王鵬

[摘? ? ? ? ? ?要]? 隨著各大高校的不斷擴(kuò)招，高校的師生人數(shù)不斷增加，給高校教務(wù)管理帶來了一定的困難。因此在互聯(lián)網(wǎng)背景下，高校必須要加快建設(shè)信息化教務(wù)管理制度和體系，才能有效地提高高校教務(wù)管理水平。對此深入分析并根據(jù)我國高校教務(wù)管理存在的問題，提出了一些針對性的高校教務(wù)信息化建設(shè)對策。

[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展;教務(wù)管理;信息化建設(shè)

[中圖分類號]? G717? ? ? ? ? ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]? A? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603（2020）21-0130-02

良好的教務(wù)管理不僅可以保證高校教學(xué)工作的順利開展，同時對高校日后的發(fā)展也有重要的意義。因此作為高校必須積極提高教務(wù)管理信息化水平，這樣不僅可以改善傳統(tǒng)教務(wù)管理中存在的問題，還可以有效提高教務(wù)管理水平，以此為教師和學(xué)生提供更好的后勤保障服務(wù)。所以作為高校，必須要重視教務(wù)管理信息化建設(shè)，為學(xué)校日后的發(fā)展奠定扎實的基礎(chǔ)。

一、信息化背景下的高校教務(wù)管理現(xiàn)狀

（一）處理的信息數(shù)量大

高校教務(wù)管理工作是學(xué)校教務(wù)部門與師生之間溝通的重要橋梁，隨著學(xué)校學(xué)生和專業(yè)課程的不斷增加，教務(wù)管理部門所要處理的內(nèi)容也會隨之增加，這樣就會大大增加教務(wù)工作人員的工作量和難度，由于多數(shù)高校在教務(wù)管理中還在使用傳統(tǒng)手動的工作方式，大量的數(shù)據(jù)增加了教務(wù)工作人員的失誤率，從而使隱藏在數(shù)據(jù)中的有用信息無法被挖掘出來，影響到正常教務(wù)工作的開展和執(zhí)行。

（二）數(shù)據(jù)間的兼容性弱

通常情況下高校教務(wù)管理工作人員都會用手動的方式對教務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗和核對，例如最為常見的就是學(xué)生成績數(shù)據(jù)的核對，通過這種方式來判定學(xué)生的成績是否符合相關(guān)規(guī)定，但是在這個過程中，多數(shù)學(xué)校都要運用系統(tǒng)以外的軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，這種跨平臺的數(shù)據(jù)處理，會使數(shù)據(jù)間的兼容性變得非常弱，從而使數(shù)據(jù)之間很難實現(xiàn)相應(yīng)的交流。

（三）管理的數(shù)據(jù)價值高

高校教務(wù)管理平臺中的大量數(shù)據(jù)，可以有效幫助學(xué)校加強(qiáng)對教師和學(xué)生的科學(xué)管理，以此來提高學(xué)校的教學(xué)水平。隨著高校招生范圍的不斷擴(kuò)大，教務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和信息也會隨之增多，而這些信息和數(shù)據(jù)會含有大量的高價值內(nèi)容，不僅可以提高高校管理質(zhì)量，還可以幫助高校制訂出具有針對性的人才培養(yǎng)方向和教學(xué)目標(biāo)，幫助高校制訂出科學(xué)性較強(qiáng)的課程和實踐教學(xué)方案。所以，通過以上內(nèi)容可以看出，高校教務(wù)平臺中的數(shù)據(jù)有著十分重要的意義。

（四）缺乏強(qiáng)有力的隊伍建設(shè)

現(xiàn)階段的高校，要想在社會中具有較強(qiáng)的競爭力就必須要努力建設(shè)高素養(yǎng)的教學(xué)隊伍。但是，由于資金的缺乏，高校在建設(shè)智慧校園時只能由本校教師來進(jìn)行，導(dǎo)致在建設(shè)過程中很多問題不能得到及時有效的解決，產(chǎn)生這種情況的主要原因在于教師缺乏相應(yīng)的實踐經(jīng)驗和實踐能力。這就使高校的智慧校園建設(shè)缺乏強(qiáng)有力的建設(shè)隊伍，阻礙了智慧校園的建設(shè)。

二、教務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

（一）時代發(fā)展的需要

隨著我國科技的快速發(fā)展，信息化技術(shù)在各行各業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用，并已成為管理各個行業(yè)的重要技術(shù)和手段。因此，作為高校必須緊跟時代發(fā)展的步伐，積極在高校教務(wù)管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，這樣不僅可以有效地提高高校教務(wù)管理質(zhì)量，同時對教務(wù)信息的采集、存儲以及傳播等工作有著重要的作用。

（二）教育改革的需要

隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)教學(xué)模式已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化，在教學(xué)中不僅要傳授學(xué)生相應(yīng)的知識，同時還要重點培養(yǎng)學(xué)生的綜合素養(yǎng)，這無疑給高校教務(wù)管理工作帶來了一定的困難。另外，隨著新課改的不斷推進(jìn)，我國部分高校已經(jīng)開始實施學(xué)分制教學(xué)，這樣會使傳統(tǒng)的教務(wù)管理從群體轉(zhuǎn)向個體，以此給學(xué)生更多的選擇機(jī)會和權(quán)利，這樣才能有效地將教務(wù)信息多樣化的作用展示出來。隨著學(xué)校的發(fā)展，教務(wù)管理的內(nèi)容會不斷增多，并且難度也會逐漸增大，如果高校在教務(wù)管理中還在繼續(xù)使用傳統(tǒng)的手工管理方式，將會對教學(xué)事業(yè)的改革造成嚴(yán)重的阻礙，所以高校必須要積極主動地在校務(wù)管理中建立信息化，這樣不僅符合教育改革的要求，同時也適應(yīng)了社會的發(fā)展。

（三）高校管理信息化的需要

良好的信息化教務(wù)管理水平，不但可以提高高校的教學(xué)質(zhì)量，還可以給學(xué)生和教師提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，這對提高學(xué)校知名度有著重要的作用。教務(wù)管理是高校工作的核心內(nèi)容，因此教務(wù)管理水平的高低會直接反映出高校的管理水平，高校要想實現(xiàn)管理信息化，首先就要實現(xiàn)教務(wù)管理的信息化;然后以教務(wù)管理信息化為中心，逐漸推進(jìn)高校各項工作向信息化建設(shè)發(fā)展;并最終形成教學(xué)資源信息化、科學(xué)研究信息化以及教務(wù)管理信息化等全面的信息化建設(shè)。

三、高校教學(xué)教務(wù)信息化管理方式

（一）積極應(yīng)用信息化技術(shù)

高校在建立教務(wù)管理信息化的過程中，不僅要應(yīng)用管理信息系統(tǒng)，同時還要用到其他信息化技術(shù)，例如網(wǎng)站技術(shù)、通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)等多樣的信息化技術(shù)，然后將這些技術(shù)全部應(yīng)用在教務(wù)管理工作中，這樣才能徹底提高教務(wù)管理工作的效率?，F(xiàn)階段高校最為常見的信息化技術(shù)，如在學(xué)生宿舍設(shè)置門禁，學(xué)生在進(jìn)入時必須刷卡才能進(jìn)入宿舍，這種技術(shù)的應(yīng)用不僅可以減輕宿舍工作人員的工作壓力，同時對確保學(xué)生宿舍的安全也起到重要作用，這一系統(tǒng)還可以有效地記錄學(xué)生宿舍人員的出入情況，進(jìn)而及時發(fā)現(xiàn)未按時回宿舍的學(xué)生，然后對其進(jìn)行相應(yīng)的教育。此外，高校還可以將信息化技術(shù)應(yīng)用在新生的課程選擇中，靈活地應(yīng)用平面技術(shù)，以此將教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)計劃用圖解的方式展示出來，最后在教務(wù)管理系統(tǒng)將授課資源分享給學(xué)生和教師。隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，各大高校也要建立屬于自己的網(wǎng)站，通過這些網(wǎng)站將一些優(yōu)秀的教學(xué)資源和教學(xué)視頻分享出去，以此來提高學(xué)校的影響力。

（二）設(shè)計信息化教務(wù)管理系統(tǒng)

1.教務(wù)管理人員系統(tǒng)

在設(shè)計信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的過程中，超級管理員應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)需要將相關(guān)內(nèi)容管理權(quán)限授權(quán)給相應(yīng)的教務(wù)管理人員，如教務(wù)科、學(xué)籍科、考務(wù)科、實踐科、質(zhì)量工程科等。各院系教學(xué)秘書，也根據(jù)科室分配給相應(yīng)的權(quán)限。所有人員可以查詢信息并且輸出PDF格式和Excel表格打印。

2.學(xué)生應(yīng)用子系統(tǒng)

設(shè)計專門的學(xué)生應(yīng)用子系統(tǒng)，可以及時為學(xué)生提供各方面的在線咨詢服務(wù)，學(xué)生可以通過移動端或計算機(jī)網(wǎng)頁進(jìn)入教務(wù)系統(tǒng)查看主要內(nèi)容，了解學(xué)校的最新公告、留言信息、學(xué)生個人學(xué)籍信息以及本專業(yè)人才培養(yǎng)方案等，同時也可以在該系統(tǒng)中查詢打印各個學(xué)期的課表信息及調(diào)課、停課變更信息。

同時還要在該系統(tǒng)中設(shè)置專門的考試成績查詢模塊，讓學(xué)生可以在線查詢所有已修讀課程的成績，包括正?？荚嚒⒀a(bǔ)考、重修的成績，然后根據(jù)評價指標(biāo)對任課教師進(jìn)行評價，保存并提交評價結(jié)果。

（三）更新管理信息技術(shù)

要對現(xiàn)行教務(wù)管理體系中的信息技術(shù)加以創(chuàng)新和完善，包括其中的數(shù)字技術(shù)、多媒體技術(shù)和高速技術(shù)等。

1.數(shù)字技術(shù)

數(shù)字技術(shù)的更新主要強(qiáng)調(diào)的是對數(shù)字設(shè)備的更新，相關(guān)管理人員要結(jié)合實際需要及時更新和升級管理軟件，應(yīng)用數(shù)字信息交換系統(tǒng)來實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息交換。同時還要實現(xiàn)教研應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)字化，開發(fā)出更多新型的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字技術(shù)。

2.多媒體技術(shù)

在設(shè)計教務(wù)軟件系統(tǒng)時應(yīng)該積極使用信息媒體技術(shù)，以此來明確教務(wù)管理系統(tǒng)的崗位職責(zé)，讓系統(tǒng)變得更加靈活和實用。

3.高速技術(shù)

高速技術(shù)是指現(xiàn)代化的信息高速公路，最大的特點在于信息傳輸速率比較快，使學(xué)生無論身處什么位置都能高速獲取到所需要的學(xué)習(xí)資料。為了使這些技術(shù)的作用得到充分發(fā)揮，高校信息化教務(wù)管理中要加強(qiáng)對技術(shù)的創(chuàng)新，根據(jù)自身的情況選擇適用的技術(shù)。

（四）建立信息化教務(wù)平臺

高校教務(wù)管理涉及的內(nèi)容非常多，所以在建立建設(shè)信息化教務(wù)平臺時必須要確保平臺的絕對安全，這就要求相關(guān)人員必須從軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、防火墻等方面進(jìn)行技術(shù)的優(yōu)化，以此來提高網(wǎng)絡(luò)體系的安全性。學(xué)?？梢詫W(wǎng)站的訪問進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如只允許師生、工作人員進(jìn)行訪問。對不同訪問人員要設(shè)置不同的信息內(nèi)容，這樣可以有效保護(hù)師生的信息安全。

另外，為了實現(xiàn)教務(wù)資源共享，學(xué)?？梢詫⒁恍﹥?yōu)質(zhì)資源以及優(yōu)秀教學(xué)課件放入教務(wù)管理系統(tǒng)中，以此供教師和學(xué)校其他的教師進(jìn)行學(xué)習(xí)，這樣不僅可以加強(qiáng)不同學(xué)校之間的學(xué)習(xí)和交流，同時還可以營造出一種良好的社會學(xué)習(xí)氛圍。在當(dāng)今社會中很多高校都會聯(lián)合開展網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí)平臺MOOC等，不同學(xué)校的學(xué)生都可以進(jìn)入這個平臺中進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流，這對促進(jìn)高校的自身發(fā)展有著重要的意義。

四、總結(jié)

綜上所述，在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的背景下，高校要想實現(xiàn)快速的發(fā)展，就必須對現(xiàn)有的教務(wù)管理模式進(jìn)行全面的改革和創(chuàng)新。積極建設(shè)教務(wù)管理信息化，在提高教務(wù)管理水平的同時還可以有效地降低教務(wù)管理成本。因此，作為高校必須要重視教務(wù)管理信息化建設(shè)，這對高校的日后發(fā)展有著重要的作用。

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編輯 王海文