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煤礦物資倉儲管理存在的問題及優(yōu)化措施分析

2019-11-29 07:05田偉
大眾投資指南 2019年9期
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理者煤炭企業(yè)物資

田偉

(中天合創(chuàng)能源有限責(zé)任公司煤炭分公司,內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 014300)

煤炭物資倉儲管理指的是在煤炭企業(yè)的平常生產(chǎn)運行進(jìn)程中,對其內(nèi)部所需的以及剩余下來的物資實行安全合理的安排,需要管理人員有精密的頭腦和強有力的管理能力,為煤炭企業(yè)減少過度的浪費,力求能夠在激烈的市場競爭中占領(lǐng)一席之地。煤炭物資管理工作包含企業(yè)內(nèi)部的物資計劃、采購、倉儲。可是在此過程中每個環(huán)節(jié)都需要緊密聯(lián)系,各個部門也需要及時的溝通消息,從而建立一個相對完善的物資供應(yīng)運行系統(tǒng)。

一、煤炭物資倉儲管理的基本特點

(一)物資存儲量較大

因為煤炭企業(yè)的運營規(guī)模較大,礦井系統(tǒng)較多,其中所需要的設(shè)備及物資也較多,在平常的工作中為了方便物資的及時供應(yīng)及補充,企業(yè)建立了專門存儲物資的庫房,這就為企業(yè)的平常生產(chǎn)工作和管理工作提供了便捷,能夠順應(yīng)當(dāng)下煤炭市場的發(fā)展要求。

(二)不穩(wěn)定影響因素眾多

煤炭企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場工序復(fù)雜,環(huán)境惡劣,不穩(wěn)定因素較多,對物資供應(yīng)會產(chǎn)生諸多影響。另外煤礦需要借助一段時間來做好物資管理工作,而且購買工作也需要一定的時間,幾個月甚至更長時間。而且在具體的采買過程中會遇到不確定因素影響采買工作的進(jìn)度。比方說:企業(yè)內(nèi)部的物資需要發(fā)生了變化、企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)的變動等等,這些都增加了物資倉儲管理工作的不穩(wěn)定性。

二、煤礦物資倉儲管理工作中出現(xiàn)的問題

(一)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)施較為落后

許多煤炭企業(yè)在內(nèi)部的物資倉儲管理工作中的理念依然是老舊的落后的,煤炭企業(yè)物資管理制度及流程還需要進(jìn)一步健全和改進(jìn),煤炭企業(yè)缺少先進(jìn)的管理方案和制度指引是當(dāng)代煤炭行業(yè)需要格外重視的問題。即使有些煤炭企業(yè)把物資實施了統(tǒng)一的編碼管理,比如中煤集團所屬各煤礦均推行了數(shù)字化倉儲管理系統(tǒng),可是好多企業(yè)倉儲設(shè)施較為落后,無法把企業(yè)內(nèi)部所有的物資有效管理,而且也無法精確地對物資實施分類,日常的監(jiān)管工作缺少相應(yīng)的制度指引。雖然煤炭企業(yè)中的管理人員眾多,實行人為管理有一定的優(yōu)勢,可是也對物資倉儲管理帶來了限制,阻礙了物資監(jiān)管工作的順利開展。

(二)物資倉儲的分類較為分散

如果想要提升自身企業(yè)的物資監(jiān)管能力,就需要對企業(yè)內(nèi)部物資倉儲管理工作科學(xué)的調(diào)整,逐步優(yōu)化監(jiān)管能力。而且當(dāng)下一些煤炭企業(yè)已經(jīng)有了較為靈活的監(jiān)管中心,為企業(yè)的物資監(jiān)管工作提供了更加先進(jìn)、科學(xué)的物資核算管理設(shè)施和管理模式。就當(dāng)下煤炭企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,在這樣的物資監(jiān)管模式中管理人員的具體工作無法統(tǒng)一開展,而且信息傳播和貨物流通不順暢,管理人員的監(jiān)管技能相對不高,出現(xiàn)多次重復(fù)采買和部門領(lǐng)取的現(xiàn)象,給企業(yè)造成了較大的浪費。

三、優(yōu)化煤炭物資倉儲管理工作的具體措施

(一)設(shè)置規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)、實行統(tǒng)一的監(jiān)管

在優(yōu)化煤炭企業(yè)物資倉儲監(jiān)管工作之前,煤炭企業(yè)管理者首要的任務(wù)就是需要深入探索企業(yè)本身監(jiān)管工作中出現(xiàn)的問題,明確統(tǒng)一管理的重要意義。而且煤炭企業(yè)管理者需要做到以下幾點:第一點,對于不一樣的物資以及物資種類,都要實施有效、統(tǒng)一的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)苛依照企業(yè)制度規(guī)范各部門的物資領(lǐng)用流程,而且用制度引導(dǎo)企業(yè)平常的生產(chǎn)和監(jiān)管工作,并且制度需要具備極強的規(guī)范性、科學(xué)性以及可操作性。以此來實現(xiàn)煤炭物資倉儲監(jiān)管工作職能。第二點,企業(yè)要建立健全科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈镔Y監(jiān)管機制,明確標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一監(jiān)管在企業(yè)日常運營中的現(xiàn)實意義,利用編碼管理對每種物資的類型和種類實施精確的劃分,從而推動煤炭企業(yè)監(jiān)管工作的高效、健康發(fā)展進(jìn)程。

(二)創(chuàng)新監(jiān)管思維、優(yōu)化物資存儲規(guī)模

在煤炭倉儲監(jiān)管工作具體實施的過程中需要有科學(xué)靈活的創(chuàng)新性監(jiān)管思維指引,爭取促使企業(yè)存儲規(guī)模達(dá)到最優(yōu)化,也就是說煤炭企業(yè)需要把不一樣的物資實施安全有效的監(jiān)管,深入內(nèi)部做好企業(yè)的調(diào)查,對企業(yè)現(xiàn)有的物資實施明確的記錄,而且在此基礎(chǔ)上要設(shè)計恰當(dāng)?shù)膫}儲管理方案。而對于企業(yè)中的物資倉儲來說,其存儲規(guī)模需要依照企業(yè)內(nèi)部的存儲空間而定,并且要充分滿足企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)和運輸條件,盡量不要導(dǎo)致生產(chǎn)材料浪費或者不夠的現(xiàn)象,確保煤炭物資能夠順利地供應(yīng),從而組建一個優(yōu)質(zhì)的使用、供給模式,增強煤炭企業(yè)倉儲物資的監(jiān)管效果,促使煤炭企業(yè)能夠朝著健康、可持續(xù)的方向發(fā)展。

(三)組建信息傳播管理平臺

煤炭企業(yè)管理者想要優(yōu)化自身企業(yè)的物資倉儲監(jiān)管水平,強化企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、管理工作模式,就需要組建相對專業(yè)的信息傳播交流平臺,為煤炭企業(yè)各部門對物資的使用情況以及補充情況做好備注和標(biāo)記,以便于方便管理人員的日常管理。而且企業(yè)還需要引用國內(nèi)外較為成功的倉儲管理模式,立足于企業(yè)的管理現(xiàn)狀,優(yōu)化信息傳播平臺,促使物資使用信息能夠技術(shù)有效的在企業(yè)內(nèi)部流通,促使煤炭企業(yè)物資倉儲監(jiān)管工作逐步朝著信息化、智能化以及自動化的方向努力前行,從而強化物資管理工作質(zhì)量,增強煤炭企業(yè)的物資監(jiān)管能力。

四、結(jié)束語

總而言之,在現(xiàn)代化信息技術(shù)的迅猛發(fā)展進(jìn)程中,煤炭企業(yè)物資倉儲管理工作即將面對著各種各樣的挑戰(zhàn)和困境。所以,煤炭企業(yè)管理者需要迎難而上,敢于在激烈的市場競爭中探索創(chuàng)新性的物資倉儲監(jiān)管方式和管理理念,逐步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的物資管理模式,為企業(yè)節(jié)省一定的資金成本,從而創(chuàng)造較多的經(jīng)濟利益,最終能夠推動我國煤炭行業(yè)能夠朝著更加可持續(xù)、健康的方向努力前行。

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