、履約信用審查。

（3）簽訂環(huán)節(jié)。企業(yè)應建立合同經(jīng)法系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部在線合同審批。財務部門需要重點針對合同付款方式、履約方式以及保證金支付方式合理合規(guī)性進行重點審查。建立合同簡明信息表，將正式簽訂合同中的重要信息集中摘錄并作為入賬附件交由財務部門作為合同臺賬制定依據(jù)，財務部門將重點跟蹤各類合同的付款及履約情況。尤其針對付款信息以及履約完成情況進行預警并通報，及時督促業(yè)務部門反饋各項履約信息和履約質(zhì)量。

2.合同履行階段

依托經(jīng)法系統(tǒng)為合同數(shù)據(jù)庫，同時財務部門建立簡明合同明細臺賬，對本公司的全部合同按照合同的類別、履行期限、發(fā)貨單位、運輸方式、結(jié)算方式、發(fā)貨日期等進行分類登記，并及時記載合同訂立和雙方履行的情況。

（1）合同簽訂環(huán)節(jié)與ERP系統(tǒng)集成?，F(xiàn)代企業(yè)越來越廣泛地應用ERP（企業(yè)資源計劃）管理系統(tǒng)整合企業(yè)的業(yè)務流、資金流和信息流。公司合同的簽訂基本上都是根據(jù)已在ERP系統(tǒng)內(nèi)的項目來進行招標、簽訂，因此通過公司經(jīng)法系統(tǒng)審批產(chǎn)生的經(jīng)發(fā)合同編號應與公司ERP系統(tǒng)內(nèi)的項目定義相結(jié)合，從而將獨立的合同審批系統(tǒng)（經(jīng)法系統(tǒng)）與公司項目管理系統(tǒng)（ERP系統(tǒng)）相結(jié)合，實現(xiàn)合同管理與項目管理的無縫對接。

（2）合同履約環(huán)節(jié)與電子報賬預約支付系統(tǒng)集成。目前，隨著公司預約付款系統(tǒng)的全面應用，原本手工編報現(xiàn)金流預算的模式已變更為根據(jù)業(yè)務部門提交預約支付申請自動生成現(xiàn)金流預算報表的模式。這為合同付款環(huán)節(jié)與支付環(huán)節(jié)的對接提供了技術支撐，通過經(jīng)法系統(tǒng)內(nèi)關于某項合同支付方式的選擇可以提前將支付信息發(fā)送至預約付款系統(tǒng)，實現(xiàn)對合同支付環(huán)節(jié)的閉環(huán)管理，最大限度的保證支付效率以及資金安全。

3.合同歸檔環(huán)節(jié)

合同履行完畢并非合同管理工作的終結(jié)，合同的管理工作還包括合同履行后的歸檔階段。這一階段的工作目標在于，總結(jié)前一個交易的經(jīng)驗教訓，更加有效地防范公司的合同風險，同時為公司提高合同管理水平提供經(jīng)驗支持。

（二）搭建合同風險等級劃分體系

充分認識合同管理在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要作用，防范企業(yè)管理過程中可能出現(xiàn)的法律風險，對企業(yè)健康發(fā)展、創(chuàng)造更大經(jīng)濟效益具有十分重要的意義。通過對企業(yè)各類合同的全過程管控，形成針對自身企業(yè)的專業(yè)性合同風險管理平臺，建立涵蓋企業(yè)各類經(jīng)濟業(yè)務的合同風險管理庫將為企業(yè)管理人員以及業(yè)務經(jīng)辦人員提供良好的技術支撐，有效降低企業(yè)經(jīng)營風險。

1.制定合同風險警示清單

由財務部門牽頭聯(lián)合各專業(yè)部門以及公司風險管理委員會，共同制定針對合同管理的三大環(huán)節(jié)的風險警示清單，充分反映各個環(huán)節(jié)存在的各項風險，為各業(yè)務部門提供風險預警。同時針對已簽訂合同進行風險評估，依托風險警示清單動態(tài)管理各個合同文件的實際情況，為公司管理者以及業(yè)務部門提供風險儲備庫，從而最大限度地降低因合同管理帶來的未知風險。

2.編制經(jīng)典合同管理案例備忘錄

由財務部門匯總整理各個合同風險案例，通過對各類合同風險警示反饋的意見形成涵蓋合同管理各個環(huán)節(jié)的合同管理案例，有效利用各類合同資源，并對合同的價值重復利用，定期對業(yè)務部門以及公司管理者進行風險警示教育，在企業(yè)文化建設過程中提升公司員工合同管理理念，促進合同管理成效落實到每一名員工。

3.合同風險評估系統(tǒng)與合同管理融合

目前全面風險委員會對合同風險評估體系仍然停留在人工層面，未提升到系統(tǒng)集成層面。未來，通過系統(tǒng)集成化水平的提升，通過跟新合同的動態(tài)信息將單項合同的風險評估呈現(xiàn)動態(tài)變化趨勢，為企業(yè)管理者制定決策提供有效依據(jù)，進一步降低企業(yè)外部風險。

三、結(jié)語

企業(yè)文化是企業(yè)經(jīng)營管理中不可缺少的組成部分，優(yōu)秀的企業(yè)文化能夠營造良好的工作環(huán)境，有利于提高全體干部職工文化素質(zhì)和道德水平，對內(nèi)形成向心力、凝聚力和約束力，對外象征一個企業(yè)的整體形象。將企業(yè)文化理念反映在企業(yè)合同管理上，一方面要求業(yè)務部門對合同管理理念不斷加深，另一方面要求將合同管理理念在企業(yè)內(nèi)部全面推廣，在本質(zhì)上改變合同管理方式以及業(yè)務管理方式。

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收稿日期：2020-01-18

作者簡介：杭錦江（1998-），女，浙江杭州人，學生，從事財務會計、管理會計研究。