王森

【摘要】限制我國中小企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展的因素有很多，信息系統(tǒng)存在問題、軟件不規(guī)范和復(fù)合人才的缺乏等。面對新的經(jīng)濟(jì)形勢，中小企業(yè)應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，將會計(jì)電算化工作的軟硬件合理配置，提高信息處理能力。

【關(guān)鍵詞】會計(jì)電算化；實(shí)施

引言

隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展，會計(jì)電算化對經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了重要影響。但中小企業(yè)在會計(jì)電算化的實(shí)施和應(yīng)用方面卻存在許多問題。為此，中小企業(yè)應(yīng)該深入分析會計(jì)電算化實(shí)施中存在的問題，作出加快中小企業(yè)會計(jì)電算化的措施。如何發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)勢，科學(xué)合理的運(yùn)用會計(jì)電算化完成企業(yè)各項(xiàng)工作，為企業(yè)提供有效、高能的工作質(zhì)量，是當(dāng)前我們必須解決的重要問題。

一、中小企業(yè)會計(jì)電算化應(yīng)用存在的問題

（一）對會計(jì)電算化的輕視和系統(tǒng)存在問題

中小企業(yè)會計(jì)電算化大多以代替手工核算為重點(diǎn)，未能真正意義上理解會計(jì)電算化的意義，未能及時(shí)或有效地投入或更新會計(jì)電算化軟硬件，做好會計(jì)系統(tǒng)的維護(hù)等工作。企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)未能重視會計(jì)電算化的這些方面，并且會計(jì)電算化工作的開展，需要大量的人力物力條件，沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持與理解，會計(jì)電算化工作將出現(xiàn)停滯不前的局面。

隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展，會計(jì)電算化在信息安全方面存在的問題包括企業(yè)外部有電腦病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等，以及企業(yè)內(nèi)部有內(nèi)部控制管理制度和軟硬件的缺陷，這些都影響著會計(jì)電算化工作的展開。這樣一來會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性得不到保障，系統(tǒng)一旦出了問題，企業(yè)很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

（二）軟件不夠規(guī)范和人才的缺失

由于中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的使用沒有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各企業(yè)根據(jù)自己的需要及軟件的特色等方面考慮，選擇的財(cái)務(wù)軟件也有所區(qū)別，導(dǎo)致中小企業(yè)會計(jì)電算化所用的財(cái)務(wù)軟件比較雜亂。部分從事財(cái)務(wù)軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益，而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上狠下功夫，致使部分實(shí)行會計(jì)電算化的單位由于購買的財(cái)務(wù)軟件不合格，經(jīng)常出故障，出了問題又不能得到及時(shí)的幫助，嚴(yán)重地影響了會計(jì)電算化工作的開展。

二、實(shí)施途徑和管理方法

（一）會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢

會計(jì)電算化隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。由于信息技術(shù)和管理需求的不斷發(fā)展，會計(jì)電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展，會計(jì)管理已經(jīng)融入到整個(gè)企業(yè)管理當(dāng)中，融入整個(gè)企業(yè)的信息化進(jìn)程中。會計(jì)電算化還不斷的采用最新的信息技術(shù)，系統(tǒng)功能不斷增強(qiáng)。我國會計(jì)電算化正由單項(xiàng)會計(jì)核算向全面核算發(fā)展，并且緊密地融入到整個(gè)企業(yè)的信息化進(jìn)程中，信息結(jié)構(gòu)將全面網(wǎng)絡(luò)化，信息處理將實(shí)現(xiàn)智能化。

（二）轉(zhuǎn)變認(rèn)知觀念

由于我國會計(jì)電算化起步較晚，有些企業(yè)的思維觀念停滯不前，未能真正認(rèn)識到會計(jì)電算化的意義及重要性。會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)中，用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、報(bào)賬，以及部分替代人工完成對信息的分析、預(yù)測、決策的過程，以提高財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。企業(yè)要認(rèn)識到這一點(diǎn)，及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，真正意義上認(rèn)識會計(jì)電算化，要同時(shí)重視人才和電算化，要意識到會計(jì)電算化不單是核算工具和方法的改變，也是對會計(jì)本身一次重大的革命。

（三）軟硬件的配置與系統(tǒng)的維護(hù)

1. 系統(tǒng)軟件的配置

會計(jì)軟件必須在系統(tǒng)軟件的支持下才能運(yùn)行。支持會計(jì)軟件運(yùn)行的系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、用來編程的計(jì)算機(jī)語言等。若購買商品化會計(jì)軟件，則其工作平臺、編程語言和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)已經(jīng)確定，用戶只能選用相應(yīng)的系統(tǒng)軟件。若自行開發(fā)電算化系統(tǒng)，則系統(tǒng)軟件的選擇非常重要，需在進(jìn)行電算化規(guī)劃和系統(tǒng)需求分析時(shí)認(rèn)真選擇。

2. 硬件的配置

計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備是會計(jì)電算化的基石，計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備選擇的好壞直接影響到今后會計(jì)電算化工作的質(zhì)量和效率。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備有多種構(gòu)成模式，各中小企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際的情況和需要，選擇合適的硬件模式配置。在確定了硬件構(gòu)成模式后，硬件配置的下一步是選擇具體的硬件設(shè)備。

3. 系統(tǒng)的維護(hù)

會計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)是指保證會計(jì)電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行的各種工作，它貫穿于會計(jì)電算化系統(tǒng)的整個(gè)使用過程。從信息系統(tǒng)的角度來考慮，系統(tǒng)維護(hù)包括硬件維護(hù)、軟件維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)三個(gè)方面，因此會計(jì)電算化系統(tǒng)必須建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件和會計(jì)數(shù)據(jù)管理制度。

（四）管理體系

制定良好的會計(jì)電算化組織管理制度，是會計(jì)電算化工作成功的基礎(chǔ)。會計(jì)工作要有健全的會計(jì)制度和規(guī)范的核算規(guī)程，因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)，是以已具備的處理方法為基礎(chǔ)，這樣才能順利完成會計(jì)電算化工作。不搞好會計(jì)基礎(chǔ)工作，電算化會計(jì)信息系統(tǒng)無法對不規(guī)范的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，電算化工作將無法順利展開。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會計(jì)電算化的管理制度，以確保會計(jì)電算化的正常運(yùn)作。會計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格應(yīng)進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)，對操作流程、操作權(quán)限等制定操作管理制度，對數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)維護(hù)也應(yīng)該制定相應(yīng)的管理制度。

三、結(jié)論

我國的會計(jì)事業(yè)呈現(xiàn)逐步向前的發(fā)展態(tài)勢，會計(jì)電算化的推廣仍是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及到方方面面，因此應(yīng)按照實(shí)際情況，制定完善的實(shí)施規(guī)劃，逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。中小企業(yè)會計(jì)電算化在實(shí)施的時(shí)候還是存在著一些問題。但是隨著社會的發(fā)展，這些企業(yè)也將逐步解決這些問題。進(jìn)而促進(jìn)會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和會計(jì)工作規(guī)范化，推動會計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展，推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的現(xiàn)代化管理。我們還需結(jié)合理論和實(shí)踐，進(jìn)一步深入研究，進(jìn)一步完善會計(jì)電算化的法規(guī)相關(guān)，建立健全一整套行之有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境，加強(qiáng)軟件開發(fā)和管理，加強(qiáng)組織控制?？傊?，我們只要認(rèn)清當(dāng)前形勢，立足于實(shí)際，改革創(chuàng)新，加大對會計(jì)電算化的實(shí)施和推廣，有力地促進(jìn)中小企業(yè)的會計(jì)工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。

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