巢仰云 楊 玥 張永勤
(1.首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京天壇醫(yī)院,北京100070;2.首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京天壇醫(yī)院運(yùn)營管理辦公室,北京100070)
隨著醫(yī)改進(jìn)程的不斷推進(jìn),相關(guān)政策對(duì)公立醫(yī)院的要求日趨嚴(yán)格,現(xiàn)代醫(yī)院管理制度、三級(jí)公立醫(yī)院績(jī)效考核等改革措施的出臺(tái),對(duì)于公立醫(yī)院的評(píng)價(jià)指標(biāo),由原先的質(zhì)量、服務(wù)量,到現(xiàn)在的精細(xì)化、互聯(lián)網(wǎng)、病種和項(xiàng)目等,各項(xiàng)指標(biāo)的信息化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、管理精細(xì)化的多維度要求,使現(xiàn)代醫(yī)院管理面臨的挑戰(zhàn)日趨嚴(yán)峻[1]。要想在改革大潮中立于不敗之地,必須拿出刀刃向內(nèi)的勇氣,勇于改革創(chuàng)新,突破固有思維限制,創(chuàng)新管理模式,推進(jìn)運(yùn)營管理,科學(xué)合理調(diào)配人、財(cái)、物等資源,向管理要效益。在保持醫(yī)院公益性的同時(shí),提高經(jīng)濟(jì)效益性,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院高質(zhì)量?jī)?nèi)涵式可持續(xù)發(fā)展。
面對(duì)不斷變化的外部環(huán)境和有限的資源約束,近年來企業(yè)管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)及運(yùn)行模式引入醫(yī)療市場(chǎng),醫(yī)院運(yùn)營管理概念是其中之一[2]。公立醫(yī)院需要通過建立完善的運(yùn)營管理體系實(shí)現(xiàn)管理模式創(chuàng)新。
醫(yī)院運(yùn)營管理是指對(duì)醫(yī)療服務(wù)創(chuàng)造密切相關(guān)的各項(xiàng)核心資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物、數(shù)據(jù)等核心資源精益管理的一系列管理手段和方法[3]。運(yùn)營管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙贏,重點(diǎn)是在滿足社會(huì)醫(yī)療服務(wù)需求的前提下提高各項(xiàng)資源的使用效率和效益,在各項(xiàng)成本市場(chǎng)化,而醫(yī)療服務(wù)價(jià)格非市場(chǎng)化的情況下,努力提高單位時(shí)間的服務(wù)效率,降低單位成本,實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支。
運(yùn)營管理涵蓋醫(yī)院服務(wù)活動(dòng)各個(gè)方面,從管理對(duì)象上劃分,可以分為醫(yī)療質(zhì)量管理和經(jīng)濟(jì)管理兩大領(lǐng)域。從管理內(nèi)容上劃分,可以分為醫(yī)療質(zhì)量安全、醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)保支付、科研教育、人力資源、資產(chǎn)物資、運(yùn)營資金、物流及后勤、基本建設(shè)、信息安全等[4]。運(yùn)營管理的工作方式是在梳理醫(yī)院運(yùn)行基本特征和規(guī)律的基礎(chǔ)上,提出分析框架及指標(biāo),并進(jìn)行有針對(duì)性的專項(xiàng)分析,對(duì)臨床科室經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提出合理化建議,有效監(jiān)控醫(yī)院運(yùn)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并予以解決[5],根據(jù)分析情況及時(shí)調(diào)整醫(yī)院發(fā)展方向,提升運(yùn)行效率和效果。醫(yī)院運(yùn)營管理在戰(zhàn)略目標(biāo)管理的基礎(chǔ)上,致力于實(shí)現(xiàn)患者服務(wù)價(jià)值的最大化,通過運(yùn)營績(jī)效考評(píng),促進(jìn)醫(yī)院管理的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
當(dāng)前很多醫(yī)院都已啟動(dòng)醫(yī)院運(yùn)營管理工作,都已經(jīng)意識(shí)到公立醫(yī)院運(yùn)營管理在保障醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展過程中的重要性,都在探索各種運(yùn)營管理體系和機(jī)制的建立,嘗試運(yùn)營管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,但目前公立醫(yī)院的運(yùn)營管理還存在諸多問題。
目前一些公立醫(yī)院雖然成立了運(yùn)營管理部門,但大都是在原來的財(cái)務(wù)處或改革與績(jī)效辦基礎(chǔ)上擴(kuò)充職能后所形成的,組織結(jié)構(gòu)雖然進(jìn)行了調(diào)整,但還未建立完整的運(yùn)營管理體系,沒有科學(xué)的運(yùn)營管理機(jī)制,相關(guān)制度也不完善,導(dǎo)致運(yùn)營管理工作思路不清晰,運(yùn)行不順暢,運(yùn)營管理只是在摸索中前進(jìn)。
任何管理都必須扎根于業(yè)務(wù)一線,運(yùn)營管理作為當(dāng)前公立醫(yī)院管理的新興領(lǐng)域,更應(yīng)該深入到醫(yī)療業(yè)務(wù)實(shí)踐中去,細(xì)致調(diào)查研究,才能獲得最科學(xué)、最準(zhǔn)確的第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料。而當(dāng)前各醫(yī)院的運(yùn)營管理還只停留在財(cái)務(wù)角度對(duì)醫(yī)療工作量、醫(yī)療收入等數(shù)據(jù)分析上,未真正融合業(yè)務(wù)內(nèi)容,對(duì)醫(yī)療業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)特點(diǎn)知之甚少,造成數(shù)據(jù)分析結(jié)果脫離臨床實(shí)際,不具有指導(dǎo)意義。
目前各家公立醫(yī)院都建設(shè)有強(qiáng)大的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),比如HIS、PACS、LIS等,匯聚了強(qiáng)大的醫(yī)療業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)系統(tǒng)也匯聚了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),但缺乏為運(yùn)營管理提供支撐的業(yè)財(cái)融合的運(yùn)營數(shù)據(jù),運(yùn)營管理信息化建設(shè)比較薄弱,未形成標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)營管理系統(tǒng)模式。若要進(jìn)行科學(xué)的運(yùn)營管理,必須將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合在一起進(jìn)行分析應(yīng)用,需要建設(shè)運(yùn)營管理數(shù)據(jù)中心,
運(yùn)營管理需要的是具備財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)、醫(yī)療和信息相關(guān)知識(shí)的綜合人才[6],但目前各醫(yī)院從事運(yùn)營管理的人員大多是財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)來的,另有個(gè)別醫(yī)務(wù)背景的人員,在工作中財(cái)務(wù)痕跡過重,不能跳出財(cái)務(wù)的框架去思考問題,而醫(yī)務(wù)背景的人員又不懂財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)方面的知識(shí),在相互溝通中存在障礙。醫(yī)院急需運(yùn)營管理的綜合性人才來實(shí)現(xiàn)既能與臨床有效溝通,又能運(yùn)用經(jīng)濟(jì)知識(shí)進(jìn)行分析判斷,為醫(yī)院提供決策依據(jù)。
醫(yī)院管理包含醫(yī)療管理和經(jīng)濟(jì)管理兩大部分。醫(yī)療管理主要是對(duì)于醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)專業(yè)化的管理,經(jīng)濟(jì)管理是對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行專業(yè)化進(jìn)行管理,運(yùn)營管理則將經(jīng)濟(jì)管理和醫(yī)療管理有機(jī)融合,形成更高層次的管理體系,為醫(yī)院發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級(jí)提供決策支持。公立醫(yī)院作為社會(huì)醫(yī)療服務(wù)的主要提供者,往往更注重對(duì)于醫(yī)療服務(wù)專業(yè)化的發(fā)展管理,而常常忽視對(duì)于運(yùn)營專業(yè)化的管理[7]。醫(yī)院急需將醫(yī)療業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)深度融合,構(gòu)建運(yùn)營管理體系,實(shí)現(xiàn)從戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理到績(jī)效管理和風(fēng)險(xiǎn)管理的循環(huán)過程。從醫(yī)療服務(wù)角度,運(yùn)營管理是每一項(xiàng)醫(yī)療服務(wù)的綜合,從經(jīng)濟(jì)管理角度,運(yùn)營管理是每一項(xiàng)醫(yī)療服務(wù)消耗資源的總和[8]。
組織結(jié)構(gòu)是醫(yī)院科學(xué)運(yùn)營的重要載體,組織結(jié)構(gòu)是組織的骨架,管理理念是組織的血肉,先進(jìn)的管理理念必須通過優(yōu)良的組織結(jié)構(gòu)加以科學(xué)的實(shí)施才能取得良好的效果[9]。所以組建專職的運(yùn)營管理部門是實(shí)現(xiàn)科學(xué)運(yùn)營管理的第一步。在此基礎(chǔ)上建立運(yùn)營管理制度,是運(yùn)營管理體系的重要組成部分。運(yùn)營管理制度涉及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范、經(jīng)濟(jì)管理、服務(wù)管理等方方面面的制度集合,為醫(yī)院良性運(yùn)轉(zhuǎn)提供制度保障。最終構(gòu)建以戰(zhàn)略為方向,以醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)信息流為基礎(chǔ),以供應(yīng)鏈價(jià)值管理為依托的醫(yī)院運(yùn)營管理體系。
要想實(shí)現(xiàn)高效的運(yùn)營管理,必須結(jié)合醫(yī)院整體發(fā)展戰(zhàn)略,站在全院運(yùn)營管理的角度,打破原有的由財(cái)務(wù)人員和醫(yī)務(wù)人員兼職從事運(yùn)營管理工作的零碎管理模式,組建醫(yī)療、財(cái)務(wù)、運(yùn)營、信息等多專業(yè)融合的人才隊(duì)伍,建立規(guī)范、科學(xué)、高效的人才培養(yǎng)和管理制度。培養(yǎng)具有管理會(huì)計(jì)思維的運(yùn)營管理人才,深入到醫(yī)療業(yè)務(wù)的最前端,主動(dòng)實(shí)現(xiàn)下沉式服務(wù),改進(jìn)醫(yī)療服務(wù)作業(yè)流程,提升運(yùn)營效益。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、信息化建設(shè)充分融合的運(yùn)營管理模式,協(xié)同發(fā)展,打造運(yùn)營管理專業(yè)化團(tuán)隊(duì)。
醫(yī)院的運(yùn)營管理工作涉及面廣,專業(yè)性強(qiáng),單靠運(yùn)營管理部門是無法完成的,必須建立覆蓋全院的聯(lián)系人網(wǎng)絡(luò)體系,運(yùn)營管理聯(lián)系人就是運(yùn)營管理部門和其他各職能部門及各臨床科室之間最有效溝通的一個(gè)橋梁,通過這個(gè)橋梁實(shí)現(xiàn)充分深入溝通,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)政策的傳達(dá)落實(shí),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)培訓(xùn)的有效開展,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的順暢落地。運(yùn)營管理聯(lián)系人還可以輔助臨床科室完成日常行政工作,從醫(yī)院和科室管理出發(fā),密切關(guān)注科室運(yùn)營情況,如出入院人次、門診人次、手術(shù)人次、檢查治療人次、平均住院日等,動(dòng)態(tài)關(guān)注、對(duì)比分析,形成運(yùn)營管理分析報(bào)告,發(fā)現(xiàn)異常,查找原因[10],實(shí)現(xiàn)PDCA循環(huán)。
通過信息化平臺(tái)建設(shè)和運(yùn)行,動(dòng)態(tài)、準(zhǔn)確地采集醫(yī)院運(yùn)行各方面數(shù)據(jù),對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),如HIS、PACS、LIS、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)等數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和統(tǒng)一整合,建立醫(yī)院運(yùn)營數(shù)據(jù)中心,對(duì)上述各子系統(tǒng)產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行協(xié)同管理,對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行多方面的挖掘與分析,讓數(shù)據(jù)說話[11]。準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)是實(shí)現(xiàn)運(yùn)營管理精益化的基礎(chǔ),大數(shù)據(jù)管理是提高運(yùn)營管理效率的有力手段,數(shù)據(jù)資產(chǎn)是新時(shí)代一項(xiàng)有價(jià)值的重要資產(chǎn)。運(yùn)營管理信息平臺(tái)通過記錄每一個(gè)管理節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)、狀態(tài)等信息,形成數(shù)據(jù)流、信息流,促進(jìn)運(yùn)營管理的全覆蓋和全過程記錄與管理。讓醫(yī)院運(yùn)營管理和決策更加科學(xué)化、規(guī)范化,增強(qiáng)說服力,提升醫(yī)院管理和決策水平。
工作機(jī)制是運(yùn)營管理的核心和靈魂,是成敗的關(guān)鍵。運(yùn)營管理應(yīng)建立牽頭負(fù)責(zé)、協(xié)同聯(lián)動(dòng)、定期反饋、問題導(dǎo)向、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、反應(yīng)靈敏的動(dòng)態(tài)管理工作機(jī)制。運(yùn)營管理工作必須明確各項(xiàng)工作的牽頭部門,即主要責(zé)任部門,然后建立醫(yī)療、醫(yī)工、醫(yī)保、財(cái)務(wù)、后勤等多部門參與的聯(lián)合工作小組,形成多部門協(xié)同聯(lián)動(dòng)機(jī)制。定期召開例會(huì),匯總問題,統(tǒng)一反饋,遵循民主集中制原則,必要時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)予以決策。建立問題導(dǎo)向工作機(jī)制,通過現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,獲取第一手材料,制定解決方案,要時(shí)刻保持對(duì)醫(yī)院運(yùn)營問題的敏銳察覺力,在第一時(shí)間做出快速反應(yīng),為臨床醫(yī)療服務(wù)提供高質(zhì)量的運(yùn)營管理服務(wù)。
從績(jī)效考評(píng)到運(yùn)營管理精細(xì)化的過程是醫(yī)院整體戰(zhàn)略目標(biāo)的分解、細(xì)化和落實(shí)的過程,目標(biāo)要明確,信息要準(zhǔn)確,落實(shí)要細(xì)化,監(jiān)控要嚴(yán)格[12]。建立科學(xué)化、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化的考評(píng)制度,同時(shí)考評(píng)后要建立反饋機(jī)制,通過信息、物質(zhì)或精神的反饋進(jìn)一步強(qiáng)化考評(píng)效果,形成閉環(huán)管理,循環(huán)往復(fù),不斷完善,促進(jìn)運(yùn)營管理不斷提質(zhì)增效,實(shí)現(xiàn)管理目的。
通過建立高效的運(yùn)營管理體系,將現(xiàn)代化管理理念和流程浸透到人、財(cái)、物等核心資源的科學(xué)有效管理中,促進(jìn)醫(yī)療資源的合理優(yōu)化和布局,最大化地利用有限的醫(yī)療資源,為公眾健康提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。但目前醫(yī)院運(yùn)營管理工作正處于起步階段,各醫(yī)院均在努力探索醫(yī)院運(yùn)營管理模式的創(chuàng)新,但截止目前,沒有任何關(guān)于醫(yī)院運(yùn)營管理的規(guī)范性和指導(dǎo)性文件,各醫(yī)院都只是按照自己的想法在摸索中前進(jìn),缺乏綱領(lǐng)性文件來指導(dǎo)方向。建議相關(guān)政府部門盡快出臺(tái)針對(duì)醫(yī)院運(yùn)營管理的制度標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范,以促進(jìn)醫(yī)院運(yùn)營管理工作的發(fā)展,完善現(xiàn)代醫(yī)院管理制度,提升醫(yī)院管理水平。