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中國內(nèi)部審計協(xié)會修訂印發(fā)的《第3101號內(nèi)部審計實務指南——審計報告》(以下簡稱“新指南”),自2020年1月1日起正式施行。這是中國內(nèi)部審計協(xié)會深入貫徹落實黨中央國務院關(guān)于加強內(nèi)部審計工作指示精神,充分發(fā)揮其職業(yè)自律組織作用的一項重要舉措,對于規(guī)范內(nèi)部審計報告的編制、復核和報送,提高審計報告質(zhì)量具有十分重要的指導意義。
新指南充分吸收了中央審計委員會關(guān)于內(nèi)部審計工作的最新要求以及《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,對內(nèi)部審計報告的定義、工作原則、核心內(nèi)容以及概念用語等作了較大的修改和調(diào)整,主要表現(xiàn)在以下六個方面。
新指南將內(nèi)部審計報告重新定義為“作出審計結(jié)論,提出審計意見和審計建議的書面文件”,重點突出了“審計意見”和“審計建議”這兩個關(guān)鍵詞。這項修訂不僅高度體現(xiàn)了新時期內(nèi)部審計被新賦予的“建議”職能作用,也與新時期內(nèi)部審計要“促進單位完善治理”的目標定位相契合。
立足新定義,新指南第三章“審計報告的要素和內(nèi)容”部分,對審計報告的核心內(nèi)容作了較大調(diào)整,增加了“審計意見”部分,同時還對“審計結(jié)論、審計意見、審計建議”等報告的三項重要組成部分進行了詳細釋義,對應涵蓋的內(nèi)容進行了具體、詳實的闡述。其中,新指南要求“審計結(jié)論”應該對業(yè)務活動、內(nèi)部控制和風險管理等三方面進行評價,這與新時期內(nèi)部審計監(jiān)督范圍拓展至內(nèi)部控制、風險管理領(lǐng)域的規(guī)定保持了高度一致。
為有效整合審計監(jiān)督資源,增強審計監(jiān)督合力,審計署于2018年提出“審計機關(guān)在審計中,特別是在國家機關(guān)、事業(yè)單位和國有企業(yè)三級以下單位審計中,應當有效利用內(nèi)部審計力量和成果”,重點強調(diào)了對國家機關(guān)等單位內(nèi)部審計成果的有效利用。為適應新形勢新要求,新指南將適用范圍進一步擴大至包括政府及非盈利組織在內(nèi)的各類組織,并要求其他組織或者人員接受委托、聘用,承辦或者參與內(nèi)部審計業(yè)務也應參照執(zhí)行。這項修改,為更好地落實審計署有關(guān)規(guī)定,充分發(fā)揮內(nèi)部審計在國家監(jiān)督體系中的作用奠定了基礎(chǔ)。
新指南將原指南中的第一章“總則”細化拆分為“總則”及“一般原則”兩章,增加了“審計報告編制”“審計報告報送”等兩項工作原則,修改了“報告編制的要求”“分級復核制度”等兩項內(nèi)容。其中新增加的“審計報告編制”原則,重點強調(diào)了內(nèi)部審計人員要在獲取相關(guān)、可靠和充分的審計證據(jù)后,依據(jù)適用的法律法規(guī)、組織的有關(guān)規(guī)定或其他相關(guān)標準,作出審計結(jié)論,提出審計意見和審計建議,這是審計報告相關(guān)表述有理有據(jù)、合法合規(guī)的基礎(chǔ)保證。修改的“報告編制的要求”刪除了原有的及時性要求,合并了實用性和建設性要求,保留了原有的客觀性、清晰性等要求。這在一定程度上說明,相較于及時出具報告,新時期更加強調(diào)內(nèi)部審計報告的質(zhì)量要求。
此外,新指南修改的“分級復核制度”,要求各單位在制度中對審計報告的復核層級、復核重點、復核要求和復核責任作出明確規(guī)定。
對應調(diào)整后的工作原則,新指南第五章“審計報告的編制”以及第六章“審計報告的復核、報送和歸檔”,對各工作環(huán)節(jié)具體要求作出更加嚴謹、細致的規(guī)定。其中,新指南對“審計組在進行審計報告準備工作時,需要討論確定的事項”進行了全面修改,重點突出了“審計證據(jù)的相關(guān)性、可靠性和充分性”“審計結(jié)論的適當性”“審計發(fā)現(xiàn)問題的重要性”“審計意見的合理性與合規(guī)性”“審計建議的針對性、建設性和可操作性”等內(nèi)容。
新指南還對“審計組作出審計結(jié)論、提出審計建議時需要注意的事項”逐一進行列示,如審計組提出建議時要注意審計的職權(quán)范圍(在組織授權(quán)處理范圍內(nèi)的,內(nèi)部審計機構(gòu)直接提出審計處理意見;超出組織授權(quán)范圍的,可以建議組織適當管理層或相關(guān)部門作出處理)。新指南新增的這些具體要求,為內(nèi)部審計人員規(guī)范、高效開展報告編制、復核和報送工作提供了具體行動指南。
2018年,習近平總書記在中央審計委員會第一次會議上提出要“認真整改審計查出的問題,深入研究和采納審計提出的建議”,同年審計署也將“協(xié)助督促落實審計發(fā)現(xiàn)問題的整改”寫入了內(nèi)部審計的職責范圍。新指南按照有關(guān)工作精神,對涉及“整改情況”的相關(guān)表述進行了系統(tǒng)修改,將報告正文“審計概況”部分,從原來的僅需描述“上次同類審計的評價情況”修改為“以往接受內(nèi)外部審計及其他監(jiān)督檢查情況”,“上次審計后的整改情況”要求必須在審計報告中說明,不再作為報告的可選擇性內(nèi)容。
新指南切實加大了對報告格式的規(guī)范力度,不僅單列一章具體闡述審計報告的一般格式以及報告排版要求,還通過增加“審計報告參考格式”“審計報告征求意見函”等兩個附錄,對報告內(nèi)容進行逐項說明。這為內(nèi)部審計人員寫出高質(zhì)量的審計報告提供了具體工作標準,也為審計報告在更大范圍內(nèi)得到有效使用奠定了堅實基礎(chǔ)。
這些修改和調(diào)整表明,新指南適應新時期內(nèi)部審計全面深化發(fā)展的要求,充分總結(jié)和吸收了審計實踐經(jīng)驗,有效銜接了有關(guān)制度成果,充分體現(xiàn)了指南的嚴肅性、規(guī)范性和指導性。
(一)報告核心內(nèi)容需適當調(diào)整。參照新指南關(guān)于內(nèi)部審計報告核心內(nèi)容的變化,各單位需重點從以下三個方面對內(nèi)部審計報告核心內(nèi)容作出調(diào)整:一是增加審計整改情況。根據(jù)新指南,內(nèi)部審計報告中的審計概況部分不僅要說明以往接受內(nèi)外部審計及其他監(jiān)督檢查情況,還要對上次審計后的整改情況作出說明。二是適時提出審計意見。參照指南第十九條“針對審計發(fā)現(xiàn)……提出審計處理意見;或者建議組織適當管理層和相關(guān)部門作出的處理意見”的規(guī)定,各單位內(nèi)部審計部門可在組織授權(quán)的范圍內(nèi),在報告中增加糾正、處理違法違規(guī)行為的意見、給予通報批評或者追究責任的意見和建議等。三是全面作出審計結(jié)論。參照新指南第十七條“審計結(jié)論……既包括正面評價,概述取得的主要業(yè)績和經(jīng)驗做法等;也包括對審計發(fā)現(xiàn)的主要問題的簡要概括”,在審計報告中從正、負兩面作出較為客觀的審計結(jié)論。
(二)審計報告工作制度亟需完善。參考新指南關(guān)于內(nèi)部審計報告工作制度的有關(guān)要求,各單位需重點建立健全以下三項工作制度:一是建立審計報告復核制度。各單位應參照新指南梳理細化審計報告的復核層級、復核重點、復核要求和復核責任,對審計報告實施三級復核,并通過制度的形式對該項工作進行固化。二是完善審計報告工作程序。參照新指南對內(nèi)部審計報告初稿的起草修訂、審計報告的審批報送等工作程序進行具體細化,進一步完善審計報告工作程序。三是完善審計報告定密管理。參照新指南,各單位應依據(jù)文件保密相關(guān)管理規(guī)定,對審計報告密級和保密期限設置、報送對象、公開范圍等作出明確要求。
(三)審計報告格式需進一步規(guī)范。參照新指南審計報告格式的具體要求,各單位需從以下三個方面對內(nèi)部審計報告的格式作出進一步規(guī)范:一是對審計發(fā)現(xiàn)的問題合理排序。參照新指南第二十九條,審計組應當根據(jù)審計發(fā)現(xiàn)的問題及其發(fā)生的原因和審計報告的使用對象,從性質(zhì)和金額兩個方面評估審計發(fā)現(xiàn)問題的重要性,合理歸類并按照重要性原則排序。二是增加運用圖標表述等。參照新指南對審計報告編制的要求,在內(nèi)部審計報告中適當運用圖表描述事實、歸類問題、分析原因,從而更直觀地傳遞審計信息。三是規(guī)范報告文書排版。參照新指南第四章“審計報告的格式”,對內(nèi)部審計報告文書排版進行統(tǒng)一規(guī)范,切實維護內(nèi)部審計工作的嚴肅性。