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路橋施工企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目資金管理的探析

2019-08-18 15:22:57趙亞麗
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年22期
關(guān)鍵詞:路橋施工企業(yè)建議措施必要性

趙亞麗

摘要:項(xiàng)目資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要組成部分,資金管理的好壞,直接關(guān)系到項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)情況以及企業(yè)的發(fā)展。由于路橋施工企業(yè)業(yè)務(wù)量較多,涉及的資金項(xiàng)目較為繁雜,因此,對(duì)路橋施工企業(yè)開展項(xiàng)目資金管理,提升資金使用效率與周轉(zhuǎn)率具有重要意義,本文正是基于這種背景下,首先闡述了資金管理的概念,對(duì)資金管理有一個(gè)大體的了解,其次,闡述路橋施工企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目資金管理的必要性,闡述其重要作用,最后,闡述針對(duì)路橋施工企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目資金管理提出的建議措施,通過(guò)合理的建議措施促進(jìn)路橋施工企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:路橋施工企業(yè);項(xiàng)目資金管理;必要性;建議措施

一、資金管理的相關(guān)概念闡述

資金管理屬于財(cái)務(wù)管理的范疇,主要是針對(duì)企業(yè)募集以及使用資金而進(jìn)行設(shè)計(jì)的一種管理方法,是在保證企業(yè)資金安全的情況下,滿足單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要,規(guī)避資金浪費(fèi),提升資金使用效率的一種手段。資金管理主要包括以下環(huán)節(jié):第一,資金籌資,是指單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),采取一定的方式,獲得經(jīng)營(yíng)所需資金的過(guò)程;第二,資金使用與劃撥,是根據(jù)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的資金需求,合理劃撥并使用資金,加強(qiáng)資金管控,規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)的手段;第三,資金的評(píng)價(jià),就是對(duì)劃撥以及使用資金的整個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)評(píng)價(jià),優(yōu)化資金使用方案,提升資金管理水平。目前來(lái)講,資金管理需要遵循以下原則:首先,遵循最大效用原則,即在資金使用以及劃撥的過(guò)程中,以提升單位經(jīng)濟(jì)效益為目的;其次,遵循分散投資原則,在資金投融資中,切忌把所有的閑置資金放在一起進(jìn)行投資,會(huì)加大資金風(fēng)險(xiǎn);最后,遵循最大滿意原則,是指在資金的使用過(guò)程中,必須滿足單位的各個(gè)部門經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金需要,使各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠有效運(yùn)轉(zhuǎn),提升單位整體運(yùn)營(yíng)效率。

二、路橋施工企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目資金管理的必要性分析

資金是企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)等一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最重要的因素,資金管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的始終,具有非常重要的作用。資金管理的好壞直接體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。路橋施工企業(yè)業(yè)務(wù)量大,工程內(nèi)容多,施工地點(diǎn)廣,只有通過(guò)有效的資金管理,加強(qiáng)資金控制,才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的規(guī)范運(yùn)營(yíng),從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而路橋企業(yè)對(duì)資金的管理主要體現(xiàn)在對(duì)項(xiàng)目資金的管理上。

(一)提升項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,降低成本費(fèi)用

在施工項(xiàng)目中,通過(guò)有效的資金管理可以提升項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),從而達(dá)到降低成本費(fèi)用的目的。路橋施工企業(yè)的運(yùn)營(yíng)包含生產(chǎn)管理,機(jī)械設(shè)備管理,人力資源管理,材料管理以及安全管理等很多方面,這些管理無(wú)一不需要資金來(lái)支撐。只有把資金管住了,才能實(shí)現(xiàn)這一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效運(yùn)營(yíng)。同時(shí),分析各個(gè)活動(dòng)的資金流動(dòng)性,及時(shí)掌握資金的使用情況,對(duì)資金使用進(jìn)行協(xié)調(diào),保持合理的資金持有量,即降低了資金成本,也減少時(shí)間成本與人力耗費(fèi),還可以實(shí)現(xiàn)資金的有效使用,規(guī)避資金浪費(fèi)現(xiàn)象,提升經(jīng)濟(jì)效益。

(二)加強(qiáng)資金管理和內(nèi)部控制,能有效地防止舞弊

資金的挪用是誘發(fā)貪污舞弊的重要表現(xiàn),同時(shí),企業(yè)監(jiān)控不力,缺乏事前、事中控制,出現(xiàn)隨意付款、隨意投資等行為,這都是資金管理不力的表現(xiàn),都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)只有加強(qiáng)資金管理,制定嚴(yán)格的內(nèi)控制度,每一筆資金的使用都執(zhí)行有效的監(jiān)督,保證其合理、合法,才能保證企業(yè)資金的有效使用,防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

(三)規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),提升資金的使用效率與周轉(zhuǎn)率

在路橋施工企業(yè)中,資金分散,流動(dòng)性差,管理手段跟不上,資金不能合理調(diào)控。所以,在項(xiàng)目的資金管理中,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌安排,合理分配資金,編制資金預(yù)算,通過(guò)資金預(yù)算指導(dǎo)各種施工活動(dòng),預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的施工情況,預(yù)測(cè)潛在的資金風(fēng)險(xiǎn),從而制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案,提升資金的安全性與使用效率。在資金劃撥以及使用過(guò)程中,資金的周轉(zhuǎn)速度,循環(huán)是否順暢是企業(yè)發(fā)展的根本。通過(guò)資金管理,可以有效劃撥資金,實(shí)現(xiàn)資金的高速運(yùn)轉(zhuǎn),最終實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo)。

三、針對(duì)路橋施工企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目的資金管理提出的建議措施

資金管理貫穿于施工項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)有效的資金管理,能夠提升施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,降低成本費(fèi)用,規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),提升資金的使用效率與周轉(zhuǎn)率,因此,針對(duì)路橋施工企業(yè)項(xiàng)目特點(diǎn),提出如下建議措施:

(一)科學(xué)編制資金預(yù)算,為后續(xù)的資金使用提供科學(xué)依據(jù)

一個(gè)有效的資金預(yù)算是項(xiàng)目順利實(shí)施,合理控制成本費(fèi)用的基礎(chǔ)與保障。因此,需要科學(xué)編制資金預(yù)算,主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善,首先,根據(jù)項(xiàng)目的資金投融資情況、運(yùn)營(yíng)成本科學(xué)編制預(yù)算,通過(guò)收集項(xiàng)目中各個(gè)活動(dòng)的資金需求,運(yùn)營(yíng)成本等信息,合理安排籌集的資金,保證在不浪費(fèi)資金的前提下,實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)一歸集,統(tǒng)一劃撥,統(tǒng)一使用,提升資金的使用效率;其次,項(xiàng)目?jī)?nèi)部建立合理的預(yù)算審批機(jī)制,如果施工項(xiàng)目在實(shí)際的施工過(guò)程中出現(xiàn)了預(yù)算資金不足或者有其他資金需求的情況,需要向項(xiàng)目的資金負(fù)責(zé)人以及企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批,規(guī)范資金預(yù)算審批流程;最后,為了提升預(yù)算編制的科學(xué)性與實(shí)用性,在資金預(yù)算編制完成之后,需要與項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行探討,針對(duì)主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),例如原材料購(gòu)買,機(jī)械設(shè)備使用以及施工等進(jìn)行資金需求分析,在合理確定資金需求的基礎(chǔ)上對(duì)資金預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行微調(diào),保證預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,為后續(xù)的施工工作的開展提供科學(xué)依據(jù)。

(二)提升資金管理人員素質(zhì),規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)

培訓(xùn)具有良好職業(yè)素質(zhì)和道德水平的財(cái)務(wù)人員,是路橋施工企業(yè)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)。他們可以及時(shí)、準(zhǔn)確地向企業(yè)決策層提供經(jīng)營(yíng)所需的會(huì)計(jì)信息,包括企業(yè)資金真實(shí)地使用情況。因此,資金管理人員的業(yè)務(wù)水平是保證資金科學(xué)使用的前提。是提升資金的使用效率,規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)的保證。首先,提升員工的資金管理意識(shí),使得員工明白資金管理的重要性,管理層以身作則,起好帶頭作用,將資金管理的工作落實(shí)到是出;其次,通過(guò)定期培訓(xùn),組織座談會(huì)等方式提升項(xiàng)目資金管理人員的業(yè)務(wù)水平,在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中根據(jù)資金預(yù)算合理安排資金,規(guī)避資金浪費(fèi),還要利用自身的經(jīng)驗(yàn)甄別可能發(fā)生的資金風(fēng)險(xiǎn),例如原材料價(jià)格上漲、施工合同出現(xiàn)違約、限制資金投資等情況,在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)及時(shí)應(yīng)對(duì);最后,為了保證資金管理人員的處理業(yè)務(wù)質(zhì)量,防止出現(xiàn)假公濟(jì)私的情況,需要建立完善的內(nèi)控監(jiān)督控制系統(tǒng),通過(guò)優(yōu)化內(nèi)控監(jiān)督流程,設(shè)計(jì)內(nèi)控監(jiān)督制度來(lái)監(jiān)督員工的資金管理工作,以達(dá)到提升資金管理水平,預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生的目的。

(三)對(duì)資金集中管理,加強(qiáng)資金控制

由于路橋施工企業(yè)項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)周期較長(zhǎng),并且業(yè)務(wù)量繁雜,施工地區(qū)有所差異,因此,資金管理較為分散,很容易發(fā)生賬實(shí)不符的風(fēng)險(xiǎn),需要加強(qiáng)對(duì)資金的統(tǒng)一管理。首先,企業(yè)內(nèi)部根據(jù)施工項(xiàng)目分別設(shè)立資金賬戶,準(zhǔn)確記錄各個(gè)項(xiàng)目的資金情況,保證資金使用安全、規(guī)范,避免錯(cuò)賬,假賬的情況;其次,每一個(gè)項(xiàng)目的賬戶委派專人管理,定期編制資金使用,由管理層審批后,方能付款。由管理層幫助其進(jìn)行科學(xué)決策和監(jiān)督,進(jìn)而提升整體的資金管理水平,加強(qiáng)資金管理安全,實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目的有序開展;第三,可以將賬戶付款審核權(quán)限收回,項(xiàng)目付款時(shí),只有銀行提交的權(quán)力,需經(jīng)管理層審核后,方能付款。這也是加強(qiáng)項(xiàng)目資金控制的一種有效手段。

(四)做好應(yīng)收賬款的清收工作,保證企業(yè)資金流動(dòng)性和使用效率

企業(yè)要保持良好的資金流動(dòng)性,就要及時(shí)清理內(nèi)部、外部的各項(xiàng)欠款。建立應(yīng)收款項(xiàng)臺(tái)賬,并對(duì)每項(xiàng)欠款的發(fā)生時(shí)間、金額、形成原因和債務(wù)人情況做到心中有數(shù)。對(duì)內(nèi)部職工和單位欠款,要有必要的制度約束,采取扣工資、獎(jiǎng)金等方式清收欠款。對(duì)外部欠款的清收必須落實(shí)到責(zé)任人,力爭(zhēng)及時(shí)收回欠款,增加資金流動(dòng)性和使用效率,規(guī)避壞賬風(fēng)險(xiǎn)。

總之,對(duì)路橋施工企業(yè)來(lái)說(shuō),資金管理的好壞直接體現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低,作為管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變思想,把加強(qiáng)資金管理,提高資金使用效率做為工作的重心,一定會(huì)起到事半功倍的效果。

參考文獻(xiàn):

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