張虹
摘? 要:隨著改革開放四十周年的到來,我國在經(jīng)濟建設方面取得了巨大的成就,人民的生活水平大大的提高,對精神文化方面的需求也日益迫切。博物館作為人類文化發(fā)展淵源的載體,間接起到了引導文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向的作用。博物館不斷完善和構(gòu)建一個高效的,科學合理的財務預算體系,對公共事業(yè)的發(fā)展以及提高公眾人文素養(yǎng)起到了不可估量的作用。經(jīng)濟的發(fā)展,改善了人民的生活,也增加了人民對人文素養(yǎng)方面建設的訴求。博物館就是對于人文素養(yǎng)方面建設的最好的形式之一。由于博物館是非營利性的公益機構(gòu),所以在預算的管理方面尤為需要注意。本文立足于現(xiàn)實,先闡述了現(xiàn)今博物館預算管理工作中存在的問題,從增強博物館預算管理工作中的有效性入手,然后針對性的提出了提升博物館預算管理工作的應對策略。旨在提高博物館預算管理工作的效率,從而促進博物館的全面建設邁上新臺階。
關(guān)鍵詞:博物館;預算管理;應對策略
為滿足公共文化的普及和傳播,國家從2008年起開始對綜合類的博物館實行免費開放制度,2015年新的《預算法》開始實施,這些適應時代潮流的變革已經(jīng)發(fā)出了信號,博物館作為非營利性的公益機構(gòu),必須立足實際,著眼未來發(fā)展,依據(jù)單位的財務高效運行,才能更加有效的促進博物館的發(fā)展,滿足社會對公共文化的需求。
一、現(xiàn)今博物館預算管理工作中現(xiàn)狀及存在的問題
事業(yè)單位預算管理是事業(yè)單位對于國家財政和地方政府財政劃撥的資金,根據(jù)其預算管理目標,通過編制預算,內(nèi)部控制,考核業(yè)績所進行的一系列管理活動,從而保證財政資金安全、高效地被事業(yè)單位用于各項事業(yè)。博物館作為公益性事業(yè)單位,就其管理現(xiàn)狀來看,不盡如人意。粗放式的管理模式仍存在大多數(shù)地方的博物館財務管理中,具體表現(xiàn)在:預算編制不科學合理、預算執(zhí)行偏離規(guī)劃的方向、沒有形成一套行之有效的預算管理體系?,F(xiàn)將博物館預算管理工作存在的問題簡述如下:
(1)預算編制不科學合理,部分領(lǐng)導思想上不重視
首先,一些博物館的領(lǐng)導對于預算管理的認識存在偏差,重視不夠,認為預算管理工作僅由單位的財務部門負責,未能充分認識到預算管理工作的重要性,未能認識到預算工作牽一發(fā)而動全身的基礎(chǔ)地位。極少數(shù)博物館的領(lǐng)導雖然是各自專業(yè)領(lǐng)域的行家里手,但在財務管理方面缺少相應的專業(yè)素養(yǎng)。單位領(lǐng)導的重視程度往往反應了一個單位推動某件事的決心。缺少了強有力的推動,預算編制工作就會在單位內(nèi)部形成相互推諉的局面中草草成案,結(jié)局必然是預算編制調(diào)研不充分,缺乏合理性。其次,我國博物館的預算編制時間較短,預算編制時間常常在一個月左右,由于工作量大,單位各部門上下聯(lián)動形成合力的局面較難出現(xiàn),導致各部門調(diào)研部充分,缺乏合理有效的數(shù)據(jù),對來年的項目開展缺乏預見性,甚至于有些部門領(lǐng)導把上年度的數(shù)據(jù)修改一下,上交了事,財務部門也缺乏時間對這些數(shù)據(jù)進行調(diào)查論證,最終導致編制預算不科學合理。最后,預算編制人員能力不足,編制基礎(chǔ)薄弱。有些單位財務人口缺乏相應的專業(yè)知識,不知道財務工作的程序,對預算編制的工資一知半解,這樣會造成單位財務工作處于無序狀態(tài),制定的預算編制也就會目標不明確,缺乏整體戰(zhàn)略考量。
(2)預算執(zhí)行不規(guī)范有序,預算監(jiān)督不嚴肅正規(guī)
在預算管理中,預算執(zhí)行和預算控制最為重要,是整個預算管理成功的關(guān)鍵。新《預算法》要求,預算執(zhí)行要具有規(guī)范性,預算監(jiān)督要有嚴肅性。但在一些單位的實際工作中,還存在支出管理不嚴,費用標準不規(guī)范,專項資金挪作他用,監(jiān)督流于形式等問題,支出管理不嚴,費用標準不規(guī)范就會導致預算執(zhí)行偏差比較大,容易出現(xiàn)執(zhí)行超支的現(xiàn)象。費用標準不規(guī)范,專項資金挪作他用,預算監(jiān)督流于形式,容易導致單位財務管理混亂,就會給不法分子牟取個人私利的機會,如安徽博物院原院長朱良劍,就是利用個人職務和預算管理方面的漏洞牟取暴利,最后身陷囹圄。
(3)沒有建立科學有效的預算管理體系
預算是對整個單位下個年度收支的整體估算,具體包含預算編制,預算執(zhí)行,內(nèi)部控制,績效考核等幾個方面,因此,博物館要實行高效的管理,就必須建立科學有效的預算管理體系,使預算管理的各個環(huán)節(jié)緊密相扣,科學合理,這樣才能使財務工作運行井然有序,進而推動整個博物館的工作全面向前發(fā)展。但是,有些單位的領(lǐng)導忽視預算管理工作,只是簡單的把它歸入到財務部門的一項工作來看待,導致預算編制不合理,預算監(jiān)督不夠科學,預算資源的分配不夠恰當?shù)葐栴}凸現(xiàn),嚴重阻礙了單位預算管理工作的全面發(fā)展。
二、提升博物館預算管理工作效率的策略
針對博物館預算管理工作中存在的問題,要根據(jù)預算管理工作的原則,即統(tǒng)籌兼顧,勤儉節(jié)約,量力而行,講求績效和收支平衡,在此基礎(chǔ)上提出研究對策,力爭使得博物館管理工作上新臺階
(1)提高思想認識,明晰預算管理重要性
預算管理是博物館的生命線,完整的資金鏈條不僅鞥能夠保證單位健康發(fā)展,也能為單位發(fā)展蓄力,大大增強單位的活力。博物館領(lǐng)導要充分認識到預算管理工作的重要性。通過一系列的措施提高單位領(lǐng)導對預算管理工作的認識,如業(yè)績考核、會議議事等日常制度,財務監(jiān)督日常化等等,也可以通過在單位營造的財務預算,相關(guān)你我的單位文化來明確各級的責任和分工。加深各級特別是領(lǐng)導對預算管理重要性的認識,只要領(lǐng)導重視,上下才能齊心協(xié)力,單位的預算管理工作才會更穩(wěn)更好地發(fā)展。
(2)加大培訓力度,增強單位預算管理基礎(chǔ)
財務人員預算管理能力缺失,是一些單位的老大難,一些單位財務人員知識體系陳舊,或者安排了無財務相關(guān)專業(yè)知識的人走上崗位,這就導致了預算工作出現(xiàn)非常薄弱的一環(huán),為解決這個問題,一是在單位內(nèi)部激發(fā)潛力,通過以老帶新的方式,促使新的財務人員快速成長,盡快適應崗位需求,二是加大培訓力度,組織經(jīng)常化的財務工作培訓,不走形式,認真考核,幫助新的出去挨屋人員盡快進入角色定位,以此來增強單位預算管理基礎(chǔ)。
(3)加強預算執(zhí)行力度,完善預算監(jiān)督制度
預算在真正執(zhí)行時往往疏于控制監(jiān)督。今后,重點要加強預算執(zhí)行力度,所有經(jīng)費開支嚴格在監(jiān)督之下按照經(jīng)費預算執(zhí)行,必須對每一個項目的資金使用,流向嚴格控制,對人員費,差旅費,招待費,會議費等款項制定明確合理的費用標準,必須完善內(nèi)部控制機制對于預算執(zhí)行的監(jiān)督作用,保障預算管理工作正常有序開展,對鉆空子,牟利的不法分子堅決追責。同時預算管理還可以借助現(xiàn)代化的信息手段,建設全面,高效的預算管理系統(tǒng),提高預算編制工作的效率,實時全面反饋執(zhí)行數(shù)據(jù),進行事前事中預算控制和自動化績效考核,盡可能減少超支,資金浪費等情況的發(fā)生。
(4)建設全面高效的預算管理體系
我國博物館現(xiàn)行的預算管理體系,缺乏科學性和明確性,同時缺乏相應的監(jiān)督機制。首先,要持之以恒地加強預算管理工作的建設,注重預算管理工作的可持續(xù)性,合理地把預算管理工作按計劃安排到每一個月,其次,要加強財務制度建設,出臺明確的費用標準管理系統(tǒng),規(guī)范支出管理,增強經(jīng)費開支的約束性,杜絕任何人鉆空子牟利,還要加強對于預算管理的監(jiān)督,做好日常性監(jiān)督,增強隨機性監(jiān)督,做好財務公示制度,讓單位的經(jīng)費支出在陽光下運行。最后,要建立有效的績效考核方法,激發(fā)單位人員的積極性,使預算的執(zhí)行更加合理高效。
三、結(jié)束語
為了滿足社會對于文化素質(zhì)建設的需求,為了豐富人民的精神生活,博物館的建設至關(guān)重要。為了達到提高博物館建設的進度,在有限的經(jīng)費內(nèi)發(fā)揮最大的作用,我們要對博物館的預算管理下大心思,要從思想上、體制上和技術(shù)上找到問題,并作出整改,以求能夠提高博物館經(jīng)費的使用性價比,使博物館有限的經(jīng)費發(fā)揮出最大的效益。為新時代,社會的人文素質(zhì)建設貢獻出自己最大的力量。
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