楊思雨++侯軍岐

摘要：伴隨著我國企業(yè)管理體制改革的逐步深化，企業(yè)集團(tuán)不斷出現(xiàn)，社會化的生產(chǎn)規(guī)模和程度越來越高，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理就顯得更加重要。企業(yè)貨幣資金在其生產(chǎn)經(jīng)營活動中，流動頻繁，易產(chǎn)生錯、漏等問題，更容易被非法挪用、侵吞甚至被盜竊，亦即貨幣資金的高流動性始終伴隨著高風(fēng)險性；因此，為了更好地降低企業(yè)內(nèi)部貨幣資金的運(yùn)營和保障風(fēng)險，加強(qiáng)企業(yè)貨幣資金內(nèi)部的管理問題的研究已成為會計領(lǐng)域發(fā)展的重要內(nèi)容。本文主要針對企業(yè)貨幣資金管理問題進(jìn)行探討和研究。搜集北京翠微大廈股份有限公司在資金管理方面的資料，結(jié)合自己在其單位實(shí)習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，分析貨幣資金的管理情況并提出預(yù)期的合理化建議。

Abstract： With the gradual deepening of the reform of Chinas enterprise management system， enterprise groups continue to emerge， the scale and degree of social production increasing， so it becomes more and more important to strengthen the internal management of enterprises. Monetary fund of enterprises in their production and business activities has frequent flow， easy to produce fault， leakage and other problems， more likely to be illegal misappropriation， embezzlement or theft， the high liquidity of money capital is always accompanied by high risk； Therefore， in order to better reduce the operational and security risks of internal monetary funds， to strengthen the internal management of the enterprise monetary fund research has become an important part of the development of the accounting field. This paper mainly discusses and studies the management of money funds， and combined with the problems found in the process of practice， the author collects fund management information of Beijing Cuiwei Tower Co.， Ltd.， analyzes the management of monetary funds and puts forward the expected rationalization proposals.

關(guān)鍵詞：貨幣資金；管理控制；問題；建議

Key words： monetary fund；management control；problem；suggestion

中圖分類號：F82 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2016）32-0061-03

0 引言

目前對于企業(yè)貨幣資金管理問題，學(xué)者們作了大量的研究：在貨幣資金本身的重要性、其控制管理和實(shí)施方面做出了重要研究成果。即使關(guān)于貨幣資金的防范與控制問題一直以來被眾多學(xué)者所研究，但是并沒有做到徹底的解決。本文主要針對企業(yè)貨幣資金管理問題進(jìn)行探討和研究。搜集北京翠微大廈股份有限公司在資金管理方面的資料，結(jié)合自己在其單位實(shí)習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，分析貨幣資金的管理情況并提出預(yù)期的合理化建議。

貨幣資金管理是指企業(yè)現(xiàn)金資產(chǎn)和準(zhǔn)現(xiàn)金資產(chǎn)（有價證券、應(yīng)收應(yīng)付賬款等）的管理。何為管理，我們可以從兩個方便拆開來看?！肮堋奔簇泿刨Y金的制度性管理，就是要根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)制定符合本企業(yè)的控制制度，這是企業(yè)貨幣資金管理的基礎(chǔ)工作；而 “理”，即貨幣資金的理財性管理，從理財學(xué)的角度看，貨幣資金屬于流動性最強(qiáng)的資產(chǎn)，但盈利性也最低。如何保持最佳現(xiàn)金持有量使企業(yè)能夠充分利用貨幣資金而又不影響企業(yè)正常運(yùn)作，這是貨幣資金理財性管理所要考慮的主要問題。

企業(yè)貨幣資金管理的目標(biāo)是一個企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度的根本出發(fā)點(diǎn)。其目的是在整個企業(yè)系統(tǒng)范圍內(nèi)對公司資源流動和資金的來源（即流動資產(chǎn)和債務(wù)）進(jìn)行最合理的利用。因貨幣資金對企業(yè)特別重要而又容易出現(xiàn)舞弊、挪用等不法行為，因此必須依據(jù)法律法規(guī)，制定貨幣資金收付的具體規(guī)章制度和控制措施，保證貨幣資金的安全完整和收付合規(guī)合法。

1 北京翠微大廈股份有限公司資金管理分析

1.1 翠微大廈基本概述

北京翠微大廈股份有限公司以百貨零售業(yè)務(wù)為主的北京市著名商業(yè)品牌和大型商業(yè)企業(yè)。公司已成為以百貨業(yè)態(tài)為主，超市、餐飲等多種業(yè)態(tài)協(xié)同發(fā)展的大型現(xiàn)代化商業(yè)連鎖企業(yè)。商場根據(jù)商品流通企業(yè)會計制度的有關(guān)規(guī)定，為進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)管理，做好各項財務(wù)收支的預(yù)測計劃控制核算分析、考核，有效利用企業(yè)資產(chǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益特制訂了財務(wù)管理制度，其中包括：

①現(xiàn)金管理制度；②銀行存款，支票管理制度；③發(fā)票管理制度；④增值稅專用發(fā)票管理制度；⑤存貨管理制度；⑥代銷商品管理制度；⑦固定資產(chǎn)管理制度；⑧費(fèi)用管理制度；⑨盤點(diǎn)審計制度；⑩計算機(jī)管理條例；{11}稽核管理制度；{12}財務(wù)人員調(diào)動工作交接制度；{13}會計檔案管理制度。

1.2 企業(yè)有關(guān)貨幣資金的控制制度

為全面提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，加強(qiáng)資金的管理便成為企業(yè)生存與發(fā)展的重要前提。為針對翠微百貨資金的管理現(xiàn)狀，進(jìn)一步搞好用活企業(yè)的資金，提高資金的使用效率，特制定了“資金管理辦法”。資金使用計劃需報經(jīng)理審批，并由財務(wù)部人員根據(jù)部門制定計劃合理籌措安排使用資金，有效提高企業(yè)整體資金使用率。根據(jù)本單位資金使用情況，應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對預(yù)付貨款的控制和管理。必須與廠家簽訂購貨合同，按期付款結(jié)算；財務(wù)部人員必須建立逐筆追蹤制度，嚴(yán)格進(jìn)行成本控制。預(yù)付貨款，必須堅持匯一筆清一筆原則，對于效益不高，沒有足夠保證的預(yù)付貨款，要嫌棄清理收回。對于批量進(jìn)貨廠家給予的讓利，一律轉(zhuǎn)入商場銀行賬戶，不準(zhǔn)挪做它用。

1.3 公司貨幣資金管理中存在的問題

1.3.1 企業(yè)會計人員未按公司會計管理制度進(jìn)行工作

根據(jù)企業(yè)“銀行存款，支票管理制度”中會計制度管理辦法的規(guī)定，企業(yè)應(yīng)按開戶銀行分別設(shè)置“銀行存款日記賬”并設(shè)輔助賬簿，由記賬人員根據(jù)有關(guān)憑證，按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記，每日終了結(jié)出余款。根據(jù)“企業(yè)現(xiàn)金使用條例”的規(guī)定：出納人員要嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制，按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金的收付，賬款要做到日清月結(jié)。數(shù)據(jù)變化的情況要及時登記入賬，企業(yè)規(guī)定當(dāng)日庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)金額不得超過5000元。但是，為符合企業(yè)規(guī)定的庫存現(xiàn)金余額小于5000元，出納有時會將前幾日發(fā)生的所有現(xiàn)金支出全部記錄在某一天，并把提取的50000元現(xiàn)金業(yè)務(wù)也記錄在該日。以上做法違反了企業(yè)對于發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要求做到“日清月結(jié)”的規(guī)定，而且由于業(yè)務(wù)發(fā)生周期較長，在此期間票據(jù)的保管存在一定風(fēng)險，有可能會出現(xiàn)丟失票據(jù)的情況，加之沒有及時記錄業(yè)務(wù)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對于資金沒法很好的進(jìn)行掌控。

1.3.2 出納人員崗位職責(zé)不明確

翠微百貨成立時間比較長久，員工之間關(guān)系比較密切，所以對于工作中的崗位分工問題會出現(xiàn)交替現(xiàn)象。最突出的表現(xiàn)是：企業(yè)通過網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬，需要兩個盾，一個是負(fù)責(zé)填制業(yè)務(wù)單據(jù)的人使用的，另一個盾是審核人員使用的，但是某些情況下，審核人員不在，然后填制業(yè)務(wù)單據(jù)的人便用審核人的盾進(jìn)入系統(tǒng)，進(jìn)行審核來完成資金支付的過程。另外兩個普遍現(xiàn)象是：印鑒與支票的保管問題和銀行余額調(diào)節(jié)表的問題。

①印鑒與支票的保管問題。

根據(jù)企業(yè)出納人員崗位職責(zé)中明細(xì)的規(guī)定：簽發(fā)支票加蓋的印鑒與支票的保管必須設(shè)專人分別保管。該單位負(fù)責(zé)銀行工作分部的人員負(fù)責(zé)支票的開據(jù)，但是其同時保管了企業(yè)的預(yù)留印鑒。此做法違反了會計準(zhǔn)則的規(guī)定，容易導(dǎo)致企業(yè)資金遭受損失。

②銀行余額調(diào)節(jié)表的問題。

根據(jù)內(nèi)部控制的規(guī)定，銀行余額調(diào)節(jié)表不應(yīng)由負(fù)責(zé)銀行業(yè)務(wù)的出納編制。如果出納負(fù)責(zé)，就有可能挪用或侵占公司貨幣資金，并通過偽造對賬單或在余額調(diào)節(jié)表上做手腳來掩蓋自己的舞弊行為。但是翠微百貨每月的銀行余額調(diào)節(jié)表都是由出納負(fù)責(zé)，在某種程度上為舞弊創(chuàng)造了有力條件，對于企業(yè)資金的管理產(chǎn)生不利。

1.3.3 私設(shè)“小金庫”

小金庫的主要特點(diǎn)是單位有關(guān)人員對于所取得的收入不入賬，通過一系列手段把原本應(yīng)該納入單位財務(wù)管理中的資金轉(zhuǎn)移到賬外，為單位或個人謀取福利。由于其資金容易調(diào)度，而且其本身就是不合規(guī)行為，所以它所涉及的賬目收支情況都比較隱蔽，很難為外人所發(fā)現(xiàn)。

翠微百貨對于“小金庫”問題有明文規(guī)定。規(guī)定中指出：①嚴(yán)謹(jǐn)索賄受賄，對經(jīng)營中的正?！盎乜邸?，“推銷獎勵”等各種收入一律如數(shù)上交財務(wù)部，入賬處理。②總務(wù)部門處理廢品以及其他各種收入定期上繳商場財務(wù)部，任何人不準(zhǔn)搞帳外現(xiàn)金私設(shè)“小金庫”。

但是在實(shí)際的工作時發(fā)現(xiàn)，對于收到的資金中的一部分不入賬，未入賬資金落入單位領(lǐng)導(dǎo)自己的賬戶，繼而用來購買理財產(chǎn)品，購買的理財產(chǎn)品可能在預(yù)期會增加購買人的收入，這種做法類似于用公款為個人帶來了收益。根據(jù)《內(nèi)部控制會計范圍——貨幣資金》的有關(guān)規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)銀行賬戶的管理。對于取得的收入必須及時入賬，不得出現(xiàn)坐支情況的發(fā)生。

1.3.4 票據(jù)審核過程不嚴(yán)謹(jǐn)

在單位中，出納崗位負(fù)責(zé)銀行部分的工作相對來說比較復(fù)雜而且工作量稍微大一些，而且大部分樓層結(jié)賬都主要集中在了月底，開地稅票，開支票，辦理電匯手續(xù)，銷賬，制單等一系列的工作常常讓出納人員忙得不可開交。恰巧月底又是經(jīng)理要結(jié)轉(zhuǎn)損益出報表的時段，這個時候?qū)嵙?xí)生就會自己獨(dú)立完成業(yè)務(wù)的錄入，然后在審核人員（科長）忙不過來的時再利用他的名字進(jìn)入帳套，進(jìn)行票據(jù)的審核。

票據(jù)的審核一方面是可以完成數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)，只有審核的單據(jù)才可以進(jìn)入下一流程。另一方面，也是他最重要的特性就是確定某些數(shù)據(jù)的有效性。只有經(jīng)過審核的單據(jù)才是有效的。所以該公司的此種做法完全違背了審核崗位設(shè)置的意義。做出的票據(jù)的可靠性大打折扣。

1.3.5 預(yù)算制度的執(zhí)行情況相對較差

企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營和資金的預(yù)算有著密不可分的關(guān)系。一個成功的企業(yè)一定有一個好的預(yù)算編制機(jī)制。實(shí)行貨幣資金預(yù)算，有利于提高單位資金的使用效率，防范金融風(fēng)險和提高單位適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的應(yīng)變能力。但是，對于貨幣資金預(yù)算編制者和貨幣資金業(yè)務(wù)核算者應(yīng)由不同的人員來擔(dān)任，以便有效的控制和防范貨幣資金在使用過程中產(chǎn)生的紕漏。貨幣資金預(yù)算編制后，財務(wù)經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行，對經(jīng)營過程中實(shí)際貨幣資金的結(jié)果應(yīng)定期同預(yù)算比較分析。如果發(fā)現(xiàn)重大差異，應(yīng)及時查明原因進(jìn)行調(diào)整。

翠微百貨做的財務(wù)預(yù)算是根據(jù)上年數(shù)的推測的，例如企業(yè)預(yù)計在本年度購買辦公設(shè)備花費(fèi)5萬元，其他類支出5萬元，但是在實(shí)際過程中，可能由于市場變化，資金利率變動等多方面因素，加之企業(yè)當(dāng)年度的實(shí)際發(fā)展需要，在購買辦公設(shè)備方面超支3萬元，超支80%，使得企業(yè)的其他方面支出不斷縮減，使企業(yè)按原預(yù)算計劃發(fā)展產(chǎn)生了偏離。從一方面反映出，企業(yè)在做下一年度財務(wù)預(yù)算時缺乏必要的考慮，例如沒有全面的考慮企業(yè)發(fā)展方向，內(nèi)部設(shè)備的使用情況等。

2 加強(qiáng)對公司貨幣資金管理控制的舉措

針對研究和發(fā)現(xiàn)的關(guān)于北京翠微大廈股份有限公司在資金管理方面出現(xiàn)的問題，特提出以下解決建議。希望可以通過此來使企業(yè)財務(wù)工作更加規(guī)范劃，資金的掌控和使用更加合理，對于充分運(yùn)作企業(yè)資金為企業(yè)創(chuàng)造效益有一點(diǎn)貢獻(xiàn)。

2.1 規(guī)范會計制度的建設(shè)

企業(yè)管理者要及時閱讀和學(xué)習(xí)國家新的會計政策并及時傳遞給員工。對于單位內(nèi)部的制度要不斷進(jìn)行研究，修正和規(guī)范?？梢远ㄆ诘恼匍_工作報告會，讓員工對近期的工作表現(xiàn)做自己總結(jié)，對企業(yè)近期的工作發(fā)展提出自己的看法和改進(jìn)措施。

除此之外，還可以建立適當(dāng)?shù)目己藱C(jī)制，通過定期的測試可以檢查員工工作實(shí)績，激發(fā)工作熱情，從而提高工作效率。

2.2 明確會計人員職責(zé)

企業(yè)的財會部門必須要有嚴(yán)格的人員管理制度，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定制定監(jiān)督審核機(jī)構(gòu)和政策。要明確會計人員職責(zé)，對于出納和會計的分工要明確，即做到“出納管錢不做賬，會計做賬不管錢”。

嚴(yán)禁出現(xiàn)不相容崗位的同時兼顧。并且對于在工作中出現(xiàn)的違法亂紀(jì)行為要及時嚴(yán)厲懲處，視情況的嚴(yán)重程度可以進(jìn)行個人批評教育，通報批評，罰款，開除等不同級別的懲罰。對于單位的領(lǐng)導(dǎo)來說，要做到多觀察多分析，對于職員在工作中出現(xiàn)的小的問題要及時準(zhǔn)確的提出來，并監(jiān)督其改正。

2.3 加強(qiáng)會計人員的教育

為了保證企業(yè)貨幣資金的使用和保障安全，對于出納和會計工作崗位的相互制衡就要采取行之有效的方式。為此，企業(yè)對于會計人員要從多方向多角度的進(jìn)行培訓(xùn)。首先，要定期的進(jìn)行繼續(xù)教育學(xué)習(xí)，培訓(xùn)外出參觀等，不斷提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。喚起財會人員高度的責(zé)任感和使命感，使其深刻領(lǐng)悟會計工作的重要性和社會價值，從而燃起對本職工作的熱愛，忠于職守。

其次，要保證人員關(guān)系上的獨(dú)立，不得出現(xiàn)近親管理或者長期協(xié)作的關(guān)系。

最后，要提高會計人員的個人素養(yǎng)。對其進(jìn)行以誠信為主的職業(yè)道德教育，對認(rèn)真負(fù)責(zé)行為及時進(jìn)行褒獎，通報表揚(yáng)，適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵，必要時候的獎金等都能很好的激發(fā)員工對待工作的熱情，提高工作積極性。獎勵的同時，對于人品有問題的會計人員要及時調(diào)離，定期輪換崗位，必要時開除。

2.4 嚴(yán)把資金審批

企業(yè)應(yīng)該盡力營造一個守法、正直、公平的內(nèi)部財務(wù)環(huán)境，領(lǐng)導(dǎo)以身作則，不私設(shè)小金庫。單位應(yīng)建立嚴(yán)格的貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度，明確審批人員的審批資格，權(quán)限和責(zé)任，對于出現(xiàn)越權(quán)或?qū)徟缓细裥袨?，出納人員應(yīng)及時進(jìn)行制止并第一時間報告上級領(lǐng)導(dǎo)。同時，規(guī)定審批人員在規(guī)定時間內(nèi)及時準(zhǔn)確的完成工作任務(wù)，在無正當(dāng)理由前提下不得出現(xiàn)拖延。

對于原始單據(jù)的審核，要做到先審核發(fā)票真?zhèn)?，再核?shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，最后報銷入賬的程序，對于虛假發(fā)票不予報銷。對于資金支付結(jié)算，應(yīng)嚴(yán)格按照國家政策要求來辦，對于超額資金的支付需采取轉(zhuǎn)賬支付方式，并且在支付每筆款項前要弄清具體作用，及時登記現(xiàn)金及銀行日記張，堅決杜絕財政資金登記和使用不相符的情況。

2.5 完善內(nèi)部牽制制度

企業(yè)還應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部牽制制度。加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督正是優(yōu)化內(nèi)部財務(wù)環(huán)境的重要保證。具體來說，應(yīng)設(shè)置專門的審核人員，對于賬務(wù)的傳遞要按步有序進(jìn)行。

首先：制單員在系統(tǒng)中錄入業(yè)務(wù)，然后專門的審核人員進(jìn)入賬套進(jìn)行審核，接著財務(wù)主管進(jìn)行最后的審核?，F(xiàn)在企業(yè)會計做賬都是電算化，所以對于個人登錄密碼要做到保密，從而可以有效防范代理記賬、審核等情況的發(fā)生。另外，需要在企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)反舞弊機(jī)制和有效的舉報機(jī)制，工作的重點(diǎn)是預(yù)防。

對于貨幣資金要做到及時盤查，單據(jù)及時審核。除此之外，還可以實(shí)行崗位輪換制，崗位輪換可避免員工因長時間駐留某個崗位產(chǎn)生麻痹而可能導(dǎo)致的差錯。從另一方面來看，實(shí)行崗位輪換制，還能挖掘職工的潛力，對于完善同一崗位的工作更加細(xì)致全面，而且可以培養(yǎng)員工具備較全面的業(yè)務(wù)能力，對于為企業(yè)打造全能型復(fù)合人才做貢獻(xiàn)。

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