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信息化環(huán)境下供電企業(yè)持續(xù)在線審計(jì)體系的構(gòu)建

2019-10-21 07:16周衛(wèi)華
中國內(nèi)部審計(jì) 2019年12期
關(guān)鍵詞:體系構(gòu)建供電企業(yè)信息化

周衛(wèi)華

[摘要]信息化環(huán)境下,持續(xù)在線審計(jì)已成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督全覆蓋的重要手段。國網(wǎng)濰坊供電公司充分利用信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)分析技術(shù),構(gòu)建貫穿審計(jì)計(jì)劃—實(shí)施—整改的持續(xù)在線審計(jì)體系,加大實(shí)時、全面審計(jì)監(jiān)督力度,切實(shí)提升內(nèi)審監(jiān)督效能。

[關(guān)鍵詞]信息化 ? ?供電企業(yè) ? ?在線審計(jì) ? ?體系構(gòu)建

網(wǎng)濰坊供電公司(以下簡稱公司)過去的審

計(jì)模式可概括為“經(jīng)驗(yàn)抽樣+事后監(jiān)督”,一方面不能全面掌握公司管理情況,無法滿足審計(jì)全覆蓋的基本要求;另一方面不能實(shí)時管控風(fēng)險,導(dǎo)致“屢查屢犯、前清后亂”現(xiàn)象重復(fù)出現(xiàn),審計(jì)監(jiān)督效能難以有效發(fā)揮。對此,公司探索建立持續(xù)在線審計(jì)體系,通過審計(jì)項(xiàng)目縱向全程在線管理及審計(jì)疑點(diǎn)監(jiān)測分析的持續(xù)運(yùn)行,將審計(jì)監(jiān)督內(nèi)嵌于公司主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域、關(guān)鍵管理環(huán)節(jié),確保審計(jì)實(shí)時監(jiān)督和全面覆蓋,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)推動組織價值增值的作用。

一、持續(xù)在線審計(jì)體系構(gòu)建的思路

公司持續(xù)在線審計(jì)體系即從“一縱、兩橫、兩環(huán)”五個維度,對審計(jì)項(xiàng)目、審計(jì)作業(yè)實(shí)施持續(xù)化、在線化、數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化管理?!耙豢v”即以審計(jì)綜合管理系統(tǒng)為依托,優(yōu)化在線審計(jì)管理流程,以審計(jì)計(jì)劃管理為抓手,以審計(jì)作業(yè)管理為中心,以審計(jì)成果管理為導(dǎo)向,閉環(huán)審計(jì)流程在線標(biāo)準(zhǔn)管理?!皟蓹M”即以審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)及智能持續(xù)審計(jì)系統(tǒng)為抓手,通過整合ERP業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)及管控業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng),在線穿透分析業(yè)務(wù)系統(tǒng)疑點(diǎn)信息,提升非現(xiàn)場審計(jì)質(zhì)效;通過智能持續(xù)審計(jì)系統(tǒng),設(shè)計(jì)疑點(diǎn)監(jiān)控指標(biāo),突出持續(xù)在線審計(jì)監(jiān)測?!皟森h(huán)”即以業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)倉庫為基礎(chǔ),建立多系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交互對比分析機(jī)制,提升疑點(diǎn)信息核實(shí)準(zhǔn)確率;以“引導(dǎo)+考核”機(jī)制為保障,突出審計(jì)操作規(guī)范書的引導(dǎo)作用、考核標(biāo)準(zhǔn)的激勵作用,確保持續(xù)在線審計(jì)體系規(guī)范運(yùn)行。以“一縱、兩橫、兩環(huán)”形成持續(xù)在線審計(jì)管理輻射面,輔以大數(shù)據(jù)分析,將審計(jì)信息系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)緊密銜接,實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督實(shí)時化、常態(tài)化、全覆蓋(見圖1)。

二、持續(xù)在線審計(jì)體系構(gòu)建的做法

(一)縱向貫通審計(jì)業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化審計(jì)項(xiàng)目閉環(huán)管控

1.夯實(shí)審計(jì)計(jì)劃在線管理。針對公司年度審計(jì)項(xiàng)目數(shù)量多、分布散的情況,依托國網(wǎng)審計(jì)綜合管理系統(tǒng),構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化、動態(tài)化的審計(jì)計(jì)劃管理模式。建立審計(jì)計(jì)劃綜合管理支撐平臺,構(gòu)建審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃編制、調(diào)整、查詢及分析在線管理體系,分別在各環(huán)節(jié)配置標(biāo)準(zhǔn)化模板,實(shí)行審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃菜單式標(biāo)準(zhǔn)化管理;建立審計(jì)計(jì)劃多層分析體系,通過年度計(jì)劃匯總分析表、年度計(jì)劃立項(xiàng)情況分析表、年度計(jì)劃執(zhí)行情況分析表、項(xiàng)目計(jì)劃類型分析表、項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況分析表,建立多層次數(shù)字化分析表格模板,實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的立體化、標(biāo)準(zhǔn)化分析;動態(tài)監(jiān)控審計(jì)計(jì)劃執(zhí)行過程,將審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃分為省公司組織類、公司實(shí)施類,分類實(shí)施項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃—項(xiàng)目狀態(tài)—執(zhí)行進(jìn)度穿透式動態(tài)在線管理模式,實(shí)現(xiàn)審計(jì)計(jì)劃執(zhí)行全程跟蹤和實(shí)時監(jiān)控。

2.加強(qiáng)審計(jì)作業(yè)在線管理。細(xì)分項(xiàng)目作業(yè)流程,將審計(jì)作業(yè)流程劃分為審計(jì)準(zhǔn)備、審計(jì)底稿及審計(jì)報(bào)告三個階段,配置8個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),每個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)模板,每個作業(yè)模板明確項(xiàng)目作業(yè)人員,實(shí)行“流程節(jié)點(diǎn)—標(biāo)準(zhǔn)模板—作業(yè)人員”三位一體閉環(huán)管理,確保審計(jì)項(xiàng)目作業(yè)質(zhì)量。(1)建立在線作業(yè)流程節(jié)點(diǎn):在審前準(zhǔn)備階段設(shè)置審前調(diào)查、審計(jì)方案、審計(jì)通知書三個節(jié)點(diǎn);審計(jì)實(shí)施階段設(shè)置審計(jì)記錄、審計(jì)底稿兩個節(jié)點(diǎn);審計(jì)報(bào)告階段設(shè)置初稿、征求意見稿、定稿三個節(jié)點(diǎn)。所有節(jié)點(diǎn)全部在線管理,按流程節(jié)點(diǎn)順序進(jìn)行單項(xiàng)控制,明確審計(jì)作業(yè)重點(diǎn)。(2)配置在線作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)模板:通過標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)模板在線錄入審前調(diào)查報(bào)告、審計(jì)方案、下發(fā)審計(jì)通知書,線上編輯審計(jì)記錄、審計(jì)底稿,保存提交項(xiàng)目組內(nèi)復(fù)核,并及時在線發(fā)送被審計(jì)單位確認(rèn),在線生成審計(jì)報(bào)告草稿,經(jīng)審計(jì)部門負(fù)責(zé)人審核后,及時傳送被審計(jì)單位征求意見。以審計(jì)底稿標(biāo)準(zhǔn)模板為例,將審計(jì)事項(xiàng)、審計(jì)內(nèi)容、問題分類、政策依據(jù)引用、審計(jì)建議以標(biāo)準(zhǔn)化格式嵌入審計(jì)底稿,審計(jì)問題分類可從系統(tǒng)的問題分類庫中直接選擇,確保所引用政策法規(guī)依據(jù)準(zhǔn)確、恰當(dāng)。(3)實(shí)施在線作業(yè)逐級復(fù)審:通過項(xiàng)目作業(yè)人員配置,明確審計(jì)項(xiàng)目各級作業(yè)人員職責(zé)權(quán)限,以作業(yè)人員控制作業(yè)模板、以作業(yè)模板管控流程節(jié)點(diǎn),形成審計(jì)逐級在線標(biāo)準(zhǔn)化控制機(jī)制。實(shí)行審計(jì)項(xiàng)目小組長、主審、組長三級在線復(fù)核機(jī)制,小組長、主審在現(xiàn)場對審計(jì)記錄、審計(jì)底稿實(shí)施在線審核,及時進(jìn)行糾正處理,審計(jì)組長遠(yuǎn)程在線掌控審計(jì)現(xiàn)場動態(tài),及時提出處理意見;實(shí)行審計(jì)報(bào)告分級在線復(fù)核,項(xiàng)目主審編制完成審計(jì)報(bào)告初稿后,在線提報(bào)審計(jì)組長進(jìn)行遠(yuǎn)程審核,審計(jì)組長審核后及時提交審計(jì)部門復(fù)核,通過分級在線復(fù)核有效提高審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量及效率。

3.強(qiáng)化審計(jì)成果在線管理。將審計(jì)評價、審計(jì)整改及后續(xù)審計(jì)進(jìn)行在線串聯(lián)管理,以審計(jì)評價管理為基礎(chǔ),以審計(jì)整改管理為抓手,以后續(xù)審計(jì)為保障,建立審計(jì)成果管理體系。建立以審計(jì)成果管理統(tǒng)計(jì)分析表為主體,問題類型情況分析表、高頻多發(fā)情況分析表及問題金額分析表為輔助的“1+3”審計(jì)成果評價管理體系,從審計(jì)項(xiàng)目個數(shù)、整改問題個數(shù)、違規(guī)違紀(jì)金額、增收節(jié)支金額、損失浪費(fèi)金額等方面把握審計(jì)成果管理總體情況。建立審計(jì)整改全程監(jiān)督臺賬,通過對被審計(jì)單位整改反饋數(shù)據(jù)的在線采集和對比分析,形成審計(jì)問題整改總體情況報(bào)表、審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題總數(shù)及整改分析圖表、未整改問題類型統(tǒng)計(jì)圖表,依托三套圖表建立審計(jì)整改臺賬,實(shí)時跟蹤審計(jì)問題整改情況,對未完成整改的問題納入重點(diǎn)監(jiān)控范圍,督促被審計(jì)單位及時制定措施,按時整改。建立后續(xù)審計(jì)機(jī)制,根據(jù)被審計(jì)單位在線提報(bào)的審計(jì)整改報(bào)告、整改結(jié)果資料,對審計(jì)意見和決定執(zhí)行情況及時進(jìn)行在線實(shí)時評估,針對未整改或具有較高風(fēng)險的重大問題,動態(tài)開展后續(xù)審計(jì),確保審計(jì)整改到位。

(二)橫向覆蓋審計(jì)作業(yè)實(shí)施,深化非現(xiàn)場審計(jì)作業(yè)

1.建立全覆蓋在線審計(jì)作業(yè)模式。將國網(wǎng)ERP業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)和管控業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化組合,運(yùn)用ERP業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)、物資審計(jì)、項(xiàng)目審計(jì)、設(shè)備審計(jì)、人力資源審計(jì)模塊,構(gòu)建基于公司各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)在線審計(jì)模式,同時借助管控業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng),有效彌補(bǔ)ERP業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)無法覆蓋財(cái)務(wù)預(yù)算管理審計(jì)、營銷管理審計(jì)、工程項(xiàng)目立項(xiàng)及招標(biāo)審計(jì)的不足,優(yōu)化整合兩個審計(jì)作業(yè)系統(tǒng),建立技術(shù)互補(bǔ)的在線審計(jì)管理模式,結(jié)合人資系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)及各業(yè)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程節(jié)點(diǎn),通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及項(xiàng)目、物資、設(shè)備、營銷等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行雙向跨模塊穿透分析和流程追溯,突出在線審計(jì)全覆蓋,實(shí)現(xiàn)離線審計(jì)向在線審計(jì)、事后審計(jì)向?qū)崟r審計(jì)轉(zhuǎn)型。

2.建立全過程在線審計(jì)作業(yè)模式。電網(wǎng)工程項(xiàng)目管理作為公司核心業(yè)務(wù),其立項(xiàng)、開工、施工、竣工均在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行管理,運(yùn)用ERP業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)、管控業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)建立全過程在線審計(jì)作業(yè)模式,可以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)。項(xiàng)目立項(xiàng)環(huán)節(jié),對工程項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告進(jìn)行綜合分析,結(jié)合工程初設(shè)概算,對項(xiàng)目前期管理的規(guī)范性進(jìn)行評價。工程施工環(huán)節(jié),通過對工程建設(shè)質(zhì)量、投資控制有效性以及施工內(nèi)容真實(shí)性審查,比對分析施工記錄、變更簽證、工程量價簽證,結(jié)合施工現(xiàn)場核實(shí),實(shí)現(xiàn)對施工管理的動態(tài)監(jiān)控。工程結(jié)算環(huán)節(jié),通過對工程結(jié)算書與工程施工資料的比對分析,結(jié)合工程現(xiàn)場檢查驗(yàn)證結(jié)算的真實(shí)性、合法性。工程決算環(huán)節(jié),通過竣工決算報(bào)表規(guī)范性、數(shù)據(jù)關(guān)系準(zhǔn)確性分析,對工程設(shè)備物資、建筑安裝費(fèi)及其他費(fèi)用進(jìn)行真實(shí)性審查,關(guān)注以預(yù)算代替決算、虛增工程成本等情況,實(shí)現(xiàn)對工程建設(shè)管理流程的總體監(jiān)督。

3.建立全周期在線審計(jì)作業(yè)模式。利用ERP業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)、管控業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng),同時與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),對疑點(diǎn)信息對比分析,構(gòu)建資產(chǎn)全周期在線審計(jì)作業(yè)模式。資產(chǎn)形成階段,從項(xiàng)目轉(zhuǎn)資規(guī)范性入手,關(guān)注已竣工項(xiàng)目是否及時轉(zhuǎn)增資產(chǎn),資產(chǎn)類別劃分是否準(zhǔn)確,利用固定資產(chǎn)卡片掌握轉(zhuǎn)資時間、資產(chǎn)原值、折舊管理等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),從資產(chǎn)初始計(jì)量做好持續(xù)審計(jì)工作。資產(chǎn)運(yùn)維階段,對資產(chǎn)設(shè)備大修、技改資金的流動軌跡實(shí)施監(jiān)控,核實(shí)資產(chǎn)后續(xù)支出的真實(shí)性;通過資產(chǎn)改造前后狀態(tài)評測,評價后續(xù)支出的效益性,嚴(yán)防利用大修資金進(jìn)行技術(shù)改造,造成資產(chǎn)價值不實(shí)、成本虛增。資產(chǎn)退役階段,加強(qiáng)報(bào)廢資產(chǎn)相關(guān)廢舊物資管理,從拆舊計(jì)劃執(zhí)行、拆舊物資回收、廢舊物資處置等方面,全面核查資產(chǎn)報(bào)廢退出的合理性及廢舊物資管理的規(guī)范性。

(三)建立在線監(jiān)測審計(jì)體系,持續(xù)監(jiān)控分析疑點(diǎn)信息

1.構(gòu)建智能化持續(xù)審計(jì)監(jiān)測平臺。依托國網(wǎng)智能持續(xù)審計(jì)系統(tǒng),以系統(tǒng)中營銷審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)兩大審計(jì)模型為基礎(chǔ),通過多元化配置業(yè)擴(kuò)管理、計(jì)量管理、電量管理及會計(jì)基礎(chǔ)管理、債權(quán)債務(wù)管理、成本費(fèi)用管理、薪酬福利管理、資產(chǎn)管理、資金管理、預(yù)算管理等審計(jì)規(guī)則,全面構(gòu)建智能化持續(xù)審計(jì)監(jiān)測平臺。通過審計(jì)模型—審計(jì)規(guī)則—疑點(diǎn)信息立體化監(jiān)測平臺,實(shí)時監(jiān)督公司財(cái)務(wù)及營銷信息系統(tǒng)的各業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié),持續(xù)監(jiān)控和分析業(yè)務(wù)處理的流程和數(shù)據(jù),真正使審計(jì)作業(yè)模式從抽樣性事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)全面、實(shí)時覆蓋的事中審計(jì)。同時,實(shí)時監(jiān)測發(fā)現(xiàn)的審計(jì)疑點(diǎn)信息也為現(xiàn)場審計(jì)工作提供線索,為科學(xué)制訂審計(jì)工作計(jì)劃提供依據(jù)。

2.構(gòu)建持續(xù)審計(jì)監(jiān)測指標(biāo)體系。充分結(jié)合持續(xù)審計(jì)監(jiān)測效果,立足于審計(jì)監(jiān)測工作的實(shí)用性,設(shè)計(jì)關(guān)鍵監(jiān)測控制指標(biāo),并將指標(biāo)推入各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程執(zhí)行過程的在線監(jiān)控和對疑點(diǎn)信息的實(shí)時追溯。根據(jù)在線審計(jì)監(jiān)測目標(biāo),從效率、實(shí)用的角度,將指標(biāo)分為預(yù)警類和監(jiān)督類兩個維度,對監(jiān)測指標(biāo)的重要性、邏輯性、趨勢性進(jìn)行對比分析,達(dá)到從指標(biāo)數(shù)據(jù)異常的表象,追溯到固定的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),還原工作流程出現(xiàn)問題的根源點(diǎn),便于為公司經(jīng)營管理查找薄弱點(diǎn)和風(fēng)險點(diǎn)(見表1)。

3.構(gòu)建持續(xù)審計(jì)監(jiān)測疑點(diǎn)信息庫。在持續(xù)審計(jì)監(jiān)測過程中,從公司各業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的多維分析出發(fā),匯總審計(jì)監(jiān)測平臺實(shí)時監(jiān)測發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)數(shù)據(jù)及審計(jì)指標(biāo)分析數(shù)據(jù),提煉形成持續(xù)審計(jì)監(jiān)測疑點(diǎn)信息庫,為非現(xiàn)場審計(jì)提供審計(jì)線索和切入點(diǎn),提高持續(xù)在線審計(jì)效率。審計(jì)疑點(diǎn)信息庫覆蓋營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),并隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和風(fēng)險因素變化而持續(xù)更新。同時,審計(jì)疑點(diǎn)信息庫按三類標(biāo)準(zhǔn)對疑點(diǎn)數(shù)據(jù)的核實(shí)進(jìn)行整理歸類:第一類疑點(diǎn)數(shù)據(jù)通過審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行分析核實(shí),如坐支電費(fèi)違約金疑點(diǎn)數(shù)據(jù)主要結(jié)合ERP業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)中的“財(cái)務(wù)審計(jì)—明細(xì)賬查詢”功能點(diǎn)進(jìn)行核實(shí)。第二類疑點(diǎn)數(shù)據(jù)通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對比核實(shí),如大工業(yè)用戶暫停超時限疑點(diǎn)數(shù)據(jù)主要通過電力營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中“業(yè)擴(kuò)查詢”功能點(diǎn)進(jìn)行核實(shí)。第三類疑點(diǎn)信息結(jié)合現(xiàn)場審計(jì)進(jìn)行查證核實(shí)。通過建立審計(jì)疑點(diǎn)信息庫及分類管理,有效提高疑點(diǎn)數(shù)據(jù)的利用效率和實(shí)用性。

(四)創(chuàng)建大數(shù)據(jù)分析機(jī)制,提升持續(xù)在線審計(jì)成效

1.建立業(yè)審融合的大數(shù)據(jù)分析體系。以審計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),集合公司發(fā)展、建設(shè)、運(yùn)檢、營銷、財(cái)務(wù)等部門,對PMS、ERP、用電采集、營銷業(yè)務(wù)、規(guī)劃計(jì)劃、基建管理、財(cái)務(wù)管控等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行貫通與集成,運(yùn)用大數(shù)據(jù)理念開展即時分析、專題研究,建立審計(jì)與各專業(yè)順暢、高效的協(xié)同工作機(jī)制,圍繞計(jì)劃預(yù)算與項(xiàng)目管理、營銷稽查、電網(wǎng)資產(chǎn)全壽命周期管理三大核心監(jiān)控領(lǐng)域?qū)嵤I(yè)化分工,各專責(zé)人按數(shù)據(jù)采集、核查溯源、疑點(diǎn)分析、現(xiàn)場核查、問題反饋的步驟,通過大數(shù)據(jù)分析,全面篩選疑點(diǎn)信息,提升審計(jì)精準(zhǔn)度(見圖2)。

2.整合組建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)倉庫。分別從公司PMS、ERP、用電采集、規(guī)劃計(jì)劃、基建管理等業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù),結(jié)合審計(jì)作業(yè)實(shí)施系統(tǒng)及持續(xù)審計(jì)監(jiān)測平臺進(jìn)行控制性、實(shí)質(zhì)性的對比核查分析,整合組建基于大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)倉庫,全面分析展示各信息系統(tǒng)之間同類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在的差異,有效鎖定監(jiān)控疑點(diǎn)。一是數(shù)據(jù)完整性復(fù)核,將從不同業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)取得的同類數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,檢驗(yàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整性。二是數(shù)據(jù)對比性復(fù)核,將從不同業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)抓取的同一數(shù)值或相關(guān)數(shù)據(jù)相互對照,檢查內(nèi)容是否一致、計(jì)算是否正確。三是數(shù)據(jù)分析性復(fù)核,對一個業(yè)務(wù)系統(tǒng)取得的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析性復(fù)核,并與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)反映的數(shù)據(jù)進(jìn)行相互印證,確保審計(jì)數(shù)據(jù)的客觀性、真實(shí)性。

(五)構(gòu)筑“引導(dǎo)+考核”體系,規(guī)范持續(xù)在線審計(jì)管理

1.建立審計(jì)引導(dǎo)機(jī)制。通過優(yōu)化業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)控制節(jié)點(diǎn),全面篩選ERP業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)、管控業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)及各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)功能點(diǎn),總結(jié)提煉審計(jì)事項(xiàng)、審計(jì)內(nèi)容、所需資料、審計(jì)步驟、適用系統(tǒng)功能點(diǎn)及規(guī)章制度,形成《持續(xù)在線審計(jì)數(shù)據(jù)分析操作規(guī)范書》,明確各環(huán)節(jié)審計(jì)內(nèi)容、核查方法、涉及的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)及法規(guī)依據(jù)、在線審計(jì)操作步驟等,為審計(jì)人員提供實(shí)用化、標(biāo)準(zhǔn)化的審計(jì)作業(yè)指南。同時,結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)加強(qiáng)營銷專項(xiàng)審計(jì)在線作業(yè)引導(dǎo),編制《營銷管理審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊》,通過電費(fèi)抄核收審計(jì)、銷售電價管理審計(jì)、電能計(jì)量管理審計(jì)、電能損耗審計(jì)、營銷項(xiàng)目管理審計(jì)、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理審計(jì)、供用電合同管理審計(jì)、營業(yè)收費(fèi)審計(jì)8個專業(yè)29項(xiàng)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化在線審計(jì)流程及信息化操作指南,有效提升營銷管理專項(xiàng)審計(jì)工作效率。

2.建立審計(jì)考核機(jī)制。建立持續(xù)在線審計(jì)考核機(jī)制,強(qiáng)化審計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用考核,對ERP業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)、管控業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)有效登錄情況和應(yīng)用覆蓋情況進(jìn)行考核,突出有效登錄次數(shù)、審計(jì)人員登錄率、系統(tǒng)功能點(diǎn)使用覆蓋率、應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)問題數(shù)量和質(zhì)量的量化考核,確保審計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用的有效性和完整性。突出業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用考核,對營銷、財(cái)務(wù)、物資、工程、經(jīng)法等業(yè)務(wù)系統(tǒng)在查詢基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、核實(shí)疑點(diǎn)信息和常態(tài)化系統(tǒng)應(yīng)用成效性方面進(jìn)行量化考核,提升持續(xù)在線審計(jì)的準(zhǔn)確率。加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目在線管理考核,對審計(jì)項(xiàng)目在線管理中計(jì)劃維護(hù)情況、項(xiàng)目執(zhí)行情況、項(xiàng)目文檔數(shù)量及質(zhì)量進(jìn)行量化考核,突出審計(jì)實(shí)施方案、審計(jì)方法及審計(jì)管理模式的創(chuàng)新性考評,提升持續(xù)在線審計(jì)管理質(zhì)效。

三、持續(xù)在線審計(jì)體系構(gòu)建的成效

一是有力保障審計(jì)全面覆蓋。以持續(xù)在線審計(jì)體系為依托,借助審計(jì)信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)分析工具,公司業(yè)務(wù)全量數(shù)據(jù)分析模式得以初步確立,持續(xù)在線審計(jì)發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)數(shù)量較之前提升3倍,疑點(diǎn)核實(shí)率同比提高25%,實(shí)現(xiàn)了對重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的審計(jì)全覆蓋。

二是充分發(fā)揮實(shí)時監(jiān)督作用。通過審計(jì)的持續(xù)監(jiān)督、動態(tài)管理,公司經(jīng)營管理中存在的問題得以及時發(fā)現(xiàn),使“及時發(fā)現(xiàn)問題、及時整改問題”的即查即改機(jī)制得以確立,充分發(fā)揮了審計(jì)實(shí)時監(jiān)督的作用,及時防范化解經(jīng)營風(fēng)險。

三是全面助力依法治企建設(shè)。持續(xù)在線審計(jì)體系的構(gòu)建,將審計(jì)監(jiān)督嵌入公司經(jīng)營業(yè)務(wù)管理流程,實(shí)現(xiàn)了對制度標(biāo)準(zhǔn)、體制機(jī)制方面深層次問題的有效發(fā)掘和分析,全面助力公司依法從嚴(yán)治企。

(作者單位:國網(wǎng)山東省電力公司濰坊供電公司,郵政編碼:262200,電子郵箱:493211432@qq.com)

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