陳云平
(平潭綜合實(shí)驗(yàn)區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)與交通運(yùn)輸服務(wù)中心,福建 平潭 350400)
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)制度的不斷完善,區(qū)域型經(jīng)濟(jì)逐步實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,原有的行政事業(yè)單位會計(jì)制度逐漸顯示其弊端,不再適應(yīng)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的需要。一方面,在過去的會計(jì)制度下編制的財(cái)務(wù)報(bào)告不能夠如實(shí)反映財(cái)政的資金使用情況,不利于行政事業(yè)單位的資產(chǎn)負(fù)債管理,造成財(cái)務(wù)管理工作不平衡等問題。另一方面,在沒有形成標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的行政事業(yè)單位會計(jì)制度之前,各部門使用不同的會計(jì)制度,造成各部門之間會計(jì)信息的可比性低。
為了提升行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平,使會計(jì)制度與時(shí)俱進(jìn),財(cái)政部于2017年10月24日印發(fā)《政府會計(jì)制度——行政事業(yè)單位會計(jì)科目和報(bào)表》(財(cái)會〔2017〕25號),并規(guī)定從2019年1月1日起在全國范圍內(nèi)正式實(shí)施,同時(shí)標(biāo)志著我國會計(jì)制度進(jìn)入新的發(fā)展階段。新政府會計(jì)制度完善了會計(jì)核算模式,豐富了資產(chǎn)管理內(nèi)容,有效促進(jìn)了新會計(jì)模式的構(gòu)建,不僅有利于推動行政事業(yè)單位會計(jì)信息質(zhì)量與資金利用效益水平的提升,也為政府體系財(cái)務(wù)管理工作也奠定了良好的基礎(chǔ)。
新政府會計(jì)制度進(jìn)一步規(guī)范了行政事業(yè)單位的會計(jì)核算過程,采用財(cái)務(wù)會計(jì)與預(yù)算會計(jì)分離的新會計(jì)模式,形成財(cái)務(wù)報(bào)告與決算報(bào)告。一方面,兩種會計(jì)核算模式相對獨(dú)立,細(xì)化分工,使兩種不同的會計(jì)要素之間更加協(xié)調(diào),能夠反映政府財(cái)務(wù)收支與預(yù)算執(zhí)行情況兩類信息,作為編制最終政府決算報(bào)告的依據(jù),有利于提升行政事業(yè)單位的工作效率與財(cái)務(wù)管理水平;另一方面,預(yù)算會計(jì)以收付實(shí)現(xiàn)制為核算基礎(chǔ)進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)會計(jì)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為核算基礎(chǔ)進(jìn)行管理,在不同的核算基礎(chǔ)下,按照崗位與責(zé)任進(jìn)行分配,有利于在出現(xiàn)問題的情況下追根溯源,按照相關(guān)制度及時(shí)進(jìn)行處理[1]。
新政府會計(jì)制度對資產(chǎn)管理內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)分,重新規(guī)定了存貨的核算范圍,并將資產(chǎn)管理中的往來款項(xiàng)、保障性住房、公共基礎(chǔ)設(shè)施、文化文物資產(chǎn)、專用基金等內(nèi)容歸為行政事業(yè)單位會計(jì)處理的內(nèi)容中。在資產(chǎn)分類管理的基礎(chǔ)上,提出了明確規(guī)定,引進(jìn)折舊、攤銷、減值準(zhǔn)備等概念,要求行政事業(yè)單位根據(jù)具體情況進(jìn)行累計(jì)折舊、攤銷或減值準(zhǔn)備,引入或有事項(xiàng)并確認(rèn)預(yù)計(jì)負(fù)債。與此同時(shí),新政府會計(jì)制度要求行政事業(yè)單位取消基本建設(shè)項(xiàng)目會計(jì)核算專用賬。規(guī)定了基本建設(shè)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一核算方法,不再單獨(dú)建賬,但應(yīng)按照項(xiàng)目單獨(dú)核算,并確保項(xiàng)目資料的完整性[2]。資產(chǎn)管理內(nèi)容的豐富不僅對財(cái)務(wù)管理人員的資產(chǎn)管理水平提出了更高要求,也為決策者提出了更為科學(xué)有效、具有參考價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。
新政府會計(jì)制度規(guī)定,行政事業(yè)單位采用“平行記賬”的記賬模式,但目前的財(cái)務(wù)核算軟件并不提供此功能,行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身的具體情況,及時(shí)與軟件運(yùn)營商溝通,調(diào)整相關(guān)功能,更新信息系統(tǒng),促進(jìn)高效的數(shù)據(jù)處理工作。新政府會計(jì)制度與過去采用的行政單位會計(jì)制度、事業(yè)單位會計(jì)制度差異較大,如在分類核算的基礎(chǔ)上,規(guī)定各單位需計(jì)提折舊或攤銷。資產(chǎn)項(xiàng)目細(xì)化后,增設(shè)了“固定資產(chǎn)折舊”“公共基礎(chǔ)設(shè)施累計(jì)折舊”“保障性住房累計(jì)折舊”“無形資產(chǎn)攤銷”等科目,這是許多行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員不常接觸到的項(xiàng)目。因此,財(cái)務(wù)人員也應(yīng)積極自主學(xué)習(xí),盡早掌握新政府會計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定,熟練使用新的會計(jì)核算方式,在掌握該知識后為其他業(yè)務(wù)部門人員提供專業(yè)的會計(jì)服務(wù),增強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門價(jià)值的同時(shí),促進(jìn)整個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高效財(cái)務(wù)管理,形成良性循環(huán)。
在新政府會計(jì)制度的規(guī)定下,行政事業(yè)單位必然要進(jìn)行資產(chǎn)清查,清理各類歷史舊賬。例如對于長期無法收回的應(yīng)收賬款,因自然原因損毀但未及時(shí)處理的存貨或固定資產(chǎn),完工但未轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的在建工程,未入賬的資源性資產(chǎn),以及待界定資產(chǎn)等歷史遺留問題及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。其中,基本建設(shè)業(yè)務(wù)會計(jì)核算方式的變化,雖然減少了會計(jì)核算的工作量,解決了基建專用賬和相關(guān)總賬、明細(xì)賬記賬不一致的問題,提高了會計(jì)信息的統(tǒng)一性和完整性,但基建會計(jì)核算方式從舊到新的銜接工作也存在許多挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)人員應(yīng)仔細(xì)核對,避免錯(cuò)賬漏賬,夯實(shí)數(shù)據(jù),為編制更為精確的財(cái)務(wù)報(bào)表奠定良好的基礎(chǔ)。
新政府會計(jì)制度規(guī)定,財(cái)務(wù)會計(jì)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)進(jìn)行會計(jì)核算,合同即成為收付款等賬務(wù)處理的重要原始依據(jù)。行政事業(yè)單位應(yīng)規(guī)范合同管理,分解合同責(zé)任,建立合同管理的工作程序、文檔系統(tǒng)和行文制度。例如在交通運(yùn)輸相關(guān)的行政事業(yè)單位中,合同所包含的信息量較大,除具體項(xiàng)目管理人員外,還應(yīng)由具備法律知識和財(cái)務(wù)知識的工作人員協(xié)助合同的談判、審查、簽訂工作,在商談項(xiàng)目內(nèi)容時(shí),各協(xié)商意見都應(yīng)落實(shí)到合同上,使項(xiàng)目實(shí)施時(shí)有行為依據(jù)可循。不同部門和人員履行的職責(zé)也不同,必須明確分工,保證信息暢通,避免出現(xiàn)問題時(shí)無源可循。合同處理工作較為繁瑣,日常管理上需花費(fèi)大量的精力。從合同的訂立、變更、生效、執(zhí)行、預(yù)算控制等全流程,均應(yīng)電腦錄入,項(xiàng)目上要設(shè)置專職或兼職的管理人員,由專人負(fù)責(zé)備案保管,由此能加強(qiáng)對合同執(zhí)行的有效控制和監(jiān)督。
新政府會計(jì)制度的實(shí)施不僅能夠?yàn)榫幹茋屹Y產(chǎn)負(fù)債表提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),同時(shí)還能提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,但新舊制度間存在的差異也為行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作帶來了一些挑戰(zhàn),新舊制度銜接的順暢程度直接影響了行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平,影響后續(xù)一系列工作的進(jìn)行。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)把握利用好新政策文件的精神,積極應(yīng)對新政策實(shí)施過程中遇到的問題,實(shí)現(xiàn)新舊制度的良好過渡,為政府決策提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息,為后續(xù)政府財(cái)務(wù)管理工作的順利推進(jìn)奠定基礎(chǔ)。