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新形勢下業(yè)財(cái)融合在企業(yè)的應(yīng)用研究

2020-05-08 08:20:38張?zhí)m
經(jīng)營者 2020年6期
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合新形勢

張?zhí)m

摘 要 業(yè)財(cái)融合在新形勢下具有更多新的應(yīng)用內(nèi)涵,無論是具體應(yīng)用方法還是作為核心指導(dǎo)的應(yīng)用理念,都需結(jié)合形勢變化以及企業(yè)內(nèi)部管理工作需要進(jìn)行更深入的研究,才能保證企業(yè)業(yè)財(cái)融合更加合理。本文首先簡要介紹企業(yè)業(yè)財(cái)融合基本內(nèi)容以及新形勢下影響其有效實(shí)現(xiàn)的因素,然后對目前部分企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作開展過程中存在的問題進(jìn)行分析,并探討有效應(yīng)用的具體策略,從而解決存在的問題,為企業(yè)有效開展具體的業(yè)財(cái)融合工作提供一定的理論支持。

關(guān)鍵詞 新形勢 業(yè)財(cái)融合 應(yīng)用優(yōu)化

一、引言

現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理工作中,企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作都是重要組成部分,雖然以往二者獨(dú)立分開,但其本質(zhì)上具有提升企業(yè)效益的共同價(jià)值,所以二者融合發(fā)展有其應(yīng)用基礎(chǔ)。新形勢下,企業(yè)要真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè),必然離不開綜合性經(jīng)營管理模式,增進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息內(nèi)容更便捷地聯(lián)結(jié)應(yīng)用。所以,應(yīng)更加重視實(shí)施業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略,在業(yè)務(wù)開展以及財(cái)務(wù)管理上不斷創(chuàng)新的同時,進(jìn)一步分析業(yè)財(cái)融合應(yīng)用存在的問題,探究優(yōu)化措施,以促進(jìn)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)發(fā)展及管理工作中的應(yīng)用價(jià)值得到充分發(fā)揮。

二、企業(yè)業(yè)財(cái)融合基本概述

(一)業(yè)財(cái)融合的注意點(diǎn)

業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)發(fā)展中業(yè)務(wù)、財(cái)會、管理等各方面工作的有機(jī)融合。所以,企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)更重視該過程中企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀況的分析,以綜合分析發(fā)現(xiàn)的問題為工作切入點(diǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源配置的科學(xué)合理。同時,管理人員還要注意促進(jìn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的有機(jī)融合,全方位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)管控以及業(yè)務(wù)發(fā)展中市場分析等方面的有機(jī)對接,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理全方位優(yōu)勢滲透,在促進(jìn)企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的同時促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升。

(二)業(yè)財(cái)融合的影響因素

新形勢下,業(yè)財(cái)融合在企業(yè)具體應(yīng)用中受到很多因素的影響,如果對這些因素不加以考慮和重視,勢必會對相關(guān)工作造成一定的沖擊,甚至導(dǎo)致工作無法順利開展。主要影響因素包括以下幾個方面:

1.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。公司組織結(jié)構(gòu)及框架間常會出現(xiàn)部門利益糾紛、管理體制僵化等各種問題,而且各部門之間權(quán)責(zé)、業(yè)務(wù)上的差異在財(cái)務(wù)預(yù)算等方面也會存在很大的不同,所以必須整合研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、供應(yīng)等各項(xiàng)工作中的資源,實(shí)現(xiàn)協(xié)同處理。

2.企業(yè)內(nèi)部對業(yè)財(cái)融合工作的認(rèn)知。很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作只涉及財(cái)務(wù)預(yù)算及核算方面的工作,真正的權(quán)力仍控制在高層管理人員手中,財(cái)務(wù)部門專業(yè)管理職能無法有效發(fā)揮,與業(yè)務(wù)部門的協(xié)同就會受到很大的限制。所以,應(yīng)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部對業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知與相關(guān)管理操作的進(jìn)一步加強(qiáng),才能保證具體工作順利開展。

3.企業(yè)整體管理工作的精細(xì)化程度。業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理都尤為重視細(xì)節(jié)工作處理,如果企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)開展與財(cái)務(wù)管理在信息共享以及工作對接中缺乏精細(xì)化管理,都可能導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合具體工作中各種細(xì)節(jié)性問題難以被及時發(fā)現(xiàn)與解決,對企業(yè)正常發(fā)展造成嚴(yán)重制約。新形勢下,企業(yè)業(yè)財(cái)融合更有必要性,也更具應(yīng)用優(yōu)勢,很多企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用中都應(yīng)注意結(jié)合相關(guān)影響因素提升管理的科學(xué)性和合理性,才能避免受企業(yè)自身工作的干擾,順利推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作。

三、新形勢下業(yè)財(cái)融合在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

在我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善、市場競爭日益激烈的新形勢下,很多企業(yè)已經(jīng)意識到業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化、經(jīng)營模式革新、資源合理管控等方面的應(yīng)用價(jià)值,并不斷創(chuàng)新發(fā)展,取得了一定的成效,但實(shí)際上還有很多企業(yè)正處于應(yīng)用的初期階段。摸索嘗試各種應(yīng)用方法,也必然會引起諸多問題,主要表現(xiàn)如下:

(一)企業(yè)組織管理體系不完善

不少企業(yè)仍然固守傳統(tǒng)管理體系,對業(yè)財(cái)融合實(shí)施所需的新管理體系關(guān)注不多,使業(yè)財(cái)融合過程中很多工作難以順利完成,無法保證實(shí)際工作的規(guī)范性,企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施成效自然也會大受影響。具體而言,包括管理體系中崗位職責(zé)劃分不清,各部門權(quán)力配置管理不到位等,無法為業(yè)財(cái)融合在企業(yè)發(fā)展過程中的有效應(yīng)用提供保障。

(二)企業(yè)數(shù)據(jù)共享機(jī)制建設(shè)不到位

部分企業(yè)在開展業(yè)財(cái)融合工作過程中,數(shù)據(jù)處理與共享方面存在很大的缺失,不僅包括信息價(jià)值識別上的滯后性,還在于制定決策時沒能進(jìn)行有效的分析,再加上很多企業(yè)本身在相關(guān)數(shù)據(jù)資源的處理上比較粗放,業(yè)財(cái)融合具體項(xiàng)目梳理、數(shù)據(jù)資源特性關(guān)注等都未能合理完成,所以更容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)共享機(jī)制無法實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量構(gòu)建。

(三)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)中存在不足

業(yè)財(cái)融合工作標(biāo)準(zhǔn)是其各項(xiàng)管理工作開展的指導(dǎo),也是實(shí)際質(zhì)量的重要保障。目前,企業(yè)這方面問題的出現(xiàn)多與業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)合理應(yīng)用上的缺失有關(guān):對基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作數(shù)據(jù)內(nèi)容重視不足,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息無法實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的細(xì)化對接;設(shè)計(jì)方案中對財(cái)務(wù)報(bào)表類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用程度不高,難以達(dá)成業(yè)務(wù)管理中技術(shù)、資金等各方面資源的整合及利用。這些問題的出現(xiàn)都會使業(yè)財(cái)融合應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)階段缺乏對業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)諸多數(shù)據(jù)來源、口徑、目的的合理處置,使實(shí)際工作標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用中常出現(xiàn)混亂問題。

四、新形勢下業(yè)財(cái)融合在企業(yè)應(yīng)用中的優(yōu)化措施

大多數(shù)企業(yè)在探究業(yè)財(cái)融合應(yīng)用的過程中,由于管理組織、數(shù)據(jù)管理等方面出現(xiàn)的問題沒能合理應(yīng)對,導(dǎo)致上述問題出現(xiàn)。企業(yè)管理層應(yīng)該結(jié)合業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)等部門的管理現(xiàn)狀,將工作重心聚焦于企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,進(jìn)一步提升業(yè)財(cái)融合的專業(yè)性,尤其是建立相關(guān)數(shù)據(jù)的共享共通機(jī)制,逐步促進(jìn)精細(xì)化管理程度的提升,以發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢,從而合理調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,構(gòu)建起業(yè)財(cái)融合的有效應(yīng)用模式。

(一)完善業(yè)財(cái)融合管理體系

企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理體系的完善是基礎(chǔ)性工作,也是關(guān)鍵性工作,需對各利益關(guān)聯(lián)方進(jìn)行全面分析,保證組織構(gòu)架、權(quán)力資源在配置上的合理性。企業(yè)在這方面的創(chuàng)新發(fā)展中,應(yīng)立足于傳統(tǒng)組織管理體系與當(dāng)前精細(xì)化管理、信息化管理等方面的偏差分析,促進(jìn)成本管理、預(yù)算管理、崗位優(yōu)化、監(jiān)管加強(qiáng)等方面的創(chuàng)新。

在成本管理過程中也要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作,建立起包括企業(yè)、員工及各部門管理層的全面成本管理模式,將產(chǎn)品決策、設(shè)計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)成本管控對接,逐步減少生產(chǎn)工藝成本以及各業(yè)務(wù)流程中資源浪費(fèi)現(xiàn)象;在預(yù)算管理中加強(qiáng)全面預(yù)算管理的應(yīng)用,將戰(zhàn)略管理與資源優(yōu)化配置融入其中,在戰(zhàn)略目標(biāo)制定與優(yōu)化過程中重視對經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的管控,在優(yōu)化配置資源中需對整個企業(yè)經(jīng)營發(fā)展資源進(jìn)行系統(tǒng)整合,科學(xué)編制預(yù)算,使企業(yè)管理更加協(xié)調(diào);在崗位優(yōu)化上,公司要嘗試成立業(yè)財(cái)融合領(lǐng)導(dǎo)小組,并結(jié)合業(yè)財(cái)融合的需要更高質(zhì)量地組建領(lǐng)導(dǎo)小組團(tuán)隊(duì),為組織管理體系崗位職能發(fā)揮、工作順利完成提供起到促進(jìn)作用;在加強(qiáng)監(jiān)管過程中,結(jié)合企業(yè)實(shí)際監(jiān)管工作的要求,提升監(jiān)管強(qiáng)度,包括財(cái)務(wù)部門各配套性工作結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)經(jīng)營綜合性流程以及業(yè)財(cái)融合具體應(yīng)用等,避免細(xì)節(jié)遺漏等風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

(二)提升業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)管理機(jī)制的有效性

首先,準(zhǔn)確對接財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù),并建立起有效的數(shù)據(jù)共享共通機(jī)制是當(dāng)下業(yè)財(cái)融合合理化應(yīng)用的關(guān)鍵工作內(nèi)容。企業(yè)在革新發(fā)展中應(yīng)通過對業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總貫通,構(gòu)建起層級管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容更有效的流通應(yīng)用。

其次,加強(qiáng)ERP一體化建設(shè)。增進(jìn)業(yè)務(wù)工作者與財(cái)務(wù)工作者之間互相了解,使業(yè)務(wù)部門能夠更準(zhǔn)確地解讀財(cái)務(wù)部門的信息,以實(shí)現(xiàn)成本控制落實(shí)、收付款流程簡化等操作,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)管理效益的提升。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還要在信息管理系統(tǒng)中加強(qiáng)多類數(shù)據(jù)模型的建設(shè),以單元為基礎(chǔ),將企業(yè)產(chǎn)品市場調(diào)研、具體設(shè)計(jì)評估、產(chǎn)品生產(chǎn)以及市場營銷等環(huán)節(jié)均與財(cái)務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來,用數(shù)據(jù)說話,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深入對接,促進(jìn)雙方對企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顟B(tài)的全面了解。

最后,強(qiáng)化共享共通機(jī)制構(gòu)建。一是加強(qiáng)對數(shù)據(jù)類型的區(qū)分以及應(yīng)用價(jià)值的明確,以保證數(shù)據(jù)共享過程中對數(shù)據(jù)資源的有效應(yīng)用;二是在數(shù)據(jù)信息的篩選更新上,以財(cái)務(wù)管理或是業(yè)務(wù)經(jīng)營需要為基礎(chǔ),將信息安全體系作為關(guān)鍵內(nèi)容,重視數(shù)據(jù)信息流轉(zhuǎn)特點(diǎn)的結(jié)合,如在企業(yè)資金流量管控中,就需加強(qiáng)不同部門與財(cái)務(wù)部門的即時數(shù)據(jù)對接,共同處理壞賬問題,以使每一項(xiàng)數(shù)據(jù)信息都具有使用價(jià)值。

(三)提升業(yè)財(cái)融合標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的合理性

業(yè)財(cái)融合標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)合理化推進(jìn)需要從初期設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)出發(fā)到實(shí)際建設(shè),在總體構(gòu)建過程中加強(qiáng)數(shù)據(jù)規(guī)范處理的有機(jī)結(jié)合,才能保證最終標(biāo)準(zhǔn)具有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值,為業(yè)財(cái)融合應(yīng)用方案的制定提供基礎(chǔ)支持。

首先,要注重業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間數(shù)據(jù)對接的完整性。這點(diǎn)即上文所提到的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享共通機(jī)制,可在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)據(jù)細(xì)化處理,提升標(biāo)準(zhǔn)要求的豐富性與準(zhǔn)確性,如在財(cái)務(wù)報(bào)表編制過程中增加業(yè)務(wù)附件內(nèi)容,關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù),還可通過信息傳輸模式鏈接系統(tǒng)各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫,使方案設(shè)計(jì)更完整,更具參考價(jià)值。

其次,要結(jié)合制度建設(shè)。業(yè)財(cái)融合標(biāo)準(zhǔn)本就與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理狀況相關(guān),制度管理中的規(guī)范與要求能更加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況的聯(lián)系,以制度規(guī)范的形式確定各類業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)傳遞的基本屬性,提升對各部門工作的要求,確保將具體標(biāo)準(zhǔn)按權(quán)責(zé)要求加以強(qiáng)化。

最后,重視標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的優(yōu)化改進(jìn)。首次方案設(shè)計(jì)完成后,應(yīng)進(jìn)行必要的檢測,及時發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的漏洞和問題,如實(shí)際運(yùn)行的可行性。很多企業(yè)都會在標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)中結(jié)合其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)、失敗教訓(xùn),但并不是借鑒就可,還需將其與本企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況結(jié)合起來,在標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)中以自身發(fā)展?fàn)顩r以及發(fā)展戰(zhàn)略為核心,科學(xué)擬定價(jià)值鏈,對經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等方面均進(jìn)行系統(tǒng)核查之后,才能最終確定應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),從而保證有效性,為業(yè)財(cái)融合的順利推進(jìn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

五、結(jié)語

企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展背景下的新形勢是信息化、產(chǎn)業(yè)密集化以及管理精細(xì)化,所以要想發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的實(shí)際應(yīng)用效果,就不應(yīng)脫離這些方面的要求。同時,不僅要參考企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),也要分析自身應(yīng)用中的優(yōu)勢與不足,要從管理體系、數(shù)據(jù)共享機(jī)制以及標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)等方面進(jìn)行管理創(chuàng)新,在參考其他企業(yè)先進(jìn)做法時需以企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r為基礎(chǔ),才能保證應(yīng)用有效,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門深入融合,共同促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

(作者單位為嘉善縣城市建設(shè)投資集團(tuán)有限公司)

參考文獻(xiàn)

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