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全面預算管理在企業(yè)中的運用

2019-09-10 04:17:48吳志軍
環(huán)球市場 2019年33期
關鍵詞:全面預算管理運用企業(yè)

吳志軍

摘要:近幾年我國市場經(jīng)濟發(fā)展速度越來越快,企業(yè)在發(fā)展中的各種不確定因素也越來越多,隨著企業(yè)全面預算時代的到來,企業(yè)要長期可持續(xù)發(fā)展,全面預算管理已成立現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的重要管理模式。全面預算管理可以提高企業(yè)的管理水平,增強企業(yè)市場競爭能力,并能為企業(yè)發(fā)展提供科學化的方法。當前,全面預算管理建設是企業(yè)保持自身核心競爭力的重要內(nèi)容,在企業(yè)發(fā)展過程中有著十分重要的位置。結(jié)合企業(yè)實際情況,逐步完善企業(yè)全面預算管理體系。對于各種資源進行合理配置,促進企業(yè)向著規(guī)范化、流程化、現(xiàn)代化發(fā)展。企業(yè)要想保持良好發(fā)展態(tài)勢,就要積極適應市場經(jīng)濟變化。全面預算管理是一種系統(tǒng)的管理模式,不僅可以提升企業(yè)的管理水平,還可以增強企業(yè)競爭力。企業(yè)要正確認知全面預算管理的優(yōu)勢,不斷的優(yōu)化和創(chuàng)新全面預算管理體系。結(jié)合實際情況,制定出可以提升全面預算管理效率的具體措施。

關鍵詞:全面預算管理;企業(yè);運用

一、全面預算管理的開展對于企業(yè)的作用

首先,全面預算管理具有整體性的特點,需要整個企業(yè)自上到下,由采購生產(chǎn)環(huán)節(jié)到銷售環(huán)節(jié)等的各級部門要有著上下一致的職能,同時也需要有著最為基本的溝通交流渠道,確保企業(yè)的經(jīng)營效率得到顯著上升;其次,對于企業(yè)員工來講,以績效考核制發(fā)放工薪,是現(xiàn)代絕大多數(shù)企業(yè)所應用的考核機制,在全面預算管理中,可以將企業(yè)在經(jīng)營活動開展過程中的一切績效目標以量化的形式分布在不同的員工中,給予員工在績效考核中有著更為公正、清晰的考核結(jié)果,同樣也能夠在其中極大地促進員工的工作積極性,對于企業(yè)經(jīng)營效益目標的增長具有十分關鍵的作用。

二、全面預算管理的優(yōu)勢

(一)提升企業(yè)的綜合管理能力

在企業(yè)財務管理過程中,全面預算管理是實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的重要措施,同時也是促進企業(yè)經(jīng)營健康發(fā)展有效途徑。全面預算管理會涉及企業(yè)經(jīng)營管理的每一個細節(jié)之中,對于企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營活動造成影響。全面預算管理要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況進行制定,逐步的提升企業(yè)管理的規(guī)范性和有效性。企業(yè)財務管理過程中,運用全面預算管理可以有效地預防財務風險。積極地調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營模式,逐步的強化企業(yè)抵御風險的能力。同時,企業(yè)在執(zhí)行全面預算管理制度之后,可以有效地提升企業(yè)管理控制能力。依據(jù)全面預算管理措施,幫助各部門進行資源的合理配置。明確管理職責,為全面預算管理的貫徹落實奠定堅實基礎。

(二)促進企業(yè)資源優(yōu)化配置,避免浪費的情況出現(xiàn)

在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,資金是企業(yè)正常經(jīng)營的保障。企業(yè)財務管理有助于部門之間利益協(xié)調(diào),幫助企業(yè)通過自我調(diào)節(jié)和自我控制來優(yōu)化管理模式,進而獲取更多的經(jīng)濟效益和社會效益。同時,預算編制就是對于企業(yè)現(xiàn)有資源的合理配置,為企業(yè)的健康發(fā)展打下堅實基礎。大多數(shù)企業(yè)管理過程中都存在資源浪費的情況,通過全面預管理就可以有效地避免。逐步的提升企業(yè)資源利用率,進而獲取更多的經(jīng)濟效益。

(三)全面預算管理具有前瞻性

全面預算管理可以對于企業(yè)的經(jīng)營狀況進行預測,將其在預算編制中反映出來。企業(yè)針對全面預算進行調(diào)整,積極規(guī)避經(jīng)營管理過程中可能遇到各種風險。同時要結(jié)合預算結(jié)果對于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略進行優(yōu)化,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。

三、企業(yè)實行全面預算管理中的現(xiàn)狀分析

(一)企業(yè)各級部門缺乏全面預算管理觀念

眾所周知,在全面預算管理的實行中,可以在經(jīng)營活動的開展之際,根據(jù)經(jīng)營目標來制定經(jīng)營計劃,結(jié)合經(jīng)營計劃來對企業(yè)的眾多諸如人力、物力與財力等資源進行合理分配,從而保障預期的經(jīng)營目標得以實現(xiàn),促進企業(yè)的進一步發(fā)展。但是實際上往往很多企業(yè)自上而下的在各個級別的部門普遍都沒有形成固定的全面預算管理觀念,甚至很多員工連全面預算管理是什么都不知道,這樣一來企業(yè)在發(fā)展過程中對于全面預算管理的落實存在著較多的“形式主義”與敷衍落空,尤其是在財務管理工作中所搜集的財務信息數(shù)據(jù)更是沒有相應真實性、可靠性的保障。

(二)企業(yè)經(jīng)營活動缺乏全面預算管理體系

誠然,企業(yè)內(nèi)部實行全面預算管理,離不開全面預算管理體系的構建,尤其是對于企業(yè)的財務部來講,更需要將全面預算管理體系的落實充分起到帶頭作用,在預算管理中實行全面預算管理計劃,這就需要在其中應用到眾多的財務信息數(shù)據(jù),而這些信息數(shù)據(jù)離不開企業(yè)其他部門的共同支持?,F(xiàn)如今,部分企業(yè)因為缺乏完善的全面預算管理體系,全面預算管理工作往往僅落實在單獨的部門中,對于相關財務數(shù)據(jù)信息的準確性與經(jīng)營計劃的實施有著極為顯著的負面影響,對于企業(yè)的經(jīng)濟效益增長與經(jīng)營目標的實現(xiàn)更是無從談起。

(三)全面預算管理績效考核體系缺乏完善

對于企業(yè)員工來講,從上至下在全面預算管理工作中所產(chǎn)生的績效指標將會成為衡量其薪資的重要參考依據(jù)。但是在現(xiàn)實中往往部分企業(yè)在其績效考核體系中缺乏一定的完善性,沒有足夠合理、公正可言,為企業(yè)的全面預算管理工作帶來了一定的阻礙,甚至對員工在工作積極性上的增長、工作效率的提升帶來了十分顯著的負面影響。

四、完善企業(yè)在實行全面預算管理的對策

(一)明確部門職責,提高全面預算管理意識

企業(yè)在實行全面預算管理中,必須要在每一次的經(jīng)營活動中明確各級部門之間不同的職責,合理地進行分工,共同促進經(jīng)營目標的實現(xiàn),還需要企業(yè)上下逐漸提高全面預算管理意識,尤其是企業(yè)領導層,必須要樹立規(guī)范的全面預算管理觀念,確保企業(yè)的全面預算管理工作得到基本的重視意識。而對于企業(yè)員工來講,要在企業(yè)的管理中定期進行溝通與交流,確保對全面預算管理工作得到充分的學習,使企業(yè)全體員工對于全面預算管理工作有著最為基本的參與性與集體榮譽感,共同促進企業(yè)在其工作中得到顯著發(fā)展。

(二)量化管理目標,構建全面預算管理體系

為了能夠在企業(yè)中進一步去實現(xiàn)全面預算管理工作,必須要先從構建全面預算管理體系開始做起,在其中成立全面預算管理部門,確保企業(yè)在全面預算管理工作中得到充分落實;同時,還要在經(jīng)營活動中對于全面預算管理目標進行量化,確保不同部門在其中得到不同的責任工作主體。根據(jù)量化工作目標去開展工作,并對其進行負責,可以有效提升全面預算管理的執(zhí)行力度,使企業(yè)在全面預算管理工作的開展過程中得到預期的經(jīng)營活動目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標。

(三)建立預算管理考評機制

建立科學的考評制度,實現(xiàn)企業(yè)之間的合理分配,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,可以達到理想的預算管理效果。首先,建立全面預算管理考核制度,發(fā)揮考核的監(jiān)督作用,從考核理念以及制度預算著手,給予員工鼓勵與肯定,使員工能夠有效開展預算管理工作,具備工作的熱情。其次,需要將考評結(jié)果與員工的績效相結(jié)合,通過二者結(jié)合,可以充分調(diào)動員工工作的積極性,提升員工工作效率與質(zhì)量,保證預算管理工作的有序開展。最后,建立健全的獎懲機制。通過賞罰分明的獎懲制度,可以對員工進行鞭策、激勵,鼓勵員工進步,規(guī)范員工行為,促進全面預算管理工作的有效開展,促進企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

(四)動員全員參與,全面預算管理指導

動員全員參與,充分調(diào)動全員的積極性,發(fā)揮成員的主動性,可以保證預算管理的有效性,從而達到理想的預算管理效果。一方面,有效開展預算管理工作,需要將各個部門的基礎工作進行落實,根據(jù)企業(yè)制訂的長短期發(fā)展計劃,保證工作的有效開展,制訂恰當合理的預算管理措施,確保各個部門全員積極參與,完成自身任務,養(yǎng)成良好工作習慣,為預算管理工作的開展創(chuàng)造有利的條件,打下良好的基礎,另一方面,鼓勵全員積極參與,為全面預算管理提供有效的指導??梢源龠M員工積極學習,使員工意識到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要性,使企業(yè)通過財務活動以及內(nèi)部控制等措施深入了解企業(yè)經(jīng)營活動,制定全面的管理制度,保證預算管理工作有章可循,有法可依。在全員參與、互相協(xié)作過程中,保證整體效益的一致性,促進國有企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

(五)提高執(zhí)行力度,制定全面預算管理制度

為了確保企業(yè)的全面預算管理執(zhí)行力度得到進一步的提升,在企業(yè)內(nèi)部應當制定相應的全面預算管理制度,尤其是在全面預算管理量化目標的評估工作中,確保其評估的公正性;還要能夠在全面預算管理工作的基礎性工作做好基本的處理,尤其對于企業(yè)在經(jīng)營活動中的各項財務數(shù)據(jù)信息的處理上,不僅要能夠確保其真實性,還要在其中不斷去實現(xiàn)員工對于全面預算管理的培訓力度,更好地使企業(yè)的全面預算管理工作的質(zhì)量得到增長。除此之外,企業(yè)應當不斷去優(yōu)化實行全面預算管理工作的方法與手段,對于不同部門在經(jīng)營活動中所提供的文件要有綜合性的考察,確保全面預算管理計劃得到充分的綜合性、全面性,以最為合適的計劃去實現(xiàn)、落實全面預算管理工作。

(六)強化投資活動控制,建設信息化管理平臺

企業(yè)利用預算管理的優(yōu)勢能夠為各項投資活動控制提供執(zhí)行的框架,使企業(yè)能夠通過分析預算執(zhí)行的形式,發(fā)現(xiàn)其中的問題,對投資活動進行規(guī)范化管理。財務部門應當更加積極的參與到企業(yè)的項目決策當中,并執(zhí)行資本性支出預算與投資預算,不能擅自決定投資項目,以避免出現(xiàn)亂投資的現(xiàn)象。另外,企業(yè)應當加強資金集中管控工作,對資金的預算進行合理的編制,并在年度預算期內(nèi)提高預算的執(zhí)行力,對預算資金的流向進行跟蹤,逐步加大預算資金配置的審核力度,避免出現(xiàn)預算超支的現(xiàn)象。在此基礎上,國有企業(yè)還要建立健全的信息化平臺,逐步實現(xiàn)業(yè)務流、信息流與資金流的管控,以不斷提高預算管理效率,加快信息的共享速度。財務部門可以利用先進的ERP信息系統(tǒng),對財務信息進行遠程的監(jiān)控,快速的獲取到需要的業(yè)務資料,保證賬務處理的及時性,還能夠保證賬實相符。

五、結(jié)論

總而言之,現(xiàn)如今的眾多企業(yè)在發(fā)展過程中的經(jīng)營風險需要合理、規(guī)范的全面預算管理工作對其進行有效把控與規(guī)避,不僅能夠顯著提高企業(yè)對于各種資源的分配質(zhì)量,同時在提高企業(yè)的管理水平上更有著不可或缺的重要性作用。對此,本文將現(xiàn)如今部分企業(yè)在全面預算管理工作中所暴露出來的現(xiàn)狀問題進行了分析,并根據(jù)分析結(jié)果提出相應的解決對策,希望能夠?qū)τ谄髽I(yè)在實現(xiàn)完整的全面預算管理工作,促進企業(yè)管理水平得到顯著增長中提供參考之見。

參考文獻:

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