王月 郭雪
摘要:隨著我國社會經濟的不斷前進發(fā)展,信息技術與我們的生活息息相關,同時信息化發(fā)展也逐漸進入酒店這個行業(yè)領域,成為酒店發(fā)展的新趨勢之一。現(xiàn)階段信息化發(fā)展存在一定的問題以及信息化系統(tǒng)不完善,文章從星級酒店信息化發(fā)展現(xiàn)狀以及出現(xiàn)問題進行分析,并提出相對應的解決對策,促進酒店信息化平穩(wěn)發(fā)展。
關鍵詞:星級酒店;信息化;發(fā)展對策
中圖分類號:F59 ? ? ? 文獻標識碼:A ? ? 文章編號:1672-7517(2019)05-0305-01
當今計算機技術快速發(fā)展,網(wǎng)絡時代化,符合我國星級酒店的信息化管理建設也在不斷涌現(xiàn),星級酒店信息化是酒店使用信息技術來提高自身的管理水平、完善系統(tǒng)內部控制、以及提高工作效率等一系列的智能化管理。星級酒店的信息化發(fā)展不僅使酒店的經營模式漸入佳境、更提高酒店管理的效率和酒店客房出租情況。
1 星級酒店信息化發(fā)展現(xiàn)狀
隨著我國經濟的發(fā)展,旅游行業(yè)的不斷興起,帶動酒店行業(yè)隨之發(fā)展,面臨大批的客流量,酒店的工作任務不斷加重。酒店競爭主要根據(jù)信息化,智能化等方面圍繞開展,信息網(wǎng)絡也不斷融入星級酒店的管理中去,其信息化發(fā)展現(xiàn)階段速度比較快,應用范圍也在不斷擴大,星級酒店建立了一定的信息化的管理系統(tǒng),同時開設酒店自己的網(wǎng)站,開通網(wǎng)上自助預訂等。
2 星級酒店信息化發(fā)展中存在的問題
2.1 信息化認識不足
盡管多半的星級酒店意識到了信息化的重要性,但什么是信息化,應該如何在應用信息化,存在缺乏性的認識。經過詳細的調查,發(fā)現(xiàn)辦公自動化在星級酒店中的應用范疇并不廣泛,信息化資源利用率也較低,多數(shù)星級酒店僅局限于客房訂購,記賬,編輯打印文件等工作。而對于酒店內部信息化管理方面如網(wǎng)絡實施共享、合理數(shù)據(jù)采集等仍未得到應用。
2.2 信息化基礎設施不完善
星級酒店的基礎軟件設施存在很大的差異,不同酒店的軟件系統(tǒng)不同,并且一些酒店盲目選擇管理系統(tǒng),根本不考慮酒店自身的發(fā)展;有些公司的軟件不能保證正常的售后服務,也不能根據(jù)實際情況進行內容的改進,從而造成酒店資源的浪費;由于部門之間就存在安裝軟件的差異,不能共同處理并解決問題。
2.3 酒店缺乏信息化人才
為了滿足崗位的需求,酒店降低了對于人才要求的標準,有一定計算機基礎的人員就可以分配上崗,忽視了信息服務與對客服務的相結合,導致星級酒店整體信息化水平下降。若星級酒店行業(yè)內部人員出現(xiàn)流動的狀況時,浪費一定的人力,物力,財力等。
3 星級酒店信息化發(fā)展對策建議
3.1 加強酒店信息化發(fā)展認識
3.1.1 統(tǒng)一管理標準
酒店應該在軟件選擇上進行統(tǒng)一化,不僅有利于員工統(tǒng)一學習,更提高員工的積極性酒店以及學習效率。在系統(tǒng)選擇上應加強與自身服務設施相匹配,與酒店服務狀況相結合,并實現(xiàn)信息化標準統(tǒng)一,完善酒店行業(yè)信息化系統(tǒng)標準。
3.1.2 推進智能化管理
根據(jù)自己現(xiàn)階段發(fā)展情況,和面臨的問題,進行長遠的發(fā)展規(guī)劃,并且系統(tǒng)性的進行開發(fā)。從酒店業(yè)務流程,系統(tǒng)軟件的設計,工程實施與管理等進行全方面考慮,進行智能化管理與應用,提升酒店智能化管理水平。酒店內部工作上,部門與部門之間的工作要連接起來,確保有用信息不會流失。還可以引進國外先進技術,合理利用第三方網(wǎng)絡平臺,增強自己的優(yōu)勢。
3.1.3 健全顧客資料檔案
根據(jù)自身系統(tǒng)條件,建立完善的酒店顧客資料檔案庫,對到店消費顧客以及進行網(wǎng)站瀏覽的顧客進行存檔,可利用云盤等軟件進行實際操作。在酒店有優(yōu)惠活動時,合理進行消息推送,以便顧客清楚酒店的產品和服務。有利于酒店處理一些煩瑣的服務業(yè)務流程,及時了解顧客存在的問題,解決投訴,完善自身服務。
3.2 完善信息化設施建設
有目的選擇管理系統(tǒng),考慮自身的發(fā)展現(xiàn)狀,尋找有能力保證售后服務的軟件公司購買軟件,并選擇系統(tǒng)柔性好且容易使用和管理的軟件,避免資源的浪費。在硬件設備上要選擇適合酒店全面發(fā)展的,讓員工在使用上將酒店的基本服務與顧客的相關需求相結合。達到酒店各個部門之間系統(tǒng)的互相匹配,實現(xiàn)信息傳遞與共享的完整性。
3.3 加強信息化人才培養(yǎng)
首先要提高酒店招聘員工的標準,可以進行考核來檢驗人員的知識水平和對酒店服務程度的了解,篩選成績優(yōu)秀的綜合素質人才。其次對于在崗員工,要根據(jù)其工作水平,綜合服務質量進行分析,進行崗位調整和分配,在此基礎上合理地制定酒店的用人機制。最后進行專業(yè)知識的定期審核,確保員工學習的積極性。酒店的信息化發(fā)展要有長遠的目標,不斷完善,更好地服務于酒店。
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【通聯(lián)編輯:梁書】