吳佳禮 林雪 陳莎 楊婷
摘 要 市場經(jīng)濟(jì)體制在不斷完善,企業(yè)發(fā)展面臨更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在激烈的市場競爭下,企業(yè)不僅需要提高自身生產(chǎn)效率及工作效率,還應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)的成本預(yù)算管理控制,充分發(fā)揮成本預(yù)算管理的作用,提高企業(yè)競爭力?;诖耍疚姆治隽似髽I(yè)成本預(yù)算管理的概念及意義,在此基礎(chǔ)上探究企業(yè)財務(wù)成本預(yù)算管理措施。
關(guān)鍵詞 企業(yè)財務(wù) 成本預(yù)算 管理控制
實(shí)施成本預(yù)算管理主要有以下幾點(diǎn)作用:其一,為企業(yè)利益最大化提供幫助,有效的成本預(yù)算管理能夠降低成本支出,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的增加;其二,為企業(yè)提供資金流與資本積累,使企業(yè)具有可持續(xù)發(fā)展的動力,即通過成本預(yù)算控制管理,實(shí)現(xiàn)資金“節(jié)流”,減少企業(yè)運(yùn)營管理資金的支出,保持現(xiàn)金流穩(wěn)定;其三,監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行管理,通過企業(yè)的財務(wù)成本預(yù)算管理,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行中出現(xiàn)的無效成本支出等問題,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)運(yùn)營的動態(tài)監(jiān)控。
一、企業(yè)財務(wù)成本預(yù)算管理控制
企業(yè)在經(jīng)營過程中,涉及許多商品的生產(chǎn)和銷售行為,會產(chǎn)生大量的財務(wù)支出。企業(yè)管理將財務(wù)成本作為重要的優(yōu)化目標(biāo),通過科學(xué)合理的模式降低財務(wù)成本,這將直接提升企業(yè)的流動資金量,使企業(yè)能夠進(jìn)一步擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)?;蛘哒归_對外投資,有效地提高了企業(yè)的競爭力。目前我國已經(jīng)進(jìn)入經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期,降低財務(wù)成本預(yù)算是符合時代發(fā)展潮流的,越來越多的財務(wù)成本預(yù)算管理和控制方式也不斷出現(xiàn),為眾多企業(yè)提供了可靠的參考經(jīng)驗(yàn)。
二、企業(yè)財務(wù)成本管理控制的應(yīng)用措施
(一)確定成本預(yù)算管理思想
企業(yè)如果想使成本預(yù)算管理控制達(dá)到其應(yīng)有的效果,就需要從兩方面入手:其一,以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為核心,確定成本預(yù)算管理思想,在編制及實(shí)施成本預(yù)算管理中,需要充分考慮企業(yè)的近期發(fā)展目標(biāo)及未來發(fā)展方向,科學(xué)安排企業(yè)發(fā)展計劃,優(yōu)化企業(yè)資源配置,做好考評工作,在企業(yè)的長期發(fā)展中,成本預(yù)算控制管理不可缺少,可以為企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供服務(wù);其二,應(yīng)使成本預(yù)算管理在企業(yè)結(jié)構(gòu)治理中發(fā)揮作用,將成本預(yù)算管理與各部門任務(wù)結(jié)合,積極促進(jìn)企業(yè)各部門參與成本預(yù)算管理控制。
(二)細(xì)化預(yù)算編制
成本預(yù)算管理與企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)有密切的聯(lián)系,細(xì)化預(yù)算編制以及后期預(yù)算執(zhí)行,能夠幫助企業(yè)決策者了解企業(yè)的資源配置,提高成本預(yù)算對企業(yè)決策的支持能力。預(yù)算編制的細(xì)化需要考慮多方面。首先,在預(yù)算編制之前,應(yīng)收集各方面數(shù)據(jù),企業(yè)各部門承擔(dān)不同職責(zé),成本預(yù)算人員需要進(jìn)行基本調(diào)研分析,制定更加科學(xué)、符合企業(yè)實(shí)際情況的定額標(biāo)準(zhǔn),如企業(yè)銷售數(shù)據(jù)(產(chǎn)品月銷售價格)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)(原料價格、回收率、加工費(fèi))、費(fèi)用數(shù)據(jù)(企業(yè)各部門每月費(fèi)用)等;其次,根據(jù)企業(yè)銷售、生產(chǎn)、成本等目標(biāo),提出下一年企業(yè)財務(wù)預(yù)算目標(biāo),下發(fā)到各個部門;最后是對預(yù)算編制的執(zhí)行,每個部門需要根據(jù)預(yù)算數(shù)執(zhí)行,盡量做到無預(yù)算不支出,每個月底還需要總結(jié)預(yù)算執(zhí)行情況。
(三)完善成本預(yù)算考核體系
對于財務(wù)成本管理的制度化與標(biāo)準(zhǔn)化,需要對現(xiàn)有的考核體系進(jìn)行改進(jìn)。企業(yè)管理中最重要的是財務(wù)成本預(yù)算管理,為了保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,需要企業(yè)根據(jù)現(xiàn)有的經(jīng)營特點(diǎn)調(diào)整考核體系,制定符合各部門及各項目的績效考核指標(biāo)。可以由審計部門作為成本預(yù)算管理的考核組,不參與到預(yù)算編制中,評價更為客觀??己藘?nèi)容應(yīng)包括財務(wù)指標(biāo)完成度、基礎(chǔ)管理工作、工資獎金等支出、業(yè)務(wù)量指標(biāo)等。為了提升預(yù)算執(zhí)行效果,可以將考核結(jié)果與各部門工作人員的獎金、升遷、評優(yōu)等掛鉤,每年兩次考核,以報表考核為主,如果存在沒有依據(jù)時間進(jìn)度完成計劃的情況需要做實(shí)地調(diào)研,確定計劃未完成是受到非人為控制因素等的影響。
(四)加大監(jiān)督力度
通過完善成本預(yù)算監(jiān)督體制,能夠加強(qiáng)對成本預(yù)算指定的約束,盡量減輕制度因素、人為因素等其他主客觀因素造成的成本預(yù)算不準(zhǔn)確或預(yù)算執(zhí)行力度弱等問題。因此,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建較為完善的監(jiān)督機(jī)制,通過監(jiān)督管理部門,有效提高成本預(yù)算人員的責(zé)任意識,并將責(zé)任落實(shí)到各個部門與員工身上;當(dāng)部門預(yù)算確定后,不能擅自調(diào)整追加,若是需要調(diào)整,則應(yīng)按照規(guī)定程序上報,發(fā)揮監(jiān)督管理作用,并調(diào)整現(xiàn)有的財務(wù)部門制度與會計制度,保證與成本預(yù)算口徑一致,有效提高企業(yè)成本預(yù)算管理控制質(zhì)量,提高企業(yè)競爭能力。
(五)實(shí)現(xiàn)成本預(yù)算信息管理
企業(yè)需要將成本預(yù)算基礎(chǔ)信息、預(yù)算編制、指標(biāo)、執(zhí)行檢測、專項支出等工作有效整合,完善人員數(shù)據(jù)庫及企業(yè)政策數(shù)據(jù)庫,通過成本預(yù)算信息管理,使信息數(shù)據(jù)庫能夠根據(jù)相關(guān)資料自動生成各部門的支出預(yù)算目標(biāo)。尤其是要完善預(yù)算指標(biāo)的管理,嚴(yán)格要求撥款程序,避免出現(xiàn)指標(biāo)超出預(yù)算、隨意調(diào)整待分配指標(biāo)等情況。企業(yè)各個部門也需要及時反映成本預(yù)算指標(biāo)變動情況,使成本預(yù)算人員了解情況進(jìn)行追加預(yù)算,提高資金調(diào)撥效率。
三、結(jié)語
在新的時代背景下,企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)成本預(yù)算管理和控制分析,降低經(jīng)營成本,獲得更多的盈利。企業(yè)要加強(qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn),使他們掌握更加先進(jìn)的財務(wù)管理策略,充分發(fā)揮他們的潛能,為企業(yè)財務(wù)成本預(yù)算管理做出貢獻(xiàn)。財務(wù)成本預(yù)算管理和監(jiān)管制度的制定都應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,不能照搬其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。
(作者單位為西南交通大學(xué)希望學(xué)院)
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