劉軍芳
摘要:我國經(jīng)濟(jì)水平的快速提升,物流產(chǎn)業(yè)獲得迅猛發(fā)展,人們也開始對交通運輸提出更高的要求,使我國的交通運輸企業(yè)數(shù)量大幅上漲。在交通運輸企業(yè)的運營過程中,面臨著諸多問題,尤其對于內(nèi)部控制建設(shè)方面,部分企業(yè)由于沒有重視或采取有效措施建設(shè)良好的內(nèi)部控制體系,就會阻礙企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因此,本文將對交通運輸企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問題進(jìn)行分析,之后提出有效的建設(shè)措施,以期促進(jìn)我國交通運輸企業(yè)獲得進(jìn)一步的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:交通運輸;企業(yè);內(nèi)部控制;建設(shè)措施
無論哪一種類型的企業(yè)都應(yīng)基于市場經(jīng)濟(jì)條件下加強內(nèi)部管理水平,大部分企業(yè)也都會通過建設(shè)內(nèi)部控制體系使自身的管理措施獲得優(yōu)化與完善。更多的交通運輸企業(yè)面臨著持續(xù)增長的市場競爭壓力,為了從競爭中脫穎而出,只有不斷增強自身的內(nèi)部控制建設(shè)能力,才能獲得持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。雖然較多交通運輸企業(yè)都會嘗試建設(shè)內(nèi)部控制,但其中會存在較多問題。因此交通運輸企業(yè)必須解決其中問題并加強內(nèi)部控制建設(shè)水平,才能滿足人們的多方面需求。
一、交通運輸企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中存在問題與漏洞
(一)缺乏足夠的內(nèi)部控制建設(shè)重視
交通運輸企業(yè)在開展內(nèi)部控制建設(shè)工作過程中,存在的主要問題之一就是沒有充分意識到內(nèi)部控制建設(shè)工作的重要性,尤其對于企業(yè)管理層人員來說,由于其并不重視內(nèi)部控制建設(shè)工作,就無法出臺并頒布有效的內(nèi)部控制建設(shè)措施,使交通運輸企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境呈現(xiàn)持續(xù)惡化的局面。目前交通運輸企業(yè)面臨著十分嚴(yán)峻的市場形勢,會承受較高的生存與發(fā)展壓力[1],部分交通運輸企業(yè)的管理層人員會將工作重點置于運營利潤方面,從而忽視了內(nèi)部控制建設(shè)活動。還有部分交通運輸企業(yè)雖然開始嘗試內(nèi)部控制建設(shè),但其內(nèi)部控制建設(shè)工作缺乏正確的指導(dǎo)與幫助。與此同時,交通運輸企業(yè)開展內(nèi)部控制建設(shè)工作時,普遍缺乏有效的內(nèi)部控制建設(shè)制度,因此無法為相應(yīng)工作提供正確、規(guī)范的引導(dǎo)與幫助,降低內(nèi)部控制建設(shè)工作開展水平,最終造成交通運輸企業(yè)無法達(dá)成預(yù)期發(fā)展目標(biāo)。
(二)缺乏多元內(nèi)部控制建設(shè)方法
交通運輸企業(yè)開展內(nèi)部控制建設(shè)工作時,存在工作方法傳統(tǒng)、陳舊、單一的問題,較多企業(yè)沒有合理選取內(nèi)部控制建設(shè)方法,會將企業(yè)管理層與財務(wù)工作人員看作為內(nèi)部控制建設(shè)的主要力量,同時還會使用人工核查與監(jiān)管的方式開展各項內(nèi)部建設(shè)工作。由于內(nèi)部控制建設(shè)方法十分單一,就會導(dǎo)致邊際收益遞減的問題發(fā)生,部分方法并不適合企業(yè)的發(fā)展特點與實際情況,但依然會被應(yīng)用到內(nèi)部建設(shè)工作中,從而浪費很多內(nèi)部控制建設(shè)資源,阻礙交通運輸企業(yè)的順利發(fā)展。
(三)缺失完善內(nèi)部控制建設(shè)評價與監(jiān)督體制
部分交通運輸企業(yè)開展內(nèi)部控制建設(shè)工作過程中,沒有建設(shè)完善的評價與監(jiān)督體制,使內(nèi)部控制建設(shè)工作的開展十分混亂、低效。交通運輸企業(yè)開展內(nèi)部控制建設(shè)工作時,很容易蔓延多種問題,尤其是在內(nèi)部因素、外部因素的共同影響基礎(chǔ)上,較多內(nèi)部控制建設(shè)措施無法順利實施。由于缺乏完善、有效的內(nèi)部控制建設(shè)評價與監(jiān)督體制,交通運輸企業(yè)無法使內(nèi)部控制建設(shè)措施的作用與價值充分發(fā)揮,阻礙交通運輸企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
二、交通運輸企業(yè)加強內(nèi)部控制建設(shè)的有效措施
(一)健全企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)制度
為了解決交通運輸企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)過程中存在的問題與漏洞,交通運輸企業(yè)應(yīng)充分意識到內(nèi)部控制建設(shè)的重要性與價值,從上至下給予內(nèi)部控制建設(shè)活動高度支持。為此要做好內(nèi)部控制機構(gòu)的設(shè)置,保證形成良好的內(nèi)部控制氛圍,通過建立明確的機構(gòu)組織構(gòu)成,同時確定好權(quán)責(zé),劃分不同部門的管理范圍,以便提升管理工作的效率 [2]。使用內(nèi)部控制建設(shè)制度可以對系列內(nèi)部控制建設(shè)活動提供正確的引導(dǎo),交通運輸企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵循內(nèi)部控制基礎(chǔ)原則,在制度中確立內(nèi)部控制建設(shè)內(nèi)容,使內(nèi)部控制建設(shè)活動的開展有章可循,確保企業(yè)中的各個部門與全體員工重視內(nèi)部控制建設(shè)的重要性。交通運輸企業(yè)還應(yīng)重點優(yōu)化、完善內(nèi)部控制建設(shè)環(huán)境,全面實施內(nèi)部控制建設(shè)過程中定會觸及到企業(yè)中某部門與個人的利益,因此交通運輸企業(yè)應(yīng)表明并堅決內(nèi)部控制建設(shè)決心,才能充分發(fā)揮內(nèi)部控制建設(shè)制度的作用與價值,提升內(nèi)部控制建設(shè)水平。
(二)豐富企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)方法
內(nèi)部控制建設(shè)方法會對內(nèi)部控制建設(shè)各項活動的順利開展與開展效果產(chǎn)生直接影響,如果采用單一、傳統(tǒng)的內(nèi)部控制建設(shè)方法無法為內(nèi)部控制建設(shè)活動順利開展提供幫助與正確引導(dǎo),因此交通運輸企業(yè)應(yīng)使內(nèi)部控制建設(shè)方法更加多元化。交通運輸企業(yè)應(yīng)持續(xù)創(chuàng)新并優(yōu)化內(nèi)部控制建設(shè)思想,避免在建設(shè)過程中過于依賴人力,如對于企業(yè)的財務(wù)部門來說,建設(shè)內(nèi)部控制的過程中可以使用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件技術(shù)等。作為現(xiàn)代化的交通運輸企業(yè),必須在內(nèi)部控制建設(shè)中結(jié)合信息化技術(shù),這也成為交通運輸企業(yè)未來發(fā)展的主要趨勢。這樣才能明確規(guī)劃內(nèi)部控制建設(shè)的各項工作,使內(nèi)部控制建設(shè)方法獲得創(chuàng)新與拓展。交通運輸企業(yè)通過創(chuàng)新并豐富內(nèi)部控制建設(shè)方法,不僅拓展內(nèi)部控制建設(shè)方法的選擇,還可以進(jìn)一步增強內(nèi)部控制建設(shè)的靈活性與實效性。
(三)合理、科學(xué)規(guī)劃內(nèi)部控制建設(shè)方案
交通運輸企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)過程中,應(yīng)對內(nèi)部控制建設(shè)方案進(jìn)行科學(xué)、合理規(guī)劃,確保內(nèi)部控制各項工作可以在預(yù)期的框架、結(jié)構(gòu)中完成。交通運輸企業(yè)通過開展內(nèi)部控制建設(shè),可以使內(nèi)部管理行為更加規(guī)范,但如果涉及到相應(yīng)的具體企業(yè),內(nèi)部控制建設(shè)工作開展過程中會面臨多個層面與內(nèi)容,從而增加內(nèi)部控制建設(shè)的工作量與難度。在不同的交通運輸企業(yè)中,會處于不同的生命周期、發(fā)展階段中,因此開展的內(nèi)部控制建設(shè)更是存在明顯的差異。這就需要交通運輸企業(yè)在開展內(nèi)部控制建設(shè)之前進(jìn)行合理、科學(xué)的規(guī)劃與設(shè)計,形成內(nèi)部控制建設(shè)的大概輪廓與框架,針對不同發(fā)展階段的實際特點、發(fā)展情況,使內(nèi)部控制建設(shè)工作方法更加合理、高效[3]。因此交通運輸企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際發(fā)展情況、市場規(guī)律充分明確內(nèi)部控制建設(shè)關(guān)鍵點,對企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)資源進(jìn)行全面整合,將內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問題充分考慮、分析并解決。可以加強GPS技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)的使用,加強和車主、貨主之間的溝通。充分利用電算技術(shù),提高對自身財務(wù)情況的了解和控制。
(四)構(gòu)建完善內(nèi)部控制建設(shè)評價與監(jiān)督體制
交通運輸企業(yè)應(yīng)積極建設(shè)并持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部控制評價與監(jiān)督體制,企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)層可以當(dāng)做內(nèi)部控制建設(shè)評價與監(jiān)督團(tuán)隊。明確內(nèi)部控制建設(shè)評價與監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)后,交通運輸企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)評價與監(jiān)督團(tuán)隊要定期針對內(nèi)部控制建設(shè)實際情況進(jìn)行正確的評價與監(jiān)督。以這樣的評價與監(jiān)督方式,可以增強不同內(nèi)部控制建設(shè)方法的針對性與實效性,同時還可以將內(nèi)部控制建設(shè)評價效果作為基礎(chǔ),合理調(diào)整并重新設(shè)計內(nèi)部控制建設(shè)方向。為了保證內(nèi)部控制制度的實施效果,需要做好事前、事中、事后的管理監(jiān)督管理,保證能夠?qū)ζ髽I(yè)的工作進(jìn)行全方位、多角度的控制和管理分析。企業(yè)也需要做好風(fēng)險管理工作,完善內(nèi)部控制的預(yù)警機制,做好對風(fēng)險的預(yù)測工作。通過采用常態(tài)化的監(jiān)督方式,交通運輸企業(yè)可以持續(xù)發(fā)展并解決內(nèi)部控制建設(shè)過程中存在的問題,從而積累更加豐富的內(nèi)部控制建設(shè)經(jīng)驗,進(jìn)而進(jìn)一步加強內(nèi)部控制建設(shè)水平與效果。
結(jié)語:目前從交通運輸企業(yè)的內(nèi)部控制工作進(jìn)展情況來看,還存在較多問題,如沒有意識到內(nèi)部控制建設(shè)重要性、建設(shè)方法單一、缺乏評價與監(jiān)督體制等,交通運輸企業(yè)若想提升內(nèi)部控制建設(shè)水平,獲得穩(wěn)定發(fā)展,需要著重解決這些問題,才能從激烈的市場競爭中脫穎而出。
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