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全過(guò)程工程咨詢(xún)背景下工程招標(biāo)存在的問(wèn)題及對(duì)策探析

2020-03-03 02:10丁海鵬劉秀英
關(guān)鍵詞:招標(biāo)人投標(biāo)人投標(biāo)

丁海鵬 劉秀英

(遼寧省國(guó)際工程咨詢(xún)中心有限公司 項(xiàng)目管理部,遼寧 沈陽(yáng) 110014)

培育全過(guò)程工程咨詢(xún),鼓勵(lì)工程咨詢(xún)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、招標(biāo)代理、造價(jià)等企業(yè),采取聯(lián)合經(jīng)營(yíng)、并購(gòu)重組等方式發(fā)展全過(guò)程工程咨詢(xún)招投標(biāo)管理改革,是我國(guó)具有重大意義的模式創(chuàng)新。實(shí)施全過(guò)程工程咨詢(xún)招投標(biāo)管理改革,對(duì)于科學(xué)策劃,把控全局,公正公平,第一優(yōu)先,優(yōu)化資源,優(yōu)中選優(yōu),節(jié)省成本,降低風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化管理,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力等都具有重要意義。

一、全過(guò)程工程咨詢(xún)背景下工程招標(biāo)存在的問(wèn)題

在我國(guó)全過(guò)程工程咨詢(xún)工程招投標(biāo)過(guò)程中,由于企業(yè)數(shù)量劇增,多數(shù)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng),當(dāng)前還存在著管理制度不科學(xué)、管理規(guī)則不完善及惡性競(jìng)爭(zhēng)等一些問(wèn)題亟待解決。突出表現(xiàn)在:

1.對(duì)投標(biāo)人的資格要求具有不確定性和排斥性

目前,國(guó)家已推行全過(guò)程工程咨詢(xún)已有三年,全國(guó)各省市陸續(xù)推出全過(guò)程工程咨詢(xún)?cè)圏c(diǎn)工作方案,對(duì)全過(guò)程工程咨詢(xún)的工作目標(biāo)、業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)主體的組成要求各不相同,但遼寧省還未推出全過(guò)程工程咨詢(xún)?cè)圏c(diǎn)工作方案,這就造成了招標(biāo)人在進(jìn)行全過(guò)程工程咨詢(xún)招標(biāo)文件設(shè)置報(bào)名條件時(shí),因沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致招標(biāo)人會(huì)產(chǎn)生報(bào)名條件設(shè)置矛盾。例如,報(bào)名要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具有指定的職稱(chēng)類(lèi)型和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),作為報(bào)名的必要條件這就有排斥潛在投標(biāo)人行為的嫌疑。

2.投標(biāo)文件設(shè)置的評(píng)分細(xì)則不合理

投標(biāo)文件通常包括商務(wù)部分和技術(shù)部分。投標(biāo)文件編制的水平高低,是影響投標(biāo)人中標(biāo)與否的重要條件。但是在招標(biāo)文件中對(duì)于投標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置往往不符合實(shí)際情況。特別是招標(biāo)文件中對(duì)于人員的要求過(guò)高、過(guò)于理想化,導(dǎo)致了投標(biāo)人為迎合招標(biāo)文件的要求,刻意在投標(biāo)文件中放置符合招標(biāo)文件要求的相關(guān)人員,而中標(biāo)時(shí)擬派的人員往往和招標(biāo)文件中的人員不相一致。

3.投標(biāo)文件設(shè)置的廢標(biāo)條款過(guò)于苛刻

越是重大的項(xiàng)目,投標(biāo)文件中關(guān)于廢標(biāo)條款的設(shè)置越復(fù)雜,而且有的招標(biāo)文件前后矛盾。特別是招標(biāo)單位人為設(shè)置廢標(biāo)陷阱,致使一些優(yōu)質(zhì)單位沒(méi)有入圍就被淘汰出局。工程項(xiàng)目招投標(biāo)的本質(zhì)是選擇優(yōu)質(zhì)單位對(duì)招標(biāo)人的項(xiàng)目進(jìn)行服務(wù),而復(fù)雜廢標(biāo)條款的設(shè)置往往會(huì)把潛在的優(yōu)質(zhì)的投標(biāo)人排除在外,而達(dá)不到招標(biāo)人優(yōu)中選優(yōu)的目的。

4.投標(biāo)文件形式備受重視,文件內(nèi)涵可能被忽略

為了迎合招標(biāo)人過(guò)于看重投標(biāo)文件的要求各投標(biāo)人制作的投標(biāo)文件越來(lái)越厚,紙張和封面越來(lái)越精美。潛意識(shí)中認(rèn)同了投標(biāo)文件的薄厚、印刷精美與否也是投標(biāo)文件能否中標(biāo)的必要條件之一,這就導(dǎo)致了投標(biāo)人在投標(biāo)文件的外觀(guān)上開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng),而忽視了投標(biāo)文件的內(nèi)涵。而全過(guò)程工程咨詢(xún)項(xiàng)目招投標(biāo),往往會(huì)吸引來(lái)自全國(guó)各地的投標(biāo)單位來(lái)參與競(jìng)標(biāo),需要招標(biāo)人進(jìn)行甄別,哪些是真正的投標(biāo)人,哪些是頂著一些大公司的名頭,實(shí)際上是掛靠企業(yè)。如果甄別不清,就有可能招來(lái)一些皮包公司、掛靠公司,對(duì)工程的服務(wù)質(zhì)量并沒(méi)有保證措施,由于背靠大公司在投標(biāo)文件制作和類(lèi)似業(yè)績(jī)合同提供上卻往往具有優(yōu)勢(shì),這在很大程度上影響了招標(biāo)人的選擇。

5.招投標(biāo)保密工作需要完善

目前,招標(biāo)人通常會(huì)組織投標(biāo)人進(jìn)行標(biāo)前答疑和投標(biāo)報(bào)名表填制,這些工作都很容易造成投標(biāo)人名單泄露。開(kāi)標(biāo)時(shí),評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)委名單也容易泄露,也會(huì)造成一定的違法違紀(jì)行為。另外,招投標(biāo)單位信息資料不夠明確,投標(biāo)管理人員素養(yǎng)不夠,管理制度和體系不夠完善等,也是需要解決的問(wèn)題。

二、全過(guò)程工程咨詢(xún)背景下工程招標(biāo)的對(duì)策探析

針對(duì)上述招投標(biāo)過(guò)程中存在的問(wèn)題,筆者建議采取以下積極對(duì)策,以推進(jìn)全過(guò)程工程咨詢(xún)工作健康、科學(xué)發(fā)展。

1.重視試點(diǎn)工作方案落實(shí)和相關(guān)人員培訓(xùn)工作

針對(duì)全過(guò)程工程咨詢(xún)招投標(biāo)報(bào)名階段存在的問(wèn)題,應(yīng)著重抓好兩個(gè)環(huán)節(jié):一是各有關(guān)部門(mén)要盡快落實(shí)全過(guò)程工程咨詢(xún)?cè)圏c(diǎn)工作方案,明確遼寧省全過(guò)程工程資信單位的工作范圍、資質(zhì)、資信情況。二是加強(qiáng)對(duì)相關(guān)招投標(biāo)從業(yè)人員的培訓(xùn),強(qiáng)化招投標(biāo)人員對(duì)全過(guò)程工程咨詢(xún)項(xiàng)目的理解,這樣才能更好地為招標(biāo)人服務(wù),在報(bào)名條件設(shè)置方面更加合理、更加規(guī)范。

2.繼續(xù)完善投標(biāo)文件的評(píng)分條款

結(jié)合目前全過(guò)程工程咨詢(xún)招投標(biāo)現(xiàn)狀,需要對(duì)招標(biāo)文件中對(duì)于人員要求的評(píng)分細(xì)則進(jìn)一步明確,建議根據(jù)工程的實(shí)際規(guī)模、投資額、工期等情況設(shè)置符合工程需求實(shí)際的人員配置需求。而不是搞一刀切,做出不符合實(shí)際的人員配置需求,導(dǎo)致中標(biāo)單位擬派人員和標(biāo)書(shū)中所配置人員不相符。可以在投標(biāo)文件中設(shè)置承諾條款,擬派人員完全滿(mǎn)足招標(biāo)人工作需要,并附相應(yīng)法則,以達(dá)成標(biāo)書(shū)擬派人員和實(shí)際派至項(xiàng)目人員一致,投標(biāo)文件中設(shè)置:人員部分超出招標(biāo)文件要求的也不予加分,防止投標(biāo)單位制作投標(biāo)文件中為了湊頁(yè)數(shù)堆砌人員的現(xiàn)象。

3.精簡(jiǎn)投標(biāo)文件中的廢標(biāo)條款

建議僅將未遞交投標(biāo)保證金的單位設(shè)置為廢標(biāo)的必要條件,投標(biāo)單位的蓋章頁(yè)面也應(yīng)精簡(jiǎn),甚至可以設(shè)置為投標(biāo)文件不需要蓋章,僅在招標(biāo)文件中設(shè)置承諾書(shū)格式,承諾投標(biāo)文件中的一切內(nèi)容真實(shí)有效,并在承諾書(shū)上蓋章即可。以投標(biāo)文件中實(shí)際內(nèi)容的好壞決定中標(biāo)單位的歸屬,避免因蓋章等事情導(dǎo)致廢標(biāo)。以達(dá)到招標(biāo)人選取真正的優(yōu)質(zhì)投標(biāo)單位的需求。

4.提前考察潛在的投標(biāo)人

在全過(guò)程工程咨詢(xún)投標(biāo)前,建議招標(biāo)人對(duì)潛在投標(biāo)人或投標(biāo)人聯(lián)合體進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)辦公地點(diǎn)和人員素質(zhì)的考察,通過(guò)辦公面積,實(shí)際投入項(xiàng)目管理部整體素質(zhì)、約談、業(yè)績(jī)等各方面的比較對(duì)潛在投標(biāo)人有一個(gè)直觀(guān)的比較,將企業(yè)整體硬件情況、實(shí)際項(xiàng)目組人員情況,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人素質(zhì)情況進(jìn)行打分,并將比選打分作為整體招標(biāo)文件評(píng)分的一部分,這樣能夠真正選擇出符合招標(biāo)人實(shí)際需求的優(yōu)質(zhì)的投標(biāo)單位,使一些掛靠在大企業(yè)下、沒(méi)有實(shí)力的所謂分公司暴露出來(lái)。同時(shí)提前對(duì)擬派項(xiàng)目班子人員進(jìn)行考察也能夠規(guī)避一些掛靠企業(yè)進(jìn)行投標(biāo)。

5.強(qiáng)化監(jiān)督查處工作

全過(guò)程工程咨詢(xún)招投標(biāo)工作,通常標(biāo)底大,涉及的投標(biāo)單位眾多,而主要還是政府投資項(xiàng)目,更容易滋生腐敗,相關(guān)的紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)必須根據(jù)以往工程建設(shè)行業(yè)中經(jīng)常發(fā)生的腐敗現(xiàn)象和特征將全過(guò)程工程咨詢(xún)招投標(biāo)工作作為重點(diǎn)督查對(duì)象。紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)可以應(yīng)用多種方法,如群眾舉報(bào)、財(cái)務(wù)審計(jì)、質(zhì)量追查等,追蹤整個(gè)招投標(biāo)過(guò)程中容易涉及腐敗的蛛絲馬跡,強(qiáng)化對(duì)招投標(biāo)過(guò)程中違法違規(guī)行為的查處力度,并追究責(zé)任到人。同時(shí)統(tǒng)計(jì)以往案件處理中的典型案例,每隔一段時(shí)間組織相關(guān)從業(yè)人員進(jìn)行法制教育學(xué)習(xí),提高相關(guān)從業(yè)人員的法律意識(shí)和守法精神,以減少全過(guò)程工程咨詢(xún)招投標(biāo)中的腐敗現(xiàn)象。

綜上所述,招標(biāo)人開(kāi)展全過(guò)程工程咨詢(xún)招投標(biāo)活動(dòng),可更好地實(shí)現(xiàn)招標(biāo)人的投資建設(shè)意圖,提升投資決策綜合性咨詢(xún)水平,推動(dòng)相關(guān)工程建設(shè)行業(yè)的融合發(fā)展,使招標(biāo)人項(xiàng)目得以順利實(shí)施。但必須加強(qiáng)對(duì)全過(guò)程工程咨詢(xún)招投標(biāo)工作的事前、事中、事后管理服務(wù),將違法、違紀(jì)等行為扼殺在萌芽之中。

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