韓小燕
摘 要:行政事業(yè)單位是具有行政管理職能的事業(yè)單位,其承載著部分政府職能、執(zhí)行監(jiān)督、部分社會管理的職能,其員工素質(zhì)不僅能決定行政單位提供的社會服務(wù)質(zhì)量,而且能夠影響行政事業(yè)單位的發(fā)展戰(zhàn)略。但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展和“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,我國行政事業(yè)單位仍然缺乏現(xiàn)代人力資源管理理念和高素質(zhì)人員,所以為了能給社會提供更高質(zhì)量的服務(wù),需要轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理思想、創(chuàng)新行政事業(yè)單位人力資源管理模式。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;行政事業(yè)單位;人力資源管理
一、行政事業(yè)單位人力資源管理存在的問題
(一)組織結(jié)構(gòu)不健全,人員結(jié)構(gòu)不合理
在行政事業(yè)單位中存在多數(shù)不相容的崗位,沒有完全的實現(xiàn)決策和執(zhí)行崗位的分離。比如有些事業(yè)單位的某個項目由某一個人或者某一個部門負(fù)責(zé),項目執(zhí)行和監(jiān)督不分離,南此容易形成徇私舞弊風(fēng)險。同時,在行政事業(yè)單位中監(jiān)督機構(gòu)設(shè)置不健全,監(jiān)督機制不完善的問題突出。雖然單位設(shè)置了紀(jì)檢、審查等部門,但是由于其權(quán)威性不高、獨立性不強、監(jiān)督力量分散等原因使得各單位的監(jiān)督環(huán)節(jié)形同虛設(shè)。另外,我國部分行政事業(yè)單位績效考評困難重重,不僅賞罰機制存在漏洞,而且績效考核也不受領(lǐng)導(dǎo)重視,上演暗箱績效考核,因此使員工喪失工作積極性和主動性。并且,行政事業(yè)單位員工工作能力比較單一,更多的重視一線操作人員,忽略了人力資源管理人員,嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位人力資源的發(fā)展,對員工能力的發(fā)揮也是不利的。
(二)單位文化建設(shè)不足,人員選拔機制不靈活
在我國的行政事業(yè)單位中,單位文化的建設(shè)多忽視理念建設(shè),使得一些單位文化流于形式。單位領(lǐng)導(dǎo)者把人力資源管理看成是一種內(nèi)部人員控制手段,認(rèn)為其會束縛單位員工,從而使他們產(chǎn)生抵觸情緒。同時,在行政單位中缺乏積極進取的單位文化,一些員工都不思進取,安于現(xiàn)狀,對于單位工作應(yīng)付了事,從而導(dǎo)致單位工作氛圍消極。同時,行政事業(yè)單位在人員選拔方面不夠靈活。隨著信息技術(shù)時代的到來以及行政事業(yè)單位自身的工作性質(zhì),對行政事業(yè)單位人員的要求越來越高,不僅具有綜合的職業(yè)素養(yǎng),還需要崗位所需的專業(yè)技能,而我國行政事業(yè)單位的人員招聘依然采取“考聘制度”“接班制”,這種人員招聘機制不能很好地適應(yīng)不同類型、不同行業(yè)行政事業(yè)單位的需求。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對行政事業(yè)單位人力資源管理價值分析
(一)實現(xiàn)信息的雙向流通
互聯(lián)網(wǎng)的最大價值就在于互聯(lián)互通,實現(xiàn)人與人之間的信息溝通和反饋。當(dāng)今社會,互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達(dá),行政事業(yè)單位人員信息獲取通暢,同時單位人員也可以通過互聯(lián)網(wǎng)了解單位更多信息,加快信息的獲取速度,從而實現(xiàn)員工和單位之間的信息對稱,提高員工的身心健康和自我學(xué)習(xí)動力,提高工作效率,更好地服務(wù)社會。同時,通過微信、QQ等社交軟件建立人力資源、單位領(lǐng)導(dǎo)、單位員工之間的信息交流,從而實現(xiàn)人力資源管理向“服務(wù)員工”方向轉(zhuǎn)變。
(二)決策更加科學(xué)化
傳統(tǒng)的行政事業(yè)單位中,人力資源管理部門作用是命令的下達(dá)和執(zhí)行,而起決定作用的則是單位決策層領(lǐng)導(dǎo),包括人事任命、培訓(xùn)、考核等等。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,通過信息化的數(shù)據(jù)分析,能都使得單位對員-更加了解,同時單位員工也可以通過信息化渠道對單位的發(fā)展計劃發(fā)表自己的見解,然后由人力資源部門對員工的意見進行整理且系統(tǒng)分析,然后和決策層一起科學(xué)的決策,這樣不僅可以增強單位員工的團結(jié)性,而且確定單位正確的發(fā)展方向。
(三)人員選拔更加專業(yè)化
現(xiàn)行的行政事業(yè)單位人力資源管理成本高,效率低,部分原因是由其人員選聘方式導(dǎo)致的。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,行政事業(yè)單位也應(yīng)該實施部分職工外聘的選拔方式,一是更好地滿足崗位綜合需求,二是降低單位人力資源管理成本。單位人力資源能夠通過使用AI等工具,自動地、更快速地過濾出“極好的候選人”。同時,“互聯(lián)網(wǎng)+”還能為人力資源部門提供更多的幫助,減少人力資源為了縮短招聘時間而削減部分優(yōu)秀員工候選人的可能性。并且可以將合適的人放在合適的工作崗位,減少單位資源損耗,提高工作效率。
(四)優(yōu)化人員培訓(xùn)和考核
“互聯(lián)網(wǎng)+”可以改變傳統(tǒng)的員工培訓(xùn)模式,實現(xiàn)線上培訓(xùn)。單位員工可以使用某個程序進行網(wǎng)上聽課,這樣既能為員工節(jié)省時間和精力,也能為單位減少開支,使得員工和單位同時受益。另外,“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)可以幫助單位進行員工的信息化采集,然后將工作評價和績效考核信息上傳,隨后利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對員工信息進行保存和分析,從而促進人力資源考核制度的實施。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的行政事業(yè)單位人力資源管理發(fā)展路徑
(一)制定科學(xué)的人力資源計劃
行政事業(yè)單位在制定人力資源計劃時,要考慮“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)和新員工的技能,重新根據(jù)崗位需求和單位發(fā)展目標(biāo)調(diào)整員工結(jié)構(gòu),同時利用“聘任外包”的方式招聘一些優(yōu)秀員工,既可以繼續(xù)使用原來的“網(wǎng)站+郵箱+電話”招聘模式,同時要增加可以實現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析和移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的微信公眾號、微博等招聘信息公開渠道。同時開通手機App線上應(yīng)聘信息下載和上傳功能,單位也可以通過微信、QQ、視頻電話等方式和應(yīng)聘人員進行溝通。
(二)完善人力資源管理制度
首先,利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息公開化完善行政事業(yè)單位的人力資源績效評價制度。傳統(tǒng)的行政事業(yè)單位人力資源績效評價偏向形式化,績效評價信息不能公開,人力資源管理水平低。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不僅可以實現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部的績效評價,并且可以利用績效評價信息的公開化,對人員的績效評價進行監(jiān)督,提高整個單位的工作質(zhì)量。其次,“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展對單位員工的工作能力提出了新的要求,需要員工熟練地掌握計算機使用技術(shù),所以單位需要創(chuàng)新人才激勵機制,調(diào)整單一的薪酬管理模式,注重員-的精神獎勵。單位可以定期舉行線上計算機相關(guān)知識的培訓(xùn),制定嚴(yán)格計算機知識檢測,根據(jù)不同的檢測分?jǐn)?shù)制定不同的福利政策,包括增加員工的年終獎、給員工升職、提供外出公費旅游等等獎勵措施。
(三)創(chuàng)新人力資源培訓(xùn)模式
行政事業(yè)單位的淘汰機制不太健全,因此要提高員工的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力,培訓(xùn)是重要途徑。員工培訓(xùn)要充分利用在線教育平臺,發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)時代的優(yōu)勢。單位可以自己開發(fā)人力資源培訓(xùn)平臺,主要以音頻或者視頻的方式對員工進行培訓(xùn),同時制定員工互動環(huán)節(jié),可以在平臺上學(xué)習(xí)討論,增加員工的知識儲備;還可以提供手機在線學(xué)習(xí)培訓(xùn)功能,實現(xiàn)員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)的時間自由,可以充分利用個人休息時問學(xué)習(xí),同時將更多的工作時問用來處理單位的緊急工作。所以,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)一定程度上提高人力資源培訓(xùn)的質(zhì)量和水平。
四、結(jié)論
綜上所述,在“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)時代下,傳統(tǒng)的人力資源管理模式不再適合行政事業(yè)單位的發(fā)展與進步,所以,新時期創(chuàng)新人力資源管理模式勢在必行。行政事業(yè)單位的人力資源管理,要轉(zhuǎn)變管理理念,構(gòu)建樂觀的單位文化,制定科學(xué)的管理計劃,提高員工的職業(yè)技能,完善人力資源管理的各種制度,形成一個高效、科學(xué)、靈活的人力資源管理系統(tǒng)。
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