陸鏡伊 曹寅琦 莊瑤琪 朱櫟蓉
摘? ? 要: 當(dāng)前,學(xué)生組織工作中多少仍存在方向不明確、思路不清晰、方式不到位等問(wèn)題。本文從學(xué)生干部角度出發(fā),以自我管理、個(gè)人魅力、管理能力、管理技巧四方面為重點(diǎn)闡述新時(shí)代背景下高校學(xué)生干部管理能力培養(yǎng),為學(xué)生管理工作人員提供參考和建議。
關(guān)鍵詞: 學(xué)生管理? ? 學(xué)生會(huì)? ? 能力發(fā)展
學(xué)生組織,如學(xué)生會(huì)、青年志愿者協(xié)會(huì)、大學(xué)生科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)等,是高校學(xué)生進(jìn)行自我管理的必然產(chǎn)物,無(wú)論是哪種類型的學(xué)生組織,維持其良好運(yùn)作的核心都是人的管理。對(duì)于高校學(xué)生組織而言,運(yùn)行現(xiàn)狀一般存在兩個(gè)問(wèn)題:(1)沒(méi)有合理地協(xié)調(diào)學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,(2)缺乏較為系統(tǒng)的學(xué)生會(huì)干部培養(yǎng)計(jì)劃[1]。學(xué)生干部是學(xué)生組織運(yùn)行的中堅(jiān)力量,他們具有極高的管理能力,不僅給學(xué)生組織帶來(lái)好處,還在一定程度上決定他們的潛力有多大,這就是所謂的“蓋子法則”[2]。學(xué)生組織管理的目的一般出于這三點(diǎn):提高效率、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、增強(qiáng)效果,歸納起來(lái)就是以降低成本的方式帶來(lái)更大的收益。本文試圖概括性地論述幾個(gè)要點(diǎn)以研究學(xué)生干部如何發(fā)展自己的管理能力,更好地保障學(xué)生組織良好運(yùn)作。
一、自我管理
(一)要學(xué)會(huì)安排時(shí)間
學(xué)生干部從事的工作歸根結(jié)底是對(duì)學(xué)生組織內(nèi)部的管理和對(duì)工作任務(wù)的發(fā)布和分配。學(xué)生本職工作是學(xué)習(xí),不應(yīng)該整天忙于事務(wù),需要更好地分配時(shí)間。時(shí)間與精力只用于有意義的事[3],追求的不是更多、更快,而是更少、更好。一般時(shí)間會(huì)浪費(fèi)在以下幾個(gè)地方:
第一,管理者躬親過(guò)度。古狄遜定理指出:管理不是管理自己做事,而是指揮別人做事,一個(gè)累壞的管理者,是一個(gè)差勁的管理者[4]。放到學(xué)生組織中也是同樣的道理:一個(gè)好的學(xué)生干部不是升職的干事。對(duì)于學(xué)生干部而言,不能只是發(fā)號(hào)施令,也不能過(guò)多地親力親為,過(guò)度躬親不僅會(huì)讓干事鍛煉不充分,反而會(huì)導(dǎo)致其缺乏獨(dú)立思考的能力,不利于下一任學(xué)生干部的培養(yǎng)。但不能不做一點(diǎn)實(shí)際的事情,一個(gè)沒(méi)有辦事能力的干部,手下難以對(duì)其信服。
第二,猶豫或拖延。在做決定或者做規(guī)劃的時(shí)候,因過(guò)于追求最終效果而過(guò)多地思考和比較造成時(shí)間的浪費(fèi),甚至把事務(wù)拖延到最后一刻完成。正確決斷,速度拿捏很重要,切忌優(yōu)柔寡斷和心急冒進(jìn)。
第三,會(huì)議過(guò)多及會(huì)議進(jìn)度拖沓。會(huì)議是學(xué)生組織的常規(guī)工作,會(huì)議的作用有兩點(diǎn):(1)工作探討和分配;(2)總結(jié)反饋。但是在實(shí)際操作中存在節(jié)奏拖沓、事前準(zhǔn)備不充分、重點(diǎn)不明確、條例不清晰等問(wèn)題。所以對(duì)于管理者而言,要盡可能地提前規(guī)劃好會(huì)議流程,精簡(jiǎn)內(nèi)容,不過(guò)多重復(fù)表達(dá)相同的意思??偨Y(jié)反饋要求管理者整理會(huì)議上大家的建議、想法、對(duì)以往工作的總結(jié),以此為依據(jù)對(duì)工作優(yōu)化提出實(shí)質(zhì)性意見(jiàn)。
第四,事先規(guī)劃不充分。出席會(huì)議、公開(kāi)發(fā)言或者組織活動(dòng),都要提前規(guī)劃好時(shí)間地點(diǎn)、事務(wù)內(nèi)容、人員安排、經(jīng)費(fèi)分配等。特別是需要與商家洽談的場(chǎng)合要做最充分的準(zhǔn)備,如果頻繁地探討解決的問(wèn)題,不僅浪費(fèi)雙方時(shí)間,效率低下,還會(huì)造成印象分的下降,甚至讓對(duì)方失去合作的動(dòng)力。
第五,同時(shí)處理過(guò)多事務(wù)。一個(gè)人的精力有限,難以同時(shí)處理幾件事情。事務(wù)繁重會(huì)加劇執(zhí)行者的心理負(fù)擔(dān),導(dǎo)致情緒的波動(dòng),不利于效率的提升。盡管能達(dá)成最終目的,但細(xì)節(jié)部分經(jīng)不起考驗(yàn)。如果每次只做一件事,集中在一項(xiàng)任務(wù)上,然后一樣一樣地完成,事后就會(huì)發(fā)現(xiàn)時(shí)間其實(shí)沒(méi)有浪費(fèi)太多,處理的效率和結(jié)果也會(huì)有所提高。
第六,主次不明確。當(dāng)學(xué)習(xí)工作堆在一起的時(shí)候,要遵循“要事優(yōu)先原則”[5],盡量避免做了許多次重要的事情,最重要的事情卻一件都沒(méi)完成。如果在時(shí)間安排上產(chǎn)生沖突,就要衡量好利弊再做決定,如果因?yàn)橥话l(fā)狀況慌張反而得不償失。
(二)發(fā)展個(gè)人學(xué)習(xí)能力
學(xué)生在大學(xué)的學(xué)習(xí)有別于初高中,成績(jī)更像是個(gè)人學(xué)習(xí)能力的一項(xiàng)參考,更看重的是學(xué)習(xí)的態(tài)度和能力。學(xué)習(xí)能力這個(gè)概念寬泛,不只是學(xué)習(xí)理論知識(shí)的能力,還有為人處世、學(xué)習(xí)新思維新方法的能力。人要勇于打破路徑依賴,不安于現(xiàn)狀,未雨綢繆,多學(xué)習(xí)各領(lǐng)域?qū)嵱玫睦碚撝R(shí)。借鑒別人的經(jīng)驗(yàn),不斷地反思總結(jié),定期自省,才能更好地充實(shí)自己,在學(xué)習(xí)中提高學(xué)習(xí)能力。這樣就算進(jìn)入新的領(lǐng)域,也不會(huì)因?yàn)槿狈χR(shí)儲(chǔ)備而擔(dān)憂,一來(lái)有所了解更容易上手,二來(lái)“留得青山在,不怕沒(méi)柴燒”。
(三)經(jīng)常保持謙虛和慎獨(dú)
驕傲?xí)谷嗣つ?,只做表面功夫?huì)讓人浮躁,保持謙虛可以靜下來(lái)思考更多、學(xué)到更多,同時(shí)避免說(shuō)錯(cuò)話帶來(lái)的人際關(guān)系緊張。樹(shù)立遠(yuǎn)大理想和抱負(fù),不斷提高自我修養(yǎng),真正做到“慎獨(dú)”,才能全面考慮細(xì)節(jié),更獨(dú)立地處理事情。
(四)把注意力集中在貢獻(xiàn)上
有效的管理者總是把注意力放在貢獻(xiàn)上。不僅埋頭自己的工作,還會(huì)抬起頭來(lái),把目光朝向目標(biāo)[5]。
(五)情緒管理
無(wú)論是應(yīng)對(duì)多事務(wù)的重壓,還是在處理糾紛問(wèn)題時(shí),負(fù)面情緒一般不利于問(wèn)題的解決。當(dāng)人激動(dòng)或者憤怒的時(shí)候,容易把簡(jiǎn)單問(wèn)題復(fù)雜化,失去理智,不能充分思考、權(quán)衡利弊。在溝通中,即使你在講道理,如果語(yǔ)氣不當(dāng)也會(huì)使對(duì)方聽(tīng)不進(jìn)去,最后從溝通變成吵架,逐漸偏離主題。再加上學(xué)生組織管理者的身份,有時(shí)甚至?xí)蝗苏`解為“擺架子”,影響學(xué)生對(duì)自己的信任。
二、個(gè)人魅力
個(gè)人魅力和自我管理都屬于軟實(shí)力,都不是干部自帶的屬性,是因人而異的個(gè)人特質(zhì),這種個(gè)人特質(zhì)能幫助打下更好的群眾基礎(chǔ)。
(一)三商修煉
所謂三商,即智商、情商和德商。智商是先天決定的,可以彌補(bǔ)一個(gè)人智商的是知識(shí)儲(chǔ)備。一定量的知識(shí)儲(chǔ)備有利于把復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化、簡(jiǎn)單問(wèn)題規(guī)范化,同時(shí)在面臨選擇和困難時(shí)不至于因?yàn)閮?chǔ)備不夠而束手無(wú)策,產(chǎn)生畏難情緒。知識(shí)豐富的好處還體現(xiàn)在可以增加思維的深度,一個(gè)有深度的人說(shuō)話會(huì)受到影響,語(yǔ)言的魅力是無(wú)窮的,自然可以吸引別人聽(tīng)取你的想法。
管理歸根結(jié)底是對(duì)應(yīng)“人”的藝術(shù),如果只有大道理和大量的死知識(shí),未必能讓大家信服你,所以情商是非常重要的一環(huán),決定了你交際的廣度。要善于換位思考,在普通的生活中制造一點(diǎn)樂(lè)趣,適當(dāng)?shù)挠哪锌梢允斋@更高的人氣。一些生活中細(xì)微的舉動(dòng)和對(duì)他人的幫助有助于改善人際關(guān)系。
高情商和高智商固然重要,但它們?nèi)币豁?xiàng)保險(xiǎn)裝置——德商。道德素質(zhì)是為人的根本,一個(gè)德商不足的人難以在社會(huì)立足,小則被大家排斥,大則接受法律的制裁。一個(gè)人無(wú)論可以走多遠(yuǎn)飛多高,原則問(wèn)題不能犯,危害他人的事情不能做,損人不利己。尤其是管理者這種比較顯眼的身份,道德出問(wèn)題更容易成為大家的焦點(diǎn),備受議論。
(二)溝通藝術(shù)
溝通中要學(xué)會(huì)傾聽(tīng),溝通者要充分了解對(duì)方的需求,在傾聽(tīng)過(guò)程中適當(dāng)?shù)亟o予反饋,語(yǔ)句要適當(dāng)?shù)卣遄?,注意言行,盡可能多地采用鼓勵(lì)或夸贊的方式。如果遇到需要指出對(duì)方問(wèn)題的時(shí)候,盡可能不要太多地表達(dá)自己的負(fù)面情緒,把握好委婉和直白的界限。在傾聽(tīng)的時(shí)候看著對(duì)方的眼睛,溝通時(shí)態(tài)度展現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的尊重。與此同時(shí),不僅要聽(tīng)對(duì)方表達(dá)的意思,還要思考對(duì)方潛臺(tái)詞里蘊(yùn)含的意思。為了拉近表達(dá)者和接收者之間的距離,多說(shuō)“我們”,會(huì)增強(qiáng)親切感。當(dāng)然,管理者要積極聽(tīng)取別人的不同意見(jiàn),在消化之后拿來(lái)和自己的原有觀點(diǎn)比較,權(quán)衡利弊之后留下篩選后的最優(yōu)解,這樣管理之路才能走得長(zhǎng)久。
(三)分寸感
分寸感,可以理解為距離感。無(wú)論是學(xué)生組織還是社會(huì)階級(jí),普遍存在一個(gè)現(xiàn)象,人們總是自然而然地放大處于高位的那個(gè)人的優(yōu)缺點(diǎn),可謂“木秀于林,風(fēng)必摧之”。學(xué)生干部如果與某個(gè)手下或者上級(jí)保持過(guò)于親密的關(guān)系容易招來(lái)非議,但不是說(shuō)非要把親密關(guān)系和身份地位徹底區(qū)分開(kāi)來(lái),只不過(guò)要把握尺度,這個(gè)分寸要靠自己拿捏,很難一言兩語(yǔ)概括出來(lái)。不僅在人際關(guān)系中如此,在生活各方面也是如此,比如說(shuō)話的時(shí)候考慮對(duì)方的感受,不能把話說(shuō)得太刺耳,如果遇到讓自己尷尬的語(yǔ)境,用幽默的話繞過(guò)去,展開(kāi)別的話題;在幫助別人的同時(shí),只提供參考建議,不至于參與過(guò)度惹來(lái)不必要的事。畢竟決定是別人做的,幫得了一時(shí)幫不了一世,在判斷這個(gè)人是否值得投入更多精力幫助之前,留有余地,以便出現(xiàn)狀況全身而退。這些方法的運(yùn)用存在一個(gè)風(fēng)險(xiǎn),有可能使人變得冷漠,但至于用到什么程度,吸收到什么地步,還是要有分寸。
三、管理能力
(一)大局觀
學(xué)生干部主要工作就是管理人群、組織活動(dòng)、分配工作。對(duì)于一次活動(dòng)的舉辦,不同的身份對(duì)于同一個(gè)活動(dòng)心理要知悉的內(nèi)容范圍不一樣,在職能范圍內(nèi)要做到心里有數(shù)。在分配工作時(shí)要做到分人分點(diǎn)局部落實(shí),專人負(fù)責(zé)專項(xiàng),管理者最需注意的是最容易被大眾忽視的點(diǎn),要做到適當(dāng)提醒和整體大局的節(jié)奏把控。針對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題,管理者要做到未雨綢繆、提前規(guī)劃,在應(yīng)對(duì)特殊情況的時(shí)候不至于毫無(wú)準(zhǔn)備,可以讓一切更有秩序地進(jìn)行,還要承擔(dān)任何突發(fā)事件造成的后果,冷靜沉著地面對(duì)。
(二)糾紛處理
在處理糾紛問(wèn)題時(shí)要問(wèn)4個(gè)問(wèn)題:
1.是原則分歧還是無(wú)原則矛盾。一般優(yōu)先解決原則性糾紛,集中精力解。無(wú)原則性糾紛一般大事化小、小事化了,不處理、冷處理或者慢處理、防止火上澆油。
2.是利益沖突還是認(rèn)識(shí)分歧。應(yīng)當(dāng)優(yōu)先解決認(rèn)識(shí)分歧。學(xué)生組織中利益沖突比較少見(jiàn),但是遇到利益沖突,不管是因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)、晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先等造成的沖突,還是涉及財(cái)務(wù)發(fā)生的沖突,都應(yīng)該上報(bào)老師,和老師、當(dāng)事人、其他學(xué)生干部商量著解決,不可急于處理,處理時(shí)要保持冷靜。因?yàn)樯婕袄娴亩际敲舾性掝},學(xué)生不充分具備完全處理利益沖突的能力,所以這方面要小心謹(jǐn)慎。
3.是產(chǎn)生有一段時(shí)間的矛盾還是新形成的糾紛。一般優(yōu)先處理新矛盾,因?yàn)樾旅芤谆猓菀渍{(diào)查清楚,老矛盾相對(duì)比較復(fù)雜,耗費(fèi)精力多。
4.是局部糾紛還是整體糾紛。一般優(yōu)先處理局部糾紛,因?yàn)檎w糾紛牽扯的內(nèi)容比較復(fù)雜,需要?jiǎng)e的部門的支持和幫助。
(三)創(chuàng)新
在管理過(guò)程中,如果一味地強(qiáng)化上一任留下來(lái)的固有模式,也能獲得成功,但效果比較局限,這就是所謂的路徑依賴。人最怕思維固化,可能導(dǎo)致的結(jié)果有:誤會(huì)、思維枯竭、無(wú)力感。無(wú)論是在評(píng)價(jià)一個(gè)人、更新學(xué)生活動(dòng)內(nèi)容還是優(yōu)化學(xué)生組織結(jié)構(gòu)的時(shí)候,都需要跳出已有的思維尋找新的出路,多讀書多積累多傾聽(tīng),有助于創(chuàng)新思維的培養(yǎng)。
(四)培養(yǎng)接班人
人員更新是學(xué)生組織每年都會(huì)做的事情,作為學(xué)生組織中的管理者,無(wú)論是主席抑或部長(zhǎng),都要為部門乃至學(xué)生會(huì)的可持續(xù)發(fā)展發(fā)力。在部門成立之初先摸索,熟悉每個(gè)人的性格、優(yōu)缺點(diǎn)、做事風(fēng)格等,提前規(guī)劃好可培養(yǎng)的對(duì)象和每個(gè)人的定位。在最后交接之前,不斷對(duì)這些規(guī)劃做彈性的調(diào)整。要把待培養(yǎng)對(duì)象當(dāng)作和自己一樣的管理者培養(yǎng),讓他學(xué)會(huì)從管理者角度思考問(wèn)題,學(xué)會(huì)獨(dú)立思考而不是依賴于你的決定。管理者還要養(yǎng)成整理材料的好習(xí)慣,把這一年工作的內(nèi)容、計(jì)劃、時(shí)間表等歸納好,既方便以后查閱又便于交接的時(shí)候有明確的交代,不至于只是留了個(gè)身份讓下一任毫無(wú)頭緒。
四、管理技巧
(一)戰(zhàn)略規(guī)劃
就學(xué)生組織的運(yùn)行而言,管理者如果只扮演上傳下達(dá)的傳遞者和工作人物的分配者,勉強(qiáng)能讓學(xué)生組織運(yùn)作起來(lái),不會(huì)讓學(xué)生組織真正意義上得到成長(zhǎng)。所以不能在接管之初什么規(guī)劃都不做,不能在接管以前什么觀察和分析都不進(jìn)行。規(guī)劃,不只是在得到職位提升的那一刻才要開(kāi)始做,更要在現(xiàn)階段的身份下一直觀察分析,不斷地提出修正改進(jìn)的建議,不停地嘗試,為下一個(gè)階段做好準(zhǔn)備。當(dāng)身份成功轉(zhuǎn)變之后,參考之前的分析,加上身份轉(zhuǎn)變之后隨之而來(lái)的新的職權(quán)和資源再次分析,重新考量現(xiàn)階段學(xué)生組織的優(yōu)劣勢(shì),制定一年的工作規(guī)劃。規(guī)劃可以提出這幾方面:
1.針對(duì)去年的不足,今年要改進(jìn)的?
2.根據(jù)以往觀察的結(jié)果,提出想嘗試的新想法。
3.今年的目標(biāo)有哪些?如何達(dá)成?需要哪些資源?
4.與同行比較,有哪些不同?如何因地制宜地改進(jìn)?
5.我自身存在哪些問(wèn)題今年希望改進(jìn)的?如何建立更好的人際關(guān)系?
6.如何提高凝聚力讓大家朝著同一方向努力?
以此類推,根據(jù)不同的情況制定不同的規(guī)劃,因地制宜地努力,才能更好地推動(dòng)學(xué)生組織的發(fā)展,提高個(gè)人對(duì)學(xué)生組織的貢獻(xiàn)程度。當(dāng)然,規(guī)劃絕不是死的,當(dāng)情況出現(xiàn)變動(dòng)時(shí)對(duì)規(guī)劃進(jìn)行彈性調(diào)整,不斷適應(yīng)新的情況和新的環(huán)境。
(二)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)容
如果學(xué)生組織沒(méi)有做到固化工作內(nèi)容和責(zé)任分配,會(huì)出現(xiàn)秩序雜亂的現(xiàn)象。很多時(shí)候任務(wù)下來(lái)了不是交給對(duì)應(yīng)部門,而是交給任務(wù)少的部門,就任務(wù)量而言似乎合理,但從效果和職責(zé)上講,可能適得其反。相關(guān)事情應(yīng)當(dāng)交給相關(guān)部門去做才能保證質(zhì)量?jī)?yōu)化,而不只是形式主義完成即可。而且就時(shí)間成本而言,非相關(guān)部門可能要投入更多時(shí)間思考和學(xué)習(xí)如何執(zhí)行這個(gè)任務(wù),把更少的精力放在如何得到更好的成績(jī)。如果沒(méi)有固化工作流程,很容易出現(xiàn)疏漏,以及時(shí)間安排得不合理?;顒?dòng)布置下來(lái),相關(guān)部門沒(méi)有到位,那么這個(gè)活動(dòng)辦的是不完整的、是失敗的。這些不能只依靠?jī)?yōu)秀的管理者,因?yàn)楣芾碚叩哪芰Ψ秶鷥H限于其任期內(nèi)的工作,一旦換屆難以保證下一任依然能做好這些監(jiān)督。如果有健全的體系、完善的制度,才是可傳承的最大保證。因?yàn)榇蠹也挥眠^(guò)多地思考還缺什么,只要對(duì)照步驟流程,想著怎么更加完善,效率自然會(huì)提高很多。所以部門職責(zé)明確,制度完善,任務(wù)分配得當(dāng),是非常重要的一環(huán)。這就是管理學(xué)中的“墜機(jī)定律”:依賴領(lǐng)導(dǎo)上的英雄,不如建立完善的管理制度[4]。
組織成員人數(shù)并非越多越好。學(xué)期初每個(gè)人都有高漲的熱情期待接下去能得到的鍛煉機(jī)會(huì),但在后期,真正給部門產(chǎn)出效果的只有幾個(gè)人,其余人又不能放著不管,不然似乎對(duì)多勞者不公平,所以往往會(huì)把一些無(wú)關(guān)緊要雜事丟給他們。少有少的好處,大也有大的難處。部門人數(shù)控制要適量,才能更好地給予每個(gè)人適當(dāng)?shù)膲毫τ植恢劣诔霈F(xiàn)人手短缺。否則把更多的時(shí)間花在部門內(nèi)部人際關(guān)系的處理上也是一種時(shí)間的浪費(fèi)。
(三)人力資源是最好的資源
人是管理者在學(xué)生組織里最大的武器。懂得用人,最大限度地發(fā)揮大家的主觀能動(dòng)性,才能讓這個(gè)組織活起來(lái)。用人的時(shí)候要遵循公平的原則——用人唯賢,不可用人唯親也不能憑資論輩。用人的時(shí)候要用其所長(zhǎng),盡其所能,但不可胡亂給任務(wù),要根據(jù)對(duì)方的特點(diǎn),看你分配的任務(wù)適不適合他,能不能讓他充分發(fā)揮價(jià)值帶來(lái)較大的收益。與此同時(shí),要督促他獨(dú)立思考,讓他嘗試從不同的角度思考問(wèn)題,不能總依賴自己的決定。
無(wú)論是管理者的手下還是管理者自身,都有犯錯(cuò)的可能。所以不用過(guò)于苛求手下不犯錯(cuò),也不能對(duì)手下的錯(cuò)誤過(guò)度指責(zé)。不犯錯(cuò)的手下不一定是好員工,不犯錯(cuò)代表他不會(huì)嘗試新的東西,只是待在自己的舒適圈里,在某種程度上反映了管理者的平庸。錯(cuò)誤的產(chǎn)生揭示了不少東西,直觀地指出了什么是可行的,什么路是走不通的;什么問(wèn)題以前沒(méi)遇到過(guò),現(xiàn)在知道該怎么辦了。學(xué)生組織失敗的工作經(jīng)歷也好,平時(shí)的小錯(cuò)誤也罷,都只是成長(zhǎng)路上積累的經(jīng)驗(yàn)而已。努力克服畏難情緒,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不僅少走彎路,還收獲成長(zhǎng),這才是最重要的。所以管理者要有一定的容錯(cuò)能力,包容會(huì)讓對(duì)方成長(zhǎng)更多,給人提供機(jī)會(huì)才能更好地任其發(fā)展。
最后,要在團(tuán)隊(duì)中制造凝聚力,讓手下產(chǎn)生歸屬感。讓大家對(duì)這個(gè)團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生情感,讓大家愿意朝著同一目標(biāo)前進(jìn)。一個(gè)團(tuán)隊(duì)有了凝聚力,就是有了不管面對(duì)任何困境,都能一起克服的決心和力量??菰锓ξ兜墓ぷ?,如果大家自愿互相幫助,共同完成,不僅工作變得簡(jiǎn)單輕松,而且會(huì)大大提高效率。
(四)做出卓有成效的決策
在管理學(xué)生組織的過(guò)程中,管理者往往要做大大小小許多決策。有的決策比較好,有的決策則不盡如人意。所以在做決定之前不用著急,積極聽(tīng)取大家的意見(jiàn),充分討論之后再得出結(jié)果。如果討論時(shí)間過(guò)長(zhǎng),效率過(guò)低,管理者要把控好節(jié)奏,如果一個(gè)人不斷地重復(fù)表達(dá)同一個(gè)意思,則管理者有必要適當(dāng)打斷,把話語(yǔ)權(quán)交給其他想要表達(dá)的人。并不是光產(chǎn)出一個(gè)決策就足夠,還要留有后備計(jì)劃。如果這個(gè)決策行不通,還有什么其他方式,這樣可以提高成功的概率。光列出可行的幾套方案還不夠,最重要的是實(shí)施,否則只是一紙空文。消息的傳遞是有損耗的,不能指望消息發(fā)布下去,所有人都心領(lǐng)神會(huì)。一般產(chǎn)生損耗的節(jié)點(diǎn)有:信息生產(chǎn)者表述不明確、信息傳遞過(guò)程不完全、接收者對(duì)信息吸收存在偏差。這些都會(huì)影響最后的效果,管理者做出決定之后還要時(shí)刻監(jiān)督執(zhí)行,確保一切按照計(jì)劃健康運(yùn)行。
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