計(jì)程

[摘 要] 物資采購(gòu)管理是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分，電廠物資采購(gòu)管理主要針對(duì)電廠各種生產(chǎn)資料進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的制訂、采購(gòu)程序管理以及物資儲(chǔ)備管理等工作，一般而言，現(xiàn)代化的物資采購(gòu)管理模式的實(shí)現(xiàn)，對(duì)于電廠節(jié)約生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益具有積極的促進(jìn)作用。文章對(duì)電廠物資采購(gòu)管理及其現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，同時(shí)又對(duì)電廠如何建立科學(xué)的物資采購(gòu)管理模式進(jìn)行了分析，以期為電廠提高物資采購(gòu)管理水平做參考。

[關(guān)鍵詞] 電廠;物資采購(gòu);管理模式

[中圖分類號(hào)] F426

1 引言

我國(guó)豐富的電力資源受到能源供應(yīng)的市場(chǎng)需求和政府環(huán)境規(guī)制的需求的影響，建立資源節(jié)約型電廠是電廠未來(lái)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。在這個(gè)背景下，電廠物資采購(gòu)管理的優(yōu)化成為一個(gè)重要的成本控制的途徑，采用合適的物資采購(gòu)模式對(duì)于電廠在減輕庫(kù)存壓力的情況下確保生產(chǎn)資料供應(yīng)是極為有益的，可見(jiàn)電廠對(duì)于其物資采購(gòu)模式的優(yōu)化是減少企業(yè)發(fā)展成本消耗的一個(gè)有效的途徑。電廠在實(shí)際的物資采購(gòu)管理過(guò)程中，應(yīng)采取具有針對(duì)性的措施來(lái)進(jìn)行采購(gòu)成本的控制。

2 電廠物資采購(gòu)管理概述

2.1 電廠物資采購(gòu)管理及其重要性

電廠物資采購(gòu)，指的是電廠對(duì)其生產(chǎn)過(guò)程所需的各種生產(chǎn)資料進(jìn)行采集和供應(yīng)的過(guò)程，上述各種生產(chǎn)資料包括支持電廠生產(chǎn)所需的一些原材料、消耗性材料、機(jī)械設(shè)備等，以及管理過(guò)程的一些物資材料。電廠針對(duì)這些物資進(jìn)行采購(gòu)，則需要進(jìn)行一定的計(jì)劃、協(xié)調(diào)和組織工作來(lái)確保采購(gòu)和供應(yīng)達(dá)到最理想的效果，即使成本得到有效的降低，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化實(shí)現(xiàn)，而這就是物資采購(gòu)管理。

在現(xiàn)實(shí)應(yīng)用中，電廠物資采購(gòu)管理工作表現(xiàn)出重要的價(jià)值，其是企業(yè)管理的一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。首先，電廠實(shí)施物資采購(gòu)及管理的過(guò)程是為了滿足電廠生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)所需，對(duì)生產(chǎn)物資進(jìn)行采集和供應(yīng)的活動(dòng)為電廠的運(yùn)作提供了發(fā)展需求。其次，專門的、科學(xué)的物資采購(gòu)及管理，對(duì)于企業(yè)減少成本消耗具有極大的促進(jìn)性。通常而言，電廠物資采購(gòu)清單中的物資種類十分多樣，要保證最佳庫(kù)存來(lái)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)物資的供應(yīng)，應(yīng)用專業(yè)而科學(xué)的物資采購(gòu)模式就十分必要，有效的采購(gòu)模式對(duì)于減少財(cái)務(wù)支出份額將起到很大的影響。

2.2 電廠物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀

首先，由于不同電廠的規(guī)模不同，同時(shí)它們?cè)谶\(yùn)行時(shí)所實(shí)施的管理不同、所執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)不同，這使得不同的電廠使用的物資材料以及物資材料的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)有所不同。在實(shí)際的采購(gòu)環(huán)節(jié)，電廠對(duì)于物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)是不統(tǒng)一的，這使得電廠進(jìn)行物資采購(gòu)的難度有所增加，因?yàn)樾枰鶕?jù)電廠自身運(yùn)行的需求和運(yùn)行的情況進(jìn)行選材，同時(shí)需要保證采購(gòu)符合減少成本消耗的目的性。

其次，現(xiàn)階段電廠采購(gòu)管理機(jī)制間的協(xié)調(diào)合作性還較為欠缺，在物資采購(gòu)前，電廠需要通過(guò)制訂科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃來(lái)實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)工作，而采購(gòu)計(jì)劃的制訂則需要生產(chǎn)部門對(duì)電廠設(shè)備的實(shí)際情況進(jìn)行了解，且需要與采購(gòu)部門建立良好的溝通渠道。但往往在實(shí)際的采購(gòu)中，采購(gòu)計(jì)劃和份額分配的科學(xué)性還較差，這與電廠各個(gè)管理機(jī)制間存在不協(xié)調(diào)工作流程和溝通情況有關(guān)。

最后，很多電廠現(xiàn)行的物資采購(gòu)模式還較為傳統(tǒng)，甚至是落后的，由于上述采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)存在異同以及管理分配機(jī)制存在不科學(xué)等問(wèn)題，導(dǎo)致電廠在對(duì)物資采購(gòu)方式進(jìn)行選擇時(shí)缺乏技術(shù)支持和機(jī)制支持，這使得物資采購(gòu)模式不能夠被科學(xué)地進(jìn)行提前的規(guī)劃，例如電廠時(shí)常出現(xiàn)一些非計(jì)劃采購(gòu)內(nèi)容，這種情況促使電廠多次出現(xiàn)緊急采購(gòu)，而緊急采購(gòu)對(duì)于成本控制就很難做到準(zhǔn)確性和有效性，即使實(shí)施較強(qiáng)的靈活性的緊急采購(gòu)，也很難扭轉(zhuǎn)成本控制困難的局面。

3 建立科學(xué)的電廠物資采購(gòu)管理模式

3.1 建立科學(xué)的預(yù)算管理體系

關(guān)于科學(xué)的預(yù)算管理體系的構(gòu)建，需要以全面預(yù)算管理的形式展開，所謂全面預(yù)算就是指電廠在管理過(guò)程中，需要對(duì)與其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)有關(guān)的一切未來(lái)情況進(jìn)行預(yù)算、控制的一個(gè)全面的管理的過(guò)程。因而，要建立科學(xué)的預(yù)算管理體系，就需要從全面預(yù)算的角度出發(fā)，具體來(lái)說(shuō)，應(yīng)該從明確目標(biāo)、整合資源、溝通信息和評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)四個(gè)主要內(nèi)容出發(fā)來(lái)建立科學(xué)的預(yù)算管理體系。

3.1.1 明確目標(biāo)

明確預(yù)算管理的目標(biāo)需要以電廠經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為依據(jù)，制訂明確的預(yù)算計(jì)劃，使之與采購(gòu)計(jì)劃目標(biāo)相符合，這使得電廠物資采購(gòu)的實(shí)現(xiàn)能夠根據(jù)有規(guī)劃的預(yù)算目標(biāo)來(lái)落實(shí)，為電廠合理地、節(jié)約地進(jìn)行物資采購(gòu)奠定了基礎(chǔ)。

3.1.2 整合資源

通過(guò)預(yù)算目標(biāo)的編制，電廠的物資采購(gòu)的實(shí)現(xiàn)就需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貒@這個(gè)預(yù)算目標(biāo)來(lái)進(jìn)行，而為了有效地實(shí)現(xiàn)這個(gè)預(yù)算目標(biāo)，物資采購(gòu)就需要通過(guò)一定的資源整合的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)電廠內(nèi)部資金、技術(shù)、物資的合理使用，因而在預(yù)算管理體系建設(shè)中，整合資源是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。

3.1.3 溝通信息

為了實(shí)現(xiàn)合理物資采購(gòu)而進(jìn)行的預(yù)算管理的過(guò)程，是需要通過(guò)大量的信息溝通來(lái)實(shí)現(xiàn)的，這些信息溝通需要采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門與其他職能部門的有效配合來(lái)實(shí)現(xiàn)。

3.1.4 評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)

評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)需要較為全面的數(shù)據(jù)信息做支持，也就是說(shuō)，電廠需要通過(guò)過(guò)往的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)信息，來(lái)評(píng)價(jià)自身經(jīng)營(yíng)管理存在的問(wèn)題，這對(duì)于電廠改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理能夠起到較大的幫助。

從電廠物資采購(gòu)管理的角度來(lái)看，預(yù)算管理體系構(gòu)建其實(shí)是為物資采購(gòu)管理體系的構(gòu)建打下基礎(chǔ)的行為，擁有嚴(yán)格的預(yù)算管理制度的電廠具有對(duì)資源及其使用進(jìn)行計(jì)劃、分配、控制和評(píng)價(jià)的作用，這對(duì)電廠的物資管理甚至采購(gòu)管理都是具有巨大的支持性的。

3.2 建立科學(xué)的物資管理系統(tǒng)

現(xiàn)代電廠進(jìn)行物資采購(gòu)管理前，還需要確定物資管理系統(tǒng)的功能性是否符合物資采購(gòu)管理的要求。在采購(gòu)工作中，對(duì)于電廠、對(duì)于采購(gòu)工作具有一定的流程規(guī)劃，這種流程規(guī)劃的合理性能夠使采購(gòu)工作的開展起到降低成本消耗的積極作用。而采購(gòu)流程規(guī)劃需要在健全的物資管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中得到實(shí)現(xiàn)。

目前，發(fā)展較為先進(jìn)的電廠所應(yīng)用的物資管理系統(tǒng)，一般都含有四個(gè)主要的功能，分別是物資計(jì)劃、物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)管理和統(tǒng)計(jì)分析，具體而言，這個(gè)物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用其實(shí)是對(duì)電廠資源的一個(gè)整合和分配的過(guò)程，其能夠使電廠資源得到集約化的使用，使電廠各項(xiàng)資源管理（例如設(shè)備管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理等）實(shí)現(xiàn)有效的銜接，以達(dá)到減少資源浪費(fèi)的目的。

3.3 建立科學(xué)的采購(gòu)管理平臺(tái)

在電廠完成了預(yù)算管理體系建設(shè)、物資管理系統(tǒng)建設(shè)之后，就需要進(jìn)一步地完善采購(gòu)管理平臺(tái)的建設(shè)工作。電廠可以根據(jù)自己的運(yùn)營(yíng)需求，設(shè)置符合自身發(fā)展的采購(gòu)平臺(tái)，而這種采購(gòu)平臺(tái)應(yīng)該具有自身的結(jié)構(gòu)性特征，這種結(jié)構(gòu)設(shè)置的功效在于使預(yù)算管理體系、成本控制體系與采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，使得采購(gòu)物資成本消耗得到了一定程度的控制。這種結(jié)構(gòu)設(shè)置具體就表現(xiàn)為電廠內(nèi)部各個(gè)部門機(jī)構(gòu)及其職能設(shè)置，這些機(jī)制的聯(lián)系性構(gòu)成了一個(gè)整體的物資采購(gòu)平臺(tái)。

在構(gòu)建了一個(gè)較為完善的采購(gòu)管理平臺(tái)后，電廠需要認(rèn)真地對(duì)采購(gòu)平臺(tái)的執(zhí)行進(jìn)行規(guī)范的管理。首先，需要對(duì)物資采購(gòu)責(zé)權(quán)進(jìn)行規(guī)范地劃分，建立森嚴(yán)有序的管理層級(jí)，由總經(jīng)理或主要副總經(jīng)理對(duì)物資采購(gòu)部進(jìn)行分管，以此確定物資采購(gòu)部門及其管理工作在電廠管理中的重要性。同時(shí)規(guī)整物資采購(gòu)部門的具體工作事項(xiàng)，細(xì)分工作范圍，明確電廠內(nèi)部權(quán)責(zé)范圍，例如有些電廠對(duì)物資倉(cāng)庫(kù)管理重新劃定了職能范圍的歸屬，由物資采購(gòu)部執(zhí)管劃分為由設(shè)備部直管，在職責(zé)劃分后，設(shè)備部對(duì)物資庫(kù)存進(jìn)行管理。

而這種職能劃分的依據(jù)則在于，因?yàn)殡姀S設(shè)備時(shí)常需要進(jìn)行維修檢修，設(shè)備部對(duì)設(shè)備庫(kù)存物資的需求量較大，而這種合理的職能劃分，不但減輕了采購(gòu)管理的任務(wù)量，同時(shí)也避免了采購(gòu)部與設(shè)備部關(guān)于設(shè)備使用的頻繁溝通，而在較為完善的采購(gòu)管理平臺(tái)上，采購(gòu)依然能夠全面地掌握設(shè)備物資的使用情況，對(duì)設(shè)備物資進(jìn)行有效的庫(kù)存補(bǔ)充。可見(jiàn)，完善的物資采購(gòu)管理平臺(tái)的構(gòu)建，需要與電廠結(jié)構(gòu)配置相融合，同時(shí)以降低成本損耗、簡(jiǎn)化采購(gòu)管理工作為目的進(jìn)行執(zhí)行。

3.4 建立完善的監(jiān)督機(jī)制

完成了較為科學(xué)的物資采購(gòu)管理系統(tǒng)建設(shè)，使得電廠物資采購(gòu)管理模式走向正規(guī)，此時(shí)電廠又應(yīng)該將物資采購(gòu)管理的重心放在對(duì)監(jiān)督機(jī)制的完善上，促使電廠物資采購(gòu)工作的規(guī)范性得到提升。監(jiān)督機(jī)制的有效執(zhí)行，使得電廠物資采購(gòu)工作受到一定程度的約束性，從而幫助物資采購(gòu)過(guò)程降低一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。監(jiān)督機(jī)制的建設(shè)可以是團(tuán)體多人制的，這將使得工作人間之間形成一個(gè)監(jiān)督合作的關(guān)系，其對(duì)于電廠物資采購(gòu)工作人員的團(tuán)結(jié)合作意識(shí)的增強(qiáng)具有很大的促進(jìn)性。

3.5 提升工作人員素質(zhì)

電廠在進(jìn)行物資采購(gòu)管理的過(guò)程中，應(yīng)該重視對(duì)工作人員素質(zhì)提升的培養(yǎng)教育，工作人員素質(zhì)的提升對(duì)于采購(gòu)工作的科學(xué)合理性地完成是具有很大的影響性的。在人員素質(zhì)提升的實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中，電廠應(yīng)主要針對(duì)工作人員的知識(shí)水平、技能水平和職業(yè)道德水平三方面進(jìn)行人才培養(yǎng)和教育工作。電廠進(jìn)行人才培養(yǎng)和教育的方式可以包括知識(shí)專題講座、工作問(wèn)題研討以及提供人員繼續(xù)深造的機(jī)會(huì)（如幫助人員進(jìn)行學(xué)歷提升、職稱評(píng)級(jí)等）。

4 結(jié)論

電廠能夠高效率、高效益生產(chǎn)離不開電廠對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行的科學(xué)合理的管理，因而現(xiàn)代電廠應(yīng)該對(duì)物資采購(gòu)管理給予充分地重視，建立健全物資采購(gòu)體系，并建立一套全面性、完整性、靈活性的物資采購(gòu)系統(tǒng)，只有科學(xué)地選擇適應(yīng)企業(yè)發(fā)展并具有先進(jìn)性的物資采購(gòu)管理模式，才能使電廠物資采購(gòu)實(shí)現(xiàn)成本最低的管理目標(biāo)，為電廠生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)提供充分而合理的采購(gòu)供應(yīng)和物資庫(kù)存。

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