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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館編目工作的轉(zhuǎn)變和優(yōu)化研究

2020-03-03 02:10:42李春紅
關(guān)鍵詞:編目員編目文獻(xiàn)

李春紅

(河南質(zhì)量工程職業(yè)學(xué)院,河南 平頂山 467000)

圖書館是非常重要的一項(xiàng)學(xué)術(shù)研究服務(wù)機(jī)構(gòu),承擔(dān)著為社會提供信息、文獻(xiàn)等重要責(zé)任。對于圖書館而言,對文獻(xiàn)進(jìn)行合理分類編目是其中必不可少的重要工作,直接關(guān)乎圖書館發(fā)展進(jìn)步。不過隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來,使得傳統(tǒng)圖書館編目弊端越來越凸顯,對于圖書館穩(wěn)定發(fā)展帶來了極為不利的影響。所以,要求圖書館工作人員清楚認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下帶來的各種挑戰(zhàn)與機(jī)遇,客觀面對圖書館編目工作的各種變化,在此基礎(chǔ)上積極進(jìn)行圖書館編目工作方式的創(chuàng)新與完善,促使圖書館編目工作水平更上一個(gè)臺階,為圖書館持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供助力。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館編目工作的轉(zhuǎn)變

隨著我國信息技術(shù)飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)覆蓋愈發(fā)廣泛,影響到我國社會方方面面,已使人們的生活、工作等發(fā)生了非常大的轉(zhuǎn)變,圖書館編目工作也是如此,具體分析如下:

(一)編目對象的轉(zhuǎn)變

之前,圖書館的編目對象主要是以印刷型文獻(xiàn)為主,這類對象類型相對簡單,并且文獻(xiàn)的數(shù)量與種類也是十分明確。但是隨著信息時(shí)代的到來,人們獲取信息文獻(xiàn)的方式出現(xiàn)了非常大的轉(zhuǎn)變,只需要在家中應(yīng)用移動(dòng)終端便能直接獲取自己想要的信息。在這種背景下,如果圖書館依舊以印刷型文獻(xiàn)資料為主,那便很難滿足現(xiàn)代人們的需求,最終泯滅在時(shí)代發(fā)展潮流中。為此,圖書館文獻(xiàn)中一些非印刷型文獻(xiàn)逐漸涌現(xiàn),如電子圖書、計(jì)算機(jī)文檔以及多媒體文獻(xiàn)等等,并且這些文獻(xiàn)在圖書館中的地位愈發(fā)重要。為此,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館編目對象出現(xiàn)了很大的轉(zhuǎn)變,加大了編目工作的難度,不過這不僅是時(shí)代發(fā)展需求,而且還是圖書館發(fā)展的必然趨勢。

(二)編目方式的轉(zhuǎn)變

在傳統(tǒng)編目模式下,很多圖書館都是結(jié)合本館具體情況和國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,對相關(guān)文獻(xiàn)信息進(jìn)行合理的整理與加工,而這一工作主要是在封閉的環(huán)境中開展的,并且是由人工一步步操作的,工作十分繁瑣復(fù)雜,而且耗時(shí)耗力,效率也不是很高。同時(shí),因?yàn)槭侨斯みM(jìn)行操作,所以難免會出現(xiàn)一些失誤,造成一些不必要的麻煩〔1〕。不過隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展,圖書館編目工作方式出現(xiàn)了非常大的轉(zhuǎn)變,之前完全由人工完成的目錄組織、查重等工作,現(xiàn)在基本交由計(jì)算機(jī)來操作完成,這一轉(zhuǎn)變不僅節(jié)省了很大的人力物力而且效率也更加高,對于圖書館發(fā)展而言有著很大的積極作用。

(三)圖書館編目環(huán)境的轉(zhuǎn)變

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,導(dǎo)致圖書館編目環(huán)境出現(xiàn)了非常大的轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)模式下,圖書館編目工作是在一些相對封閉的環(huán)境中完成,各個(gè)圖書館之間相互獨(dú)立,各自為政,使得標(biāo)引方式、文獻(xiàn)著錄等方式表現(xiàn)出多樣化的特點(diǎn),缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館編目工作的環(huán)境變得更為開放,編目成果也從之前的獨(dú)享變成現(xiàn)在的共享,各種工作方式也愈發(fā)統(tǒng)一。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館編目工作存在的問題

(一)編目人員綜合素質(zhì)偏低

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館編目工作中新增了一些復(fù)雜的規(guī)則,如機(jī)讀格式、著錄等,這便對圖書館編目人員提出了更高的要求,不僅需要他們掌握基本的自動(dòng)化系統(tǒng)操作,同時(shí)還得有著一定的信息能力〔2〕。但是就目前情況來看,由于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展十分迅猛,使得很多圖書館編目工作人員還沒有完全反應(yīng)過來,進(jìn)而對于工作方式的轉(zhuǎn)變一時(shí)很難適應(yīng),造成一系列問題的出現(xiàn)。

(二)缺乏完善的審查機(jī)制

很多情況下,編目工作的外包使圖書館編目工作人員的負(fù)擔(dān)大為減輕。但是當(dāng)前社會上的書商素質(zhì)良莠不齊,其編目人員素質(zhì)同樣如此,進(jìn)而工作質(zhì)量也是有好有壞。再加上審查機(jī)制不夠完善,好壞兼收,對圖書館館藏?cái)?shù)據(jù)庫管理工作有著很大的不良影響。

(三)編目網(wǎng)絡(luò)平臺搭建不夠完善

在當(dāng)前的圖書館編目工作中,館內(nèi)網(wǎng)絡(luò)資源共享、自動(dòng)化信息系統(tǒng)等相關(guān)匹配技術(shù)還不夠成熟,編目網(wǎng)絡(luò)平臺搭建也不夠完善。這一問題的存在嚴(yán)重影響到編目工作的效率與質(zhì)量,而且對于圖書館穩(wěn)定健康發(fā)展也極為不利。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館編目工作優(yōu)化措施

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的到來給圖書館編目工作帶來了更多的要求,而傳統(tǒng)編目模式顯然很難滿足這種要求,為此,需要圖書館工作人員充分考慮當(dāng)前實(shí)際,然后在此基礎(chǔ)上積極進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化,以便更好提升圖書館編目工作質(zhì)量,促使圖書館更進(jìn)一步的發(fā)展。

(一)更新傳統(tǒng)編目工作理念,拓展編目工作內(nèi)容

網(wǎng)絡(luò)背景下,圖書館編目工作不再是之前的卡片式加工處理,并且工作環(huán)境也從之前的封閉式轉(zhuǎn)變成為現(xiàn)在的開放式,然后在這種環(huán)境下對非印刷型和印刷型文獻(xiàn)資料進(jìn)行整理與分類,以便讀者更快找到自己所需的信息資源〔3〕。為此,要求圖書館工作人員積極轉(zhuǎn)變與更新傳統(tǒng)編目工作理念,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的特點(diǎn)樹立現(xiàn)代化工作觀念,多從讀者的角度進(jìn)行考慮,充分發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的作用,以便更好提升編目工作效率,強(qiáng)化圖書館編目工作能力。

此外,當(dāng)前圖書館的編目工作只是簡單地揭示了文獻(xiàn)資料的出版者信息、題目等基本資料,對于更深層次的相對忽視,這一問題的存在極大影響到編目工作的實(shí)效性。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,工作人員應(yīng)該加強(qiáng)注重編目工作內(nèi)涵的拓展,對文獻(xiàn)資料進(jìn)行更深層次的開發(fā)與挖掘。具體可以設(shè)立專門的部門進(jìn)行管理,以便更好地加快文獻(xiàn)資料綜述、題錄以及評介等的建設(shè),這樣能夠有效滿足讀者多樣化的搜索需求,切實(shí)強(qiáng)化讀者對圖書館的滿意度。

(二)合理實(shí)施聯(lián)機(jī)編目

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展給圖書館聯(lián)機(jī)編目的實(shí)現(xiàn)提供了很大的助力,為其奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)〔4〕。所以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,工作人員應(yīng)該充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢,并結(jié)合本館具體情況合理實(shí)施與開展聯(lián)機(jī)編目工作。例如,圖書館應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,積極融入CALIS編目中心,這樣便能直接從其中進(jìn)行記錄的套錄與復(fù)制,而且還可以通過該中心訪問外部數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的下載,最大程度上強(qiáng)化圖書館編目工作質(zhì)量與效率,促使圖書館進(jìn)一步發(fā)展。

(三)加強(qiáng)編目人員培訓(xùn),拓展其服務(wù)職能

之前,圖書館編目工作對于人員的要求相對較低,但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館編目工作發(fā)生了非常大的轉(zhuǎn)變,隨即對于工作人員也提出了更高的要求。為此,要求圖書館加強(qiáng)注重工作人員的培訓(xùn),具體需要制定完善的培訓(xùn)機(jī)制和考核機(jī)制,對每一位工作人員都進(jìn)行科學(xué)合理的培訓(xùn),使得他們掌握更多信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),進(jìn)而更好滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來的各種嚴(yán)要求。

此外,隨著編目工作業(yè)務(wù)的外包,編目人員的工作量與負(fù)擔(dān)極大減輕,除了對已編書目的日常審核等,其他的精力可以直接轉(zhuǎn)移至對讀者的服務(wù)上。結(jié)合編目工作的主要特點(diǎn),編目員可以和其他部門的人員進(jìn)行有效配合,通過導(dǎo)讀書目、編制推薦書目等形式進(jìn)行針對性的閱讀輔導(dǎo),同時(shí),還可以與咨詢服務(wù)人員進(jìn)行有效配合,提供文獻(xiàn)信息定題檢索、參考咨詢等相關(guān)服務(wù)。有讀者對于圖書館揭示組織文獻(xiàn)的方法不了解,進(jìn)而在資料查詢過程中基本都是憑借著自己的常識進(jìn)行,不僅會耗費(fèi)大量的時(shí)間,而且效率還十分低。所以編目員還可以對讀者進(jìn)行相關(guān)輔導(dǎo),使得他們在資料查詢過程中更加準(zhǔn)確。

(四)注重書目數(shù)據(jù)的維護(hù)管理

圖書館數(shù)據(jù)維護(hù)與著錄原本是館內(nèi)編目員的工作,不過因?yàn)榫幠抗ぷ鞯拇罅客獍?,使得這些工作轉(zhuǎn)移到外包人員身上,而編目員則負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的維護(hù)與校對。由于人員與時(shí)間等因素的影響,使得數(shù)據(jù)很難實(shí)現(xiàn)完全的校對,而數(shù)據(jù)中存在的一些錯(cuò)誤很有可能在編目工作中沒能被察覺,卻在后續(xù)的檢索與流通中體現(xiàn)了出來,如分類號出錯(cuò)、書名不符等等〔5〕。針對這種情況,要求編目員在日常工作中,多多關(guān)注讀者與圖書流通借閱部門的應(yīng)用情況,定期與一線圖書館員進(jìn)行有效的交流與溝通,然后結(jié)合反饋信息找尋數(shù)據(jù)中的錯(cuò)誤信息,并立即修改。修改完成之后,還應(yīng)該對數(shù)據(jù)實(shí)施動(dòng)態(tài)維護(hù),以便更好實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)優(yōu)化的目的。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書數(shù)據(jù)維護(hù)與編目工作依舊是圖書館的重要工作內(nèi)容,而且編目工作還是得以讀者為中心,然后從讀者的角度進(jìn)行各項(xiàng)工作的開展,更加充分地體現(xiàn)館藏文獻(xiàn),確保編目質(zhì)量。

(五)積極開發(fā)網(wǎng)絡(luò)、電子資源編目

隨著出版事業(yè)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)、電子資源也迅猛發(fā)展起來。而無數(shù)個(gè)館藏文獻(xiàn)類型變得越來越多樣化,出現(xiàn)很多非書資料,例如微縮資料、錄音資料以及光盤等等,使得圖書館館藏愈發(fā)充實(shí)。面對越來越豐富的電子資源,各個(gè)圖書館爭相開設(shè)電子閱覽室,以此來為廣大讀者提供更好的電子資源服務(wù)。但是就目前情況來看,很多圖書館在電子資源管理上,還處于初級階段,管理相對簡單,為此,需要積極進(jìn)行發(fā)展與建設(shè)。與此同時(shí),大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來使得網(wǎng)絡(luò)信息量激增,并逐漸受到廣大讀者用戶的重視。在這種背景下,圖書館應(yīng)該加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)資源編目加工工作的重視,并且將其提到議事日程上〔6〕。鑒于當(dāng)前的編目工作形式與館藏情況,編目員應(yīng)該積極調(diào)整工作側(cè)重點(diǎn)與內(nèi)容,合理應(yīng)用現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)化著錄格式來處理網(wǎng)絡(luò)、電子資源,并將這些資源歸入到館藏?cái)?shù)據(jù)庫中。這樣不僅能夠很好豐富館藏資源,而且還能為廣大讀者的利用與檢索提供便利。

四、結(jié)語

綜上所述,圖書館編目工作是一項(xiàng)非?;A(chǔ)且十分重要的工作,高質(zhì)量的編目工作有助于推動(dòng)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。所以,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館工作人員應(yīng)該深入分析編目工作發(fā)生的各種變化,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境特點(diǎn)積極進(jìn)行工作模式的創(chuàng)新,提升編目工作的質(zhì)量與水平,推動(dòng)圖書館的健康發(fā)展,為人們提供更好的文獻(xiàn)信息服務(wù)。

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