步麗娟

[摘 要] 高校是我國高層次人才的重要培養(yǎng)基地，同時也是高新技術的重要發(fā)源地。文章立足于當前高校發(fā)展的實際，闡述了高校保密工作的重要意義，并著重分析了高校保密工作面臨的問題，對新時期做好高校保密工作提出了建議和對策。

[關鍵詞] 高校 保密管理 轉型升級 意識認知

中圖分類號：G647；D631.31 文獻標志碼：A

高校保密工作在高校管理中是十分重要的部分。不管是校園管理，還是學校的安全與發(fā)展，高校保密工作都必須科學管理。如今，隨著信息技術的不斷發(fā)展，高校保密工作也面臨更多的挑戰(zhàn)和風險。傳統(tǒng)的高校保密工作的內容和方式，都需要進一步優(yōu)化和創(chuàng)新。如今，高校擁有豐富的物質資源、人才資源、信息化平臺等，這些都為高校保密工作的創(chuàng)新提供了重要的保障[1]。

一、新時期高校保密工作的內容及現(xiàn)狀

新時期高校保密工作的主要內容具體如下：

（一）機要文件及其派生的國家秘密

面對各級黨委、政府等發(fā)放的部分涉密文件，學校要做好保密工作，在落實文件精神與要求的過程中，要防止出現(xiàn)文件信息的泄露，及由此帶來的不必要風險隱患。

（二）各類招生考試中產生的秘密

高校作為人才聚集地，每年都會有各種招考信息，在招考過程中，要對涉密的招考資料進行保密，例如考卷內容等方面的保密工作。

（三）單位內部業(yè)務部門產生的本單位秘密

高校管理過程中，會涉及人事調動、職稱評選、工作評估等各個方面的內容，為了保證公平公正的工作態(tài)度，需要對內部評選過程進行保密。這其中也要做好信息保密工作，防止出現(xiàn)團隊矛盾，影響團隊管理。

總而言之，高校保密工作涉及的內容很多。黨政工作、內部管理、招考信息等各個方面。其主要原因就是高校工作內容的特殊性，為了保障教師、學生、管理者之間的穩(wěn)定，構建一個良好的高校環(huán)境，保密工作需要受到高度重視[2]。

二、為什么要對高校機要的工作進行保密？

（一）高校機要工作的特殊性

高等學校在管理過程中，會涉及很多文件資料。由于其自身性質的特殊性，其往往信息量大、秘密級別高、涉及范圍廣、重要性強，如果一旦出現(xiàn)信息的泄露，就會給學校甚至國家?guī)頍o法想象的損失和風險。例如，一些重要的科研項目，如果出現(xiàn)信息泄露，被其他國家獲取或公開，就會給我國經(jīng)濟、科技、政治安全等各個方面帶來隱患。這對于維護國家安全、維護社會和諧等各個方面都有負面影響。

（二）高校機要肩負著責任和使命

高校作為高層次人才的重要聚集地，連接著國家和個人，對上需要為國家輸送優(yōu)秀的人才，對下，需要招攬優(yōu)秀的人才進行培育。為此，高校具有重要的責任和使命。我國每年從高校畢業(yè)的優(yōu)秀人才成為國家經(jīng)濟發(fā)展、科技進步過程中的主力軍。從這個層面上來說，需要對高校在涉密文件的保護方面提出更高的要求。在信息化不斷發(fā)展的今天，涉密工作往往受到更大挑戰(zhàn)，一些不法分子利用網(wǎng)絡信息技術竊取信息，高校必須要守好這道防線，承擔起自己的責任與使命。

（三）高校機要保密工作形勢嚴峻

高校的特殊性要求其對保密工作必須要格外認真，一絲不茍。任何信息的泄露都會給高校自身甚至國家?guī)頍o法預估的損失。高校機要工作的保密問題依舊存在，并且形勢嚴峻，具體表現(xiàn)如下[3]：

1.高校對機要工作不夠重視

當前，部分高校對機要工作的重視程度不夠。盡管高校也設置了專門的辦公室來處理和保管保密文件，但只是虛設行頭，工作人員流動性大，并且有時甚至出現(xiàn)高校代課老師兼職機要工作的情況。人員的流動性大，信息的保密性就差。如果只是為了應付上級檢查，也就失去了保密工作的真正意義。同時，辦公室機要工作保密規(guī)范的不夠合理和完善，也導致工作辦公室和保密辦公室雜亂混用，保密工作管理不專業(yè)、不嚴謹。

2.規(guī)章制度不夠規(guī)范

規(guī)章制度不夠規(guī)范主要表現(xiàn)在一些高校機要工作的開展沒有明確的規(guī)章制度，很多時候只是簡單地通過張貼公告的方式放在公告欄里，沒有嚴格的規(guī)定。甚至有的高校為了節(jié)約成本，將機要工作辦公室與其他辦公室混合使用，導致很多涉密文件被公開地放在辦公室，大大增加了文件信息泄露的概率。另外，對涉密文件的回收工作也缺少嚴格的規(guī)定。有時候已經(jīng)到了回收的時間，工作人員卻忘記了，導致文件反復傳閱、復印，帶來信息的泄露。甚至有的工作人員，將涉密文件放到自己的移動硬盤里，這些情況都會導致信息的泄露或被竊取。規(guī)范機要工作規(guī)章制度，嚴格把控工作內容，規(guī)范工作流程，是做好保密工作的關鍵[4]。

3.技術方面滯后

在信息化時代，很多時候保密工作的最大挑戰(zhàn)就來自于信息技術之間的差異。技術方面的滯后性，加大了信息泄露和被竊取的風險。如今移動互聯(lián)網(wǎng)在給我們提供極大便利的同時，卻也增加了信息的泄露風險。信息一旦被泄露，就會通過網(wǎng)絡迅速傳播開來，造成嚴重影響。高校不能固步自封，滿足于現(xiàn)有的保密設備，要不斷提高技術創(chuàng)新，改善技術滯后的狀況，提高保密工作水平。

三、新時期做好高校保密工作的建議

結合高校特點，做好保密工作要全程化管理，需要從以下幾個關鍵環(huán)節(jié)入手。

（一）增強對機要工作的重視程度

高校要重新樹立正確的機要工作管理理念，重視機要工作的重要性，充分認識機要工作在高校管理發(fā)展過程中的重要性。通過加大資金、人力的投入，嚴格制定機要工作管理規(guī)章制度。相關領導要積極發(fā)揮模范帶頭作用，通過加強宣傳，提高對高校對機要工作的認識和重視。同時需要加強人才的引進，及時更新機要工作保密設備，規(guī)范管理，提高專業(yè)性。

（二）嚴格區(qū)分高校機要的辦公和保密工作

在嚴格把控高校機要辦公與保密工作的過程中，要將機要辦公和機要保密區(qū)分開來。同時，還要提高人員的穩(wěn)定性，避免出現(xiàn)過去的兼職情況，每個辦公室要交給固定的一人或兩人管理，并實行責任制，當出現(xiàn)信息泄露問題時，責任到個人，以此提高個人的保密意識，端正工作人員的工作態(tài)度，嚴格規(guī)范自身行為，提高保密工作的質量。

（三）完善高校機要工作的規(guī)章制度

制度是管理過程中的基本要素。合理科學的管理制度，可以提高管理效率，改善管理水平。為此，高校機要部門需要結合實際情況，對規(guī)章制度進行優(yōu)化和完善。要將規(guī)章制度進行細化，細化到點點滴滴，形成有理有據(jù)的制度標準，并要求工作人員必須嚴格按照制度要求開展工作。在對辦公用品的管理上，要嚴格規(guī)范辦公用品的使用、登記和存放。同時要完善考核制度，對一些在工作中表現(xiàn)良好的工作人員要給予獎勵，而對于一些表現(xiàn)較差的工作人員要給予相應的懲罰。這樣才能提高工作人員的工作動力，提高其規(guī)范自身行為的自覺性，增強工作人員的保密意識和綜合素養(yǎng)。

（四）緊跟時代的步伐

當前，隨著網(wǎng)絡信息技術的不斷發(fā)展，信息技術已經(jīng)進入到每個人的生活中。這對于高校機要部門的保密工作來說是一種挑戰(zhàn)。為此，高校機要人員要保持不斷學習，提高自身的信息技術水平，跟上時代的步伐。在保密文件和信息的存儲、管理方面，不斷提高技術水平，增強涉密文件的安全系數(shù)。

（五）提高工作人員素質

信息化的發(fā)展對高校的工作人員也提出了更高的要求。在信息化背景下，只有工作人員切實提高個人素質，才能保證在面對機要秘密文件時，能夠嚴格規(guī)范自身行為，主動做好信息保密工作。當前，我國高校需要加強對信息化專業(yè)人才的重視和培育，提高高校保密工作人員的綜合素質和專業(yè)化水平，切實增強工作人員的責任感和保密意識。通過定期舉行信息化技術的培訓活動，提高工作人員技術水平。

四、結語

當前高校保密工作是時代發(fā)展的需要，盡管面臨著很多挑戰(zhàn)和考驗，高校仍然要堅定立場，積極解決保密工作中存在的問題，有針對性地提高組織保密工作水平，勿要觸碰機要文件保密工作的紅線。

參考文獻：

[1]周倜.信息時代高校保密工作的思考與創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務， 2018（22）：108- 109.

[2]王桂芝，崔淑妮，李君利.高校基層部門科技保密管理工作的幾點體會[J].科研管理，2008，29（S1）：24- 28.

[3]伍李春，崔俊木童.高校保密工作存在的問題及其對策研究[J].合肥工業(yè)大學學報：社會科學版，2008，22（1）：105- 108.

[4]陳芳，羅來庚.新時期高校保密工作問題分析與對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2017（18）：13- 15.