常德智
自上世紀(jì)八十年代起,我國(guó)會(huì)計(jì)逐步開始了電算化轉(zhuǎn)型,而后專業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的逐步普及,讓傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作內(nèi)涵以及外延得到了有效的拓展。大數(shù)據(jù)是當(dāng)前社會(huì)各行業(yè)出現(xiàn)的新技術(shù),并且逐步的被應(yīng)用在管理、分析等等工作中,海量的數(shù)據(jù)內(nèi)容通過篩選、分析、計(jì)算,就能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。而會(huì)計(jì)信息作為企業(yè)發(fā)展的基本信息,大數(shù)據(jù)技術(shù)就為會(huì)計(jì)信息的利用指出了新的發(fā)展方向,同時(shí)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化工作也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。基于此,本文首先分析了大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息的增值作用,然后對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀以及現(xiàn)存問題進(jìn)行了分析,最后提出了幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)策略,旨在為相關(guān)從業(yè)人員提供有效參考。
大數(shù)據(jù)技術(shù)讓信息有了更高的價(jià)值,同時(shí)也帶來了新的信息變革,這對(duì)于正處于激烈競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)的社會(huì)企業(yè)來說有著重要影響。因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)、云計(jì)算技術(shù)的飛速發(fā)展,各種數(shù)據(jù)信息增長(zhǎng)速度令人側(cè)目,社會(huì)企業(yè)對(duì)信息的掌控程度、利用程度,就直接決定了企業(yè)未來的競(jìng)爭(zhēng)力。所以對(duì)于會(huì)計(jì)工作來說,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息化、數(shù)字化,必定會(huì)讓傳統(tǒng)的電算化工作發(fā)生改變。為讓會(huì)計(jì)信息展現(xiàn)出更高的價(jià)值,就需要從大數(shù)據(jù)技術(shù)出發(fā),對(duì)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)存問題進(jìn)行分析,并策劃出相應(yīng)的發(fā)展對(duì)策,以此來為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。
一、大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息的增值作用
大數(shù)據(jù)并不是指單一的一種技術(shù),而是涵蓋多種技術(shù)的一種信息利用概念。簡(jiǎn)單來說,就是指在一定的時(shí)間內(nèi),通過工具來抓取信息、管理信息、處理信息,在這個(gè)過程中,數(shù)據(jù)信息規(guī)模通常在10TB以上,主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)多樣、體量大、密度低、處理速度快。從多種類型的數(shù)據(jù)信息中,找到有價(jià)值的信息,然后通過分析數(shù)據(jù)間的內(nèi)在聯(lián)系,挖掘出使用者所需要的數(shù)據(jù)內(nèi)容。所以,“大數(shù)據(jù)”并不單指數(shù)據(jù)規(guī)?!按蟆?,同時(shí)也包含了在處理過程中多種挖掘技術(shù)、處理技術(shù)。毫無疑問,大數(shù)據(jù)為現(xiàn)代企業(yè)的管理人員帶來了新的工作方法、工作思維,對(duì)此,會(huì)計(jì)人員就要積極轉(zhuǎn)變自身的工作態(tài)度,適應(yīng)大數(shù)據(jù)帶來的變化,從而讓會(huì)計(jì)信息得到增值。
我國(guó)會(huì)計(jì)工作已經(jīng)普遍實(shí)現(xiàn)了電算化,而大數(shù)據(jù)能夠?qū)?huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)變?yōu)榉墙Y(jié)構(gòu)化信息,通過對(duì)文檔、圖片等等信息的加工處理,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息價(jià)值的深度挖掘。在大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐下,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù),可加強(qiáng)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)之間的聯(lián)系,獨(dú)立性數(shù)據(jù)在這種情況下就可實(shí)現(xiàn)向?qū)嵺`性數(shù)據(jù)的有效轉(zhuǎn)化。另外,會(huì)計(jì)信息是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息的遺留信息,在業(yè)務(wù)活動(dòng)完成之后,會(huì)計(jì)人員還需要花費(fèi)大量的時(shí)間編制財(cái)務(wù)報(bào)告,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈的今天,企業(yè)需要更具時(shí)效性的會(huì)計(jì)信息作為支撐。大數(shù)據(jù)技術(shù)就讓實(shí)時(shí)性財(cái)務(wù)報(bào)告的生成有了實(shí)現(xiàn)的可能,并且通過分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還能夠讓企業(yè)的各項(xiàng)決策更具戰(zhàn)略性、前瞻性。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)存問題
(一)認(rèn)知問題
電算化是大數(shù)據(jù)技術(shù)和會(huì)計(jì)工作相互融合的基礎(chǔ),如果工作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)不到位,那么就不能將電算化工作的作用充分發(fā)揮出來。目前,多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電算化的會(huì)計(jì)核算,提升了會(huì)計(jì)工作人員的工作效率以及工作質(zhì)量,不過多數(shù)人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用仍舊認(rèn)識(shí)不夠透徹,這就導(dǎo)致在處理部分會(huì)計(jì)信息時(shí),不能及時(shí)、有效的處理會(huì)計(jì)信息,沒有將會(huì)計(jì)電算化的作用充分發(fā)揮出來。另外,諸多領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面上,認(rèn)為電算化就是將部分人工工作交由計(jì)算機(jī)處理,所以在硬件、軟件方面的投入不足,這就在一定程度上制約了會(huì)計(jì)工作的發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)信息的搜集、處理造成了一定影響。
(二)軟件問題
我國(guó)目前市面上的專業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)多種多樣,不同的專業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所使用的記賬方法也不一致。這就對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作造成了一定的阻礙,并且也阻礙了大數(shù)據(jù)技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用。各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一開發(fā)、統(tǒng)一抓取、統(tǒng)一處理。在大數(shù)據(jù)背景下,只有提高數(shù)據(jù)的靈活性、拓展性、實(shí)用性才能夠讓會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)得到充分應(yīng)用。另外,多數(shù)社會(huì)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化標(biāo)準(zhǔn)也不完善,企業(yè)的信息安全得不到有效保障,這就對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了一定的制約。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息的價(jià)值在不但提升,同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)的發(fā)展,也對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全造成了一定影響。許多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在較大隱患,數(shù)據(jù)被竊取或者系統(tǒng)被破壞的可能性較大。
(三)人才問題
想要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用,就要有高素質(zhì)、高專業(yè)水平的人才作為支撐。在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下,會(huì)計(jì)工作人員不僅要掌握各項(xiàng)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、基礎(chǔ)技能,同時(shí)還要具備一定的數(shù)據(jù)應(yīng)用意識(shí)以及創(chuàng)新意識(shí)。但是,我國(guó)許多企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員在素質(zhì)上、專業(yè)水平上都存在一定的問題,無法為大數(shù)據(jù)的應(yīng)用提供保證。并且,還有相當(dāng)一部分有證書、無創(chuàng)新的老員工,不愿意接受新時(shí)代的大數(shù)據(jù)技術(shù),仍舊沿用傳統(tǒng)的工作方式。
三、解決大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)存問題的措施
(一)建立正確認(rèn)知
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)工作和這些技術(shù)的相互結(jié)合,已經(jīng)是會(huì)計(jì)工作的必然發(fā)展趨勢(shì)。尤其是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)尤其激烈的當(dāng)下,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、會(huì)計(jì)工作人員必須對(duì)電算化、大數(shù)據(jù)技術(shù)有足夠認(rèn)識(shí)。首先,企業(yè)要做好頂層建設(shè),內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)、管理人員要積極改變自身的意識(shí);其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議中、工作中,要向會(huì)計(jì)工作人員傳達(dá)大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性,從而在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造出良好的工作氛圍。
(二)搭建標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)
針對(duì)目前專業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不統(tǒng)一的現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為,想要讓大數(shù)據(jù)技術(shù)真正應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中,就要搭建起以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息平臺(tái),通過整合原本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)內(nèi)容,豐富大數(shù)據(jù)平臺(tái)支持的信息種類,讓更多的會(huì)計(jì)信息能夠被大數(shù)據(jù)平臺(tái)多利用,并且能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)接。平臺(tái)的搭建需要建立在統(tǒng)一調(diào)度的基礎(chǔ)上,IDE可使用封裝后的函數(shù),然后利用SQL腳本對(duì)數(shù)據(jù)處理程序進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)。不同的使用者需要有獨(dú)立分配的計(jì)算資源、儲(chǔ)存資源,保證使用者在使用數(shù)據(jù)的同時(shí),能夠不影響平臺(tái)的正常運(yùn)作。另外,平臺(tái)還要提供API封裝,讓外部系統(tǒng)能夠調(diào)用平臺(tái)數(shù)據(jù),使用經(jīng)分系統(tǒng)來規(guī)范數(shù)據(jù)服務(wù),降低外部系統(tǒng)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存壓力。企業(yè)方面,要盡量選用規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),在軟件和硬件方面給予會(huì)計(jì)工作足夠的支持。
(三)加強(qiáng)人員素質(zhì)
高素質(zhì)、高專業(yè)水平的人才,是工作改革的有效支撐力。準(zhǔn)對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)人員工作素質(zhì)、工作水平不足,工作觀念滯后的現(xiàn)狀,企業(yè)要聘請(qǐng)專業(yè)人士對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行指導(dǎo),力求通過培訓(xùn)來提高工作人員的綜合素質(zhì)以及工作能力,讓其樹立起相應(yīng)的創(chuàng)新意識(shí)。而從業(yè)人員在當(dāng)前的時(shí)代背景下,也要樹立起自學(xué)意識(shí),通過不斷的學(xué)習(xí)來提高自身的工作能力。
四、結(jié)語
綜上所述,大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)工作帶來了極大的而影響,但是同時(shí)也為會(huì)計(jì)工作指出了新的發(fā)展方向,企業(yè)和會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)識(shí),正視當(dāng)前會(huì)計(jì)工作現(xiàn)存的問題,并且采取相應(yīng)的措施解決,才能為現(xiàn)代企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。(作者單位:大同煤礦集團(tuán)挖金灣煤業(yè)有限責(zé)任公司)