方正

（北京勞動保障職業(yè)學院，北京 100029）

數(shù)據(jù)時代的到來，使得人們的生產(chǎn)、生活方式以及學習方式都有了較大改變，教育事業(yè)也得到了迅猛發(fā)展，近些年來高職院校的招生數(shù)量不斷擴大，而且生源仍一直處于上漲態(tài)勢，但是生源質(zhì)量卻不斷下滑，面對這樣的問題，相關(guān)工作人員應(yīng)針對當前大數(shù)據(jù)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的特點進行分析，結(jié)合高職院校教育培養(yǎng)人才的最終目的，充分利用大數(shù)據(jù)的信息整理分析及挖掘等功能，有效提升招生管理的質(zhì)量和效率，促進各大院校以及內(nèi)部部門的緊密合作關(guān)系，降低招生成本、提高招生效率，為高職院校的長遠性發(fā)展提供更多的技術(shù)支持。

1 大數(shù)據(jù)的相關(guān)概述

1.1 大數(shù)據(jù)的定義

“大數(shù)據(jù)”即Big data，是基于互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)所形成的新技術(shù)。眾所周知，網(wǎng)絡(luò)具有信息傳輸速度快、儲存量大、分享便捷等諸多優(yōu)勢，隨著數(shù)字化的快速發(fā)展，人們可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢到多元化的對象及目標，但是互聯(lián)網(wǎng)本身并不具備分析及總結(jié)功能，雖然互聯(lián)網(wǎng)為人們帶來了海量的信息獲取渠道，可是單憑個人能力無法將海量的數(shù)據(jù)進行有效總結(jié)歸納與分析，因此大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)運而生。根據(jù)麥肯錫全球研究所給出的定義，大數(shù)據(jù)改變了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫對于信息的獲取、存儲、管理、分析等方面的技術(shù)運行方式，可以按照用戶的使用習慣或使用定義進行數(shù)據(jù)篩選，優(yōu)化處理流程，洞察數(shù)據(jù)關(guān)鍵點并提供更有技術(shù)支撐性的決策意見，簡單來講就是大數(shù)據(jù)可以對數(shù)據(jù)信息等進行有效的加工提煉，使人們獲得更有社會價值的材料[1]。

1.2 大數(shù)據(jù)的特點

當代社會正處于多元文化交織、 信息傳速發(fā)達的狀態(tài)，全球一體化以及經(jīng)濟一體化的發(fā)展趨勢愈發(fā)明顯，人們之間的交流也更加頻繁，為了讓人們的生活、生產(chǎn)及工作學習更加便捷，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)運而生，之前的20年是IT 時代，而當前的發(fā)展則趨于DT（Data Technology）時代，傳統(tǒng)的IT 行業(yè)是大家將所有的資源擺在相同一個平臺上，平臺讓資源共享但是需要用戶自己尋找目標對象；未來的數(shù)據(jù)科技，則是深挖這些資源的內(nèi)在價值，利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資料進行整合、歸納，并以更加符合用戶需求的方式呈獻而贏得市場。由于當前的數(shù)據(jù)信息過于龐雜，只有借助科技之手，才能幫助人們獲取更多更有效的信息，因此大數(shù)據(jù)的特點主要包括3 個方面。首先，對于具有消費需求的用戶提供更加精準化的服務(wù)及推銷。其次，各類行業(yè)必須精準把控自己的未來發(fā)展方向，進而求得轉(zhuǎn)型。最后，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)運用機構(gòu)或組織需要與時俱進，充分利用大數(shù)據(jù)的價值，降低自身成本，提高自身效率，以更加完善的系統(tǒng)形式，為自身的需求做出技術(shù)調(diào)整。

1.3 大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢

大數(shù)據(jù)是為人類社會所調(diào)用的重要現(xiàn)代化科技，因此也需要根據(jù)市場發(fā)展形勢分析其未來發(fā)展趨勢。第一，大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)是網(wǎng)絡(luò)平臺中的數(shù)據(jù)化資源，因此各方面在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)時，首先要注重自身資源的配比，以及需要提前定制相關(guān)的創(chuàng)新計劃。第二，大數(shù)據(jù)技術(shù)離不開云計算技術(shù)，兩者相輔相成，互為依靠，具有互相制約的彈性關(guān)系，隨著社會的發(fā)展，云計算技術(shù)將為大數(shù)據(jù)提供更多的資源平臺和數(shù)據(jù)鏈接，才能讓大數(shù)據(jù)發(fā)揮其更大的功效。第三，大數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)科學的一類，對于教育事業(yè)有著重要的發(fā)展提升作用，因此也需要各大學校注重相關(guān)人才的培養(yǎng)。第四，大數(shù)據(jù)的良性發(fā)展基于各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)流通，因此在招生管理過程中，需要不同學校之間、各部門之間都建立起良好的溝通平臺，保證信息共享才能促進招生工作的順利進行[2]。

2 高職院校招生管理創(chuàng)新原則

招生管理體制作為高職招生制度的一個重要組成部分，既受制于社會發(fā)展和個人提升自身受教育程度的需求，又為所處時代的社會環(huán)境和自然環(huán)境所制約。因此根據(jù)時代和發(fā)展形勢改變招生方式，有利于學校的發(fā)展和人才的培養(yǎng)。

2.1 注重多元化標準，實現(xiàn)雙方互動

雖然高職院校的招生工作更多的基于分數(shù)為標準，但是隨著時代的變遷應(yīng)該考慮更加多元化的標準模式，同時在學生與學校之間也應(yīng)該建立起互相溝通的模式，實現(xiàn)雙方互動，學?？梢垣@得更多的學生信息反饋，學生也可以得到更多的學校信息，促進雙方了解，選擇各自合適的需求[3]。

2.2 擴大招生宣傳范圍，招生對象不拘一格

一直以來高職院校的自我宣傳力度都不足，很多學生僅僅憑借網(wǎng)上的部分簡介就開始報名，高職院校應(yīng)該擴大招生宣傳范圍，并從多個渠道進行特色專業(yè)宣傳，確保學生在入學前接受充分的升學指導，獲得學校招生全方位的信息，有效避免選擇學校和專業(yè)選擇上的盲目性。另外招生對象應(yīng)不拘一格，為不同的受眾群體提供教育服務(wù)，促進教育的公平性發(fā)展。

2.3 全程服務(wù)、靈活錄取

國家招生政策法規(guī)和實際運作規(guī)程要充分體現(xiàn)服務(wù)于考生、人性化管理的宗旨，體現(xiàn)“以人為本”的服務(wù)理念，并將其作為高職院校招生工作的重點環(huán)節(jié)，在資訊、報考、申請等方面提供更加細致化的信息化服務(wù)。同時對考生中的弱勢群體有相應(yīng)的維權(quán)規(guī)章，設(shè)置相應(yīng)的渠道或機構(gòu)為此提供專門服務(wù)，最大限度地滿足申請者的實際需要，除正常錄取管理體制外，還應(yīng)建立提前決定、提前錄取、期中招生和延期注冊等高職院校錄取管理體制[4]。

3 當前高職院校招生管理過程中存在的問題

隨著我國的快速發(fā)展教育事業(yè)迎來了高峰期，改革的推進使得高職院校的報考條件逐漸寬松，接納的生源更加多元化，但是生源質(zhì)量并不能很好的保證，同時也使得招生管理工作面臨巨大的挑戰(zhàn)。我國在近20年的發(fā)展過程中，各行各業(yè)都取得了舉世矚目的成績，教育招生管理工作也逐漸從傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊畔⒒?、網(wǎng)絡(luò)錄取系統(tǒng)，數(shù)字化發(fā)展到一定程度的必然產(chǎn)物，相較于之前的工作方式更加便利，可以對考生的成績、基本信息、體檢信息等進行查閱，減少了人力物力成本，但是隨著科技的發(fā)展，當前的招生管理工作更加復雜化和多元化，簡單的網(wǎng)絡(luò)錄取系統(tǒng)并不能滿足當前高職院校招生需求[5]。

3.1 系統(tǒng)內(nèi)部信息溝通渠道受阻

在數(shù)字化時代，信息的共享交流與溝通非常重要，招生管理工作中只有數(shù)據(jù)資料在統(tǒng)一模式下進行完全性的傳輸，才能讓工作順利進行。但是當前高職院校在招生工作中，由于各部門系統(tǒng)的兼容性并不統(tǒng)一，而且各個地區(qū)都在相對獨立開發(fā)自身的信息填報系統(tǒng)，因此很多考生的信息與數(shù)據(jù)并不完備，或者格式不能兼容，這給高職院校招生帶來了很大阻礙，相關(guān)工作人員不僅無法及時獲得考生的全方位信息，同時對于生源質(zhì)量及生源數(shù)量也無法保證。

3.2 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計缺乏智能化

由于系統(tǒng)內(nèi)部各個部門各自為政，因此數(shù)據(jù)在統(tǒng)一管理上缺乏一定標準，因此很多高職院校招生過程中，不得不采用傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計方式，但是由于生源數(shù)量龐大，統(tǒng)計工作人員很難做到萬無一失，而且為了能在短時間內(nèi)完成操作，不得不采用估算、匡算的方式進行。數(shù)據(jù)統(tǒng)計仍采用傳統(tǒng)的勞作方式，明顯與當前的社會發(fā)展形勢不符，應(yīng)該盡快解決系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計智能化的問題[6]。

3.3 系統(tǒng)功能與工作需求不相符

科學技術(shù)的發(fā)展就是為了降低人力成本，將相關(guān)工作人員從繁重重復單一的工作中解放出來，但是當前高職院校的招生管理系統(tǒng)功能相對落后，不符合實際工作需求，尤其在篩選以及分析環(huán)節(jié)，無法對數(shù)據(jù)進行深入挖掘，特別是當前生源越來越多元化，招生管理工作應(yīng)盡可能地收集信息，并按照工作人員的需求進行信息整合與提煉，如果無法做到這點，那么就需要大量地采用人力進行逐一甄別和篩選，在無形中反而增加了招生管理的成本，同時也無法對每一個學生建立相關(guān)數(shù)據(jù)檔案，對于后期的管理埋下了隱患。

3.4 數(shù)據(jù)后期處理不到位

每一個學生都是獨立的個體，不能將學生按照不同的學習階段將其整個學習生涯分割，但是目前高職招生過程中，僅能從學生以往的學習經(jīng)歷中提取極為少量且有限的信息，其中大多數(shù)都是以學生的各科分數(shù)為主。隨著我國教育改革的不斷深化，注重學生“德、智、體、美、勞”全面發(fā)展的教育理念逐漸深入人心，學生步入高職院校后，需要教師及相關(guān)部門跟學生的一路成長進行分析總結(jié)，并為學生制定個性化的教學方案，而單獨少量的信息肯定無法完成這樣的教學目的，傳統(tǒng)系統(tǒng)無法滿足這方面的功能需求，對于學生后期的檔案建立也不夠全面。

4 大數(shù)據(jù)時代高職院校招生管理創(chuàng)新路徑探析

4.1 培養(yǎng)招生人員的大數(shù)據(jù)意識

大數(shù)據(jù)是未來社會發(fā)展的必然趨勢，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)整理存在很多弊端，高職院校的招生管理工作需要工作人員整理龐大的學生信息和數(shù)據(jù)，為了提高信息的準確性，需使用大數(shù)據(jù)技術(shù)促進招商管理的工作效率，所以要培養(yǎng)招生人員的大數(shù)據(jù)意識。生源信息是招生前期階段的重要環(huán)節(jié)，大數(shù)據(jù)可以對學生的信息資料進行優(yōu)化整合及快速分類，培養(yǎng)員工的大數(shù)據(jù)意識可以保證信息的準確性，更加符合該校教學目的，尋找合適的優(yōu)質(zhì)生源，提高生源質(zhì)量，不僅是為學校自身的后期人才培養(yǎng)打下堅實基礎(chǔ)，同時也是對學生的未來發(fā)展負責。

4.2 調(diào)整高職院校招生政策

招生政策是高職院校招生計劃的重要基礎(chǔ)，由于前些年盲目擴招使得高職院校人數(shù)激增，但是對于生源信息卻了解不多，為了有效提升高職院校的教學質(zhì)量，注重多元化人才的培養(yǎng)，需要調(diào)整當前的招生政策。首先，要注重對生源信息的管理整合，加強對自身教育優(yōu)勢的宣傳，注重學生特點與本校教育趨勢相結(jié)合，為未來的人才培養(yǎng)打下堅實基礎(chǔ)，同時也能從側(cè)面提高就業(yè)率，為學生的未來提供更優(yōu)質(zhì)化的選擇。其次，高職院校還要根據(jù)未來社會發(fā)展趨勢以及市場需求調(diào)整專業(yè)人數(shù)設(shè)置，了解考生對于未來的計劃及想法，通過大數(shù)據(jù)進行雙方的匹配與對比，為學生將來的就業(yè)及自身發(fā)展做好鋪墊。最后，院校還要通過大數(shù)據(jù)對學生的全面信息進行分析，了解學生的學習狀況、身體狀況以及適應(yīng)能力，為學生提供更多的專業(yè)化意見和建議，同時也為自身的人才培養(yǎng)提供更加優(yōu)質(zhì)化的數(shù)據(jù)支持[7]。

4.3 優(yōu)化高職院校的招生管理系統(tǒng)

傳統(tǒng)的高職院校報考方式需要學生自行填報紙質(zhì)信息材料，但是由于人數(shù)眾多加上部分學生的字跡潦草，信息內(nèi)容過于主觀化，相關(guān)工作人員對于信息資料的整理也存在著走形式的問題。隨著網(wǎng)絡(luò)化的普及，很多高職院校都采用網(wǎng)上報名方式，雖然填報信息更加趨于標準化和規(guī)范化，但是仍沒能將客觀因素考慮進去，所以高職院校要優(yōu)化自身的招生管理系統(tǒng)。首先，招生管理系統(tǒng)要拓展信息填報內(nèi)容，不能僅僅將學生的學習成績作為招考的唯一標準，同時要加入學生的思想品德、課堂表現(xiàn)、就業(yè)傾向、教師評價、學生自評、個人特長以及身體狀況等信息。其次，招生管理工作人員也可以對網(wǎng)上信息進行審核和修改，強調(diào)學生信息的客觀性和綜合性，并將學生進行歸納和分類，對所有考生進行整體性的分析，然后通過大數(shù)據(jù)進行專業(yè)引導選擇。最后，招生管理系統(tǒng)還要與學校的其他部門進行聯(lián)合，為學生制定高職院校學習期間的個人檔案，對學生的表現(xiàn)進行綜合評價，根據(jù)學生的發(fā)展進行動態(tài)管理，并為學生制定個性化的教學方案，尊重學生的教育主體地位。

5 結(jié)語

綜上所述，隨著社會的發(fā)展當前社會已經(jīng)步入大數(shù)據(jù)時代，高職院校的招生與管理工作也應(yīng)該緊跟時代的步伐，擺脫傳統(tǒng)招生模式的束縛，利用大數(shù)據(jù)以及相關(guān)科技提升自身的工作效率，隨著招生人數(shù)的增加，不斷優(yōu)化和完善自身的招生管理系統(tǒng)，提高生源信息的準確性，注重工作人員的大數(shù)據(jù)意識，降低招生管理工作的人力成本，為考生提供更加專業(yè)化的報考意見，也為學校的發(fā)展提供更加多元化的策略。